华中科技大学文华学院学生会人力资源部成立计划书.docx
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华中科技大学文华学院学生会人力资源部成立计划书
人力资源部是院学生会中新增设的部门,成立的目的是为了更好的方便学生管理、提高院学生会各部门工作效率和学生会系统内部干部的素质和能力,培养学生会系统外部的后备干部力量,该部门负责学部学生会、院学生会各部门以及学生干部工作的考核。
一、指导思想
积极发扬团结奉献,开拓进取精神,切实履行培养、监督、服务、管理职能,为丰富学生课余文化生活,锻炼学生才干提供舞台;努力创新工作手段,注重加强学生会的自身建设,提高学生会的工作效率和服务水平;努力提高学生自我管理成效,创造性地开展活动。
二、工作目标
做好各学部的人事管理、干部考核和素质培训;各部门的例会考勤,工作监督,活动考勤;学生干部的素质培养,年终考核;以提高整个学生干部队伍各成员的素质、加强各部门的交流和合作,监督促进各学部、各部门及时完成工作。
积极营造学生会内部文化氛围,凝聚学生会大家庭。
三、人力资源部主要职责
1..考核推荐学生会干部(以《华中科技大学院学生会干部考核制度细则》为依据)
2.每周做一期院学生会各部门的工作简报,包括例会考勤、会议记录、联合值班考核情况、相关活动考勤、工作安排、工作总结等(每周日晚公示于105办公室)
3.每月做一期各学部学生会的工作简报,包括例会考勤、相关活动考勤、会议记录、工作安排、工作总结等。
4.负责监督院学生会各部门开展职责性工作是否有组织、有检查、有总结,如院学习部的每周查课、院生活部的每周查寝工作。
5.与院学生会办公室分工合作,定期举办全校性学生干部系列培训班,负责组织及表彰等工作。
并及时收集学生干部对培训班的反馈意见。
6.负责年终各项考核工作,包括对各学部学生会、院学生会各部门以及各部门学生干部的年终考核,可评比优秀部门,优秀干部,对其进行表彰,以促进下学期工作更好的开展。
7.组织学生干部参加各种有益于工作的社会实践活动,使其在实践中不断完善自己。
8.负责院学生会学期初末的工作交流、总结会议的策划、组织、实施等工作。
9.与院学生会办公室加强联系合作,一些文书档案交于办公室备份整理归档,做好协调工作。
10.完成院领导、主席团交办的各项工作。
四、人力资源部内部工作制度及成员职责
(一)工作计划
1.开学初,部门所有成员上交一份“工作畅想”,对一学期的工作作出计划。
部长负责整理及汇总,并制定本部门的学期总计划。
2.部门各成员积极参与并认真完成本部门的各项工作。
3.部门各成员积极参加学生会组织的有关活动,不得无故缺席。
活动中要善于观察,勤于思考,活动后要做出相应经验总结。
4.例会制度。
每周二中午12:
00,部门所有成员集合开会,会议由部长及副部主持召开,讨论、总结及安排近期工作,增进个成员之间的了解与合作。
(二)部门内部小组安排
学部考核组、部门考核组、学生干部考核组
(三)成员组成
部长、副部、干事
(四)各成员职责
部长
1.负责各项工作的整体统筹、监督、指导及总结。
制定部门工作计划,合理安排时间,有效利用各成员的优势,合理分配工作任务。
2.定期主持召开部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。
听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。
3.重视对干事的培养。
有效利用各成员的优势,合理分配工作任务
4.与其他部门建立良好的工作关系,增进了解,互相学习,共同进步。
副部长
1.协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
2.团结部门内部成员,关心其思想动态及工作态度,及时给予帮助及指导。
3.负责书写、整理及管理相关材料。
4.分别负责对学部学生会、院学生会各部门,院学生会干部干事的考核工作。
干事
1.完成部长及副部长交办的各项工作。
2.团结部门其他成员,本着开拓创新的精神,帮助部门不断向前发展。
3.提高自身素质,为今后发展打基础。
