采购管理课程教学内容设计.pptx

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采购管理,主讲人邱春龙TEL:

13806951927EMIAL:

采购管理课程教学内容设计,课程教学内容设计,采购部门和人员的职责划分及能力需求学习领域课程教学内容设计供应链环境下的企业采购,1.采购部门的职责及人员选用,1.1采购部的职责,1.1.1以整体公司而言,请购单位：

1、非存量管制物料之申请；2、拟订请购物料之规格及其他需求条件，包括数量、用途及交货日期等；3、采购物料规格之确认与验收；4、重大请购物料预算之编订或估价。

物料管制单位：

1、根据生产计划拟订物料需求计划；2、制定公司主要物料存量管制水准；3、物料交货进度之管制；4、缺料之稽核。

仓储单位：

1、请购单位之处理（收件、登记、转送等）。

2、物料之验收、存储与发主。

3、呆料、废料之处理。

4、存量管制物料之申请。

采购单位：

1、审查请购单之内容，包括是否有采购之必要以及请购单之规格与数量等是否恰当；2、与技术、品质管制等部门人员，共同参与合格厂部之甄选；3、执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购；4、交货之稽催与协调；5、物料之退货与索赔；,采购单位：

6、物料来源之开发与价格调查；7、采购计划与预算之编订；8、国外采购之进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务之处理；9、供应商之管理；10、采购制度、流程、表单等之设计与改善。

财务单位：

1、物料采购预算之审核；2、各处物料与劳务付款方式的规定；3、物料付款凭证之审查与支付；4、供应商违约赔偿、扣款等之执行。

1.1.2以采购部门内部而言,作业层面,1.品质：

（1）能够明确说明规格；

（2）提供客观的验收标准给供应商；（3）参与品质问题的解决；（4）协助供应商建立品管制度；（5）尊重供应商的专业技术。

2.交货：

（1）给供应商正确而能达到的交货期；

（2）提供长期的需求计划给供应商；（3）使供应商同意馐及运输方式；（4）协助供应商处理交货问题。

3.价格：

（1）给供应商公平的价格；

（2）让供应商分享共同推行价值分析的成果；（3）尽速付款。

4.其他：

（1）对供应商的问题及报怨尽快回应；

（2）提供技术或检测仪器，使供应商生产更佳产品；（3）使供应商尽早参与产品的设计。

管理阶层,1.采购经理：

（1）拟订采购部门工作方针与目标；

（2）负责主要原料或物料之采购；（3）编制年度采购计划与预算；（4）签核订购单与合约；（5）采购制度之建立与改善；（6）撰写部门周报或月报；（7）主持采购人员教育训练；（8）建立与供应商的良好关系；（9）督导采购部门全盘业务及人员考核；（10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。

2.采购课长：

（1）分派采购人员及助理的日常工作；

（2）负责次要原料或物料之采购；（3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；（4）采购进度之追踪；（5）保险、公证、索赔之督导；（6）审核一般物料采购案；（7）市场调查；（8）供应商之考核。

3.采购员：

（1）经办一般性物料采购；

（2）查访厂商；（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；（4）要求供应商执行价值工程的工作；（5）确认交货日期等；（6）一般索赔案件之处理；（7）处理退货；（8）收集价格情报及替代品资料。

4.助理：

（1）请购单、验收单之登记；

（2）订购单与合约之缮打；（3）交货记录及稽催；（4）访客之安排与接待；（5）采购费用之申请与报支；（6）进出口文件及手续之申请；（7）电脑作业与档案管理；（8）承办保险、公证事宜。

1.2采购人员的选用,1.2.1才能方面,价值分析能力预测能力表达能力专业知识,1.2.2品德方面,临财不苟得敬业精神虚心与耐心,采购人员的能力与训练,1.3采购授权,为了圆满执行工作并达成目标，一个企业或机构会授与采购部门下列四种决策权。

1、供应商之选择；2、交易价格及条件之决定；3、采购规范之确认；4、与潜在供应商之接触联系。

某卫浴器材公司采购职务权限表,2、学习领域课程教学内容设计,2.1学习领域课程教学内容整体设计2.2采购流程的简要描述,2.1课程教学内容的整体设计,2.2物料采购流程,库存管理,发票校验,?

收货,销售/分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划（MRP）,外部采购采购,内部采购生产,采购流程,比较采购货源,决定采购需求,选择供应商,采购订单处理,采购订单跟踪,收货/库存管理,发票校验,4,7,5,6,1,2,3,物料采购,Order,Invoice,Order,?

