第3章企业采购管理ppt-PowerPoint演示文稿.pptx
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第3章企业采购管理3.1采购概述3.2采购管理的目标与内容3.3现代供应商管理3.4企业采购管理策略通过学习本章的内容,你应该:
通过学习本章的内容,你应该:
11、正确理解采购的概念、正确理解采购的概念22、掌握企业采购管理的目标和内容、掌握企业采购管理的目标和内容33、了解企业采购管理的发展过程、了解企业采购管理的发展过程44、熟悉现代供应商管理理论、熟悉现代供应商管理理论55、掌握供应商的评估、选择绩效评价方法、掌握供应商的评估、选择绩效评价方法66、掌握几种重要的采购管理策略、掌握几种重要的采购管理策略本章目标3.1采购概述采购概述采购是企业从供应商处获得商品或服务的一种商业行为。
企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购来获得的,采购是企业物流管理的起点。
采购是“采”与“购”的结合体。
是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
3.1.1采购的概念采购的概念采购申请选择供应商洽谈合同接受货物核对票据,支付货款签发采购订单跟踪订单,对进货进行控制采购是商流?
还是物流?
物流的角度看,采引起物从购料向企流,被向业内动称为内物流,是企供商系它业与应联的重要。
环节采的念看,代采从购概现购过程和企物流必一致,业须协调者相相成,互相交。
两辅错供角度看,采活和从应链购动企物流活都是整供业动个应链的一部分。
供的角度看,采是整从应购个供管理中“上游控制”的主应链力量。
导3.1.2采购重要性采购重要性降低企业成本和提高资金效率满足制造产品需求采购的战略角色企业采购环节存在巨大的改进空间比一较下!
物流实例上海机采金大占售电厂购资约销额60%;初步估算,目前如果上年(售)电厂产值销额10元人民,利亿币净润6000万元人民。
币原采金:
来购资为如果可以在原材料采上降成本购压缩10%,原采中每来购100元的物品用90元采。
购可以省金的量:
节资数为整公司的利也只有个润6000万,所以,只要能把采用降低购费10,就可以使得利翻润一番!
6亿6000万3.2采购管理的目标和内容采购管理的目标和内容适时适量保证供应保证所购物品质量费用最省协调供应商、管理供应链3.2.1采购管理的目标采购管理的目标问题采购管理目标与企业整体目标如何统一?
3.2.2采购管理的内容采购管理的内容1233.13.23.3455.15.25.35.45.55.66采购的组织方式点:
得模效益,降低采和物流成优获规购本,采特,提高采效率,易于定发挥购长购稳和供商的系,有效的期合作。
应关实现长集中采购集中采购企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物料的采购进货业务。
缺点:
手多,程;性强,续过过过长专业任重大。
责分散采购分散采购企业由总部的下属机构各自实施为满足自身生产经营所需采购过程。
点:
可以有效地完善和充集中采的不优补购足,增强基工作的任心、性,有利于采层责积极各的配合,占用金少,占用存空购环节协调资库小,手,程短,直接快速。
间续简单过缺点:
利分散,不利于采成本的有效降权购低,策次低,易于生暗箱操作,供商决层产对应的政策不一,市分散,以培采统场调研难养购专家。
外形国内势制定集中或分散采策略购手竞争对状况采购计划集中策或决分散策决采管理购行执计划算结售销现状市供信息场应存库现状生产现状采购组织作业流程采购组织作业流程采购部门的组织结构采购部门的组织结构产品结构形式企所需采的品分若干,每一将业购产为类个或几采人分成一,采其中的一个购员组负责购或几商品。
种种区域结构形式企采的目市分若干域,将业购标场划为个区每一采人一域的全部采个购员负责个区购业务。
顾客结构形式企采的目市按客性行分将业购标场顾属进类,每一采人同一客。
个购员负责类顾综合式采购组织比如的多事部的采。
较为复杂业购组织结构3.2.3企业采购管理的发企业采购管理的发展展以交易为向导的企业采购阶段以商业为导向的阶段以协作为向导的阶段以功能为导向的现代采购阶段以供应链为导向的采购以价值链为导向的采购阶段3.3供应商管理供应商管理3.3.1供应商的评估与选供应商的评估与选择择评估、选择的一般步骤:
成立供商估和小应评选择组确定全部的供商名应单列出估指确定重评标并权逐估每供商的履能力项评个应约合分确定供商综评并应供应商选择的评估要素技水平品量术产质供能力价格应地理位置可靠性(信)誉售后服提前期务交准确率快速能力货响应采购管理的目标是什么?
供应商的选择必须和采购管理目标一致。
如何体现统一的原则?