人事管理制度
第一章总则
第一条,为规范学生干部的管理,保障学生干部的正当权利,加强对学生干部的监督,建设高素质的学生干部队伍,提高工作效率,根据《华中科技大学文华学院学生会工作手册》,制定本制度。
第二条,本制度所指称学生干部,是指依规定履行公职,纳入学生会编制,受学生会管理的工作人员,包括主席、部长及干事。
第三条学生干部的义务、权利和管理,适用本制度。
制度对学生干部中领导成员的产生、任免、监督,以及其义务、权利和管理另有规定的,从其规定。
第四条学生干部的管理,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,依照规定的权限、条件、标准和程序进行。
第五条学生干部的管理,坚持监督约束与激励保障并重的原则。
第六条学生干部的任用,坚持任人唯贤、德才兼备的原则,注重工作实绩。
第七条主席团负责学生会的综合管理工作,人力资源部在主席团的领导下负责具体实施。
第二章学生干部的条件、义务与权利
第八条学生干部应当具备下列条件:
(一)具有华中科技大学文华学院学籍的在读本科、专科学生;
(二)拥护学生会章程;
(三)具有良好的品行;
(四)具有正常履行职责的身体条件;
(五)具有符合职位要求的工作能力;
(六)制度规定的其他条件。
第九条学生干部应当履行下列义务:
(一)遵守宪法和法律;
(二)遵守学校的相关规定、学生会章程和有关学生会管理的规定;
(三)按照规定的权限和程序认真履行职责,努力提高工作效率;
(四)全心全意为同学服务,接受同学监督;
(五)维护学生会的荣誉和利益;
(六)忠于职守,勤勉尽责,服从和执行上级依规定作出的决定和命令;
(七)保守学生会的秘密和工作秘密;
(八)遵守纪律,公道正派,模范遵守社会公德;
(九)制度规定的其他义务。
第十条学生干部享有下列权利:
(一)获得履行职责应当具有的工作条件;
(二)非因制度规定的事由、规定的程序,不被免职、辞退或者处分;
(三)获得奖励和其他应有待遇;
(四)接受培训和教育;
(五)对部门工作和领导人员提出批评和建议;
(六)提出申诉;
(七)申请辞职;
(八)制度规定的其他权利。
第三章录用
第十一条,录用担任主席以下及其他相当职务层次的学生干部,采取公开选拔、严格考察、公平竞争、择优录取的办法。
第十二条,副部以上学生干部及干事的录用,由主席团负责组织。
第十三条,竞聘学生干部,除应当具备本制度第八条规定的条件外,还应当具备各部门规定的拟任职位所要求的资格条件。
第十四条下列人员不得任用为学生干部:
(一)曾因违反学校规定受到处分的;
(二)曾被学生会开除的;
(三)尚未届满学生会处分期间的;
(四)有制度规定不得录用为学生干部的其他情形。
第十五条录用学生干部,必须在规定的编制限额内。
第十六条录用学生干部,应当发布竞聘公告。
竞聘公告应当载明竞聘的职位、名额、竞聘资格条件、竞聘需要提交的材料以及其他竞聘需知事项。
招录部门应当采取措施,便利学生竞聘。
第十七条招录部门根据报名资格条件对竞聘申请进行审查。
竞聘者提交的材料应当真实、准确。
第十八条学生干部录用采取笔试和面试的方式进行,考试内容根据学生干部应当具备的基本能力和不同职位类别分别设置。
第十九条招录部门根据考试成绩确定考察人选,并对其进行竞聘资格复核、考察。
第二十条招录部门根据卷面成绩、考察情况,拟出录用人员名单,连同报名材料,提交人力资源部审查,并由人力资源部统一公示。
公示期满,由人力资源部统一备案。
第二十一条录用学生干部原则上不允许在统一招录以后自行在学生会以外的人员中招用。
中途未经批准擅自录用的将追究相应的责任。
第二十二条新录用的学生干部试用期为一个月。
试用期满合格,予以任职;不合格的,取消录用。
第四章考核
第二十三条对各学部学生会、院学生会各部门、学生干部的考核,由人力资源部以其管理权限负责实施,全面考核学生干部的德、能、勤、绩,重点考核工作实绩。
第二十四条学生干部的考核分为日常考核和定期考核。
定期考核以日常考核为基础,定期考核分为学年考核和年终考核,年终考核以学期末考核为基础。
