关于会议方案模板集合9篇.docx

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关于会议方案模板集合9篇

　　关于会议方案模板集合9篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展，时常需要预先制定一份

　　周密的方案，方案具有可操作性和可行性的特点。

写方案需要注意哪些格式呢？

下面是整理的会议方案9篇，欢迎大家分享。

　　会议方案篇120xx年3月9日班主任会议提纲

　　一、上学期学生工作主要情况

　　1、组织开展了几项教育活动，主要有：

女生主题教育活动;

　　男生专题教育，召开两次男生专题会议。

　　安全教育活动：

开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查新生入学教育活动。

3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。

　　新生军训。

　　开展创建特色班级文化活动。

　　组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。

　　2、抓好养成教育，加强学生日常行为管理。

重点抓学生仪容、仪表教育，培养学生正确的审美观。

对学生仪容、仪表、着装进行检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。

抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的学生管理情况，表扬好人好事，批评不良，提出管理要求。

组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

　　3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。

重点对操行不合格的学生的教育引导，学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。

20xx年共对20名学生进行纪律处分，其中劝退5人，通报批评了一批违纪学生。

封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查，控制学生随意外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大封闭管理力度，确保学校安全稳定。

　　4、做好创卫和创模、创文工作。

创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。

创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始，学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。

20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。

　　5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。

　　总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事

　　故，这是全体班主任共同努力的结果。

　　学生存在突出的问题

　　1、宿舍安全问题：

违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭;

　　2、破坏公物：

打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头

　　3、不按时作息，夜晚爬安全门和防盗网外出

　　4、违规外出，爬墙外出。

　　5、矛盾纠纷，打架斗殴：

男生围殴，女生叫外人来校和到街上

　　打同学。

　　班主任工作的不足：

　　1、个别班主任下班和下宿舍较少，存在的问题不及时发现，学

　　生存在的问题不及时跟进教育和处理，工作较松懈;

　　2、对班级的工作指导不够到位，做工作不面向全体学生，一些

　　工作只交给学生干部来做。

　　3、不按时完成部署的任务，资料不及时整理上交。

　　班主任工作需要老师很大付出，要有很强的责任心和耐心。

　　二、开学初组织开展的几项教育活动

　　1、开展安全教育和法制教育活动。

　　第一周作为“安全教育周”，组织召开班会，传达学校会议精神

　　和工作要求，进行安全教育;组织开展安全隐患排查。

重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生;重点检查管制刀具和其他利器，及时收缴;加强学生宿舍用电安全管理，不准在宿舍内乱接电线插座用电。

按市教育局安全工作的通知要求，针对春季学生情绪容易冲动的生理心理特点，切实做好心理健康教育，多了解、多沟通、多帮助，确保学生稳定、安全。

下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科。

班主任每天至少下宿舍检查了解情况一次。

第二周以后每周至少二次到学生宿舍检查。

检查内容包括学生纪律和安全、卫生情况，违规的及时跟进教育。

　　2、开展创模活动。

　　上好《环境教育》课。

按教学的要求，准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。

　　开展环保专题实践活动。

组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生，并做好保洁工作，执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度，每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。

　　3、做好交通秩序整治，规范学生交通行为。

　　遵守交通规则;不准无证驾驶机动车、电动车，学生不准骑电动车和死非单车回校。

不坐无牌无证或报废车辆。

校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。

　　4、加强问题学生的教育转化工作：

一是落实操行不合格学生的名单，20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名单报学生科。

分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育，签订责任书、协议书。

　　5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。

　　三、开学第一周工作要求

　　1、检查学生回校情况。

清点人数，了解不按时回校学生的情况，与家长联系确认。

了解学生假期在家情况，是否有做好人好事或违法犯罪行为;做好学生的思想稳定工作。

退学学生的退学手续办理。

明天各班将学生回校情况报学生科，不按时回校的写上学生姓名。

　　2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁，学生会明天进行检查考核。

要求全体学生参加，各班做好考勤、登记。

　　3、各班检查学生的仪表仪容，凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规，限期两天内改正。

　　4、从明晚开始上自修，从星期四早上开始晨跑，下周一开始正常升旗、晨跑。

时间、地点按上学期的安排。

　　5、从明天晚上开始实行封闭管理，要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡，统一穿校服

　　6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会，校本部女生参加。

　　四、班主任几项任务

　　1、交上学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。

　　2、填报学生成绩

　　3、毕业班完成学生档案资料。

　　五、学生科学期工作计划

　　1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的《德育大纲》，按新大纲的要求制定我校德育工作方案，开展德育工作。

　　2、开展创模、创文和特色文化校园活动，除上好《环境教育》课和环保专题实践活动外，本学期各班要组织唱响校歌，并进行校歌比赛。

　　3、组织毕业生招聘会，做好20xx届毕业生毕业、就业工作。

　　4、举办一期学生干部培训班，要求20xx级在第二周内调整好学

　　生干部，并将学生干部名单报学生科

　　4、召开学生代表大会，做好学生会换届选举工作。

　　5、加强学生宿舍管理和封闭管理，加大对违纪行为处理力度。

　　一是每周对学生宿舍纪律行为进行检查考核;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。

　　会议方案篇2为了加强班级工作管理，提高专业发展能力，教育引导学生有爱心，养成良好行为习惯，提升学生的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8个方面，使班主任能幸福工作。

学校特组织本次会议。

　　一、时间：

3月5日下午第

　　五、六节课

　　二、地点：

二楼会议室

　　三、参会人员：

四、会议议程主持：

邵子洺主任王讲春校长发言;