3.3.2供应商关系管理供应商关系管理供应商关系分类供应商关系分类短期目标型:
主要特征是方之的系是交双间关易系,即系。
关买卖关长期目标型:
特征是建立一合作伴系,种伙关方的工作重点是利益出,相互配合双从长远发,不改品量服量,共同降低成断进产质与务质本,提高供的力。
应链竞争渗透型:
是把方企看成自己企的延伸对业为业,是自己的一部分。
或者互相投、股等,资参以保方利益的共享一致性;或是在证双与组织上保方派加入方的有活。
证双员对关业务动联盟型:
特点是更的向上管理成从长纵链条员之的系,一般是由于供核心地位的间关处应链企出面成之的系。
业协调员间关纵向集成型:
最的系型,即把供复杂关类应链上的成整合起,像一企一,但各成员来个业样是完全立的企,策于自己。
员独业决权属3.3.3供应商管理的原则供应商管理的原则供应商绩效管理必须持续进行,要定期检查目标达到的程度。
要从供应商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估,确立整体目标。
供应商绩效总会受到各种外来因素的影响,因此对供应商的绩效进行评估时,要考虑到外在因素带来的影响,不能仅仅衡量绩效。
3.4企业采购管理策略企业采购管理策略3.4.1基于准时战略下的采购基于准时战略下的采购JIT采的基本思想是制造商供商购与应签定“在需要的候,向需要的地点,提供能保时证量的所需要量的物料”。
采方根据自己生质数购需求的拍,向供商出看板指令,要求产线节应发供商根据看板指令的需求品、需求量、在应种数指定的送到指定的需求地点。
时间地多次小批量地送,采方连续频货购不存,零存生,供商也可以设库实现库产应不存,采方行同步生,按照采设库与购实产方生的拍行生和送,生出购产线节进产货产的品都直接送到采方的需求点。
来产购地多次小批量地送,采方连续频货购不存,零存生,供商也可以设库实现库产应不存,采方行同步生,按照采设库与购实产方生的拍行生和送,生出购产线节进产货产的品都直接送到采方的需求点。
来产购地多次小批量地送,采方连续频货购不存,零存生,供商也可以设库实现库产应不存,采方行同步生,按照采设库与购实产方生的拍行生和送,生出购产线节进产货产的品都直接送到采方的需求点。
来产购准时制采购的流程图准时制采购的流程图JIT采购的特点采购的特点单源供应:
某一原材料只一供商种从个应处获得。
小批量采购:
的小批量是施购买实JIT采的购前提。
合理选择供应商:
要求量合格,准化作质时运。
根源上保障采量:
供商到从购质应参与设计过程中。
来可靠的送货和特定的包装要求。
有效的信息交换。
中第一汽制造利用看板其生作行整,国车厂对产业进调实现了在制品零存的限。
库极早在1982年用看板送的零部件就已到的货达总数43%,并在此基上,又行了零部件直送工位制度。
一汽周础实与边15个作,就千原材料定了直送工位的,改了协厂两种签协议变厂内层的老法,而取消了层设库储备办从15中。
例如刹个间仓库车碲片,去由石棉,每月分过厂4次送往供,再由应处总仓库总仓库分到分,再分分到生,改直送生发仓库从仓库发产现场现为产现,少了重,年就了流金场减复劳动当节约动资15万元。
橡供的胎去集中,最多一次胶厂应轮过发货时发货20火车皮,使胎存竟高万套。
在行多批分,使胎轮库达两现实发轮储备去的从过15天降到在的天,共流金高现两节约动资达190万元。
承座生的轴产线7道工序,只由现1人操作,把扎在生个产第一道工序上的信灯作看板,每后一道生取走一线号为当产线个零件,信灯示色,工人即按步地行生。
生时号显为绿骤进产该产线7道工序除了工序上加工的工件外,只有一待加工工件,工个序件的在制品基本零。
为物流实践3.4.2基于数量和价格的采购策略基于数量和价格的采购策略混合采购策略混合采购策略是指企有遵循业既JIT采原的按需采,购则购同也有先期采(物料需要生之前的采时购发预测)。
某物料采存在可以的价格周期性购当种购预测化或季性化,采用混合采策略能使企变节变时购业物料采价格要比地适按需采得到的平均购单纯时购价格更低,而物料成本从节约数量折扣采购策略数量折扣采购策略可以用比法和成本比法。
比法节约较较节约较,即比折扣前后的用,量大于零,就接受较费节约折扣,量小于零,就不接受折扣。
成本比法节约较,即比折扣前后的成本,折扣后的成本小较总当总于折扣前的成本,可以接受折扣。
总则重要性3.4.3基于品种的采购策略基于品种的采购策略供应风险常规贵重物品常规贵重物品(供多,采易、应购价高、重要性高)值紧缺重要物品紧缺重要物品(供少,采,应购难价高,重要性高)值常规非贵重物品常规非贵重物品(供多,采易、应购价低、重要性低)值紧缺非贵重物品紧缺非贵重物品(供少,采、应购难价低、重要性低)值品种采购的一般策略品种采购的一般策略多品种联合采购策略多品种联合采购策略定量联合订购是以各品批量基的定量采种经济订货为础订货策略。
购定期联合订购是以各品周期基的定期采种经济订货为础订货策略。
