行政人事部门总结.pptx
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行政人事部门总结.pptx
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,2013年年度人力资源部工作总结及来年计划,重庆鑫康芝源保健食品有限公司汇报人:
目录,二、2014年工作计划,一、2013年工作总结,2013年工作总结,关于人员动态,重庆鑫康芝源集团公司自2013年以来,总人数为,其中凯达现有人数100人,凯德制药现有人数52人,集团总部18人。
其中凯达2013年离职人数53人,凯德离职人数9人,集团总部离职人数为4人,大致情况如下:
2013年鑫康芝源集团在职员工情况表,关于人员动态,2013年鑫康芝源集团人员流动表,2013年鑫康芝源集团学历对比表,关于人员招聘,人员招聘方面,完善招聘途径,在进行网络招聘的同时,参与招聘会、校园招聘、社会招聘等形式,进一步拓宽新员工招聘,并为2014年做好了相应的人员储备,关于人员招聘,关于人员培训,员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法一直,通过对员工的培训与开发,员工的工作技能,只是层次和工作效果,工作平直都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力,对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。
关于员工活动,为了丰富员工的文娱生活,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,增强团队的凝聚力,使广大员工感受到公司如家的温暖,真正地融入到公司这个大家庭当中,进而保持更好的工作心态,与公司共同成长和发展。
鑫康芝源开业大典庆祝活动2013.3,举办员工生日会-2013.8-12,GMP检查演练-2013.8-9,员工入职培训6场-2013.6-12,中秋K歌比赛-2013.9,激情奋战50天,全力冲刺300万誓师大会-2013.11,企业文化活动2013.7,关于人事管理,人事档案管理,考勤管理,1、人事表格的建立,包括电子版和纸质版;2、入职员工的员工档案的规范管理,该员工的应聘登记表、入职表、劳动合同、转正表等等档案全部分类存放,编制入册;3、集团员工的通讯录的编制;4、重要行政人事文件,包括人事任命文件、行政通知通报文件、会议记录的存档、管理;5、应聘者简历的分类管理,包括社会人事的储备人才简历存档管理和应届毕业生简历存档的管理;6、实行对在职人员的人数每季度进行统计,对离职人员、新进、调动人员作月统计并且进行核对,方便了部门、人事、财务查找,1、建立集团考勤管理制度,规范上下班时间和签到点名制度;2、严格员工外出管理规范,要求员工外出签到;3、完善病假、事假、年假请假流程和规定,落实考勤制度;,关于制度建设,“没有规矩,不成方圆”。
规矩也就是规章制度,制度是提升企业基于人力资源管理的核心竞争优势的保证。
1,办公用品采购管理制度,为了加强管理,规范公司办公用品采购、领取及保管行为,既节约开支、减少浪费,又保证正常工作开展,特制度本制度全集团公司办公用品分类,一般分为一般办公用品和特殊办公用品两类;办公用品的申购,需要添置的办公用品时,填写申购单,领导批准后统一购买;办公用品的领取发放与管理,领取时候需要领取人签字,购买的办公用品用专门房间进行存放管理。
关于制度建设,2,公章管理制度,公司印章是企业合法存在的标志,是企业全力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制度本管理制度。
印章种类的分类和刻印要求规范;印章保管人的职责规范,如负责印章的使用监督、审核工作、负责使用登记等等;使用印章的登记制度的建立,要求使用人签字和备注用途,以作记录;印章外出携带时,需要携带人和保管人同时签字,以作记录。
3,值班管理制度,为了进一步落实集团公司的值班管理制度,特制定由中层管理人员组织的每晚值班制度,完善上报登记程序,更好的加强公司的安全保障工作。
关于行政管理,行政人事部是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是保证公司正常运行的重要部门。
其日常行政管理工作旨在保证公司各个部门工作效率的提高,以及给每位员工提供周到快捷的后勤保障服务。
1、办公物品的采购办公物品包括纸张、文件夹、笔等日常用品的采购,遵循物美价廉、货比三家的原则,做到既保障公司员工的办公便捷,又节省不要开的开支。
行政文件管理认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。
