采购培训2.pptx

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,第二讲,采购基本流程,通过对采购过程进行研究,可以得出采购程序由四个环节组成：

计划、认证、订单、管理，而每个环节以由若干个步骤组成,采购流程简图,采购需求,采购计划,计划的目的是根据市场需求、生产能力和采购环境容量制订采购计划，包括认证计划和订单计划两个方面；充分做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本、减少订单、降低风险采购率。

主要环节有：

准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。

采购认证,认证的目的是实施认证计划，建立和维护企业的采购环境，为企业提供物料项目的供应群体，满足采购对象的质量、成本、供应、服务等方面的要求。

认证的主要环节有：

认证准备、初选供应商、试制认证、中试认证、批量认证、供应评估。

采购订单,订单的目的是实施订单计划，从采购环境中购买物料项目，为生产市场输送合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。

订单的主要环节有：

订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪、物料检验、物料接收、付款操作、供应评估.,采购管理,采购管理的主要目的是分解并执行企业采购政策，具有监督管理与服务支持双重角色。

采购管理的主要环节有：

单据审批，包括计划、认证合同、订单合同、付款审核与批准；采购环境、采购组织的绩效测评与策略调整。

采购容量、流程、组织、信息、物流的规划建设。

管理的主要环节有：

支持、审核、调整、批准。

第二讲采购计划,计划程序基础知识库存管理,采购计划,采购计划环节是整个采购运作的第一步，它包含两部分内容：

采购认证计划的制订和采购订单计划的制订。

采购认证计划简称认证计划，采购订单计划简称订单计划。

其具体环节如下：

开发计划市场需求生产需求采购容量,订单计划,采购计划总流程图,采购环境开发需求余量需求,认证计划说明书,准备认证计划过程示意图,评估认证需求过程示意图,采购环境认证需求认证信息,分析项目认证资料,计算总体认证容量,计算承接认证量,确定剩余认证容量,认证容量,计算认证容量过程示意图,认证需求认证容量,对比需求容量,综合平衡,确定余量认证计划,制订认证计划,认证计划,制订认证计划过程示意图,采购环境市场需求生产需求,接收市场需求,接收生产需求,准备认单环境资料,制订订单计划说明书,订单计划说明书,准备订单计划过程示意图,订单计划说明书,分析市场需求,分析生产需求,确定订单需求,订单需求,评估订单需求过程示意图,采购环境订单需求订单信息,分析项目供应资料,计算总体订单容量,计算承接订单量,确定剩余订单容量,订单容量,计算订单容量过程示意图,订单需求订单容量,对比需求容量,综合平衡,确余定量认证计划,制订订单计划,订单计划,制订订单计划过程示意图,预测方法,惯性法：

事物过去行为对未来发展产生影响,好像一种无形的势力导引其趋势,使用惯性法可以根据事物过去的行为预测其未来趋势.,某供应商一向表现较差，根据惯性可知：

你不可能指望在短期内其行为得到大的改善。

因此，进行订单操作时要小心行事，加强过程跟踪，防止出现供应问题。

预测应用:

类推法:

一些事物之间在变化上存在雷同之处,由此可根据一个事物的发展变化趋势,来推测另一个事物的发展变化趋势.,预测方法,两项物料组成基本雷同，如果其中一项市场价格下滑10%，那么可以推断另一项物料价格也应该会下降。

预测应用:

预测方法,关联法：

通过分析事物之间的相互制约或者因果关系,从一个事物发展趋势来判决对另一个事物造成的影响,从而判断被影响事物的未来发展趋势.,如果一个地区，虽然人力资源大量剩余，设备也很好；但由于人们的敬业精神缺乏，官僚主义严重。

由此可使用关联法判断其采购环境并不理想。

因为采购环境指标与供应群体组织运作效率关联，存有官僚且缺少敬业精神的组织其运作效率不可能高。

预测应用:

物料清单,物料清单,简称BOM.一个企业进行生产,要解决四个基本问题:

生产什么产品.产品由什么组成.已有了什么.还必须制造和采购些什么.,以上问题决定于以下四个方面：

生产计划大纲与主生产计划.物料清单.库存管理数据.物料需求计划数据.,采购部门要根据物料清单确定采购计划，生产部门要根据物料清单安排生产，财务部门要根据物料清单计算产品成本，计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划，其他销售、存储等部门都要用到物料清单。

物料清单是制造企业的核心文件,案例1:

ALPHONE产品MA-55用外箱条形码，仕样规划是一箱1PCS，但采购担当在建立员数表（物料清单）时，理解为一个产品用1PCS，导致多购入11000PCS在库（0.2HK$/PCS）,至今无法处理.,案例2:

MEIL产品室外基板用端座,HK营业给的资料中单位用量为3PCS,采购担当据此作了订购,后正式仕样单位用量却为1PCS,证实系未看实物理解有误,导致在库端座最快也要到2002年2月才可消耗完,造成资金积压,仓库储位紧张.,物料需求计划（MRP）,物料需求计划,简称（MRP）,是采购和生产订单的分时间段的计划，是主生产计划的进一步细化。

采购计划人员要熟练掌握物料需求计划的处理逻辑，灵活使用物料需求计划这一工具来对应采购物料需求的千变万化。

物料管理ABC分类法,ABC分类与80/20原则,库存管理策略,库存既有有利的一面,又有不利的一面.作为采购而言,应尽可能的减少库存量,将材料放在供应商处,让供应商为企业预设库存,以降低库存风险.,ABC法则实施方法,第一步:

确定ABC标准。

即确定ABC类物料各自的金额比率或数量比率（参照上表）。

第二步:

确定每一个材料的单价和年度用量。

第三步:

计算并按大小排列年度总消费额（或直接按单价贵贱排列材料次序）。

第四步:

计算出每项物料所占总金额的比率并自上而下进行比例累计，再按标准划分出ABC区间第五步：

最后进行各项区别管理。

1.减少周转库存,为了降低采购成本和生产成本,进行批量性采购和批量性生产,由此产生批量性周期库存,称之为周转库存.只要减少订单批量,即可减少周转库存,提高库存周转率.,2.设定安全库存,为了解决因需求不正常变化引起的缺料,而设定一定数量的库存,称之为安全库存。

减少安全库存可从以下几方面入手：

A准确需求预测B压缩物料订单周期与生产周期C增加采购环境的稳定性,THEEND,