“村档乡管”试点重点任务清单.docx
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“村档乡管”试点重点任务清单.docx
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“村档乡管”试点重点任务清单
序号
任务
名称
具体内容
责任单位
时间节点
1
建
设
标
准
化
体
系
出台方案
1.成立档案工作领导小组,明确档案工作职责,健全基层档案工作网格;
2.出台“村档乡管”试点建设方案。
乡政府
6月
2
召开动员会
召开“村档乡管”试点工作动员部署会议。
乡政府
6月
3
开展业务培训
1.开展乡村两级档案人员第一次培训,讲解档案收集、整理、移交、建设村级特色档案专题库意义、要求等。
乡政府
6月
2.开展乡村两级档案人员第二次培训,讲解运用智慧档案系统进行本村查询及外单位申请查询方法,村级特色档案专题库内容挂接等业务。
10月
4
建设标准档案库房
1.建设适宜档案安全保护和利用的村级档案库房,各行政村分开管理。
完善基础设施设备,预留足够空间,配全档案柜配档案柜约120口;
2.完善档案安全各项管理制度,制定并实行村级重要档案报备制度,实施村级档案登记备份,完成制度上墙工作。
乡政府
7-10月
5
重
点
任
务
档案收集
1.各行政村根据村级档案管理制度、村级档案分类方案、归档范围和保管期限表对历年已归档的村级档案开展查漏补缺,对核查出的档案资料不全面、不完善等问题进行整改,确保村级档案内容齐全、准确;
2.收集文书档案。
各行政村按各业务条线收集历年文书档案(包括各级收文、党建、村务、农户合同创建台账、村民档案、建房等),做到应收尽收;
3.收集工程档案。
将历年工程资料收集齐全,并按工程分卷置放不同的档案盒内;
4.收集会计档案。
按照年度收集历年会计凭证、会计账簿、日记账、年报等;
5.收集特种档案。
实物档案:
收集区级以上奖牌、锦旗及印章;照片档案:
收集村级重要活动照片,制作目录,记录照片拍摄时间、拍摄地点、拍摄者、具体内容等;
6.收集设施设备档案。
收集设施设备采购单、说明书等;
7.重点做好组织建设、村务管理、基本建设、民生百姓等档案的收集要齐全完整,村级档案的完整齐全性由各行政村负责,缺少的档案制定缺档清单并写好情况说明。
各行政村
7月10日前
6
档案整理
1.设置档案整理用房。
各行政村设置一间档案整理用房,提供档案盒(卷皮)电钻、装订线、浆糊、页码机等档案整理必备用具;
2.档案整理工作由各行政村负总责,指定专人负责。
各村档案专人做好村级档案的整理学习,第三方服务公司做好过程性指导,确保村级档案各项工作符合标准规范。
将未整理未归档档案与历年已整理但不规范的档案按类别、年份进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等整理,并制作电子目录,挂接至智慧档案综合政务服务系统;
3.乡各联村组对村级档案整理进行把关,确保村级档案应归尽归。
各行政村
乡政府
8月20日前
7
档案移交
1.各行政村按类别、年份打包整理,装至结实装箱盒内,统一移交至乡档案室,并填写移交清单;
2.乡档案员按照移交清单,将各行政村档案清点,按村进行标注,统一送至区档案馆,填写移交清单。
8月31日前
8
特
色
任
务
“一村一品”特色创建
1.聚焦“一村一品”,挖掘所在村特色文化。
试点期间由虹溪村重点做好阳明文化、**村重点做好红色文化的归集工作,其他各村协助做好阳明文化、红色文化资料收集工作,并根据自身特色申报村级特色档案并进行归集,填写“一村一品”申报表,写明特色档案的名称、申报基础、档案现有存量等,并由乡进行审核确定;
2.乡审核确定后,各行政村着手特色档案的收集工作。
收集相关文字、图片、书籍、音像等资料;展厅展出的资料以拍照形式形成数码照片或者纸质照片档案,备注展出地、内容等。
各行政村
乡政府
9月
9
民情数字建档
开展民情数字建档。
聚力档案数字化改革,以一户一档为基础,加快推进全乡数字民情档案建设,加快数字技术与乡村治理的深度融合。
10
档
案
查
阅
利
用
智慧档案系统
1.配置智慧档案综合政务服务系统账号;
2.依托智慧档案综合政务服务系统“查档直通车”实现村内档案查询。
乡政府
10月
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- 村档乡管 试点 重点 任务 清单