第二讲 计划(经济应用文写作).pptx
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第二讲 计划(经济应用文写作).pptx
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计划计划【本章学习要点】【本章学习要点】l1.工作计划的含义与特点工作计划的含义与特点l2.工作计划的结构和写法工作计划的结构和写法l3.工作计划的写作要求工作计划的写作要求第一节计划概说第一节计划概说l一、概念一、概念l人们根据一定的原则,对未来一定时期要做什么人们根据一定的原则,对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。
和准备怎样去做所作的具体安排和打算。
l计划的不同叫法:
计划的不同叫法:
l规划和设想:
规划是一种带有全局性、方向性的规划和设想:
规划是一种带有全局性、方向性的的宏观方面的计划,一般时间较长。
的宏观方面的计划,一般时间较长。
l设想则是一种初步的、粗线条的、时间长而又非设想则是一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。
正式的计划。
第一节计划概说第一节计划概说l安排:
适用的时间较短、内容较单安排:
适用的时间较短、内容较单一、具体。
一、具体。
l要点和意见:
是领导机关向所属单位要点和意见:
是领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时,交布置一个阶段或一项重要工作时,交代有关政策,提出具体要求。
代有关政策,提出具体要求。
l方案:
非常具体、成熟的计划方案:
非常具体、成熟的计划练习练习l1、广东省十年消灭荒、广东省十年消灭荒山山。
l2、田野公司第一季度工、田野公司第一季度工作作。
l3、广东金融学院第九周工作、广东金融学院第九周工作。
l4、广州市工资与物价挂钩、广州市工资与物价挂钩。
l参考答案参考答案l1规划l2要点l3安排l4方案第一节计划概说第一节计划概说l二、分类二、分类l1按内容分:
有生产、工作、教学、财务、学按内容分:
有生产、工作、教学、财务、学习、科研计划等。
习、科研计划等。
l2按时限分:
有年度、季度、月份和个人计划按时限分:
有年度、季度、月份和个人计划等。
等。
l3按范围分:
有国家、地区、系统、单位、部按范围分:
有国家、地区、系统、单位、部门、个人等工作计划等。
门、个人等工作计划等。
l4按性质分:
有专项性、综合性工作计按性质分:
有专项性、综合性工作计划。
划。
5按形式分:
有文书式、表格式和文书与按形式分:
有文书式、表格式和文书与表格相结合形式的工作计划。
表格相结合形式的工作计划。
第一节计划概说第一节计划概说l三、特征三、特征l1、预见性:
从分析现状准确预测未、预见性:
从分析现状准确预测未来来l2、指导性:
对工作有实际指导意义、指导性:
对工作有实际指导意义l3、实践性:
必须能实施,把计划变、实践性:
必须能实施,把计划变为现实为现实第一节计划概说第一节计划概说l四、工作计划的作用四、工作计划的作用l1.是建立正常工作秩序,使工作在正常轨道上是建立正常工作秩序,使工作在正常轨道上健康运行的重要前提,起着健康运行的重要前提,起着导航导航作用作用l2.是取得经济效益和提高办事效率的重要途是取得经济效益和提高办事效率的重要途径,起着径,起着推动推动作用作用l3.是实现科学管理,适时调整和预防失误的重是实现科学管理,适时调整和预防失误的重要手段,起着要手段,起着保证保证作用作用l4.是进行检查和总结的重要依据,起着是进行检查和总结的重要依据,起着监督监督作作用用第二节计划写作方法第二节计划写作方法l一、工作计划写作的基本步骤一、工作计划写作的基本步骤
(一)明确发文主旨
