石油《建筑应用文写作》教学课件 第1章 建筑应用文写作概述.pptx

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目录1.1应用写作与应用文1.2建筑应用文的作用1.3应用文的构成要素1.4应用写作的一般过程1.5建筑应用文写作者的基本素养学习目标掌握应用写作和应用文的概念。

了解应用写作的特点和作用，了解应用文的特点和分类。

掌握应用写作的构成要素和一般过程。

文学写作应用写作根据写作的内容和形式、性质和功用的不同分类写作是人类的一种创造性精神活动文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活，进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活的写作形式；应用写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，应用写作均是以实用为目的，故又称为实用写作。

简言之，应用写作既是一种写作形式，又是作者运用书面语言和图表符号，为制作有实行管理、传递信息等社会功效的文字或文章而进行的一种写作活动。

应用写作的成果就是应用文。

1.1.1应用写作的特点和作用1.应用写作的特点针对性简明性规范性逻辑性客观性1.1.1应用写作的特点和作用1.应用写作的特点

（1）针对性应用写作有明确的对象和目的，要求作者在写作过程中必须有针对性地谋篇布局，做到有的放矢。

1.1.1应用写作的特点和作用1.应用写作的特点

（2）客观性应用写作强调内容真实，撰写者写作应用文时应客观公正，必须保证文中涉及的人或事确有其人、实有其事，不能有丝毫虚构、夸张，对问题的分析及由此得出的结论要符合事实，不能凭个人好恶主观臆断。

1.1.1应用写作的特点和作用1.应用写作的特点（3）逻辑性在撰写应用文时，作者在思维方法上应更侧重逻辑思维；文章的结构设计要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项应界限清晰，不交叉、不混淆；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

1.1.1应用写作的特点和作用1.应用写作的特点（4）规范性应用写作讲究格式的规范性。

人们在长期写作和使用应用文的过程中形成了应用文的法定格式和习惯用法，在写作过程中如果有法定格式，要遵守法定格式，如果没有法定格式，则一定要遵守惯用或通用格式，切忌标新立异。

1.1.1应用写作的特点和作用1.应用写作的特点（5）简明性应用写作的目的是实用。

撰写应用文应使用简洁、明确、概括、精练的语言，并根据不同目的恰当地使用专业词语。

1.1.1应用写作的特点和作用2.应用写作的作用指导、管理宣传、教育依据、凭证交流、沟通1.1.1应用写作的特点和作用2.应用写作的作用

（1）指导、管理作用写作应用文不是最终目的，学习应用写作的最终目的是用来处理公、私事务，应用文对处理公、私事务有一定的指导、管理作用。

在日常生活和工作中要处理好公、私事务，必须让人们知道应该做什么、怎么去做，简洁、恰当的应用文能帮助人们达成这一目的。

在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，指导、管理的作用尤其明显，没有它，各方面的管理工作就无法有序进行。

1.1.1应用写作的特点和作用2.应用写作的作用

（2）宣传、教育作用应用写作的宣传、教育作用是十分明显的。

许多公文在传达方针、政策和布置工作时都要阐明方针、政策的依据和理由，说明工作的指导思想，帮助和启发下级机关加深理解，提高认识，增强其贯彻执行的自觉性，这就是一种宣传、教育作用。

1.1.1应用写作的特点和作用2.应用写作的作用（3）交流、沟通作用应用写作是交流情况、沟通信息的一种书面交际工具。

它能突破时间与空间的限制，成为人们交流信息的重要工具。

随着社会化大生产的发展，专业化水平越来越高，分工越来越细，部门之间、组织之间的合作越发需要做好联系、沟通和协调工作，应用写作的作用也越来越大。

1.1.1应用写作的特点和作用2.应用写作的作用（4）依据、凭证作用证明信、意向书、合同等应用文是一种在日常生活中起到证明作用，作为依据、凭证而写作的应用文。

它们以文字的形式把双方或多方交往中商定并达到共同意见的有关事项记录下来，作为发生纠纷时处理的凭证。

除此之外，应用文还记载了丰富的历史内容，有记录和保存资料的作用。

1.1.2应用文的分类和特点1.应用文的分类以文章的性质为依据分类私用应用文公务应用文1.1.2应用文的分类和特点1.应用文的分类公务应用文既包括古代的上书、上表、谏、疏等，又包括现代的公告、通知、会议纪要、合同等。

