应用文写作XXXX_行政公文_工作范文_实用文档.pptx
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应用文写作,教学目的与要求:
了解不同种类应用文的写作特点,掌握应用文的写作格式和内容,完成教学规定的写作考核内容。
提高写作水平的方法:
1、掌握基本理论2、注重调查研究3、多读名篇佳作4、反复练笔实践写作需要具备的能力观察和思考能力、想象和联想能力、分析和综合能力、归纳和演绎能力、语言表达能力,第一章写作基本原理,教学目的和要求:
通过本章学习,让学员了解写作的基本原理,掌握写作要素和写作过程和写作方式的基本内容,为应用文的写作奠定理论基础。
第一节写作要素,一、主题1、主题的含义主题是作者通过文章内容所表达出来的基本观点或中心思想。
文学体裁的主题大多是含蓄的,文章体裁的主题大多是显露的。
主题是文章的核心、灵魂和统帅,确立主题非常重要。
2、确立主题的原则实事求是、目的明确、有的放矢。
3、确立主题的方法深入挖掘本质、选择最佳角度、体现时代精神。
4、确立主题的要求要求:
明确、集中、新颖、深刻。
二、材料1、材料的含义材料,是作者为了某种写作目的,从学习、工作和生活中搜集到的一系列事实或论据。
材料是提炼、形成主题的基础,是表现、深化主题的支柱。
要注意材料的积累(搜集、整理)、选择和使用(剪裁、加工)。
2、积累材料的内容3、积累材料的方法观察、体验、调查、查阅。
4、选择材料的要求要做到切题、真实、典型、新颖。
5、使用材料的原则要分清主次、注意详略、区分体裁、科学组合。
三、结构1、结构的含义指文章的组织构造,是文章的表现形式。
文章的结构如何,直接影响到表达效果。
结构合理,才会时文章主题鲜明突出、层次清楚、承接自然、前后呼应,使整篇文章显得完整、严谨、自然、和谐。
2、安排结构的原则服从表现主题的需要。
主题是文章的灵魂,是文章的纲。
结构是文章的骨骼,是文章的目。
结构形式可以多种多样,但是安排结构要利于突出文章的主题。
适应不同体裁的特点。
不同体裁对结构有不同的要求,要区别对待。
3、安排结构的基本内容
(1)层次和段落层次,是文章思想内容的表现次序,也称意义段、结构段。
段落,是按照层次划分出来的文章的基本单位,又称自然段。
1)层次常见的表现形式有总分式、递进式、并列式。
2)段落写作要注意意义单一、内容完整、长短适度。
(2)过渡和照应过渡,是文章的段落与段落、层次与层次之间的连接、转换的方式。
过渡的作用是承上启下。
过渡的形式有过渡词语、过渡句、过渡段。
照应,是文章前后内容上的关照、呼应。
照应的作用是使所表述的事情得到补充、强调,其形式有首尾照应、文题照应、前后照应。
有了过渡和照应,文章才能衔接自然、前后连贯、思路彰明、结构严谨。
(3)开头和结尾开头的要求是:
要简洁,要直接触及文章主题或主要内容,不要来回绕圈,不知所云;其次,要鲜明,要把问题明确地提出来,使读者很快理解文章的意图。
结尾的要求是:
第一,要有力,收束全篇,完成主题;第二,要简洁,不拖沓。
4、安排结构的要求自然,是指行止自如、顺理成章,没有矫揉造作、人工雕琢、牵强附会的毛病。
完整,是指首尾圆合、线索连贯,没有缺头少尾、七零八落、残缺不全的毛病。
和谐,是指段落、层次的划分适度、搭配适当,没有比例失调、前后割裂的毛病。
严谨,是指材料组织紧密,主旨严密,结构精严细密,无懈可击,没有颠三倒四、顾此失彼的毛病。
四、语言1、不同语体的特点(语言体系)
(1)文艺语体的特点在词汇上,文艺语体极其广泛地使用带有表情色彩和描绘色彩的词语。
在句式上,文艺语体可以容纳各种各样的句子,常常使用省略句、非主谓句、倒装句,大量运用短句子。
在表现方法上,文艺语体大量运用各种修辞手法,比喻、拟人、夸张、双关等。
(2)应用语体的特点以实用为目的的应用文体具有准确、平实、明快、庄重、简洁的语言风格。
1)词汇上的特点。
大量使用书面词语、专用词语和文言词语。
2)语法上的特点。
语法上的特点是大量运用动词性宾语和“的”字短语、介词短语、联合短语。
