002人事行政课.docx
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002人事行政课.docx
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职务说明
1.职称:
人事行政课长
2.所在部门:
人事行政课
3.基本职能/职掌:
人事:
(1)协助管理部经理做好员工的招聘、培训、考核、安排(或调整)员工的工作;
(2)具体负责办理员工的晋升、降级和辞退工作;
(3)配合管理部经理制定“员工手册”、考勤制度、办公室纪律、员工业绩考评方案以及工资、奖金标准(包括每月工资、奖金表)等一系列人事制度;
(4)建立和保管好公司重要文件、档案;
(5)为符合条件的员工办理养老、公积金等一系列国家规定的保险。
行政:
(1)协助管理部经理制定完整、规范的行政管理制度;
(2)办理公司的营业执照等经营所必要的证、照;
(3)协调大卖场所在社区各方面行政关系;
(4)开展体育、文娱活动、丰富员工业余生活;
(5)负责员工各种费用报销工作;
(6)对于促销员、临时工的管理。
工程:
(1)保证大卖场水、电的正常供应;
(2)保证电梯、平梯、冷冻设备、空调等设备的正常运行;
(3)随时养护好上述各类设备、设施,随时保持其良好工作状态;
(4)节省能源和一切资源,尽可能降低成本。
总务:
(1)保证大卖场时刻保持整洁卫生,为顾客提供良好购物环境。
(2)购买及发放办公用品等,负责支付各项行政费用;
(3)统一管理复印机、传真机、电话总机等设备,并建帐建档妥善管理所有办公
用品、设备、设施;
(4)妥善解决好员工的食宿问题,统一购买工作服、工卡,统一调度和管理汽车
等。
4.资格要求:
(1)教育程度:
大专以上
(2)经验:
工作5年以上
(3)专业知识:
法律、人事管理、档案管理、文秘、行政学,以及一般的电学、
职务说明
电机原理等知识
5.与上司、部属关系:
(1)上司职位:
管理部经理
(2)部属职位:
人事、行政、工程、总务助理
职务说明
1.职称:
人事助理
2.所在部门:
人事行政课
3.基本职能/职掌:
(1)协助人事行政课长做好员工的招聘与培训工作;
(2)协助人事行政课长制订相关人事管理制度;
(3)具体承办员工进出公司的相关手续;
(4)根据公司工资、奖金发放细则要求做好员工的工资、奖金与福利的结算工作;
(5)建立和保管好公司重要文件、档案;
(6)负责做好管理部工作会议记录,并打印相关文件资料。
(7)为符合条件的员工办理入职手续;
(8)负责建立人事档案和日常管理工作;
(9)负责公司员工的考勤工作,并进行日常监督落实情况。
4.资格要求:
(1)教育程度:
大专以上
(2)经验:
工作2年以上
(3)专业知识:
法律、人事管理、档案管理、文秘、行政学
5.与上司、部属关系:
(1)上司职位:
人事行政课长
(2)部属职位:
人事文员
职务说明
1.职称:
行政公关助理
2.所在部门:
人事行政课
3.基本职能/职掌:
(1)协助人事行政课长制订完整、规范的行政管理制度;
(2)办理公司的营业执照及经营所必须的其他证、照及今后的年检工作;
(3)协调大卖场所在社区各方面行政关系;
(4)进行涉及到公司经营的法规咨询;
(5)开展体育、文娱活动,丰富员工的业余生活;
(6)对促销员、临时工及其他人员的管理;
(7)负责办公用品、名片、各种票据、单证的印刷。
4.资格要求:
(1)教育程度:
大专以上
(2)经验:
工作2年以上
(3)专业知识:
法律、人事管理、档案管理、文秘、行政学
5.与上司、部属关系:
(1)上司职位:
人事行政课长
(2)部属职位:
行政文员
职务说明
1.职称:
总务助理
2.所在部门:
行政人事课
3.基本职能/职掌:
(1)负责购买及发放各类办公用品等;
(2)负责支付各项行政费用;
(3)统一管理复印机、传真机、电话总机等设备,并建帐建档。
妥善管理所有办