2、行政文件管理认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。
关于行政管理,3、后勤保障管理后勤保障大致分以下几个方面的内容:
包括维护办公秩序和环境卫生,办公设备的正常维护;公司水电的管理;公司车辆相关费用的缴纳和车险的投报;草坪的绿化施工以及修剪清理;员工宿舍的维修和管理,安装三台电开水器和协助电工检查用电安全,解决住宿员工的生活需求的同时,保障他们的安全。
监控和报警系统的安装和布置,对财务、仓库重要地段实行24小时监控。
4、食堂管理食堂菜品质量的监督、食堂环境卫生管理是保障公司员工用餐放心的必要工作,另外进行了食堂定时做了分类统计收支和库存情况,在食堂里面安装了电视机,丰富了员工的业余生活。
5、行政接待政府人员和领导的接待工作,北京领导到重庆公司视察的行政接待和其他外部人员的接待工作。
关于行政管理,3、后勤保障管理后勤保障大致分以下几个方面的内容:
包括维护办公秩序和环境卫生,办公设备的正常维护;公司水电的管理;公司车辆相关费用的缴纳和车险的投报;草坪的绿化施工以及修剪清理;员工宿舍的维修和管理,安装三台电开水器和协助电工检查用电安全,解决住宿员工的生活需求的同时,保障他们的安全。
监控和报警系统的安装和布置,对财务、仓库重要地段实行24小时监控。
4、食堂管理食堂菜品质量的监督、食堂环境卫生管理是保障公司员工用餐放心的必要工作,另外进行了食堂定时做了分类统计收支和库存情况,在食堂里面安装了电视机,丰富了员工的业余生活。
5、行政接待政府人员和领导的接待工作,北京领导到重庆公司视察的行政接待和其他外部人员的接待工作。
关于法务建设,政府法务建设是保障公司正常运营的一个必要环节。
本年度,主要工作如以下内容:
建立鑫康芝源合同管理制度,并且制定和完善合同审核单,规范公司合同签订流程;建立合同管理电子档案和纸质档案,以更加方便快捷查找合同,避免合同丢失;公司法务纠纷的解决;“重庆悦康汇龙科技有限公司”名称预核申请以及功能性保健食品研发及生产基地建设项目的资料准备和申报;“鑫康芝源”商标的重新注册以及商标注册补充协议的签订;“养芯店”等9类商标的注册,已经有7类商标受理通知书已经拿到,其余两个还在等待阶段;重庆鑫康芝源保健食品有限公司食品流通许可证的证件的办理以及公司地址、股东、经营范围的变更;“鑫康芝源党支部”相关筹备工作。
关于法务建设,政府法务建设是保障公司正常运营的一个必要环节。
本年度,主要工作如以下内容:
建立鑫康芝源合同管理制度,并且制定和完善合同审核单,规范公司合同签订流程;建立合同管理电子档案和纸质档案,以更加方便快捷查找合同,避免合同丢失;公司法务纠纷的解决;“重庆悦康汇龙科技有限公司”名称预核申请以及功能性保健食品研发及生产基地建设项目的资料准备和申报;“鑫康芝源”商标的重新注册以及商标注册补充协议的签订;“养芯店”等9类商标的注册,已经有7类商标受理通知书已经拿到,其余两个还在等待阶段;重庆鑫康芝源保健食品有限公司食品流通许可证的证件的办理以及公司地址、股东、经营范围的变更;“鑫康芝源党支部”相关筹备工作。
关于文化建设,企业文化是一种极强的凝聚力量,建设好企业文化将会对企业产生巨大的影响。
为了营造出亲如一家、团结和谐的工作氛围,企业文化建设是一个企业管理的第一要务,也是企业建立强大品牌的基石。
2014年来年计划,2014年来年计划,完善公司组织架构,一、完善公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学运用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行,1、目标概述公司迄今为止的组织结构严格来说不是太完备,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向以及工作效率的高低。
鉴于此,人力资源部在2014年会完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白,也不重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织构架中运行良好,管理规范,不断发展。
2、执行时间2014年3月底之前3、实施步骤完成公司组织架构(含部门架构以及人员编制)的设计草案并征求各部门意见,报请领导审阅修改并确定,健全公司制度建设,二、健全公司制度建设,实现科学化管理。
企业的规章制度和国家的立法是同样的道理,企业内部的规章制度是法律、法规的延伸和具体化,也是加强公司劳动管理,有利于生产和经营的规范化,同时也使企业做到“有法可依,有法可循”。
自2013年以来,重庆鑫康芝源集团陆续建立了一些制度,例如采购管理制度等等,也草拟了一些人事管理程序方案,并没有真正实现人力资源制度的完整化、规范化和具体化。