(一)明确发文主旨
(二)收集有关资料,进行调查研究
(二)收集有关资料,进行调查研究(三)拟出提纲,安排结构(三)拟出提纲,安排结构(四)落笔起草、拟写正文(四)落笔起草、拟写正文(五)反复检查,认真修改(五)反复检查,认真修改第二节计划写作方法第二节计划写作方法l二、结构和写法二、结构和写法l这里主要讲述条文式计划的结构和写法。
这种计这里主要讲述条文式计划的结构和写法。
这种计划一般由标题、正文和落款三部分组成。
划一般由标题、正文和落款三部分组成。
l
(一)标题
(一)标题l一般采用单标题形式,由单位名称、计划期限、一般采用单标题形式,由单位名称、计划期限、内容和计划种类组成。
(四项式标题)内容和计划种类组成。
(四项式标题)l有常规和变通的两种写法有常规和变通的两种写法标题示例标题示例l常规写法,如:
常规写法,如:
建筑工程安装公司建筑工程安装公司2008年工作计划年工作计划大学大学学院学院20082009年第一学期教学年第一学期教学工作计划工作计划l变通的写法:
变通的写法:
1、省略单位名称,如、省略单位名称,如2009年度全民义务植树年度全民义务植树造林工作计划。
造林工作计划。
2、省略计划期限,如、省略计划期限,如大学第二期教师安大学第二期教师安居工程工作计划居工程工作计划3、省略单位名称和计划期限,如科研工作计、省略单位名称和计划期限,如科研工作计划划第二节计划写作方法第二节计划写作方法
(二)正文
(二)正文1前言前言2主体:
(主体:
(1)目标)目标
(2)措施()措施(3)步骤。
)步骤。
主体部分是篇幅最大的一部分。
通常主体部主体部分是篇幅最大的一部分。
通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分条撰写。
常见分由于内容繁多,需要分层、分条撰写。
常见的结构形式为:
用“一、二、三”的序码分的结构形式为:
用“一、二、三”的序码分层次,用“层次,用“(一一)(二二)(三三)”加“加“123”的序码分条款。
”的序码分条款。
3结尾结尾1前言前言前言部分:
前言是计划的开头部分,简明扼要表前言部分:
前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等,主要写“为什么做”,一般一两个自然思想等,主要写“为什么做”,一般一两个自然段即可。
段即可。
如:
根据省委和县委工作会议精神和会议上具体如:
根据省委和县委工作会议精神和会议上具体部署意见,结合我县粮食工作实际情况,为全面部署意见,结合我县粮食工作实际情况,为全面完成完成2008年粮食工作任务,制定工作计划如下:
年粮食工作任务,制定工作计划如下:
前言的详略长短,要根据工作的重要程度、前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。
内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。
前言例文简析前言例文简析l例文例文1:
l根据上级工会部署和我校的实际情根据上级工会部署和我校的实际情况,况,2006年上半年工会拟抓好以下几项工年上半年工会拟抓好以下几项工作。
作。
l学院学院2006年上半年工会工作要点年上半年工会工作要点l例文例文2:
l“三八节”即将到来,根据厂妇委会三八节”即将到来,根据厂妇委会2004年妇委会的思想政治工作计划的安年妇委会的思想政治工作计划的安排,针对广大妇女要求提高自身素质的愿望,排,针对广大妇女要求提高自身素质的愿望,在在3月月8日组织开展以下活动。
日组织开展以下活动。
l江村绢麻厂纪念“三八”妇女节江村绢麻厂纪念“三八”妇女节的安排的安排前言例文简析l例文例文3:
l中国共产党第十四届中央委员会第中国共产党第十四届中央委员会第五次会议在我们党的历史和国家振兴的历史五次会议在我们党的历史和国家振兴的历史上,都具有深远的意义。