2、组织语言的要求准确:
就是表达的内容恰当、贴切,确定无疑。
用词要规范,合乎语法。
简明:
就是表达简洁、明白,言简意赅,文约意丰。
不能含混、晦涩,废话连篇。
流畅:
就是遣词造句熟练、通畅,得心应手。
要文脉贯通,不能七拼八凑,露出斧凿痕迹。
生动:
就是语句形象、逼真,具体可感。
使用具象描述的语言、多样的句式和新颖的修辞等。
第二节写作过程,一、准备思想理论准备:
包括了解写作的目的、意图、任务、范围,弄清文章的性质、读者对象,认真阅读有关文件,明确政策界限等。
物质材料准备:
通过调查研究、走访等形式获取直接材料,也可以通过报刊、广播、电视、网络等途径获取简洁材料。
二、构思对文章从内容到形式进行统筹安排、全面规划的过程。
1、确立主题2、选用材料3、安排结构4、编写提纲,三、起草起草,是作者把自己的整体构思写成文章初稿,把无形的思想变成有形的成品的过程。
起草的方式:
一气呵成;化整为零。
起草的原则:
遵循提纲又不固守提纲。
四、修改修改,是对初稿从内容到形式各方面进行加工、完善直至定稿的过程。
1、修改的重要性通过修改,不仅可以发现文字表达上的不足,还可以检验文中所述内容与实际情况是否相符。
文章的修改,不仅是提高写作能力的一条重要途径,而且是提高处理日常事务能力的一条重要途径。
2、修改的范围
(1)内容方面检查标题是否恰当、简明,观点是否正确、深刻,材料是否精当、典型,材料与主题是否统一等。
(2)形式方面检查结构是否合理、和谐,语言是否得体、严谨,文面是否规范、标准等。
(3)修改的原则和方法1)通观全局,从粗到细。
首先要从整体着眼,考察文章内容与形式是否相符,是否体现了写作意图;其次再深入到次要方面,考察主题是否明确、材料是否典型、结构是否和谐、语言是否得体、文面是否标准等。
2)区别对待不同体裁。
体裁不同,写作要求不同。
特别是有些容易混淆的体裁,有相同之处,要注意辨别。
第二章文学体裁写作,教学目的与要求:
通过学习记叙文、议论文、说明文的写作方法,初步掌握上述文体的写作要点,有效提高自己的写作能力。
一、叙述的方式1、顺序。
以事件发生、发展的时间先后为顺序来叙述。
2、倒叙。
把事件的结局或最突出的片段提前,再回到事件发生、发展的自然顺序来叙述。
3、插叙。
在叙述过程中暂时中断主线而插入有关的人或事。
4、补叙。
对事件发展过程中的某个重要片段进行补充交代。
第一节怎样写记叙文,二、叙述的要求线索分明。
时间、空间、人物、事物、事件都可作为为线索。
复杂的事物可以有单线或复线,明线或暗线。
交代清楚。
把叙述的六要素(时间、地点、人物、事件的原因、经过和结果)讲清楚。
六要素不一定要俱全,应根据需要选择使用。
详略得当,重点突出。
凡是能够深刻表现主题的,就是重要之处,就要详细叙述。
三、恰当选用叙述的角度第一人称常用于写亲身经历的文章,这种叙述方式,真实而有感染力。
第二人称的叙述,有对话效果,便于倾诉强烈的感情。
第三人称的叙述,灵活自由,不受时空的限制,可以全面地表现生活。
四、写出人物鲜明的个性感受生活的酸甜苦辣,感受人物的喜怒哀乐。
写出人物生存的环境。
写出能体现人物鲜明个性的言行。
细节描写对刻画人物形象、人物个性很重要。
注意选材,只保留能体现人物鲜明个性的材料。
注意描写手法的综合运用。
五、要有描写意识1、要善于抓住描写对象突出而有代表性的特征描绘摹写。
2、要善于通过各种描写传达人物或作者的情感。
3、要能够熟练掌握并运用多种描写手法。
肖像描写、行动描写、心理描写、环境描写、细节描写、场面描写。
六、写出你的真情实感1、选取自己感受最深的材料2、要用具体事物表达真情实感3、用词造句要准确、实在,七、用墨如泼与惜墨如金1、明确文章中心,根据文章中心选择材料。
2、突出事情过程,事情的发生和结果要略写。
3、把握好点和面,要略写“面”,详写“点”。
4、记叙文中的记叙描写应详写,抒情、议论应适当略写。
5、把握详略的“度”,详写,并不是越详越好,略写,也不是越少越好,关键在于表现中心思想的需要。
