2024年高校系教学政秘书岗位职责(共7篇).docx

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2024年高校系教学政秘书岗位职责（共7篇）

篇1：

系教学秘书岗位职责

（一）教学组织工作

1、根据本系各专业教学安排，拟定本系教学安排实施方案

（课程、课时、学生数、任课老师等），并就可能出现的专业教学安排的调整状况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。

2、下发各班教学课程表、各任课老师任课表；负责调课事宜；

3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。

4、发放“考试支配表”，帮助系主任检查考场纪律及监考状况；

5、发放任课老师“教学任务书”。

（二）教学行政及学籍管理工作

1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；帮助系主任做好学生入学注册、离校工作，并刚好向教务处上报学生流淌状况；

2、负责成果管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；

3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；

4、负责老师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。

（三）教学质量管理工作

1、做好聘任老师管理工作，协作系主任检查老师教学进度表的实施状况；

2、帮助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，刚好了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；

3、依据课程改革须要，帮助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。

（四）档案管理及其它工作

1、刚好做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

（五）完成系领导交办的其它工作。

第2篇：

高校教学秘书的岗位职责教学秘书岗位职责

教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺当开展和平稳运行起着重要的作用。

一、基础工作

1、负责本系的教务行政工作，帮助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。

2、依据各专业教学安排，上报开课安排，落实教材预定，

上报教务处。

3、负责学期的排课工作，办理老师平常的调、停课手续，各班课表发放。

4、负责老师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤状况，报送系副主任和学生处。

5、负责收集教学工作中老师和学生对教学的反馈看法和存在问题，并刚好将信息反馈给系副主任。

刚好做好教务处与系之间的信息沟通。

6、负责本系考试组织工作，包括老师命题支配、监考支配、考场检查、补考支配等工作。

负责试卷保管、保密工作。

7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成果的统计、汇总、排序工作，刚好将成果送达系副主任和各班班主任。

8、参加学院、系组织的各类教学检查工作，帮助完成本系教学安排的制定。

9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全老师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。

负责教学文件的收、发、保管，刚好填报有关报表。

10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成果整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。

11、完成教务处和系领导交办的其它工作。

二、工作特点：

（一）工作量大

保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源

的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。

（二）刚好性

上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发状况等快速、灵敏做出反应。

（三）重复性

一些教学相关的通知、支配、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，须要教学秘书时刻保持工作热忱，耐性细致对待每一处工作细微环节。

（四）困难性

由于教学秘书要与学校各个职能部门保持亲密联系，有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。

教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通沟通和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。

角色定位：

（一）监督管理

1.管理教学过程，负责教学安排的执行、开课安排的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作；2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档；3.管理教学质量，如收集老师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督与反馈。

（二）沟通协调

教学秘书的工作对教务处、老师和学生三者之间的关系起着

重要的协调和沟通的作用，起着桥梁、纽带、沟通左右、联系内外的作用，让教学管理的各环节能有效地串联起来。

（三）服务

教学秘书工作是一项具有安排性、内容繁杂琐碎的综合性服务工作，一切工作都围绕教学，为领导和师生供应服务，如上报老师课时工作量，进行教学资源优化配置，帮助老师申报省校级项目，归档相关教学材料等，以确保教学有序进行，教学任务顺当完成。

（四）参谋

教学秘书同时也是教学管理效果的干脆反馈者。

教学秘书能够获得教学运行的第一手信息，通过这些信息的整理和分析，不仅可以刚好发觉教学过程中存在的小问题，汇报上级快速更正，还可以将信息留档作为教学主管部门做出决策时的支撑和依据。

四、具备素养：

（一）良好的思想素养

明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心和事业心，坚固树立奉献精神、服务意识和大局意识，严格根据规章制度办事。