第二十五条学生干部的年终考核,先由个人按照职位职责和有关要求进行总结,再由人力资源部进行评价,最后进行互评,评价结果作为考核依据之一,并结合基础考核结果评出等次。
具体参照相关规定办理。
第二十六条定期考核结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等次。
定期考核结果应当以书面形式予以公开。
各学部学生会工作目标考核办法(试行)
一、总则
华中科技大学文华学院学生会是学生“自我教育,自我管理,自我服务”的群众性自治组织,在院党委领导和院团委指导下开展工作。
分院、学部两级,实行“统一领导,分级管理”。
为保证各级学生会工作的全面落实,切实发挥各学部学生会组织的作用,推进学生会的全面发展。
经院团委研究决定,对各学部学生会工作进行考核。
本着“公平竞争、鼓励创新”的原则,特制订本考核办法。
二、指导思想
通过健全和规范各学部学生会的考核,加强对各学部学生会组织的指导,确保各学部学生会切实围绕学院中心工作要求,从自身实际出发,创造性地开展工作,充分发挥学生会这一群众性自治组织在广大学生中的核心作用。
三、考核对象
学院各学部学生会
四、实施办法
1、组织领导
各学部学生会工作目标考核将在学院团委的统一领导下,由院学生会组织,并成立专门的工作考核小组负责具体考核实施。
组长:
组员:
2、考核办法
各学部学生会工作目标考核每年考核两次,具体考核工作在每学期期末进行。
定量与定性相结合,并采用院团委一票否决权。
由考核小组根据各学部学生会上交工作总结及相关材料、各学部学生会主席工作汇报,以及日常工作材料、相关记录等进行评审考核,逐项打分。
3、考核内容
本办法将各学部学生会的主要工作分为组织建设、思想建设、校园文化建设、日常工作考核、等四个方面作为考核标准,同时设例外考核部分对特殊事件进行加分、减分考核。
具体考核内容及标准见附件1(一票否决部分及学部学生会目标任务考核表)。
五、考核结果的认定与奖励
根据各项考核指标,认真对各学部学生会工作实施考核后计算出考核成绩,根据考核成绩,分数最高的授予“红旗学部学生会”称号,分数第二与第三的均授予“优秀学部学生会”称号。
考核结果院学生会将及时予以张榜公布。
在每学期末院学生会将召开学年工作总结大会对成绩优异的学部学生会给予表彰与嘉奖,对于不合格的学部学生会进行通报批评,并督促其进行工作整改。
六、异议处理
对于考核结果有任何疑义的学部学生会,可于考核结果公布后3日内以书面方式提出申诉,并提交相关异议材料请求重新考核。
七、本办法自公布之日起实施。
八、本办法解释权归院学生会。
华中科技大学文华学院学生会
二0一0年六月
附件1:
一、一票否决部分:
1、各学生会须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,具有较强的政治敏锐性与鉴别力。
2、有较好的道德品质,公道正派,遵纪守法,工作中能以身作则,积极投入,自觉维护学生会的形象。
3、面对重大事件,能与学校保持高度一致,捍卫学校正常的学习、生活秩序。
4、学生会干部(副部长以上级)在考试或其他活动中不得出现通报批评及更严重的违纪情况。
对于违反任意一条的,取消其“先进学生会”评选资格。
二、华中科技大学文华学院各学部学生会目标任务考核表
表1思想建设考核表
考
核
类
别
序号
考核内容
考核目标
得分
标准
完成等级
考核得分
A
B
C
D
E
思想
建
设
1
各学部学生会每学期至少举行一次政治思想学习,并于学习后一周内将学习心得送交院学生会办公室。
E:
没有举行政治思想学习
C:
举行1次政治思想学习,并在规定的时间内上交学习心得。
A:
举行3次及以上政治思想学习,并在规定的时间内上交学习心得。
E:
0
C:
2
A:
4
2
围绕党的路线、方针和政策,对广大学生进行时事政治、道德、法纪、爱国主义和革命传统教育,经常性地组织各学生班开展主题鲜明的大学生教育活动。
C:
有组织、有计划的开展教育活动,每学期组织活动次数3-4次
A:
有组织、有计划的开展教育活动,每学期组织活动次数5-6次及以上
C:
9
A:
12
3
善于利用学生中的典型事例开展思想政治教育工作,并在全校、全省乃至全国产生重大影响。
