眼科中心开业庆典暨学术会议方案.docx
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眼科中心开业庆典暨学术会议方案
开业庆典暨学术会议方案
——爱尔眼科登岸西安——
2011年10月29日盛装揭幕
本案内容组成:
第一部份——————————整体思路
第二部份——————————配套细节工作
第三部份——————————开业庆典流程安排
第四部份——————————学术会议流程安排
第五部份——————————庆典及学术会议整体预算
第六部份——————————相关附件
本案执行涉及:
院领导层市场部行政部后勤部财务部医务部护理部医品部
第一部份整体思路
一、目的:
西安爱尔古城眼科的开业庆典等系列活动,旨在向全部西安市民和新闻媒体展现一个全新面貌的医院,通过新环境,新设备,新流程、新服务和新技术的展示,和促销活动的运用来吸引更多患者前去我院就医;同时通过如此一次盛会,让政府各界和眼科同行也加深对咱们的熟悉,达到融洽公共关系的目的。
专门是通过学术会议来展示咱们在眼科学术上的高度和内涵,让与咱们维持合作关系的网医能够增强对咱们的信心,增进转诊量的大幅提升。
拟通过庆典活动、学术会议和促销活动三大形式,向政府主管部门、眼科同行、新闻界和广大市民转达相关的信息。
二、拟邀请的对象:
政府主管部门领导(12人以上)、西安市眼科学界权威(25人)、陕西地域的网医(邀请约428人,估计来300人)、各大媒体的记者(约16人),集团领导及专家(10人),合作商朝表34人,合计最多420人左右参加庆典仪式。
其中参加学术会议的约280人左右。
三、内容:
一、主题:
★西安爱尔古城眼科医院开业庆典仪式
★爱尔古城眼科第一届眼科学术会议
★促销活动
二、时刻:
(周六)
★上午9:
00—9:
38(庆典仪式)
★上午9:
38——10:
00(参观医院)
★上午10:
00——12:
00(学术会议)
★下午13:
30——17:
30(学术会议)
时刻:
(周日)
★上午9:
00—12:
00(学术会议)
3、地址:
★本院前坪(庆典仪式)
★本院三楼大会议室和后栋二楼电教室(分两个场地召开学术会议)
4、规模:
参加庆典仪式最多420人左右。
其中参加学术会议的约280人左右。
五、大体议程:
时间
项目
负责/落实人
备注
10月29日8:
00~9:
00
政府领导、本市权威签到(发放资料和红包/礼品)
每个签到组配两名助手
媒体签到(发放资料和红包)
供应商、合作商签到(发放资料和礼品)
眼科界同行签到(发放资料和礼品)
9:
00~9:
03
唱爱尔之歌
主持人待定
9:
03~9:
08
主持人介绍来宾并宣布庆典活动开始,乐队奏乐
9:
08~9:
13
医院CEO致欢迎辞
9:
13~9:
18
眼科主委(王雨生/杨新光)致辞
9:
18~9:
23
市卫生主管部门领导(待定)讲话
9:
23~9:
28
省卫生主管部门领导(黄立勋)讲话
9:
28~9:
33
政府领导(副厅级以上)讲话
9:
33~9:
38
集团领导致答谢辞
9:
38
剪彩、礼炮齐鸣
9:
38~10:
00
参观医院
各接待组负责人陪同
各楼层设一名讲解员
10:
00~10:
02
主持人宣布会议议程及介绍讲课专家
待定
主持人待定
10:
02~12:
00
专家讲课
12:
00~13:
30
中餐
13:
30~17:
30
专家讲课
18:
00~20:
00
晚餐
10月30日
9:
00~12:
00
专家讲课
主持人待定
12:
00~14:
00
中餐
备注:
政府领导发言、专家讲课方案须沟通后再肯定,促销活动已另案发通知。
四、参加人员名单:
一、政府领导:
(见名单)
二、特邀专家:
本市和集团专家(见名单)
3、媒体记者:
(见名单)
4、眼科同行:
(见名单)
五、集团领导:
(见名单)
六、合作商:
(见名单)
7、本院人员:
院领导:
科室主任:
院内相关人员:
医院非值班员工均须参加庆典仪式,非值班医务人员均需参加学术会议
五、重点工作
一、装修完成、院内环境布置、准分子科搬家、部份病区搬家;
二、肯定邀请名单,发放邀请函(提前半个月);
3、赞助商、合作商谈判(提前半个月);
4、庆典仪式肯定形式,完成预算方案;
五、住宿、就餐提前预定;
六、学术会讲课专家肯定,提前沟通,预备讲义,汇总;
7、配套宣传品提前制作(院内灯箱、电子屏、欢迎牌、导引牌、代表证、促销易拉宝、医院宣传册、网医宣传册等);
八、赞助商名单肯定,制作条幅,楼体布置;
九、会场布置(庆典仪式和学术会议)
10、促销活动执行
第二部份配套细节工作
一、成立“庆典及学术会”筹委会:
一、总指挥:
二、顾问:
3、主任:
4、副主任:
五、项目组长:
六、相关责任人:
具体落实活动中的各项事宜。
二、各项目组的工作安排(见附件)
三、其他相关预备:
一、资料及用品预备:
(1)集团简介及公益红皮书:
各420本
(2)医院宣传册、网医宣传册、全家爱眼手册、爱尔飞秒宣传册:
各420本
(3)爱尔学术刊物/爱尔眼科报:
420份
(4)爱尔眼科手提袋:
420个
(5)活动流程:
420份
(6)礼物:
420份
(7)记事本:
300个
(8)新闻通稿:
15份
二、会场预备:
(1)庆典仪式布置:
(见附件)
(2)投影设备/扩音设备:
用于学术会议专家讲座课件的播放及会议利用
3、其他预备
(1)欢迎牌:
2块(内容:
热列欢迎参加爱尔古城眼科开业庆典活动和学术会议的列位佳宾)
(2)矿泉水:
30箱
(3)签到本:
8本
(4)签字笔:
16支
(5)礼仪人员:
10名
(6)礼仪绶带:
10条
(7)水果零食若干
第三部份庆典流程安排
起止时间
庆典内容
人员安排
备注
10月28日
接待提前一天到的领导和嘉宾,签到安排休息及晚餐
14:
00
20:
00
13:
00
17:
00
搭台及场地布置工作
17:
00
18:
00
庆典彩排
10月29日
签到台、礼品及各部分人员安排就绪;剪彩系列物件安排核对完成。
07:
00
08:
00
08:
00
08:
30
职能部门工作人员到位;礼仪人员集合、安排好剪彩用具;主持人、音响师进行调音、话筒、音响无误;播放背景音乐
08:
30
08:
58
医院领导及贵宾陆续到达典礼会场。
贵宾签到后由礼仪小姐为他们佩戴胸花并引领到贵宾休息室。
其他当天来宾签到,凭请柬领取宣传册及大会纪念品。
乐队奏乐
08:
58
09:
00
礼仪小姐将贵宾休息室的贵宾引领到大厅门口
09:
00
主持人请所有人员就位,仪式开始
09:
00
09:
03
唱爱尔之歌
09:
03
09:
08
主持人介绍来宾并宣布庆典活动开始,乐队奏乐
09:
08
09:
13
医院CEO致欢迎辞
09:
13
09:
18
眼科主委(王雨生/杨新光)致辞
09:
18
09:
23
市卫生主管部门领导(待定)讲话
09:
23
09:
28
省卫生主管部门领导(黄立勋)讲话
09:
28
09:
33
政府领导(副厅级以上)讲话
09:
33
09:
38
集团领导致答谢辞
09:
38
剪彩、礼炮齐鸣
09:
39
剪彩结束,主要嘉宾领导在台上大合影。
09:
39
10:
00
合影结束,参观医院。
10:
00
欢送贵宾,参加学术会议的前往会议室
一、庆典周边区域人流集中地,安排临时人员发放宣传资料,并告知促销活动信息。
二、庆典现场,安排小礼物发放点,向到现场观望者发放礼物水杯500个,吸引更多人气。
★应急办法
紧急情况
应对措施
遇雨
搭台时提前考虑台的挡雨设计方案。
闹事
保安严密监控,与派出所提前沟通,确保出警速度。
通讯
所有各块工作人员要求通讯畅通,主要负责人配对讲机。
供电
保持线路的安全性,强力保证供电的畅通。
大风
对气柱、舞台进行人为固定,并加固
交通
保证来宾车辆的有序,提前与周边停车场联系停车场地事宜
第四部份学术会议流程安排
(略)
第五部份庆典及学术会议整体预算
一、庆典经费预算:
一、矿泉水:
依照每箱30元计算,约900元
二、签到本:
依照每本10元计算,约80元
3、签到笔:
依照每只5元,约80元
4、水果零食:
约1500元
五、集团专家的交通费:
约10000元
六、政府领导红包:
9800元;
7、本市权威讲课专家红包:
10000元
八、集团专家讲课劳务费:
4000元;
九、记者红包:
4800元
10、餐费:
约60000元(4正2早)
1一、住宿费用:
约50000元
1二、机动费用:
10000元
13、网医礼物(费用略)
经费合计:
161160元
二、场地布置费用
项目
费用
小计
备注
礼
仪
费
用
双龙拱门
300元/座
300元
15米
灯笼立柱
180元/天/个
1440元
8个,高8米
编织气球
28元/米
840元
30米珠光气球
乐队
3000元
3000元
军乐队
主持人
500元
500元
专业主持人
礼仪小姐
100/人
1000元
10名
礼花炮
50元/门
900元
18门电子礼炮
条幅
120元条米
1200元
15米X1米10条
巨幅
8元/平方米
2000元
80米X3米
舞台
40元/平方
1600元
4X10米
舞台鲜花
200元/米
2000元
10米
背景架
18元/平方
900元
5X10
装饰性鲜花
按市场时价
预计3000元
含贵宾胸花
音响设备
1500元/套
1500元
专业音响
剪彩系列
60元/套
480元
8套
绶带
15元/条
180元
12条含印字
地毯
8元/平方
1600元
全新200平米
小计
22440元
费用共计约183600元。
第六部份附件
西安爱尔古城眼科市场部
2011年9月27日
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