私用应用文包括私人信件、函、个人日记等。

1.1.2应用文的分类和特点1.应用文的分类通用类应用文以文章的功能为依据分类专用类应用文1.1.2应用文的分类和特点1.应用文的分类通用类应用文。

通用类应用文指人们在办事过程中普遍使用的应用文，包括行政公文类应用文、通用事务类应用文和个人事务类应用文。

1.1.2应用文的分类和特点1.应用文的分类专用类应用文。

专用类应用文指专业性较强的应用文，主要有科技文书、经济文书、传播类文书等。

1.1.2应用文的分类和特点2.应用文的特点文体的功用性格式的固定性对象的明确性内容的真实性

（1）

（2）（4）（3）1.1.2应用文的分类和特点2.应用文的特点

（1）文体的功用性应用文文体的功用性是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。

“功用”是应用文最重要的特点，功用性是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种的标志。

1.1.2应用文的分类和特点2.应用文的特点

（2）格式的固定性在长期写作和使用应用文过程中，形成了比较固定的应用文写作格式和习惯用法，以便于写作、阅读和处理问题。

应用文格式的固定性就体现在法定格式和习惯用法上。

1.1.2应用文的分类和特点2.应用文的特点（3）内容的真实性。

真实性是指应用文的内容真实确凿、实事求是。

应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因而它完全排斥文学写作的虚构和杜撰，文中所写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神要确切，不能有任何艺术加工。

1.1.2应用文的分类和特点2.应用文的特点（4）对象的明确性。

应用文的读者不像文学作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合某一群体。

无论是行政公文中的“请示”“通知”，还是法律文书中的“起诉状”“上诉状”，都有明确的读者对象，即使是“演讲稿”等，也是直接面对特定听众的。

2.规范管理作用1.联系沟通作用3.依据凭证作用1.联系沟通作用社会是一个有机的整体，各部门、各单位、个人与个人之间形成一个网络系统。

上级需要向下级传达方针、政策，下级需要向上级反映情况、汇报工作、请求指示，同级或不同部门之间需要互通情况、交流经验、商洽工作等，所有这些联系都可以用应用文作为桥梁和纽带。

通过应用文，能够把各方面的工作联系起来，使全社会这个网络系统成为运转协调的有机整体，让社会更加和谐、有序。

这一作用不仅是建筑应用文应该具备的，也是所有应用文都应该具备的。

2.规范管理作用自上而下的各种文件，是党和政府治理社会、管理国家的重要工具。

在社会管理中，党和政府通常通过有关部门颁布法律法规来发挥其管理的领导与指导作用，这些法规文件具有严肃的法制约束力，必须遵守和执行，已经成为个人、团体在某一方面行为的规范。

各级各类行政管理机关、部门对下属实施领导或指导的重要形式，常常是下达有关文件。

3.依据凭证作用建筑应用文是一种记录实事的书面材料，也是处理工作、解决问题的依据。

上级单位在制定方针、政策和指导工作时，除了依据耳闻目睹的实际情况外，最重要的依据是下级上报的简报、报告、计划、总结等文字材料;而下级单位和部门在开展工作、处理问题时，也自然要依据上级的有关文件。

单位之间、个人之间的横向联系，也常以某一份文书为凭证，建筑应用文中一些有保存价值的文书在阅读办理完毕之后，必须立卷归档保存起来，转化为档案，以备查验。

材料主题语言结构表达方式1.应用文的主题应用文的主题是一篇应用文的核心，是作者通过文章内容所反映出来的基本思想、方法策略、意见建议，体现着应用文的写作目的。

（1）应用文主题的特点

（2）对应用文主题的要求1.应用文的主题应用文主题的特点集中深刻正确鲜明1.应用文的主题符合党和国家的各项方针政策、法律法规，同时也要符合客观实际，反映出客观事物的内在规律。

主题要揭示事物的内在联系主题要集中，重点要突出主题要明确对应用文主题的要求2.应用文的材料材料的分类对材料的把握应用文的材料指作者为了撰写应用文而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据2.应用文的材料第一手材料通过实际的调研、观察等活动可获得第一手材料

（1）材料的分类以材料来源为依据分类第二手材料通过查阅文献，搜索网上资料等活动可获得第二手材料2.应用文的材料事实材料材料的分类理论材料以材料的形态为依据分类2.应用文的材料以材料的产生时间为依据分类现实材料历史材料2.应用文的材料正面材料反面材料以材料的性质为依据分类2.应用文的材料综合材料个别材料以材料的范围为依据分类2.应用文的材料对材料的把握积累材料选择材料使用材料2.应用文的材料积累材料材料是撰写应用文的基础，积累材料的途径有观察、体验、调查研究和查阅文献资料等多种途径。