（二）扎实的业务素养

教学秘书工作兼容性强，须要同时具备专业、管理、教化、秘书等多重学问。

此外，有效的沟通实力，兼顾大局的统筹实力，良好的公文写作实力，甚至是调研分析实力，都将大大提高教学秘书的工作效率及质量。

（三）坚决的学习意识

学无止境，教学秘书应时刻保持学习的热忱，不断和吸取工作中的阅历和教训；时刻保持对前沿教学相关学问和动态的敏感性；坚持充溢自身的学问储备和实力积蓄。

第3篇：

系部教学秘书岗位职责系部教学秘书岗位职责与主要工作

编号：

岗位名称：

教学秘书所属部门：

本系部干脆上级：

系（部）主任岗位职责：

教学行政管理 日常教务工作 教学安排管理 教学过程管理

岗位工作内容与标准：

教务行政工作

帮助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事

制定基础部工作安排，定期检查和总结

依据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理安排工作任务

依据各系教学安排，指导老师科学选用教材等日常教务工作

帮助主任做好老师管理 帮助主任做好学生管理 常规教务工作

教学安排管理

指导、审核、监督、检查各课程教学安排 执行教学安排管理制度 评估各科教学安排的执行状况

教学过程管理

帮助部门负责人做好教学管理工作 考务、成果管理其它工作

第4篇：

系部教学秘书岗位职责1.建立并管理本系教学档案和资料、老师教学档案，管理教学设备和设施；2.实施教材建设规划、教材管理规章；帮助组织日常教学，检查教学秩序；3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤状况；4.提出老师教学任务支配和教材订购安排的看法；5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成果、上交教务处；6.组织各类考试报名，帮助教务处做好期中、期末考试及补考工作；7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；8.做好本系任课老师工作量的统计、上报工作；9.办理本系老师调课手续；10.完成领导交办的其他工作。

第5篇：

系秘书岗位职责（终）系秘书岗位职责

1.帮助系领导检查、督促系内行政工作安排的实施及催办已经传达的各项行政工作。

2.负责系办公室和系外聘人员的日常管理。

协管系科研工作。

3.帮助系分管领导做好教学质量的监控与管理。

4.做好会议记录以及系考勤工作。

帮助系领导做好系内、外

宣扬。

代行政领导起草各类文书。

5.帮助系主任做好对本系职工年度考核工作；

6.帮助系分管领导落实、协调各教研室每学期老师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课老师。

7.督促教研室主任提示老师提前出好每门考试课的试卷及答案。

8.负责与教务处联系考试时间、考场、协作教务处支配监考人员，并将监考通知单交与每位监考老师。

做好教学工作量的计算、汇总工作。

9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课老师课表发给老师。

10.帮助教研室主任做好毕业生答辩的各项工作。

11.做好教学档案的收集与归档工作。

12.完成领导交办的其他工作任务。

国土资源系

2023年8月

第6篇：

系教学秘书（教务员）岗位职责

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成果卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成果单，开具学生成果证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结

业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、帮助领导、组织支配开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、刚好处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教化资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、帮助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课老师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与爱护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，刚好剪下归档。

11、负责老师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的供应。

12、完成领导交办的其它任务。

第7篇：

教学系、部秘书工作岗位职责1．做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作，做到手续完备、刚好、精确。

做好登记和备案、归档工作。

2．帮助系、部领

导制定教学安排并组织实施，组织教学检查，支配考试，负责考场监督，组织各教学环节的实施。

3．建立健全教学业务档案，负责教学管理信息的收集、统计及分析，教学文件的整理、归档和保管工作。

刚好发放教学日志，检查督促教学日志填写，刚好报送教务部。

4．负责学生期末成果的汇总整理及通报。

学生出勤状况的汇总统计、上报。

5．起草系、部一般性的工作安排、工作支配、各种通知、工作和活动的报告和总结。

6．负责本系、部办公用品的领用、保管和分发工作。

7．刚好向本系、部有关人员传达学院及有关部门的通知事项和会议支配。

8．负责老师工作量的安排、核实和结算工作。

9．负责教学改革项目、课程建设项目和教学探讨课题等的立项、申报和管理工作。

10．负责办公室的日常事务工作及值班。