按照例行加分原则,全校有影响2分/次,全省有影响5分/次,全国有影响10分/次,同一事例不累计加分,加分总额不超过50分。
A:
50
考核得分
表2组织建设考核表
考
核
类
别
序号
考核内容
考核目标
得分
标准
完成等级
考核得分
A
B
C
D
E
组
织
建
设
1
各学部学生会严格按照分团委要求,遵照学生会组织原则按期换届,认真指导各学生班班委改选工作。
各学部学生会、系学生会干部名单在换届后两周内上报院学生会办公室备案。
C:
各学部学生会、系学生会严格组织换届但换届不及时,上报换届名单延误在10天内。
A:
各级学生会组织按期换届,认真组织,并在规定时间内上报换届名单。
C:
10
A:
15
2
各学部学生会制度建设完善,要求各学部学生会制定出工作条例,明确各部门职责;制定出切实可行的值班制度、例会制度、档案管理制度、学干部管理、学内奖惩制度、民主评议和民主生活制度等,并根据学院、学部发展及时更新。
C:
未制定学部学生会工作条例,或以上所列其它制度缺少2项。
A:
学部学生会、系学生会在规定时间内建设或更新相关制度,所有学生会干部对学部学生会、系学生会制度理解明确。
C:
10
A:
15
3
努力加强学干队伍建设,定期组织学干学习培训,努力提高学干的思想觉悟、理论水平和业务水平,培养工作做到有计划、有主题、有成效。
E:
学干培养无计划,未专门组织学干培训学习。
C:
定期组织学干培训学习,平均每学期学习时数少于8学时,但多于5学时,有计划、总结,学习纪律良好。
A:
定期组织学干培训学习,平均每学期学习时数不少于8学时,有计划、总结,学习纪律好。
E:
0
C:
10
A:
15
4
各学部学生会需有与院学生会相对应的部门设置或职责相同的部门,并可根据工作需要增设其他部门。
C:
有与院学生会下设部门相同或职能相同的部门7个以上
A:
有全部与院学生会下设部门相同或职能相同的部门及根据自己学部特色所设的部门。
C:
10
A:
15
5
学部学生会积极向院学生会输送优秀学生干部,支持院学生会加强组织建设和干部队伍建设。
根据输送学生干部实际情况给予加分,任期在3个月以上有效,主席团成员10分/人,部长5分/人,副部长2分/人,加分总额不超过50分。
A:
50
考核得分
表3校园文化活动
考
核
类
别
序号
考核内容
考核目标
得分
标准
完成等级
考核得分
A
B
C
D
E
1
所举办的各项活动内容健康积极,符合学校有关规定。
C:
所举办的各项活动中出现不健康积极或不符合学校有关规定。
A:
所举办的所有活动内容健康积极,符合学校有关规定。
C:
5
A:
10
校园文化活动
2
以各种节假日、纪念日为契机,或另行开展相关文化活动。
C:
平均每学期自主开展有影响力的文化活动1次以上,效果良好。
A:
平均每学期自主开展有影响力的文化活动2次以上,效果突出。
C:
12
A:
20
3
积极配合院学生会相关文化活动,组织严密、活动守时,纪律性强,并做好宣传及组织工作。
C:
积极配合院学生会相关文化活动,组织严密、活动守时,纪律性强中某一项不足;或配合积极性不高。
A:
积极配合院学生会相关文化活动,组织严密、活动守时,宣传及组织工作到位。
C:
10
A:
20
4
院团委、院学生会发出的倡议、通知,各学部学生会应做出恰当响应并及时传达给广大同学。
E:
未做出恰当响应并及时传达给广大同学。
C:
响应并及时传达给广大同学的力度不够、不到位。
A:
积极响应并及时传达给广大同学,并取得良好的效果。
E:
0
C:
5
A:
10
5
各学部学生会若承办院学生会活动,应于活动前两周将计划送交院学生会办公室,活动结束后三日内将总结及新闻消息或通讯送至院学生会办公室。
E:
未按相关规定上交任何资料。
C:
按相关规定上交资料,但上交不及时,资料不完整、不到位。
A:
按相关规定上交资料,上交及时,资料完整、到位。
E:
0
C:
5
A:
10
6
结合学部特色,开展有创意、有特色、有成效的工作,所开展活动形成学部特色,有计划有总结。
C:
每学期自主开展特色活动1项及以上,有计划有总结。
A:
每学期自主开展特色活动3项及以上,有计划有总结。
C:
5
A:
15
考核得分
表4日常工作考核表
考
核
类
别
序号
考核内容
考核目标
得分
标准
完成等级
考核得分
A
B
C
D
E
日常工作
1
工作计划与总结
C:
按规定上交工作计划与总结,格式比较规范,因客观原因延误不超过1天
A:
按规定上交工作计划与总结,格式很规范,无延误
C:
10
A:
15
2
自身例会制度
C:
定期召开各学部学生会工作例会,对工作进行总结
C:
5
3
学生会例会及工作会
C:
积极参加学生会工作例会及因工作需要临时召开的工作会议,迟到2次或请假1次以内。
A:
积极参加学生会工作例会及因工作需要临时召开的工作会议,全勤。
C:
10
A:
15
4
物资借用
C:
出现未按照相关规定、程序借院学生会物资,未按时归还物资到指定地点。
A:
严格按照相关规定、程序借院学生会物资,按时归还物资到指定地点。
C:
5
A:
10
考核得分
表5例外加分考核
项目
得分标准
考核情况
得分
承办由院学生会主办的科技节、文化节活动和院团委主办的其他活动
较好
一般
较差
15
10
5
积极参加由院学生会主办的科技节.文化节活动和院团委主办的其他活动
集体
个人
一
二
三
一
二
三
3
2
1.5
2
1
0.5
在院学生会任职的各学部成员加分
部长及以上
副部长
干事
1分/人
0.5分/人
0.2分/人
各学部学生会所提出的合理建议。
建议被采纳者,每次加1分。
建议被采纳、产生非常积极的效果。
每次加2分。
在校报、新闻网等校级新闻媒体上出现反映学生会工作、形象的新闻消息、通讯。
以原刊物为准,每篇加2分。
在市级、省级、国家级有关新闻媒体上出现反映学生会工作、形象的新闻消息、通讯。
以原刊物为准,市级、省级、国家级每篇分别加5、7、10分。
各学部学生会结合自身特点举办的各项活动
各项活动必须以下三个“有利于”:
即有利于带动全系积极因素的蓬勃发展,有利于优秀团支部和优良学风班的创建,有利于丰富全体同学课余文化生活的建设,。
系级影响加2分/个、院级影响加4分/个、院级以上8分/个。
考核得分
表5例外扣分考核
项目
扣分标准
考核情况
扣分
各学部学生会主席例会
迟到、
早退
请假有
人替
请假无
人替
无故
缺席
2
1
3
5
学生会各部门对口部长例会
迟到、
早退
请假有
人替
请假无
人替
无故
缺席
1
0.5
1.5
2.5
学生会各部门需学部对口部门出人配合、协助工作情况
没有人到
人数到1/4
人数到1/2
人数到3/4
8
4
2
1
学院各项活动学部派出观众人数情况
没有观众
观众到1/4
观众到1/2
观众到3/4
10
6
4
2
正确传达会议精神及执行会议决定
造成下级领悟错误的,每次扣5分;造成延误工作进程的,每次扣10分,造成延误全校工作及其他严重后果的,取消其“先进学生会”评选资格。
考核扣分
表6考核得分
考核项目
A
B
C
D
E
总分
得分
备注:
1.考核总分∑=∑A+∑B+∑C+∑D+∑E;
2.各项考核均不重复计分。
得分计算说明:
得分计算表
完成等级
A
B
C
D
E
定义
非常杰出
良好
合格
由于客观原因没有达到目标
由于主观原因没有达到目标
得分
A
(A+C)/2
C
0.75C
0.5C(已注名除外)
院学生会各部门工作目标考核方案(试行)
表7日常工作考核表
考核
序号
考核内容
考核目标
得分
完成等级
考核得分
类别
标准
A
B
C
D
E
日
1
工作计划与总结
C:
按规定上交工作计划与总结,格式比较规范,因客观原因延误不超过1天
C:
10
常
A:
按规定上交工作计划与总结,格式很规范,无延误
A:
15
工
2
联合值班
E:
每周联合值班无缺席现象,不迟到,不早退。
C:
每周联合值班有三次以下未到。
A:
每周联合值班有三次以上未到。
E:
5
作
C:
3
A:
0
3
活动出席考勤
C:
积极参加学生会工作例会、各种活动及因工作需要临时召开的工作会议,迟到2次或请假1次以内。
C:
10
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