U8-HR总体介绍.pptx
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U8-HR总体介绍.pptx
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U8HR业务介绍,U8-HR的应用价值,高效化:
-提高人力资源管理人员的工作效率;-通过不同角色应用,提高HR部门、直线部门、员工的沟通效率和效果;-可以建立组织、人员的完整电子档案,实现人力资源信息的电子化;-多种组织和人员信息的查询、统计、分析、提醒、通知等实现自动化,减少HR人员重复、繁杂的事务工作。
2、规范化-建立企业规范的人力资源信息库,实现人员的动态盘点,为决策提供人力分析数据,尤其是企业老总等关注的人员分布、人员结构、人员能力状况,以及组织岗位体系等;-规范劳动合同管理以及用工管理,避免劳务纠纷发生;系统可以自动提醒劳动合同的到期、续签,以及合同的合法性,通过考勤管理可以控制员工的加班数据,避免出现用工违规。
3、专业化-借助系统预制的专业性人力资源管理信息、业务、分析模板、报表、预警条件,实现企业人力资源管理的专业化、现代化;-结合现代人力资源管理体系,以及数百家用户经验积累,先进的人力资源管理最佳实践应用,满足用户提升管理的需求;-减轻人力资源管理人员的事务性工作量,保障其有精力、能力来进行专业化的人力资源管理规划、变革、能力提升等工作。
4、协同化-可以作为ERP系统的子系统,人力资源各种数据与财务、制造等系统同平台无缝集成应用,实现相关业务数据的协同与共享;-企业各级部门、角色之间实现人员变动、人力资源业务处理的协同工作;-人员管理支持业务部门查询,薪资管理支持企业级的多部门应用,尤其是车间统计员的信息提供,实现数据、管理的协同。
U8-HR价值分析,1符合政策,劳动合同,劳动法、税法,年假规定,企业制度,2提高效率,人事信息共享,自动计算与统计,自动信息传输,信息查询,3规范管理,信息标准化,流程标准化,流程可检查,信息记录完备,4控制成本,管理成本降低,用工成本及时监控,及时决策信息支持,5控制风险,支持后备机制,风险监控提示,及时决策信息支持,6改进文化,员工参与提升,信息沟通密切,提升管理透明度,政策公平性,人力资源管理面临的问题,U8人力资源解决方案,系统服务,业务协同,人员招募,人员配置,计时/计件工资,员工福利,人事合同,员工考勤,培训开发,绩效考核,人力资源管理,制订人力战略,制订薪酬战略,设计薪酬体系,工作分析,设计考核体系,设计培训体系,素质模型,任职资格体系,人力资源管理制度,人事产品模型,员工职业生涯全生命周期管理,信息的及时、准确统计分析;统计报表登记表花名册.,与ERP一体化,人事管理主要业务流程,890人事改进,1、对中、小型集团应用的支持2、加强企业内部的内控管理,全面的薪资解决方案,薪资管理业务常识,薪资产品模型,薪酬体系设计,考勤产品模型,考勤机一体化应用,一卡通系统总体框架,数据交换接口|自动处理,部门档案,人员档案,基础资料,人事管理,部门档案,人员档案,基础资料,人力资源系统,企业一卡通系统,卡务管理,发卡,挂失,补卡,充值,退款,退卡,考勤卡号,考勤卡状态,员工考勤卡,增补临时人员,考勤管理,自动采集,手工采集,考勤刷卡,薪资管理,设备管理,考勤机,消费机,门禁机,消费管理,门禁管理,一次发卡,一卡通用,减少组织人员信息重复维护,避免无谓的数据接口,节省大量人力物力.,U8考勤系统与依时利考勤机的两种集成方案,不集成一卡通系统,集成依时利一卡通系统,1、考勤设备管理:
在U8HR考勤系统中提供设备管理功能,支持对依时利的发卡器和考勤机进行管理。
2、卡务管理:
在U8HR考勤系统中提供卡务管理功能,集成发卡、补卡、挂失、退卡等功能。
(注:
与依时利的集成方案中,必须使用发卡机进行发卡操作)3、采集刷卡数据:
联机采集考勤打卡数据系统服务工具预警和定时任务中配置定时任务自动下载对于其它厂商的考勤机,提供两种集成方式:
TXT格式数据文件提供标准接口,通过二次开发支持直接下载刷卡数据,考勤系统流程图(U8HR),签卡,考勤刷卡,工作日历,考勤制度,考勤算法,工作流系统,正常出勤,考勤日报,考勤分析,自动计算,人工触发,汇总,薪资系统,考勤报表,自助服务平台,异常报表,经理,员工,门禁状态时间设置,门禁系统流程图(企业一卡通),充值明细表,消费明细表,消费明细表,退款明细表,卡成本明细表,卡余额表,消费分析报表,每日充值汇总表,每日消费汇总表,个人消费汇总表,餐厅餐别统计,部门餐别统计,个人餐别统计,消费系统流程图(企业一卡通),1、如HR系统与一卡通系统服务器部署在同一台机器上,建议一卡通系统的采用软件加密方式。