应用文作者应尽可能地搜集更多的与主题相关的资料。

2.应用文的材料选择材料材料的选择是依据应用文的主题而定的，要紧扣主题，选择真实、典型、新颖、最能表现主题的材料，而不是把所有的材料都写到文章里去。

2.应用文的材料使用材料应用文作者应根据应用文的不同性质决定材料的使用方式。

具体材料，如法规和指示性文件，一般作为应用文的依据，可不必写入文章，而文章的论据或主体的材料则必须写入文章。

重点说明的问题，材料要详细，非重点说明的问题，则可以从略。

3.应用文的结构应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也就是安排材料、谋篇布局的方式。

结构是应用文的骨架，有了严密的结构，才能形成一篇完整的应用文。

应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾、段落和层次、过渡和照应。

3.应用文的结构应用文的结构开头和结尾段落和层次过渡和照应3.应用文的结构

（1）开头和结尾应用写作一般采用概述式、目的式、根据式、说明式或提问式等开头方式，采用总结式、号召式、说明式或惯用语、惯用格式等结尾方式收束全篇文章。

3.应用文的结构

（2）段落和层次段落指自然段，应用写作过程中，既要确保每一段落能相对完整地表达出一个中心意思，具备完整性与单一性，又要注意段与段之间的逻辑联系，使文章层次鲜明。

层次是文章思想内容的表现次序，反映作者的思维过程。

作者可以采用小标题、数量词、顺序词或词组等表述方法进行分层标识。

这些层次通常以事件的时间地点、逻辑发展、总分、纵横等方式来安排。

3.应用文的结构（3）过渡和照应过渡是指应用文的上下文之间的衔接、转换。

过渡的方式，主要是用过渡段、过渡句和关联词语，如“综上所述”“总之”“所以”“因此”等。

照应是指文章前后内容的关照、呼应。

一般有首尾照应、前后照应、题文照应等。

4.应用文的语言应用文的语言特点

（1）模式化用语

（2）4.应用文的语言应用文的语言特点准确简明质朴庄重4.应用文的语言范化的简称引叙词l经办词承转词期请词模式化用语5.应用文的表达方式议论说明记叙5.应用文的表达方式重点突出，层次清楚记叙方法视文体表述需要而定记叙要素必须交代清楚运用记叙这一表达方式需做到以下几点5.应用文的表达方式运用说明这一表达方式需做到以下几点准确科学客观5.应用文的表达方式运用议论需注意论点正确、明确论证规范、有力论据充分、翔实1准备阶段23行文阶段修改阶段?

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1.准备阶段预先确定主题是应用写作的基础调查研究是应用写作的前提精心构思是应用写作的重要环节2.行文阶段提纲确定之后，便可按照提纲确定的思路，用具体的材料和连贯的书面语言来展开提纲中的要点。

应用文写作最好能一气呵成，切忌“一步三回头”。

因为一气呵成既可争取时间，尽量提前完稿，给修改、审定留有充分的时间，又能保证作者思维发展的连续性，使全文首尾圆合，浑然一体。

3.修改阶段善于修改是写作应用文的重要能力。

应用文的修改和审定，是保证应用文质量的重要环节。

应用文的修改应把好思想关、事实关、格式关和文字关。

行政公文的定稿，要经过拟稿人的自查自改、拟稿部门负责人的审稿，再到专人核稿，最后经机关领导人核查签发后才能成为定稿。

3.修改阶段

（1）修改的着眼点

（2）修改的方法写作者的基本素养、素质的高低，直接关系着写作活动的成败。

建筑应用文写作并非简单的技术操作，相反，由于它是为建筑事务服务的，要接受社会的检验，要受到来自于主、客体的诸多制约，因而在素质、素养方面较其他应用文体的写作者有着更特殊的要求，应该引起建筑应用文写作者的高度重视。

文化知识素养职业道德修养政治理论素养1.政治理论素养党和国家的路线、方针、政策马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观相应的建筑法律法规

（1）

（2）（3）2.文化知识素养基础知识专业知识相关知识3.职业道德修养强烈的事业心和高度的责任感严守秘密，遵纪守法公而忘私，埋头苦干谦虚谨慎，团结协作