合中的各品的周期都化某购联订购种订货为准周期的倍、然后以准周期位个标简单数标为单进行周期行,在不同的行周期中不同品的运运实现种合。
联订购3.4.4招标采购招标采购招标前期工作招标前期工作招采潜在供商,不标购选择应时仅要了解其以确保按按量按期地财务状况质交,要确保其市信,更要考其货还场誉虑供史。
之,要力其“祖宗三货历总尽查清代”,以确保招和投的“婚姻”的量。
标标质公开招标公开招标公招的最大是利于采方能在更大范开标优势购用理想的最佳潜在供商。
其特点表围内择优录应现“三公原”,即公、公平、公正,供商一为则开对应同仁,所有有潜力的供商、承包商和服提供视应务商都能一律平等地投,准一,不偏不袒。
标标统公招的最大是利于采方能在更大范开标优势购用理想的最佳潜在供商。
其特点表围内择优录应“三公原”,即公、公平、公正,供现为则开对应商一同仁,所有有潜力的供商、承包商和服视应提供商都能一律平等地投,准一,不偏务标标统不袒。
邀请招标邀请招标邀请招标邀请招标邀招的最大是可以小范、请标优势缩围定目、速速,不省了招人的招锁标战决这样仅节标用,有效地提高了投人的中机。
但由标费还标标会于限制了充分,的投人提出更高的竞争应对选择标要求。
量避免由邀招再入公招,以免尽请标转开标太、力、了。
过费时费费钱议标采购议标采购直接邀请:
直接邀某一供商行请应进单独商,成后采合同。
如果一协达协议签订购家不成,再邀家,直到成功。
它比价议标:
投邀函送几家供商将标请给应,邀他在定的价,然后请们约时间内报择用。
优录方案竞赛:
方案是企行工程竞赛业进规划任招常用的一方式。
设计务标时种议标招人标招准标备投标评标决标合同签订投人标招标采购作业流程图招标采购作业流程图优点保障措施适用范围公平、公正、公,一同开视仁,杜腐绝败必有完善的招法律须标保障和道德或信的保誉证,已形成有效的督机并监制全球范的企围内、政府都已普遍业采用充分,竞争优中;提高选优质量,降低价格(最佳性价比)必有良好的境须经济环必有足的供渠道须够货和供能力应必有社同的技须会认术范或准规标必有家伍须专队有足公的媒体够开采量足以吸引购投人标参标招标采购优缺点招标采购优缺点【背景】供商接到公司的上海分公司打,应来电话说要购买10台本,不久又接到公司部笔记电脑总电话询问100台的价格,其中有电脑10台是本,他分咨笔记电脑们别了型和配置的情。
供商了解到家公司询号详细况应这2003年有大的采目,添置新,于是就立即派人到公购项频频设备员司部。
供商感到公司整体的采力被分散了、被浪总应觉购了,价格五花八,有任何。
公司的牌子多而费门没优势电脑,常修、升,采价格无,服低水准,管理混杂经维级购优势务,舞弊成,形象受。
乱风损【解决过程】首先由使用人提出采申,提交需求的购请数量、型和价。
所有申由部理根据算批准后,再交号报请门经预批准。
然后一交财务总监统IT部,再根据公司有的门汇总关采定和工作需要定配的机型、配置、操作系、购规来决备统软件和品牌公司采部根据量、金及具体要求,定购汇总数额决的名。
竞标单IT部提交容,采部成招委门竞标内购组标员会或小,邀评标组请IT部理、工程加。
经师参评审物流实例采部按采流程展采活,加投的供商分购购开购动与参标应地一一判,不是价格,也包括售后服、交和索别谈仅仅务货赔的款、升服等等。
条级务委按事先商定的定准,判加投的供评标员会评标评参标应商,推出中者,向中者出中通知,向者出感标标发标败标发谢信。
采部中方署合同,督供商的供。
购与标签监应应【结果】公司的供商得到一公平的境,采应会个竞争环的判能力及购员谈IT理的能力也相得到提升。
经专业应同,公司也得了采部努力的,即时获购门换来竞争优势低的合理价格、良好的售后服、升承及供商的及较务级诺应时信息反。
馈最后,公司的被好用在刀刃般地花出去其最大钱钢发挥作用了。
最重要的是公司到招采不有效地降低了认识标购仅采成本,把采部成了成本控制和利的中心。
购还购门变润3.4.5电子商务采购策略电子商务采购策略JIT采的子商采也就是上采购电务购网购,是在子商境下的采模式。
的基本电务环购它原理,是由采人通上,在上找供购员过网网寻商,找所需要的物,在上洽,最有应寻资网谈通支付的方式交易,但是在下过网络实现网实施物流的一采方式。
种购公性开广泛性交互性低成本高速度高效率特点电子商务采购的步骤电子商务采购的步骤建立企部及管理信息系,业内网统实现业务数据的算机管理;计建立企的子商站,在子商站的业电务网电务网功能中置子商采的功能;设电务购利用子商站和企部站搜集企电务网业内网业内部各位的采申;个单购请企部的采申行整理,形成采对业内购请进统计招任;购标务定的采任行上采的策和针对既购务执网购划计;划施上采程。
实网购过阅读推荐作业与思考1、结合实际谈谈如何进行供应商的选择和评估。
2、供应商关系有哪些类型?
它们的特征是什么?
3、准时制采购的主要优势是什么?
企业在实施JIT采购时可能会遇到什么困难?
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