会议制度.docx
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会议制度
监理机构建立了会议制度,包括第一次监理工地会议、监理例会和监理专题会议。
会议由总监理工程师或其授权的监理工程师主持,工程建设有关各方应派员参加。
会议应符合下列要求:
(1)第一次监理工地会议。
第一次监理工地会议应在监理机构批复合同工程开工前举行。
会议主要内容包括:
介绍各方组织机构及其负责人;沟通相关信息;进行首次监理工作交底;合同工程开工准备检查情况。
会议的具体内容可由有关各方会前约定,会议由总监理工程师主持召开。
(2)监理例会。
监理机构应定期主持召开由参建各方现场负责人参加的会议。
会上应通报工程进展情况;检查上次监理例会中有关决定的执行情况;分析当前存在的问题,提出问题的解决方案或建议;明确会后应完成的任务及其责任方和完成时限。
(3)监理专题会议。
监理机构应根据工作需要,主持召开监理专题会议。
会议专题可包括施工质量、施工方案、施工进度、技术交底、变更、索赔、争议及专家咨询等方面。
(4)总监理工程师或授权副总监理工程师组织编写由监理机构主持召开会议的纪要,并分发与会各方。
(5)会议实行签到制度,会议记录由监理担任,会议纪要由监理编写。
(6)监理先提出纪要初稿,分别征求与会单位意见并进行会签,监理综合各方意见进行修改补充。
如各方意见不能统一且协调不成时,监理在征求发包人的意见后定稿。
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