竣工档案总结报告.docx

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竣工档案总结报告

***************段扩建工程（K0+000~K**+****）

竣

工

文

件

编

制

工

作

总

结

*******合同段项目经理部

二0**年**月三日

**********合同段路基桥涵工程竣工文件

编制工作总结

一、项目建设及项目竣工档案管理概况

（一）项目建设概况

本合同段为***第二合同段，为中*****公司承建，起止桩号为K0+000~K**+****，全长******m，全线主要构筑物有：

特大桥1座。

开工日期为20**年*月**日，工期18个月。

本次扩建为左右加宽，交通采用诱导分流，不强制分流。

（二）项目档案管理概况

截至2013年11月3日，竣工文件已全部归档，本合同段现阶段共编制完成竣工档案39卷。

本合同段竣工文件归档基本齐全、完成，数据真实、准确，文件材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁，符合耐久要求；案卷排列系统，格式规范统一，案卷目录、卷内目录题写较为准确、合理，装帧规范。

二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施

工程档案资料在工程建设、管理、运行、维护等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。

在工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

1、落实工程资料管理人员。

根据工程施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料

的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

2、做好学习培训工作。

积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习工程档案资料管理的有关规定和文件，按照建设处发放的《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

3、配臵必要的设备。

为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。

三、项目文件材料收集整理所依据的主要标准

1、国家标准GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》；

2、国家档案局国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知（档发[2006]2号）；

3、交通部《关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>和<交通档案进馆办法>的通知》（交办发[2007]436号）；

4、交通部“关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知”（交办发…2010?

382号）；

5、省档案局、省发展和改革委员会“粤档发[2006]32号”《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》；

6、广东省交通厅“关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知”（粤交办…2012?

406号）；

7、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办…2002?

404号）。

四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量。

工程项目自建设开始建立项目文件材料,工程建设中同步进行竣工文件材料收集、积累、整理和归档审核与编制工作，做到了竣工验收的同步提交质量良好的项目档案。

项目档案收集阶段严格遵守业主、监理及上级单位的档案管理要求，针对业主、监理每个月的内业资料月度检查的不合格的内容进行整改，确保资料的准确性、完整性。

本合同段施工文件根据《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1-2004及设计图纸要求划分单位、分部分项工程，按工程施工工序、施工时间收集施工原始资料,对各分项工程所列基本要求、实测项目和外观鉴定进行自查。

竣工资料的编制贯穿于整个工程，是一项长期、复杂的工作，对于每个项目必须重视资料的收集、积累、整理等工作，并必须真实反映施工过程，必须提前做到：

1、编制要从施工准备开始，及时收集、整理，并且一开始就需严格按相关编制办法归类存放；

2、需有专门的资料管理人员，并且由始至终；

3、资料填写需严格按相关的规范规定的规范值、允许值填写；

4、资料用纸要规范，表格要统一，避免表格边线不足、无装订线等。

竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。

为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

1、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题

及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

2、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

3、在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。

为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。

竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。

根据单位、分部、分项工程划分，共完成竣工档案39卷，共包含14项内容。

1、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划

档号排列为E1.4.5.7-1，共1卷。

2、分项工程开工报告

档号排列为E1.4.5.7-2，共1卷。

4、单位、分部、分项工程质量检验评定报告

档号排列为E1.4.5.7-3，共1卷。

5、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告

档号排列为E1.4.5.7-4～10，共7卷。

6、原材料试验报告

档号排列为E1.4.5.7-11～18，共8卷。

7、施工原始记录

档号排列为E1.4.5.7-19～29，共11卷。

8、试验材料汇总表

档号排列为E1.4.5.7-30，共1卷。

9、专项检测报告

档号排列为E1.4.5.7-31，共1卷。

10、技术总结

档号排列为E1.4.5.7-32，共1卷。

11、往来文件

档号排列为E1.4.5.7-33～36，共4卷。

12、施工日记

档号排列为E1.4.5.7-37，共1卷。

13、工程声像资料

档号排列为E1.4.5.7-38，共1卷。

14、设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续

档号排列为E1.4.5.7-39，共1卷。

竣工文档归档基本齐全完整，案卷、卷内目录题写准确、合理，案卷排列系统、合理。

五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用

档案使项目建设有据可依，并且直接反应项目建设的质量。

档案不仅反应项目的质量，也反映了项目管理规范、管理人员的高素质，由于工程竣工后很多隐蔽工序为能看到，而档案记载项目施工中采集的照片、数据等资料，展示隐蔽工程真是面貌，体现档案原始性、真实性、信息性、完整性等特点，起到凭证和参考作用，因此，认真细致对待档案的整理，使项目在测评验收时更加全面，有据可依。

档案是项目建设中积累的原始资料，对项目管理有着重要的参考意义和重要的指导作用，能提高项目管理的效率并提供依据。

加强工程文件的形成、积累和立卷归档工作，能有效提高档案质量，杜绝档案资料存在漏项、不成套、事后不做资料现象的发生，有效减少项目试运行中的难度。

同时也为项目固定资产统计提供原始凭证，做到了专业化科学的管理，有利于项目运行的标准化管理。