第二节怎样写议论文,一、议论的要素1、论点。
论点是作者所要表达的观点、主张、见解或看法。
论点有中心论点和分论点。
中心论点是文章的核心。
2、论据。
论据是作者为了证明论点而引用的材料。
论据是议论的基础。
3、论证。
论证是运用论据证明论点的过程。
论证揭示论据和论点之间的内在逻辑关系。
二、论证的方法1、立论。
立论以阐述正确论点为主,也叫证明。
常用的立论方法是举例论证法、事理论证法和比较论证法。
2、驳论。
就是通过驳斥别人错误的或反动的思想观点来表达自己正确的见解和主张。
常用的反驳方式是反驳论点、反驳论据和反驳论证。
三、鲜明的观点是议论文的灵魂1、必须对题目(或话题)进行深入思考。
应在认真思考的基础上形成自己的观点,切忌人云亦云,毫无主见。
2、在行文的过程中始终围绕自己的观点展开论述。
3、努力做到用语恰当,扼要简明,明白易懂。
四、让你的认识更加深刻1、多问几个为什么,是深化认识的最基本的方法。
2、和不同观点进行碰撞,可以使自己的认识更加深刻。
3、不断以已有的结论为基础作进一步的思考。
4、要学会说“但是”。
五、为观点提供有力的支撑所谓论据,也就是能够证明观点的材料。
一类是事实论据(概括性的事实、典型的事例、文献数据、图片音像);一类是理论论据(客观规律、科学原理、名言警句)。
1、对论据的基本要求是真实,典型,充分。
2、丰富的论据来自我们的生活积累和阅读积累。
六、学会分析1、思考的方向
(1)朝深处想,揭示实质;
(2)朝大处想,揭示意义;(3)朝远处想,揭示影响;(4)朝反面想,揭示后果。
2、分析的方法
(1)假言因果法:
用假设性的语言,把事物之间的因果关系讲出来。
标志性词语通常为“如果那么”“假如(倘若)怎能”等。
(2)同类归纳法:
举出两个或两个以上同类的例子,然后进行分析论述时,找出它们的相同点,并紧扣论点;或者举出一个例子,然后再联系其他类似事例,进行归纳总结,紧扣论点。
(3)披文示意法:
即披露一段文字解释它的含义,在解释含义过程当中,使得这一段话更有说服力,更能证明观点。
(4)意义分析法:
也叫例后分析评价法。
就是叙述事实论据后用精炼的语言揭示、评价事物或事件的效果、价值、影响,从而证明论点的一种方法。
意义分析法标志性词语通常为“从中,发现,感受到”。
(5)正反对比法:
一、举一个正面的例子、一个反面的例子,然后,对这两个例子从正反两个方面进行分析以证明论点。
二、举一个例子,但这个例子里面含有正反两种因素,再从正反两个方面来加以对照性分析以证明论点。
(6)叙议交融法:
即叙中有议,议在叙中的一种分析方法。
在论证过程中,将论据的叙述融于排比兼反问的说理之中,做到语言简洁有力,信息含量丰富,逻辑性强。
七、让说理更令人信服1、例证论证法2、理论论证(引证论证)法3、比较论证法
(1)类比论证
(2)对比论证:
第一,比较的双方要具备可比性。
第二,要建立合理的参照系。
第三节怎样写说明文,一、说明的要求1、内容科学:
要了解和熟悉说明的对象,科学地解说事物和事理,把握住对象的特点,说对、说准。
2、表达客观:
要站在客观的立场上,解说事物,阐明事理,不要把个人的主观意志强加到说明之中。
3、文字准确:
无论是定义、概念,还是材料、数据,表达上都必须准确无误。
二、说明要说得清楚明白1、明确说明文的写作目的2、围绕事物的特征来进行写作3、采用恰当的说明顺序4、运用一些说明方法下定义、作诠释、举例子、分类别、打比方、列数字、画图表、引用等。
5、语言要求准确、简明、通俗易懂,第三章应用文写作,教学目的及要求:
通过应用文写作内容的学习,掌握报告、申请、计划、总结等常用应用文的写作格式、基本内容和方法。
第一节报告和请示写作,一、报告1、报告的特点报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况、答复上级单位的询问。
报告具有陈述性的特点,重点在于讲述事实。
即使阐述观点或论证道理,也要在叙述事实的基础上进行。