会议审议通过的中上,都具有深远的意义。
会议审议通过的中共中央关于制定国民经济和社会发展“九共中央关于制定国民经济和社会发展“九五”计划和五”计划和2010年远景目标的建议是指引年远景目标的建议是指引全党和全国各族人民建设有中国特色社会主义全党和全国各族人民建设有中国特色社会主义的跨世纪的宏伟纲领,我们应当认真学习,深的跨世纪的宏伟纲领,我们应当认真学习,深刻领会这一文件的精神,根据上级党委的指示刻领会这一文件的精神,根据上级党委的指示和我院的具体情况,现将建议的学习作如和我院的具体情况,现将建议的学习作如下安排。
下安排。
l学院党委关于学习十四届五中全会文件的学院党委关于学习十四届五中全会文件的计划计划简析简析:
l这三个例子分别是三篇计划的前言。
这这三个例子分别是三篇计划的前言。
这几个计划的前言都简要说明了制定计划几个计划的前言都简要说明了制定计划的根据和目的。
语言简练通顺,很好地的根据和目的。
语言简练通顺,很好地体现了“为什么做”的意图。
体现了“为什么做”的意图。
例文42006-2007年年市深化经济体制改革市深化经济体制改革工工作要点作要点20062006年是实施“十一五”规划的第一年,也是全面落实科年是实施“十一五”规划的第一年,也是全面落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的重要一年。
学发展观和构建社会主义和谐社会的重要一年。
20062006年要认真贯彻年要认真贯彻党的十六届五中全会和中央经济工作会议精神,按照省委的“八八党的十六届五中全会和中央经济工作会议精神,按照省委的“八八战略”、战略”、市委的“六大联动”要求,紧紧围绕建设“平安市委的“六大联动”要求,紧紧围绕建设“平安、和谐、和谐、法治、法治”的的南郊现代化生态城市的战南郊现代化生态城市的战略目标,紧扣经济社会发展的突出矛盾和深层次问题,大力推进经略目标,紧扣经济社会发展的突出矛盾和深层次问题,大力推进经济体制改革,力争在一些重点领域和关键环节取得新突破,为全面济体制改革,力争在一些重点领域和关键环节取得新突破,为全面推进我市经济建设、政治建设、文化建设和社会建设协调发展,推进我市经济建设、政治建设、文化建设和社会建设协调发展,为“十一五”开好局、起好步提供强大的动力和体制保障。
现根据为“十一五”开好局、起好步提供强大的动力和体制保障。
现根据政发政发200620062929号文件精神,结合我市实际,特制订全市经济号文件精神,结合我市实际,特制订全市经济体制改革工作要点如下:
体制改革工作要点如下:
简析简析l这是比较重要的计划或是长远的计划,这是比较重要的计划或是长远的计划,篇幅较长。
所以在前言部分还对前一段篇幅较长。
所以在前言部分还对前一段工作的情况(成效和问题),今后工作工作的情况(成效和问题),今后工作的总目标、总任务、指导思想作出概的总目标、总任务、指导思想作出概括。
这样前言的篇幅就比较长。
这种前括。
这样前言的篇幅就比较长。
这种前言是符合要点这种文体的具体要求的。
言是符合要点这种文体的具体要求的。
l2主体:
主体:
l主体是正文的主要组成部分,也是计划的核心内主体是正文的主要组成部分,也是计划的核心内容,是要解决“做什么”、“怎样做”和“什么容,是要解决“做什么”、“怎样做”和“什么时候做”的问题。
即通常说的计划三要素:
目时候做”的问题。
即通常说的计划三要素:
目标、措施、步骤。
标、措施、步骤。
l要求写清楚要求写清楚3个内容:
“要做什个内容:
“要做什么”、“怎样去做”和“做到什么程么”、“怎样去做”和“做到什么程度”。
度”。
l应该清楚了解的则是,“任务”和“措应该清楚了解的则是,“任务”和“措施”到底谁是观点?
谁是证明的材料?
谁施”到底谁是观点?
谁是证明的材料?
谁才是“撮要标目法”中的“目”呢?
才是“撮要标目法”中的“目”呢?
