教你如何成为采购员(PPT31页).pptx
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国际MTS商学院企业管理课程,采购管理,主讲:
谢文军QQ:
734257706电话:
13713874873,1,你,为什么要做采购?
2,你-为什么要做采购?
第一:
可以熟悉商品、材料等市场,增长见识。
第三:
个人发展空间大,因为做采购,其实就是锻炼自己做生意。
第二:
可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。
3,你-对采购有什么错误观念,一、采购是一门很深奥的技术;二、采购招聘都是内招或者由老板自己指定亲戚朋友;三、采购招聘的职位很少;四、没有做过采购就应聘不到采购工作。
4,*,采购基本认识,第一节,-你-,6,1.1什么是采购?
一、广义的采购通俗地讲。
采购就是购买所需的物件。
二、狭义的采购采购:
是根据客户订单按指定的采购计划,进行购买的行为。
采购计划:
计算生产订单所需要组成的物料、生产进程中所需要的非客户订单产品上所用的消耗品,以及生产订单产品所需要的设备仪器等,7,1.2采购有什么作用?
1.保证客户订单及时完成2.控制成本3.控制质量,8,1.3采购员应具备什么能力?
1.文书处理能力2.电脑基本应用的能力3.网络工具用的能力4.对物料的辨别能力5.对物料的估价能力6.成本意识7.表达能力,9,*,采购工作职责,第二节,2.1采购员工作职责,1.下订购单2.物料交期的控制3.跟踪物料的品质和数量4.进料的品质和数量异常的处理5.与供应商(技术、品质)有关交期、品质、数量等方面的沟通与协调6.在在ERP系统中建立供应商资料、价格、编号记录等7.建立采购物料ABC分类资料8.协助主管开发新供应商9.与供应商询价、议价、比价10.供应商材料样板的品质初步确认11.对账单初核,11,*,采购流程,第三节,MRP,选择供应商,比较货源,确定需求,订单处理,订单跟踪,校验发票,付款,收货/库存管理,3.1什么是采购订单,采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务,订单包括:
供应商、品名规格、数量、价格、送货时间、贸易条款、付款条款,14,采购文件类型,询价,采购订单,采购订单,报价,报价,A,报价,B,?
采购申请,采购申请,批准订单,合同,计划协议,*,采购控制,第四节,4.1采购方式,1直接询价方式2间接委托采购方式3竞标采购方式4集中采购方式5分散采购方式6现场采购方式,17,4.2采购5大原则,1适质:
合适的品质2适价:
合适的价格3适时:
合适的时间4适量:
合适的数量5适地:
合适的供应商,采购控制建立在5大原则上,归根到底是控制了采购成本。
18,4.3什么是交易条件,交易条件是应该在采购单(合约书)上给予备注的条款,19,4.4交易条件有哪些?
1交货地点、包装及运输方法2币别:
港币(HKD/HK)、人民币(RMB¥)3付款方式:
交货后多长时间付款,一般有以下几种情况:
A、货到后付现金;B、月结30天;C、月结60天D、月结90天;E月结120天4税票:
报价是否含税?
含多少税?
有几种情况:
A、以上报价含17%增值税;B、以上报价含6%普通国税税;C、以上报价不含税5注明验收标准6注明报价单有效期7违约责任8其他,20,*,供应商的开发,第五节,供应商的开发是指:
供应商的寻找、试报价及打样、再经考察工厂(即验厂),最终确定为合格供应商的过程。
5.1供应商的开发,22,5.2供应商信息的获取途径,1本工作岗位移交下来的电话簿2各种“黄页”3专业网站和交易平台4各种展示会5推销员提供6上任交给你的名片簿7采购朋友提供8供应商提供,23,*,供应商管理,第六节,6.1供应商的绩效考核,供应商的合格与否,通常是从价格、品质、交期和服务(即配合度)等几方面来进行计分考量。
供应商的评选与考核的重点首先在于品质和交期是否能达到要求,表现评价指标,延期交货,退货,成本,发票差异,25,供应商评估,加权,加权,供应商的总分,主标准分,次标准分,价格,质量,交货,服务,价格水平,价格历史,准时交货,质量可靠性,发运须知,可靠性,创新,客户服务,数量,*,谈判技巧,第七节,谈判技巧,1诱导2同行类比3诉苦4知己知彼5欲擒故纵6反问7转移问题点8既成事实9价格分析10引蛇出洞11投石问路,28,*,应聘话术,第八节,应聘话术,为什么选择做采购?
答:
A可以熟悉商品市场,增长见识。
B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。
C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。
采购员的价值体现在哪里?
谈谈你对采购的认识?
答:
采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。
采购员应该怎样去开发新的供应商?
答:
开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找。
如果你被本公司录取,你将如何开展你的工作?
答:
“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
”,30,31,
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