第2章采购计划及预算管理.pptx
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第2章采购计划及预算管理,本章学习目标:
掌握采购调查的概念和调查项目;熟悉采购调查的组织和调查方法;掌握请购单及订单信息管理;掌握采购需求的确定方法;熟悉采购决策的特点和作用;了解制定采购计划的影响因素;掌握采购计划的编制方法;掌握采购预算的概念及编制原则;熟悉采购预算的编制方法及流程。
2.1采购调查及订单信息管理2.1.1采购调查分析,图2.1采购调查中的数据(信息),1采购调查的组织
(1)采购调查对时间的要求
(2)采购调查对技术的要求2采购调查的任务
(1)所购材料、产品或服务的价值分析
(2)商品调查,采购调查分析,(3)供应商调查,1)供应商财务能力分析2)供应商生产设施分析3)供应商生产能力分析4)供应商成本分析5)与单一供应商建立战略联盟6)与供应商统一质量标准7)供应商态度调查8)供应商绩效评估9)供应商销售战略10)双边贸易,2.1.2用料部门请购单及信息处理,1用料部门请购单,2信息处理,
(1)企业内部流向采购部门的信息流,1)计划2)销售预测3)预算和财务控制4)会计5)法律6)工程技术7)生产和生产控制8)库存控制9)质量控制和收货10)新产品,2信息处理,
(2)企业外部流向采购部门的信息流,企业外部流向采购部门的信息流,1)市场的总体情况2)供应源3)供应商的生产能力、生产率、供应商内部以及业内的劳动力状况4)价格和折扣、关税、销售税和消费税5)可利用的运输工具和费用6)新产品和产品信息,(3)从采购部门流出的内部信息流,1)高层管理层2)工程技术部门3)产品开发部门4)市场营销部门5)生产部门6)法律部门7)财务和会计部门8)仓储部门,从采购部门流出的内部信息,2.2采购需求的确定,2.2.1采购需求的确定1采购数量的定义和订购方法
(1)定期订购法
(2)定量订购法,2决定最适当的采购数量,
(1)经济订购数量法
(2)固定数量法特点是:
l)每次订购的数量都相同。
2)订购数量的确定是凭过去的经验或直觉。
3)也可能考虑某些设备生产能力的限制、模具寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存空间的限制等。
4)此法不考虑订购成本和储存成本这两项因素。
(3)批对批法,特点:
1)订购数量与每一期净需求的数量相同。
2)每一期均不留库存数。
3)如果订购成本不高,此法最实用。
(4)固定期间法,特点是:
1)每次订单涵盖的期间固定(每个月的第一周下订单),但订购数量是变动的。
2)基于订购成本较高的考虑。
3)期间长短的选择是凭过去的经验或主观判断。
4)采用此法每期会有些剩余。
(5)物料需求计算法,2.2.2采购决策,1采购决策的特点预测性目的性可行性评价性,2采购决策的作用,
(1)优化采购活动
(2)实现准时化采购(3)提高经济效益,3采购决策的程序,
(1)确定采购目标
(2)收集有关的信息(3)拟定实现目标的多个可行性方案(4)选择满意的方案采购人员估计法。
例题见下表:
期望值决策法。
这种方法是根据历史资料来进行决策。
例题见下表:
经理人员意见法,最后,对满意方案的实施进行检查和分析。
在实施与反馈过程中,应对实际执行情况与原定决策目标进行比较。
上述采购决策程序,可用图2.6表示。
(5)实施与反馈,2.3采购计划的制定与管理,2.3.1制定采购计划的目的预计物料需用的时间和数量,防止供应中断,影响产销活动。
避免物料储存过多,积压资金,占用库存空配合企业生产计划和资金调度。
使采购部门事先准备,选择有利时机购入物料。
确定物料的耗用标准,以便于管理物料的采购数量和成本。
2.3.2影响采购计划的因素,1年度销售计划2生产计划3用料清单4存量管制卡5物料标准的设定6劳动生产率7价格预期,2.3.3采购计划的编制,1采购认证计划
(1)准备认证计划l)熟悉认证的物资项目2)熟悉开发批量需求3)掌握余量需求4)准备认证环境资料5)制定认证计划说明书,l)分析开发批量需求2)分析余量需求3)确定认证需求(3)计算认证容量l)分析项目认证资料2)计算总体认证容量3)计算承接认证容量4)确定剩余认证容量,
(2)评估认证需求,(4)制定认证计划,l)对比需求与容量2)综合平衡3)确定余量认证计划4)制定认证计划,2采购订单计划,
(1)准备订单计划1)预测市场需求2)确定生产需求3)准备订单环境资料4)制定订单计划说明书
(2)评估订单需求1)分析市场需求2)分析生产需求3)确定订单需求,(3)计算订单容量,1)分析供应资料2)计算总体订单容量3)计算承接订单容量4)确定剩余订单容量(4)制定订单计划,2.4采购预算,2.4.1采购预算概述1采购预算的概念2编制预算的原则
(1)实事求是,编制采购预算。
(2)积极稳妥、留有余地地编制采购算。
(3)比质比价,编制采购预算。
2.4.2采购预算编制的方法与流程,1编制预算的方法
(1)概率预算
(2)零基预算(3)弹性预算(4)滚动预算,(4)滚动预算,滚动预算又称连续预算,其主要特点是预算期随着时间的推移而自行延伸,始终保持一定的期限(通常为一年)。
滚动预算的基本特征如图2.7所示。
2编制预算的业务流程,采购预算的编订,必须以企业整体预算制度为依据。
采购预算的编制流程,如图2.8所示。
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