Office-基础应用培训课件.ppt

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OfficeOffice基础应用培训课件基础应用培训课件2010-11-252010-11-25课程内容MicrosoftExcel（电子表格）MicrosoftWord（文字编辑）MicrosoftPowerPoint（演示文稿）求助功能

（1）Office助手“Office助手”是一个独立于窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。

操作：

选“帮助”“MicrosoftXXX帮助”

（2）“这是什么？

”命令操作：

选“帮助”“这是什么”第一部分MicrosoftExcelExcelExcel是微软公司出品的是微软公司出品的OfficeOffice系列办公软件中系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。

功能。

ExcelExcel广泛应用于金融、财税、审计、行政等广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。

领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。

1、输入数值、输入数值常规表示法：

例100，1002科学计数法（长数据）：

1.235E+112、输入日期和时间、输入日期和时间日期形式：

03/10/12006/10/272006-10-2727-OCT-06时间形式：

19:

157:

15PM19时15分下午7时15分日期与时间组合输入2003-10-0119:

153、设置单元格格式、设置单元格格式格式设置单元格格式工作表的数据输入和编辑工作表的数据输入和编辑4、智能填充数据（填充柄）、智能填充数据（填充柄）用于输入相同数据或按某种规律变化的数据。

用于输入相同数据或按某种规律变化的数据。

填充相同数据填充相同数据填充相同数据填充相同数据拖动拖动“填充柄填充柄”填充已定义的序列数据填充已定义的序列数据填充已定义的序列数据填充已定义的序列数据例如：

要输入例如：

要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、星期二）。

）。

第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日（星期一）。

日（星期一）。

第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。

住拖动即可。

自定义填充序列：

自定义填充序列：

“工具工具”“选项选项”“自定义序列自定义序列”自动填充有规律的数据（智能填充）自动填充有规律的数据（智能填充）自动填充有规律的数据（智能填充）自动填充有规律的数据（智能填充）例如：

填充例如：

填充11、22、33、44，可按如下操作。

，可按如下操作。

操作操作11：

第一步，在某两个单元格中分别输入两个数：

第一步，在某两个单元格中分别输入两个数11和和22。

第二步，选中该两个单元格。

第二步，选中该两个单元格。

第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第22个单元格的右下角，鼠标变个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。

成实心加号时，按住拖动即可。

操作操作22：

在第一个单元格输入数据：

在第一个单元格输入数据选定填充区域选定填充区域“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”55、复制、粘贴及选择性粘贴、复制、粘贴及选择性粘贴6、插入与删除单元格、插入与删除单元格

（1）插入行、列、单元格单击某一单元格“插入”“行”、“列”或“单元格”

（2）删除行、列、单元格选定行、列或单元格“编辑”“删除”7、查找与替换、查找与替换

（1）查找选定查找范围“编辑”“查找”出现对话框

（2）替换选定查找范围“编辑”“替换”出现对话框8、定位、定位“编辑编辑”“查找查找”出现对话框出现对话框图表图表建立图表11、用图表向导建立图表、用图表向导建立图表选定要绘图的单元格区域选定要绘图的单元格区域单击单击“图表向导图表向导”按钮茎按钮茎或单击或单击“插入插入”菜单的菜单的“图表图表”命令命令22、用自动绘图建立图表（略）、用自动绘图建立图表（略）33、用、用“图表图表”工具建立图表（略）工具建立图表（略）44、图表的移动和缩放、图表的移动和缩放移动：

拖动图表空白处移动：

拖动图表空白处缩放：

单击图表，拖动边线上的缩放：

单击图表，拖动边线上的88个控制点个控制点图表修饰改变图表文字的字体、颜色、增加底纹图案等。

操作：

单击图表“格式”“图表区”工作表的数据库操作工作表的数据库操作n排序概念：

关键字、主关键字、次关键字

（1）用工具按钮单击某字段（关键字字段）单击“升序”或“降序”按钮

（2）用菜单命令“数据”“排序”出现对话框（3）对某区域排序选定排序区域，再排序。

n数据筛选数据筛选1、自动筛选、自动筛选单击单击“数据数据”指向指向“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”在数据清单第一在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头行的各字段名旁出现一个下拉箭头单击下拉箭头单击下拉箭头选择选择在列表中选择在列表中选择“自定义自定义”时，将出现对话框，输入条件。