　　温xx副校长对本学期班主任工作提出要求;

　　邵xx主任宣布本学期德育工作思路和计划;

　　关xx副主任布置班级管理工作和班级文化建设;安全办钟xx主任对法制、安全和排队放学安全工作进行部署;

　　吴xx副主任安全管理工作发言。

　　五、协助工作：

　　1、设施及录像：

林xx老师负责;

　　2、摄影及报道：

屈xx老师负责;

　　3、记录：

常怡老师负责。

　　会议方案篇3

　　一、会议的主要任务及目的传达市20xx年“双创双建”工作推进大会精神，总结水城县20xx年“双创双建”工作，进一步动员并安排部署20xx年全县“双创双建”工作。

　　二、会议时间、地点

　　1、会议时间：

20xx年3月15日

　　2、会议地点：

宣传文化中心一楼大会议室

　　三、参会人员

　　1、县四大班子领导

　　2、各乡镇党委、政府一名主要领导，分管“双创双建”工作的领导，“双创双建”办主任；

　　3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部；

　　4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人；

　　5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。

　　四、会议议程、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神；

　　县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况；

　　县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定；

　　县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定；

　　县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状；

　　大会交流发言

　　1、玉舍乡党委政府

　　2、顺场乡党委政府

　　3、县政协办

　　4、县人民法院大会表态发言

　　1、野钟乡党委政府

　　2、化乐乡党委政府

　　3、市一中

　　4、烟草局部分主要成员单位汇报工作

　　1、滥坝镇党委政府

　　2、县执法监督管理局

　　3、县卫生和食药监局

　　4、县公安局

　　5、县交通运输局

　　6、县工商行政管理局

　　7、县教育局

　　8、双水新区办

　　9、县住房和城乡建设局县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建”工作意见》；市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。

　　五、会议准备

　　1、领导讲话由县委办负责

　　2、会务由县政府办负责

　　3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知

　　六、会议经费预算

　　1、会标费用200元

　　2、鲜花费用20xx元

　　3、奖牌费用800元

　　4、先进个人证书费用100人1000元

　　5、资金先进单位50000X4=201900元

　　6、先进个人资金100X1000=100000元

　　7、礼仪费20xx元

　　8、资料费5000元合计：

312019元会议方案篇4

　　一、会议方案的研制到通知下发的全过程初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导等内容。

　　经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。

有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。

但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：

在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。

不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。

比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。

　　再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。

又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。

另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

①食宿费：

每人每天的食宿费×开会总天数×总人数②场地租金费：

看场地的租借方以怎样的方式来收费。

如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

　　③会议资料印发费④专家的授课费、往返的差旅费⑤可能产生的其它费用领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。

在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。

在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。

如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。

只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

　　任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

　　通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

　　二、会议通知对象为本单位内包括会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员等。

　　对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员等多项内容。

　　会议邀请函以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

　　三、模板会议须知模板见《办公小技巧六》会议通知模板略会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会其次是第一部分：

会议时间×××再次是第二部分：

会议地点×××然后是第三部分：

会议内容注：

如果是开一些形式单

　　一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

　　接着是第四部分：

参会人员最后是第五部分：

注意事项注：

注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。

通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

　　会议邀请函模板例：

　　为做好××工作/为贯彻落实××精神/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

　　一、会议时间×××

　　二、会议地点×××

　　三、会议内容×××

　　四、注意事项×××

　　五、开会前的准备工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。

收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议方案篇5

　　1、交通费用,交通费用可以细分为：

、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用具体可细分为：

、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，否则可能影响会议的进行。

另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包

　　含在会场租赁费用中。

如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。

基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。

对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。

找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。

会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计

　　算即可、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。

如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。

在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。

承办者告知的.茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。

通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。

但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

　　6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。

如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。

在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　d、其他——点心、水果及调制色酒

　　5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。

杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

　　会议方案篇6一、会议主题：

xx公司年终总结大会

　　二、会议时间：

12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：

14:

00——

　　17:

30晚宴时间：

18:

00——

　　21:

30

　　三、会议地点：

西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、会议参会人员：

公司全体员工

　　五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

年终大会议程安排

　　13:

50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

　　14:

00—

　　15:

30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15:

30—

　　15:

45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:

45—

　　16:

00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:

00—

　　17:

30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:

30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场晚宴安排

　　18:

00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:

00—

　　19:

00用餐时段：

公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:

00—21：

00娱乐时段：

文艺节目游戏1：

坐气球比赛，用具：

3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：

2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目;

　　游戏2：

抢凳子;用具：

5把椅子，围成一圈;游戏规则：

将椅子

　　围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目

　　游戏3：

筷子运钥匙链;用具：

12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：

　　6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：

呼啦圈传区别针;用具：

呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：

3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：

踩气球;用具：

100个气球游戏规则：

分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：

用具：

抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、会议准备及相关注意事项年会的通知与宣传：

公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　条幅的制作：

红底黄字字幅，具体文字内容：

　　“北京七分公司年

　　终总结会”物品的采购：

抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　现场拍照：

提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置

　　会议方案篇7拟定会议工作方案。

　　一般应包括以下内容：

会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

　　选定、安排议题。

　　会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。

大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。

日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

　　安排会议议题应注意以下问题：

一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

　　拟定会议议程、日程和程序。

　　议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。

用简练文字逐项写出即可。

日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。

程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

程序可繁可简，可粗可细。

议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。

程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

　　准备会议文件、报告。

　　日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。

会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

提出与会人员名单。