总的目标总的目标一、任务一一、任务一二、任务二二、任务二三、任务三三、任务三措施措施1措施措施2措施措施1措施措施2措施措施1措施措施2l3结尾结尾结尾可以用来提出希望、发出号结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束全文,不写专门的结尾部分。
之后就结束全文,不写专门的结尾部分。
l计划在结尾之后,还要署明单位名称和制定计划计划在结尾之后,还要署明单位名称和制定计划的具体时间,如果以文件的形式下发,还要加的具体时间,如果以文件的形式下发,还要加盖公章。
盖公章。
例文例文中国中国XX银行银行XX支行二支行二00八年工作八年工作计划计划根据全省金融工作会议精神,结合我县实际情况,我支行二00八年工作的指导思想是:
继续强化金融监督,防范和化解金融风险,进一步完善内部管理机构和加强“三防一保”工作,维护全县良好的金融秩序,促进我县经济金融的健康稳定发展。
例文一、二一、二00八年金融监督工作的主要任务八年金融监督工作的主要任务全省金融工作会议提出了“继续强化金融全省金融工作会议提出了“继续强化金融监督,维护良好的金融秩序,促进金融的健康稳定发监督,维护良好的金融秩序,促进金融的健康稳定发展”的金融监管总目标,按照省行提出的金融监管的总展”的金融监管总目标,按照省行提出的金融监管的总体要求,一九九八年我支行加强监管的主要任务:
体要求,一九九八年我支行加强监管的主要任务:
1、严禁非法设立金融机构和非法从事金融业活动,一、严禁非法设立金融机构和非法从事金融业活动,一经发现,坚决取缔。
经发现,坚决取缔。
2、坚决杜绝高息贴水吸寸,非法集资现象。
、坚决杜绝高息贴水吸寸,非法集资现象。
3、严禁金融机构用信贷资金和拆借资金买股票。
、严禁金融机构用信贷资金和拆借资金买股票。
例文二、强化金融监督的主要措施二、强化金融监督的主要措施加强金融监督是保证金融业依法经营,稳定发展的基础。
为了完成今年金融监管工作任务,既要充分发挥全行各职能部门的作用,自觉履行中央银行职能,又要采取行之有效的措施,狠抓监管工作的落实。
1、继续按季度做好本县金融风暴预测分析工作。
2、加强检查督促。
3、做好对各金融机构经营活动的分析工作。
例文三、进一步完善内部管理机构,提高工作效率和三、进一步完善内部管理机构,提高工作效率和办事效率,顺利完成今年各项工作任务办事效率,顺利完成今年各项工作任务1、根据各股室,各岗位的工作性质,职责,重新修订完善各股室,各岗位工作责任制,从行长到职工都要做到职责分明。
2、制定空白有价凭证保管领用,帐户处理,库房处理等制度,堵塞各种漏洞。
例文四、加强“三防一保”工作,保障职工和国家财四、加强“三防一保”工作,保障职工和国家财产安全产安全要贯彻“防查并举,标本兼治,重在预防”的方针,进一步修订完善“三防一保”工作制度,做到人防和技防相结合,坚决杜绝盗窃,抢劫,诈骗等发生,确保今年各项工作任务顺利完成。
中国XX银行XX支行2008年1月1日简析:
简析:
这是一篇写得很好的银行一般工作计划。
这是一篇写得很好的银行一般工作计划。
就内容而言,作者不仅全面考虑到了工作计划诸要素,就内容而言,作者不仅全面考虑到了工作计划诸要素,而且就人民银行工作的性质与特点进行构思,突出了重而且就人民银行工作的性质与特点进行构思,突出了重点,抓住了关键。
在金融体制改革以后,人民银行的职点,抓住了关键。
在金融体制改革以后,人民银行的职能转换了,主要是发挥中央银行加强宏观调控,金融监能转换了,主要是发挥中央银行加强宏观调控,金融监管的作用。
该计划从前言到主题,从任务目的到方法措管的作用。
该计划从前言到主题,从任务目的到方法措施,处处都突出了“金融监管”这个中心,可以说是抓施,处处都突出了“金融监管”这个中心,可以说是抓住了人民银行工作的的根本,因而重点突出。
另外,思住了人民银行工作的的根本,因而重点突出。
另外,思考也比较深入。
考也比较深入。
就写法而言,它的结构较规范,作为工作就写法而言,它的结构较规范,作为工作计划,它有前言,有主体,有目的任务,有方法措施。
计划,它有前言,有主体,有目的任务,有方法措施。
就语言表达而言,用语较准确,精练简洁。
就语言表达而言,用语较准确,精练简洁。
2007年街道办事处工作计划按照建设富裕、秀美、文明、安全新浏阳的总体要求,为推动和谐的全面发展,根据市委、市政府的工作部署,结合街道实际,特制定2006年工作思路。