时，将出现对话框，输入条件。

取消筛选：

取消筛选：

“数据数据”“筛选筛选”“全部显示全部显示”2、高级筛选（两个或更多条件）、高级筛选（两个或更多条件）筛选条件：

筛选条件：

“与与”关系条件出现在同一行关系条件出现在同一行“或或”关系不能出现在同一关系不能出现在同一行行操作步骤：

操作步骤：

在数据表前插入在数据表前插入3行空行，输入条件行空行，输入条件选择参加筛选的数据区域选择参加筛选的数据区域“数据数据”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选”选择条件区域选择条件区域“确定确定”例例1：

打开工作簿：

打开工作簿筛选筛选“科室编号大于科室编号大于1001与工资大于与工资大于1000”的记的记录。

录。

例题：

打开工作簿筛选例题：

打开工作簿筛选“科室编号大于科室编号大于1001或工资大于或工资大于1000”的记录的记录电子表格编辑常见的问题电子表格的“肥胖症”以及解决方法复制、粘贴/选择性粘贴、定位、对象命令的实际应用第二部分Word的使用Word的窗口组成文档的基本操作文档的排版技术表格的制作word的图文混排功能Word的功能1文件管理功能2编辑功能3版面设计4表格处理5图形处理6制作Web页Word的窗口组成标标题题栏栏包包含含了了控控制制窗窗口口的的三三个个按按钮钮（最最小小化化按按钮钮、还还原原按按钮钮、关关闭闭按按钮钮）、程程序序名名称称“MicrosoftWord”、正正在在编编辑辑的的文文档档名名称、控制菜单图标等。

称、控制菜单图标等。

1.1.标题栏标题栏2.2.菜单栏菜单栏33工具栏工具栏常用工具栏格式工具栏44标尺标尺利利用用水水平平标标尺尺与与鼠鼠标标可可以以改改变变段段落落的的缩缩进进、调调整整页页边边距距、改改变变栏栏宽宽、设设置置制制表位等。

表位等。

55编辑区编辑区编编辑辑区区中中有有一一个个闪闪烁烁的的竖竖线线光光标标，表表示示当当前前插插入入点点。

每每个个段段落落结结束束有有一一个个段段落落标标志志。

在在“视视图图”菜菜单单中中执执行行“显显示示/隐隐藏藏段段落落标标记记”命命令令，可可显显示示/隐隐藏藏段落标记。

段落标记。

66滚动条滚动条用用户户可可移移动动滚滚动动条条的的滑滑块块或或单单击击滚滚动动条条两两端端滚滚动动箭箭头头按按钮钮，移移动动文文档档到到不不同同的位置。

的位置。

7状态栏状态栏包含当前文档的页数包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入的插入/改写状态。

当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态改写状态。

当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。

Word2000的窗口组成图图3-27“格式格式”工具栏工具栏1、用格式工具栏选定文字单击工具按钮文文字格式的设置字格式的设置2、用对话框选定文本“格式”“字体”“字字体体”对对话话框框五号普通文字五号普通文字四号黑体四号黑体隶书隶书字符加粗字符加粗倾斜倾斜加下划线加下划线删除线删除线波浪线波浪线上上标标下下标标字符缩放字符缩放字符间距加宽字符间距加宽字符间距紧缩字符间距紧缩字符字符位置提升位置提升字符字符位置降低位置降低字符底纹字符底纹字符加边框字符加边框空心字空心字阴影字阴影字阴影字阴影字动态效果动态效果字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例“字字体体”对对话话框框中中“字字符符间间距距”选选项项3、改变字符间距段落的格式化1、用菜单命令设置段落格式、用菜单命令设置段落格式2、给段落添加边框和底纹、给段落添加边框和底纹3、项目符号和段落编号、项目符号和段落编号选定要设置的段落选定要设置的段落“格式格式”“段落段落”出现段落对话框出现段落对话框缩进：

左、右缩进：

左、右间距：

段前、段后间距：

段前、段后特殊格式：

首行缩进、悬挂缩进特殊格式：

首行缩进、悬挂缩进行距：

单倍、行距：

单倍、1.5倍、多倍、固定值倍、多倍、固定值对齐方式：

两端对齐、左对齐、对齐方式：

两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐居中、右对齐、分散对齐1用菜单命令设置格式图图3-32“段落段落”对话框对话框

（1）添加边框）添加边框（22）设置段落底纹）设置段落底纹（33）设置页面边框）设置页面边框操作步骤：

操作步骤：

选定段落选定段落“格式格式”“边框和底纹边框和底纹”出现对话框出现对话框2给段落添加边框和底纹“边框边框”对话框对话框“底纹底纹”对话对话框框“页面边框页面边框”对话对话框框3、项目符号和编号项目符号和编号创建项目符号或编号：

