行政人事部经理2.docx

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xx制度规范文件

岗位说明书

一、岗位基本情况

岗位名称

经理

所属部门

行政人事部

直接上级

总经理

直接下级

部门所属员工

岗位编号

所属职系

岗位等级

部门经理级

定员

1

编制日期

2007.8.1

修改日期

岗位目的

在总经理领导下，规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作，并为公司领导和各职能部门做好服务工作，以提高公司运行效率。

二、岗位主要职责

1．组织编制行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行。

2．组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议。

3．起草及归档公司相关文件；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。

4．负责公司的外联工作及协助办理各项所需执照。

5．组织并监督公司的文件管理、档案管理，管理公司重要资质证件。

6．组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系。

7．办公用品和低值易耗品的购置及费用审核工作。

8．负责公司印鉴的管理工作。

9．负责车辆的调度管理工作。

10．对控制成本的方法提出建议。

11．参与本部门员工的招聘、考核工作，指导部门员工的工作，帮助下属制定职业生涯规划。

12．负责公司办公区域的管理。

13．在总经理的授权下，处理行政事务中的突发事件。

14．完成上级交办的其他工作。

三、权限

1.对公司的行政管理制度有审核权。

2.行政事务经费的审核权。

3.对本部门的费用支出有建议权。

4.对本部门年度预算内费用有初步审核权。

5.对部门员工工作绩效有考评权。

6.对部门员工岗位调整、工作指导、人事任免的建议权。

7.公司车辆的调度权。

内部联系

公司各职能部门

外部联系

相关执法单位、政府职能部门、相关业务关系部门

五、基本任职资格

项目

内容

学历/专业

专科以上学历，行政管理、人力资源管理类相关专业

上岗证书

工作经验

1.5年以上管理工作经验。

2.2年以上房地产行业工作经验。

技能与能力

1．优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

2．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

3．熟练使用办公软件、办公自动化设备。

4．做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

5．具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心。

六、工作条件

项目

内容

经常使用的设备与工具

电脑、打印机、办公电话、复印机、传真机、计算器

工作场所

办公室

工作时间特性

综合工时制

特殊要求

岗位任职者签字：

年月日

总经理审批签字：

年月日

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