名企参考:红旗连锁组织结构及部门职责.doc
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红旗连锁组织结构及部门职责
目录
一、组织结构 2
二、主要部门职责 3
1、 宣传部 3
2、 审计部 3
3、 总经办 3
4、 人力资源部 4
5、 培训部 4
6、 财务部 4
7、 信息中心 5
8、 业务部 5
9、 促销部 5
10、 市场开发部 5
11、 拓展部 6
12、 超市管理部 6
13、 工程部 6
14、 公共关系部 6
15、 保卫部 6
16、 行政部 6
17、 物资部 7
18、 提货券管理部 7
19、 合同管理部 7
20、 商品质量监控部 7
21、 后勤部 7
22、 配送中心 7
23、 门店 8
红旗连锁组织结构及部门职责
一、组织结构
二、主要部门职责
1、宣传部
(1)在总经理领导下,制定公司宣传规划并予以实施。
(2)下设创意设计部、宣传资料管理部。
2、审计部
(1)负责拟订内部审计规章制度草案、审计工作规划和年度计划,报审计委员会批准后组织实施;
(2)确定具体审计项目,编制审计工作实施方案;
(3)对审计工作中发现的违反国家政策、法规及公司财务制度的行为和经营管理中的问题,做出审计结论,提出改正、处理的意见并督促完善。
(4)负责门店的商品和现金的盘点工作,以及分场店容、店貌的检查工作等。
3、总经办
(1)在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
(2)做好公司总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;
(3)做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
(4)负责保管使用公司图章和介绍信;
(5)负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
(6)负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作;
(7)负责组织、安排、汇总公司及各部门节假日的值班。
4、人力资源部
(1)依照《劳动法》、《劳动合同法》的相关规定,负责新员工招聘;
(2)管理干部提拔、考核;员工调配;劳动合同签订、管理;分场纪检等;
(3)设置薪酬管理方案;审核、发放员工工资;
(4)按照社会保障相关法律规定为员工购买社保和住房公积金。
5、培训部
负责公司员工、供应商促销人员的企业文化、业务技能和职业道德培训等。
6、财务部
(1)负责组织公司及其所属公司的日常财务核算管理工作;做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;依法合理筹集资金;严格执行各项财务开支标准,努力降低成本费用,确保公司财务的安全完整。
(2)依照财务相关法律、法规,建立健全内部各项财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家税收,维护投资者和债权人的合法权益,接受政府有关职能部门的监督检查。
(3)财务部下设:
财务结算一部:
负责公司费用报销、工资发放及现金收付;财务结算二部:
负责公司往来款项的支付;财务一部:
负责全公司整个财务核算及全资子公司的财务核算管理;财务二部:
负责公司二级城市及分支机构的财务核算管理。
7、信息中心
(1)负责制订并组织落实公司信息系统的管理办法;
(2)统筹规划公司信息系统的建设、开发、管理和维护,确保信息系统的安全稳定运行等
8、业务部
(1)根据市场动态,调整商品结构,合理签订新品合同及续签合同;
(2)协助配送中心保证货源充足;
(3)协调供应商、分场、配送中心关系,保证分场的正常销售工作;
(4)对供应商的各类证照进行分类管理及货款的核对等。
9、促销部
(1)负责策划公司的促销活动;
(2)签订和执行促销合同;
(3)管理店内外促销人员等
10、市场开发部
利用公司的销售网络,开拓新的增值项目,为消费者提供多元化的服务。
11、拓展部
(1)负责新签门店;
(2)购买商铺;门店的转租、续签、搬迁、关闭;门店房租、物管费及水电费的审核等。
12、超市管理部
公司门店开业前的准备及后期调整。
13、工程部
(1)公司各种设施、设备的安装、维护;
(2)装修工程的预算及施工监督。
14、公共关系部
负责与政府相关部门的联系和沟通,积极争取财政补贴。
15、保卫部
(1)维护公司及所属单位的正常工作秩序,确保财产、人员安全;及突发事件的处理;
(2)负责接待消费者的投诉;公司所有机动车辆的购置、管理、办证、年检、维修、车险理赔等
16、行政部
(1)行政一部负责公司经营所需证照的办理、年检、存档、收发工作;房屋产权证变更及商标申报和管理工作等。
(2)行政二部负责办理卫生、防疫各证照及价签备案;公司经营场所卫生情况检查和从业人员健康状况检查;供应商资质审查;商品抽样送检等工作。
(3)行政三部负责分场的消防办证、消防安全检查及管理;与交警部门协调保障配送车辆的畅通等工作。
17、物资部
负责公司物资采购、调配、管理工作。
18、提货券管理部
促销券、红旗购物卡和自制票据的发放、销售、管理及销毁等。
19、合同管理部
(1)供应商签订业务合同,审核并监督其执行,管理其他合同并存档。
(2)调查竞争对手同类商品的价格等。
20、商品质量监控部
(1)对供应商的经营资质和产品质量进行严格的审核;
(2)不定期和定期抽查的对卖场商品进行质量排查;
(3)评估商品质量安全风险,对有安全隐患的商品,向业务部发出召回的处理意见;
(4)按计划和规定对商品进行抽查送检;
(5)按计划和规定协同业务部到供应商实地审核。
21、后勤部
(1)管理公司4个伙食团;
(2)总部及配送中心的绿化和清洁卫生等。
22、配送中心
(1)根据各分场具体情况,及时并合理的配送商品;
(2)对商品的质量、保质期等严格把关,确保分场正常销售工作。
23、门店
负责公司商品销售工作。
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