创建项目符号或编号：

（1）选选定定段段落落单单击击“格格式式”工工具具栏栏上上的的“项项目符号或编号目符号或编号”按钮。

按钮。

“编号编号”按钮按钮“项目符号项目符号”按按钮钮“项目符号项目符号”对话对话框框

（2）选定段落）选定段落“格式格式”“项目符号和编号项目符号和编号”“自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话对话框框“多级符号多级符号”选项卡选项卡“符号符号”对话框对话框表格的制作表格的建立表格的编辑与修饰表格内数据的排序和计算11自动创建简单表格自动创建简单表格（11）用）用“常用常用”工具栏工具栏“插入表格插入表格”按钮按钮（22）选）选“表格表格”“插入插入”“表格表格”出现出现“插入表格插入表格”对话框对话框（33）将文本转换成表格）将文本转换成表格选选定定用用制制表表符符分分隔隔的的表表格格文文本本“表表格格”“转转换换”“文字转换成表格文字转换成表格”出现对话框出现对话框注：

可以把表格转换成文本注：

可以把表格转换成文本“表格表格”“转换转换”“表格转换成文字表格转换成文字”表格的建立表格的建立“插入表格插入表格”按钮定义表格行列按钮定义表格行列数数“插入表格插入表格”对话框对话框2、手工绘制复杂表格

（1）单击“表格和边框”常用工具按钮

（2）选“表格”“绘制表格”3、表格中输入文本表格的编辑与修饰11选定表格、单元格选定表格、单元格如表如表3-23-2所示。

所示。

22修改行高和列宽（如图修改行高和列宽（如图3-643-64所示）。

所示）。

33增加增加/删除行和列见表删除行和列见表3-43-4。

44合并和拆分单元格（如图合并和拆分单元格（如图3-653-65所示）。

所示）。

55表格的拆分表格的拆分6.6.表格标题行的重复表格标题行的重复7.7.表格格式的设置表格格式的设置1.选定表格选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单单元元格格中中所所有有文文字字单单元格元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格一组相邻的单元格单击并拖动鼠标单击并拖动鼠标一行一行在在文文档档中中该该行行左左页页边边距距处处单单击击鼠鼠标标，或或在在行行中中单单击击鼠鼠标标，然然后后选选择择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“行行”命令命令多行多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列一列按按住住Alt键键然然后后在在列列中中单单击击鼠鼠标标，或或在在列列中中单单击击鼠鼠标标，然然后后选选择择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“列列”命令命令多列多列按按住住Alt键键然然后后拖拖动动到到要要选选定定的的各各列列，或或将将鼠鼠标标指指向向表表格格的的顶顶端端边框，然后拖动到要选定的各列边框，然后拖动到要选定的各列表3-4表格编辑操作类型操作类型“表格表格”中命中命令令“常用常用”工具栏中的按钮工具栏中的按钮增加行增加行插入行插入行“插入行插入行”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）增加列增加列插入列插入列“插入列插入列”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除行删除行删除行删除行“剪切剪切”按钮按钮删除列删除列删除列删除列“剪切剪切”按钮按钮增加单元格增加单元格插入单元格插入单元格“插插入入单单元元格格”按按钮钮（原原“插插入入表表格格”按钮）按钮）删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格无无按按钮钮（“剪剪切切”按按钮钮只只能能删删除除单单元元格格的内容）的内容）2.修改行高和列宽

（1）用鼠标拖动修改拖动表格边线

（2）用菜单命令改变列宽选定列“表格”“表格属性”选“列”标签（3）用菜单命令改变行高选定行“表格”“表格属性”选“行”标签3.插入或删除行或列

（1）用工具按钮

（2）用菜单命令选定一行或几行“表格”“插入”行选定一列或几列“表格”“插入”列（3）删除行/列选定行、列“表格”“删除”“行”或“列”合并或拆分单元格合并或拆分单元格

（1）合并选定多个单元格“表格”“合并单元格”（或用合并单元格按钮）

（2）拆分单元格光标定位“表格”“拆分单元格”5.表格的拆分光标定位“表格”“拆分表格”wordword的图文混排功能的图文混排功能插入图片绘制图形文本框插入图片1插插入入剪剪贴贴图图-光标定位“插插入入”“图图片片”“剪贴画剪贴画”或或“来自文件来自文件”插入剪辑插入剪辑预览剪辑预览剪辑将将剪剪辑辑添添加加到到“收收藏藏夹夹”或或其其他他类类别别查查找找类类似似剪剪辑辑“插入图片插入图片”对话框对话框图片格式的设置图片格式的设置单击选定图片用工具栏格式设置或用对话框设置