2、如客户已经使用U8HR考勤系统,再上一卡通系统,在实施一卡通前,建议先备份U8考勤的考勤卡号、考勤卡状态。
直接在后台数据库中更新一卡通系统的卡号和发卡状态。
3、与一卡通系统集成使用后,请不要在U8考勤管理中直接进行发卡、挂失等操作。
相关卡的操作请在一卡通系统卡务管理中进行。
一卡通系统集成应用注意事项,安装步骤:
1、安装用友U8,安装补丁支持依时利考勤机2、安装一卡通U8专版,安装后,在开始菜单中可以看见2个程序入口1、一卡通U8同步工具2、一卡通软件,初次安装一卡通U8专版后,需要先运行数据同步工具,设置U8帐套,依时利企业一卡通系统U8专版安装及配置,在此界面,可以管理不同年度的U8帐套,通过按钮“设为当前年度”设置当前年度的帐套,数据同步的2种方式1、手工同步在同步工具主对话框,点击按钮“立即同步”进行手工同步2、定时自动同步在同步工具主对话框,点击按钮“同步时间设置”设定自动同步时间,自动同步时间以天为单位,每天可以设置48个同步时间段在需要自动同步的时间段前打勾,点确定保存设置,U8人力资源与一卡通数据同步方案,参数设置完毕之后,运行数据同步工具,默认进入自动同步状态要进行其他操作,如参数设置或者手工同步,需要点击”停止同步”按钮,同步数据范围:
1、部门资料2、人事资料3、发卡参数4、卡状态(发卡、补办新卡、退卡)5、人员离职,U8人力资源及一卡通系统同步数据范围,计件工资班组计件(集体计件),人事合同管理-规范企业用工,控制用工风险,人事合同管理-业务常识,福利管理业务常识,保险福利管理-流程及业务节点,绩效管理业务流程图,构建绩效过程管理体系,绩效辅导,绩效计划,绩效评价,绩效反馈,建立考核指标库制订考核方案目标管理/行动计划,工作计划/总结日常工作指导/沟通关键事件,工作总结绩效评价绩效排名,绩效面谈绩效申诉及处理绩效应用,招聘管理,是否经常出现不知道该选哪个招聘渠道?
是否经常面试的人不合用人部门的满意?
是否浪费了大量的日常简历?
招聘效果是否总有抱怨?
高费用、低效率、不准确?
招聘管理价值分析,-可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源,并可以评估其合作情况,实现合理选择招聘方式、渠道,避免因招聘人员变动而缺失历史招聘合作数据;-可以由部门经理动态提交招聘需求和要求,制定招聘计划,实现计划招聘管理;-核定招聘需求时,能够受编制、岗位信息控制,自动提示人员超编信息,避免人员超编招聘;-能够建立或者导入外部人才简历,建立企业的备选人才库,满足企业临时招聘简历需求,避免历史简历丢失,降低招聘成本;,培训管理,领导对培训效果不满意?
员工认为培训的课程不干兴趣?
不知道哪个员工培训过什么?
不知道哪些是必须要培训的?
不知道培训的效果?
培训管理价值分析,-记录查询培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等信息和评估结果,以合理选用,提高培训效果,并避免因人员调整而丢失历史培训资源;-动态向各部门经理征集、汇总培训需求,实现根据企业目标和实际业务需要制订培训计划,提高培训的效果和实用性;-全面记录、管理单位和部门举办的培训活动,掌握员工参加培训情况、培训成绩、培训时间、证书等相关员工培训档案,为新的培训规划和员工使用提供参考;-提供对培训情况的多条件查询和统计分析,支持生成员工、部门、岗位等多种培训统计报表;,自助信息服务-企业需求,经理人员方便的手段查询企业的组织信息随时可以主动的工作方式了解下属员工情况方便地了解部门范围的人事、薪资、考勤、考评统计信息普通员工方便地查询其他员工联络电话信息以便及时沟通方便地查询自己的薪资福利信息、考勤信息方便地手段实现人事申请单据的提交,自助服务应用企业-员工和谐沟通,经理自助服务查询权限范围内的员工静态信息查询权限范围内的员工动态业务情况,如考勤、考核等等查询有关人事统计报表查询企业组织职责信息,人员查询,满足交流需要,
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