在2014年里,在建立其他人力资源制度的同时,重点建立绩效导向的薪酬制度、合理效率的晋升制度以及培训制度。
1、绩效考核制度1)目标概述用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造,分享汇报的氛围。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
公司对员工业绩、绩效的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并且直接作用于企业对员工的激励。
健全公司制度建设,2)执行时间2月开始正是试点实行,之后逐渐推进3)实施步骤根据各个岗位分别设定绩效评定内容和标准,例如人事部门根据其工作内容绩效设定招聘、培训、活动组织等评定标准;设定的内容和标准设定薪酬比例;报请领导批复;发行绩效评估正式制度文件,建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
2、晋升制度1)目标概述晋升制度的制定实质上是公司晋升政策的一种表达方式。
对企业说,有计划地提升有能力的人员,以满足职务对人的要求,是企业的一种重要职能。
对于员工而言,一个完善的晋升制度的建立,对于明确员工的发展方向,和提高企业的人力资源利用效率能产生正面的积极影响,还能为企业营造良好的竞争氛围。
2月开始正是试点实行,之后逐渐推进2)执行时间2014年3月底3)实施步骤根据员工的业绩、绩效、能力和发展潜力等综合考核成绩进行晋升评估,设定晋升标准和评比办法,征求其他部门意见制定鑫康芝源集团晋升制度;报请领导审阅修改并且确定,健全公司制度建设,3、培训制度1)目标概述尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。
因此培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一,通过对员工的培训与开发,员工的工作技能,知识层次和工作交过们工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
2014年,人力资源部将计划对员工培训和开发制定成一项管理制度,形成有计划、有步骤、有目标的培训机制。
2)执行时间2014年3月-4月3)实施步骤根据公司各部门的培训需求及企业的整体需求建立企业年度培训计划;培训内容根据各个部门,各个岗位进行分类,主要从团队合作培训、新员工企业文化培训、基础管理培训、等等来满足企业的需求;报请领导审批,制定培训制度。
健全公司制度建设,健全公司制度建设,4、员工福利与激励1)目标概述员工福利政策是与薪酬管理相配套的,增强企业凝聚力的工作之一,而与薪酬政策不同的是,薪酬仅仅是短期内因应人力资源市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的必备条件。
员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策实施上仅是员工激励的组成部分,其物质激励则涵盖了物质激励和精神激励,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力,对企业忠诚度、荣誉感等问题。
人力资源部将根据公司目前的状况,在2014年计划对公司福利和激励政策进行变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现。
2)执行时间2014年3月-4月3)实施步骤设立福利项目:
员工加班补贴、满勤奖励、节假日加班补贴、婚假礼金、春节礼金等;计划制定激励政策:
建立内部竞争机制、员工合理化建议奖励、内部调薪制度建立等;制定福利与激励制度,上报领导请批,完善人事管理流程,制定员工手册,三、完善人力资源管理流程,制定员工手册,规范人力资源管理。
人力资源管理流程包括员工考勤、入职、社保购买、晋升、调岗、离职、请假等流程,规范和完善集团公司的人力资源管理流程是企业人力资源管理的必要环节,使日常繁琐工作更加迅速,更加有效率的完成,让人力资源管理更加程序化、规范化。
而员工手册是位公司每位员工指明方向的一盏明灯,让员工更加明确自己的岗位职责,尤其是让新员工了解公司体制、状况、文化的最直接载体。
因此为了使员工在公司制度前提下,实现自我激励、自我管理与自我发展,2014年计划在完善人力资源管理流程的同时,制度员工手册。
1、绩效考核制度1)目标概述用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造,分享汇报的氛围。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