（1）改变图片大小、移动图片

（2）图片的载剪（3）文字环绕（4）给图形添加边框（5）重设图片（6）图片的复制和删除“绘图绘图”工具栏工具栏选择对象选择对象直线直线矩形矩形文本框文本框插入艺术字插入艺术字填充颜色填充颜色字体颜色字体颜色阴影阴影自由旋转自由旋转箭头箭头椭圆椭圆插入剪贴板插入剪贴板线条颜色线条颜色线型线型箭头样式箭头样式竖排文本框竖排文本框虚线线型虚线线型三维效果三维效果1绘图工具栏介绍绘图工具栏介绍单击单击“绘图绘图”常用工具按钮出现其工具栏常用工具按钮出现其工具栏2.绘制自选图形绘制自选图形3向自选图形中添加文字向自选图形中添加文字右击图形右击图形“添加文字添加文字”4图形的颜色、线条、三维效果图形的颜色、线条、三维效果5、图形的叠放次序、图形的叠放次序6、多个图形的组合、多个图形的组合选定对象选定对象“组合组合”（可取消组合）（可取消组合）第三部分第三部分PowerPointPowerPoint的使用的使用中文中文PowerPointPowerPoint概述概述中文中文PowerPointPowerPoint演示文稿的创建演示文稿的创建幻灯片的处理幻灯片的处理幻灯片的润饰幻灯片的润饰中文中文PowerPointPowerPoint的功能与特点的功能与特点利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。

因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。

网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint的突出体现。

中文中文PowerPointPowerPoint的窗口介绍的窗口介绍PowerPoint的窗口的窗口创建空白的演示文稿创建空白的演示文稿新幻灯片对话框新幻灯片对话框文字的编辑和排版文字的编辑和排版在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。

文字的编辑和排版在文本框中进行，其操作与word相同。

在在幻灯片视图下幻灯片视图下制作制作幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作11、插入新的幻灯片，具体操作如下：

、插入新的幻灯片，具体操作如下：

选选定定要要在在其其后后插插入入新新幻幻灯灯片片的的幻幻灯灯片片“插插入入”“新幻灯片新幻灯片”，或者单击，或者单击“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮在出现的在出现的“新幻灯片新幻灯片”对话框中选择所需版式。

对话框中选择所需版式。

2、标题幻灯片的制作、标题幻灯片的制作插入新幻灯片，输入标题插入新幻灯片，输入标题和副标题，进行格式设置。

和副标题，进行格式设置。

33、删除幻灯片删除幻灯片选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。

或用“编辑”菜单中“删除幻灯片”。

44、制作含有图表的幻灯片、制作含有图表的幻灯片55、幻灯片中插入图片或图像、幻灯片中插入图片或图像66、制作含有表格的幻灯片、制作含有表格的幻灯片77、制作含有图形的幻灯片、制作含有图形的幻灯片88、改变布局、改变布局选择幻灯片“格式”“幻灯片版式”选择幻灯片“常规任务”“幻灯片版式”在幻灯片视图下在幻灯片视图下制作幻灯片的基本操作幻灯片的润饰（静态效果）幻灯片母版应用设计模板幻灯片色彩和背景的调整幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版：

控制演示文稿的全部幻灯片的字体格式、图片、背景和某些特殊效果等。

1、幻灯片母版包括文本占位符和页脚占位符。

使全部幻灯片有一个统一的外观。

2、标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。

操作方法：

“视图”“母版”“幻灯片母版”应用设计模板对已创建的演示文稿进行设置统一的外观。

具体操作：

打开演示文稿“格式”“应用设计模板”（或用常规任务下拉菜单中“应用设计模板”幻灯片色彩和背景的调整对个别幻灯片个别调整：

（在普通视图或幻灯片视图下）1、配色方案的设计

（1）单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。

（2）随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。

（3）若不满意已有的方案，可以在配色方案中选择“自定义”。

2、背景的调整“格式”“背景”图图5-21配色方案配色方案演示文稿如何创建超链接创建超链接的具体操作是：

创建超链接的具体操作是：

选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）A、鼠标右键、鼠标右键超链接超链接B、鼠标点击菜单栏、鼠标点击菜单栏“插入插入”超链接超链接C、快捷键：

Ctrl+K系统会弹出下图的对话框，根据路径找你需要的文件或者幻灯片即可，然后对需要显示的文字进行设置，点击确定退出对话框。

演示文稿的超级链接创建超级链接的具体操作是：

创建超级链接的具体操作是：

（1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。

）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。

（2）单击）单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“动作设置动作设置”命令。

命令。

（3）在在下下图图所所示示的的动动作作设设置置选选择择框框中中按按需需要要设设置置动动作作和超级链接的目标。

和超级链接的目标。

（4）最后按）最后按“确定确定”按钮。

按钮。