l一、指导思想一、指导思想l二、工作目标二、工作目标2007年街道办事处工作计划l三、工作任务和措施三、工作任务和措施l
(一)围绕“一个主题”。
l
(二)贯穿“两条主线”。
l1.贯穿经济建设这条主线,实现经济提效。
l2.贯穿社区建设这条主线,实现发展提质。
2007年街道办事处工作计划l(三)抓好“三大工程”。
l1.抓好重点项目工程,实现建设提速。
l2.抓好社会保障服务工程,实现保障扩容。
l3.抓好文明街道创建工程,实现素质提升。
2007年街道办事处工作计划l(四)力争“四大突破”打造“四大品“四大品牌”。
牌”。
l1.力争社会综治工作有新突破,打造平安打造平安。
l2.力争在社区管理模式上有新的突破,打造数打造数字字。
l3.力争在计划生育服务上有新的突破,打造人打造人本本。
l4.力争在城市管理上有新的突破,打造亮丽打造亮丽。
简析l1、结构完整;、结构完整;l2、条理非常清晰;、条理非常清晰;l3、小标题拟得特别有文采、小标题拟得特别有文采、讲究、精准概括段旨(“四讲究、精准概括段旨(“四大品牌”)大品牌”)第三节工作计划的写作要求第三节工作计划的写作要求l写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
l一、具体要求一、具体要求l
(一)格式要做到:
(一)格式要做到:
l1计划的名称要写完整。
l2计划的具体要求要写细致。
l3订立计划的日期要标明。
第三节工作计划的写作要求第三节工作计划的写作要求l
(二)计划的内容要做到:
(二)计划的内容要做到:
l1要有情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
l2要有工作任务和要求(做什么)。
根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
l3要有工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
第三节工作计划的写作要求第三节工作计划的写作要求l(三)、要符合以下几个条件(三)、要符合以下几个条件l1.贯彻方针政策,处理好几个关系l2.加强调查研究,做好预测工作l3.坚持群众路线,集中群众智慧第三节工作计划的写作要求第三节工作计划的写作要求l二、不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:
二、不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:
l
(一)对上负责的原则。
要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。
l
(二)切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。
即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
l(三)集思广益的原则。
要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
l(四)突出重点的原则。
要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
l(五)防患未然的原则。
要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
第三节工作计划的写作要求第三节工作计划的写作要求l三、反对和克服计划工作中的一些不良三、反对和克服计划工作中的一些不良倾向倾向l1.避免一般化l2.杜绝极端化l3.切忌表面化练习练习l一、用以下几种不同名称的计划:
规划一、用以下几种不同名称的计划:
规划与设想、要点与意见、安排与打算、方与设想、要点与意见、安排与打算、方案填写标题。
案填写标题。
l1、某银行对中国入世后该行可能受到的影响、冲击与业务的发展前景作:
l2、某银行针对加快个人消费信贷业务工作对下级下达开展该项工作的:
练习练习l3、某行于下月将要开展事后监督自查工作,事先要作个:
l4、下达对一九九九年全省金融工作的:
l5、某行要拟订解决2000年计算问题的实施:
l6、某市五年的经济与社会发展:
补充标题参考答案补充标题参考答案l1、规划l2、意见l3、安排l4、要点l5、方案l6、规划【案例】【案例】l五四青年节活动安排五四青年节活动安排l一、活动目的:
贯彻落实十七大报告精神,继续深化学习,通过活动,学习各种理论知识,学习先辈的光荣,塑造有现代特征的精神,陪养良好的品德,同时通过活动,形成良好的学习氛围,提高同学们的学习兴趣的明确学习目标。
l二、主题“继承先辈传统,弘扬时代精神”l三、时间:
3月下旬4月【案例】【案例】l四、理论方面的学习:
(3月)l1学习十七大精神,“科学发展观”重要思想,明确国家发展前景和培育社会责任感。
l2重温团章内容和本校团委工作制度,对团员进行思想教育和行为规范教育。
l3通过团员教育评议对全校团员进行团员标准的教育。
l4通过团员教育评议对教工团支部进行师徳教育。
l5在3月至4月分别组织2期团校。
【案例】【案例】l第一期:
(3月27日)l时间:
第六周(3月日)星期四下午第八节团组织生活l内容:
团的基础知识、团员标准【案例】【案例】l第二期:
第七周(4月日)星期四下午第八节团组织生活l内容:
团的标志、推优入团的程序l第三期:
(4月日)星期四下午第八节团组织生活l内容:
团校毕业考试【案例】【案例】l五、活动方面的计划:
(4月)l12008年3月23日50名青年团员到瀛洲生态公圆参加植树活动。
l2各支部组织“爱心一帮一”学习小组。
(4月至6月)l3庆“五四”青年节辩论比赛(4月28日)l4各支部篮球赛。
(4月17日)l5初一团员入团宣誓仪式(全级)(4月26日)l6庆祝六一儿童节,组织初一队员体育竞技活动(5月29日)l7教工“五四”马列读书小组交流活动(5月)【案例】五四青年节活动安排【案例】五四青年节活动安排【思考与练习】【思考与练习】l根据自己的工作实际,写一份合乎规范的学习或工作计划。
病例评改病例评改l这篇文章存在着多处毛病,请从计划的写作要求以及格式要求分析弊端?
l县经委今后八个月的工作计划县经委今后八个月的工作计划l为了完成县委、县政府下达3.1亿元工业总产值(力争3.5亿元)的任务以及各项经济指标,我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作:
l
(一)进一步深化企业改革。
我们在全面推广厂长(经理)任期目标责任制的基础上,从实际出发,有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式,把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上,使企业真正成为相对独立的经济实体,成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者,较好地调动企业厂长、致公党积极性,增强企业活力,促进生产发展,并使这一改革能够健康发展,深入持久地坚持下去,采取有效措施加以保证。
病例评改病例评改l
(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度,确保这些项目与其投产。
发挥效益。
主要抓好棉麻纺织、印染工程等项目,并实行目标责任制管理,使这些项目预期投产,早日发挥效益。
l(三)进一步加强企业管理,提高企业经济效益。
我们坚持以改革为动力,促进企业的发展,加强管理,提高企业经济效益,把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓,要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。
具体措施:
(1)调整企业产品结构,大力增产适销对路产品,实现多产快销。
(2)加强企业管理,挖掘企业潜力,调整定额,向管理要效益。
病例评改病例评改l(四)加强企业职工的思想教育、技术培训,努力提高企业职工队伍思想、技术素质。
为企业上等级和企业现代化管理打基础。
(1)全面进行思想、纪律、法制教育和坚持四项基本原则,反对资产阶级自由化的教育,全面提高工人思想觉悟。
(2)搞好技术培训和职工文化、技术学习,努力提高职工队伍技术素质。
病例评改病例评改l1这篇计划写作在内容上存在以下几处弊端:
计划的目标与任务制定得不明确;缺乏具体的措施与方法;没有制定计划的步骤与时限。
另外,格式上也有错误:
数字“一”后应该是
(一)、
(二)、(三)而不是
(1)、
(2)、(3)
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