采购文件类型,询价,采购订单,采购订单,报价,报价,A,报价,B,?

采购申请,采购申请,批准订单,合同,计划协议,采购申请,采购申请流程,建立采购申请根据采购申请，建立询价-供应商供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单,建立采购申请,消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期,MRP,手工（由用户部门）,部门1,部门2,采购申请,数量需求日期,询价,供应商A,供应商B,供应商C,物料A,物料B,询价包括：

物料价格送货时间其它贸易条款,处理RFQ,库存物料,可消耗物料,采购要求,大纲协议,供应商A,供应商B,一次性供应商,B,C,F,L,Z,K,监控,招标号/申请跟踪号,RFQ监控,发出拒绝信,RFQ文本结构,报价要求,具体条款的详细信息,物料描述数量具有日期要求的物料帐户的指定其他说明发货地点,采购订单,采购订单处理,采购申请,询价/报价,合同,供应商,一次性供应商,信息记录,1,价格,条件,$,%,订单历史,采购订单,无参考,采购定单的结构,$条件,帐户分配,文字说明,多余数据,采购定单,表头供应商条件文字说明产出条款,统计,概论,定单历史,变化,1/4/03供应商3/4/03计划安排,定价条件,定价条件,价格,毛/净价格的百分比或绝对数量货物成本现金折扣,额外收费和折扣,卖方:

C100,编号材料数量,106301102064121030150725,卖方:

C100,编号材料数量,.,采购订单,106301102064121030150725,?

采购员,MRP,MRP更改,装运通知,订单确认装运确认,采购过程跟踪,采购文档的输出,输出,Newdocument,Reminder,Rejection,Orderacknowledgecheck,采购文档,Printer,Fax,EDI,合同,框架协议,合同总量合同总值合同,计划协议,采购框架协议,Goodsreceipt1,Goodsreceipt,收货,合同总量合同总值合同,物料数量价格收货时间,协议有效期,物料数量价格收货时间（小时，天，周，月）,合同类型数量价值计划协议,框架协议的结构,$条件,帐户指定,文字说明,多余数据,大纲协议,表头供应商条件文字说明信息条目,定单历史,概论,发出定单凭证,变化,处理合同,合同申请,RFQ,合同,供应商,一次性供应商,Inforecord,1,Piece,conditions,$,%,批准订单,合同,送货计划,计划协议,送货计划,Item10数量170,12/4.9.00am10013/41.00pm50W0120,采购管理信息系统,EIS,LIS,库存信息系统,采购信息系统,ABC分析承保范围存货价值呆滞物品库存周转总体分析等级列表双重分类etc.,计划根据下列定义分析-采购组织-供应商-物料组-物料ABC分析计划/实际比较etc.,SD,PP,QM,PM,PS,MM,PI,供应商评估,加权,加权,供应商的总分,主标准分,次标准分,价格,质量,交货,服务,价格水平,价格历史,准时交货,质量可靠性,发运须知,可靠性,创新,客户服务,数量,采购订单下达,跟踪,检验,原料库、发料,接收销售订单,制造,检验,发货,需方,供方,3.1传统模式,3.供应链环境下的企业采购,成品库,电子商务、EDI,制造,检验,生产线（使用点）,供需合作伙伴（业务流程重组）,3.2供应链管理模式,VMI,运输,SCM,ERP（供应链管理/Internet）,供应链管理与信息技术的应用,MRP/MRPII,DRP,CRM,MIS,模式,虚拟企业（动态联盟）,供应链管理同各先进管理思想,精益生产（LeanProduction）1989虚拟工厂，合作伙伴敏捷制造（AgileManufacturing）1990虚拟工厂，合作伙伴约束理论（TOC）1990找准并消除瓶颈制约因素价值链（M.Porter教授）1985竞争优势准时制生产（JIT）1985消除一切无效劳动与浪费/进取不懈全面质量管理（TQM）1980质量的标准：

客户满意度,ERP软件是先进思想的“载体”,M.E.Porter的价值链,摘自：

CompetitiveAdvantage,TheFreePress,1985,成本优势特色优势定位优势,企业基础（管理/计划/财会/法律/政府事务/质量）,采购管理,入厂物流,人力资源管理,技术发展与调研开发,加工制造,出厂物流,市场营销,服务,毛利润,支持作业,主要作业,