公用品、设备、设施;
(4)妥善解决好员工的食宿问题,统一购买工作服、工卡等;
(5)统一调度和管理公司车辆;
(6)负责监督检查工作场所的环境整洁工作;
(7)负责大卖场环境的清洁工作;
(8)保持良好的安全、卫生的购物环境;
(9)监督清洁人员做好每日的清洁设备和工具;
(10)负责领用和保管好清洁设备和工具。
4.资格要求:
(1)教育程度:
大专以上
(2)经验:
工作2年以上
(3)专业知识:
行政学、档案管理及后勤、总务专业知识
5.与上司、部属关系:
(1)上司职位:
人事行政课长
(2)部属职位:
清洁员
职务说明
1.职称:
养护助理
2.所在部门:
人事行政课
3.基本职能/职掌:
(1)保证大卖场水、电的正常供应;
(2)保证电梯、平梯、冷冻设备、空调等设备的正常运行;
(3)随时养护好上述各类设备、设施、随时保持其良好的工作状态;
(4)节省能源和一切资源,尽可能降低成本。
4.资格要求:
(1)教育程度:
高中以上
(2)经验:
工作3年以上
(3)专业知识:
具工程、电梯、平梯、冷冻设备、空调设备以及水电设备维修与
保养技能,并持有资格证书。
5.与上司、部属关系:
(1)上司职位:
人事行政课长
(2)部属职位:
工程维修人员
职务说明
1.职称:
防损保安课课长
2.所在部门:
防损保安课
3.基本职能/职掌:
(1)建立严密的保安制度,直接对大卖场的商品、资产、资金的安全负责;
(2)具有科学合理的防损规定,加强管理,防止和减少商品损耗(内、外盗、贪
污等违纪行为),使商品的丢失率不超过2%;
(3)管理好商场消防器材和报警、喷淋系统,进行员工和防火培训,发生火情时
疏散顾客和员工,保护生命、财产和商品的安全;
(4)妥善解决大卖场内的各种突发性事件,如缓和或排除顾客之间、员工之间、
顾客与员工之间的激烈冲突,保证正常的运作秩序;
(5)与派出所、巡警等公安部门和政府有关部门建立良好的工作关系。
4.资格要求:
(1)教育程度:
大专以上
(2)经验:
工作3年以上
(3)专业知识:
国家保密制度和规定、民事、刑事诉讼及一般法律知识、国家颁
布的最新公安法规和条例。
5.与上司部属关系:
(1)上司职位:
店长
(2)部属职位:
助理、保安防损人员
职务说明
1.职称:
防损保安课助理
2.所在部门:
防损保安课
3.基本职能/职掌:
(1)根据保安人员管理规定对保安人员进行管理并提出保安人员考核意见;
(2)巡视卖场,及时纠正各种违规行为和发现事故隐患加以整改;
(3)配合课长解决各类突发性事件和完成临时性工作;
(4)维护消防设备及保安器材并按时维修或更新;
(5)建立各类工作台帐,做到凡事有据可查。
4.资格要求:
(1)教育程度:
高中以上
(2)经验:
从事相关工作2年以上
(3)专业知识:
熟悉国家相关法律及地方相关法规。
5.与上司部属关系:
(1)上司职位:
保安课课长
(2)部属职位:
保安防损人员
职务说明
一、职称:
防损保安员
二、所在部门:
防损保安课
三、基本职能/职掌:
1、在防损保安课长的领导下,具体负责整个卖场商品及设备的防损保安工作。
2、坚守工作岗位,并认真履行各自的岗位职责。
3、做好卖场日常巡视工作,发现可疑情况及反常现象及时向课长汇报,并协助解决。
4、维护卖场正常的购物秩序,及时处理好卖场各类应急突发事件。
5、维护好卖场防损及消防设施,时刻保持上述设备处于良好的运作状态,一旦发生火警等事故,须保持安全通道畅通,以减少人员伤亡。
6、每日下班前要认真检查卖场各处,消除不安全隐患,确保企业财产的安全。
7、自觉维护公司形象,要礼貌待客、文明处事,并保持良好的仪容仪表。
四、资格要求:
1、教育程度:
初中以上
2、经验:
1年以上相关工作经验
3、专业知识:
一定的防损知识,消防知识
五、与上司、部属关系
1、上司职位:
防损保安课长
2、部属职位:
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