公司对员工业绩、绩效的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并且直接作用于企业对员工的激励。
完善人事管理流程,制定员工手册,三、完善人力资源管理流程,制定员工手册,规范人力资源管理。
人力资源管理流程包括员工考勤、入职、社保购买、晋升、调岗、离职、请假等流程,规范和完善集团公司的人力资源管理流程是企业人力资源管理的必要环节,使日常繁琐工作更加迅速,更加有效率的完成,让人力资源管理更加程序化、规范化。
而员工手册是位公司每位员工指明方向的一盏明灯,让员工更加明确自己的岗位职责,尤其是让新员工了解公司体制、状况、文化的最直接载体。
因此为了使员工在公司制度前提下,实现自我激励、自我管理与自我发展,2014年计划在完善人力资源管理流程的同时,制度员工手册。
1、人力资源管理流程1)目标概述人力资源管理流程内容包括考勤、入职、离职、社保申请、调岗、晋升、请假等等。
完善人事管理流程,制定员工手册,2)执行时间2013年3月底3)实施步骤结合管理制度,分别制度人力资源管理流程;报请领导批复;结合培训计划,内部员工培训,培训人力资源流程。
2、员工手册1)目标概述员工手册必要内容大致分为:
企业概况、企业文化、组织结构、人力资源知道、员工行为规范、岗位职责等等。
完善人事管理流程,制定员工手册,2)执行时间2013年2月底3)实施步骤编写前言部分,包括公司概况、企业简介和企业发展历程;企业文化包括企业精神、宗旨等;组织结构编写正文部分,包括员工日常行为规范(工作准则、行为规范、礼仪规范);企业制度(人力资源制度、行政管理制度、财务制度);岗位职责附则部分,包括手册说明,效力等提交领导审查结合培训计划,进行关于员工手册使用培训,建立合同档案管理制度,规范流程,四、建立合同档案管理制度,规范合同审核流程,合同管理工作是企业的一项重要管理内容,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
为了加强企业合同管理,减少合同失误,提高经济效益,已经是企业发展的必然趋势。
2014年,将合同管理具体实施落到实处,对签订合同较多的部门和个人进行合同管理培训,让其认识到分门别类正确管理合同的重要性,推进企业文化建设,四、推进企业文化建设,加强企业文化平台,营造企业文化氛围。
企业文化有一种极强的凝聚力量,建设企业文化将会对企业产生巨大影响,是增强企业活力,创企业最高经济效益的必然之需,也是发挥员工积极性、智慧力和创造力的最佳选择。
自2013年以来,集团企业文化建设处于起步阶段,取得了一些成绩,但是在员工文化认知力度和对外宣传上,还需要加大建设力度。
因此2014年,将着着重树立“用文化管企业”的理念,加大员工对企业文化认知力度,营造“企业有生气、品牌有名气、员工由士气”的发展环境。
推进企业文化建设,建设外宣平台,宣传报道借助和重庆工商联联合编辑的关于企业宣传报道,进行对外形象宣传,例如客户赠送等等网站建设继续加大企业网站的日常维护和协调工作,另外增加友情链接,增加网站吸引力和点击力。
企业宣传资料的编辑编辑企业文化和企业概况的介绍PPT和DVD编辑企业内刊编辑鑫康芝源集团内刊,作为企业固定内部资料性宣传刊物,坚持稿件的质量和来源的多元化,不仅采用公司领导和广大员工的稿件,还将适当发现行业专家学者、外部客户的稿件,体现企业内外各种不同的声音。
建设内宣企业文化平台,走廊文化建设走廊文化是对公司形象的完美保证,它体现了公司的内涵、底蕴。
在公司大楼制作KT版或者海报,内容大致为企业大型事件或者企业文化精神以及警示语。
企业文化宣传栏企业文化宣传栏是公司内部很好的一个文化建设方式。
首先,前期设计好企业文化宣传栏样式及大致布局,划分具体板块内容,然后再放在一楼大厅进行摆放,用于公告企业重要事件、企业文化宣传以及员工风采展示。
开展企业文化培训加强企业理念、企业精神、企业价值观等宣传培训活动,是重庆鑫康芝源集团的企业价值观以及相关理念被员工认知、认同、认可。
结束语,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。
因此,从公司层面来说,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各个环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。
从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提供职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐享受生活,享受工作,与公司共同成长。
Thankyou,
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