2、报告的种类按照内容性质,报告可以分为工作报告、情况报告和答复报告三种。
工作报告是向上级所做的全面的、综合性的汇报。
情况报告是就某一方面问题或某一偶发事件向上级反映情况的报告。
答复报告是下级为回答上级的询问而写的报告,是被动行文。
按照内容含量,报告可以分为综合报告和专题报告。
3、报告的写作
(1)标题报告的标题由发文单位事由文种组成,事由要准确概况报告的主要内容,例如*分部关于*的报告。
省略性标题由事由文种组成,例如关于*的报告。
(2)主送机关报告应该坚持“主送一个机关”的原则。
如果需要,可以抄报有关的上级机关。
(3)正文包括缘由、事实、结语。
缘由部分:
简要写出报告的目的、根据或起因,概况报告的主要内容,给人以总的印象。
事实部分一般要写明工作进程,取得的成绩、经验,存在的问题、教训,以及今后的打算等。
不同类型的报告,写法也各有侧重。
结语要概况全文,进一步强调行文的目的,点明或深化主体。
(4)落款在正文右下方写上行文日期,并且加盖发文机关公章。
二、述职报告1、述职报告的特点述职报告的重要特点是述评性。
它要求述职者对照所在岗位的行为规范、岗位职责、目标任务,事实求是地陈述履行岗位职责的情况,包括取得的成绩、犯过的错误和存在的不足。
述职报告有利于了解员工的理论水平、道德修养和工作能力,是组织部门和上级领导考核、评优、晋升的重要依据。
2、述职报告的写作
(1)标题直接写上文种名称,如述职报告。
由“我”文种构成,如我的述职报告。
由作者职务姓名文种构成,如*公司*的述职报告。
(2)称谓述职报告的呈送单位、部门或负责人。
(3)正文1)开头部分:
交代任职情况,包括所任职务、任职时间、所负责的具体工作等,还可以对所做的工作进行总体评价。
2)主体部分履行岗位职责的情况:
各方面工作的主要进程、采取的主要措施、取得的主要成绩。
存在的缺点和不足。
今后努力的方向和打算(主要针对缺点和不足)。
3)结尾通常写上“以上报告,请审查”、“专此报告,请审阅”、“特此报告”、“专此述职”等。
(4)附件需要补充说明正文的文字材料、图表等,可以作为附件附在述职报告的最后。
述职报告的正文末尾左下方写明附件的名称及其数量。
5)落款包括署名和日期。
写上述职人的职务和姓名。
三、请示1、请示的特点请示适用于向上级单位请求指示、批准,具有期盼性的特点。
2、请示的种类请求指示型:
工作中遇到问题,拿不定主意。
请求批准型:
对某些问题有了处理意见,但需要上级单位的批准;工作中遇到困难,例如资金短缺,人力、物力不足等,需要上级帮助解决。
3、请示的写作
(1)标题由事由(请示事项)文种构成,例如关于*问题的请示。
写标题要准确点出事项,正确使用“请示”这一文种名称。
(2)主送机关收文单位应该是直接的上级主管部门。
(3)正文请示缘由:
请示的根据、原因和理由,需要详细阐述。
要写明请示的必要性。
请示事项:
请示什么问题,要求批准什么事情,要求解决什么困难等。
提出处理意见要有根有据,切实可行。
结语部分:
提出期盼要求。
(4)落款在正文右下方写上成文日期,申请单位。
第二节计划写作,一、计划概述1、什么是计划计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务,结合实际情况而作出的打算和安排的文书。
2、计划的特点预见性,目的性,可行性,约束性。
二、计划的写作方式1、标题的写法单位时间事由文种(计划、规划、设想、安排、方案等)。
例如,弘历联合干部学校2009年招生计划时间、事由、文种。
单位、事由、文种。
事由、文种。
文种。
2、正文
(1)前言交代指导思想和基本情况。
指导思想部分说明制定计划的目的、依据,就是为什么制定此计划,根据是什么。
基本情况部分是从总体上分析本单位的主客观条件,说明完成任务的必要性和可能性。
(2)主体目标、任务:
主要说明做什么。
即计划应该达到的目标、完成的任务指标和要求等,以及目标和任务具体明确要求的工作数量、质量、效率、效益等方面。
措施、步骤:
主要说明怎么做,什么时间做。
具体说明为完成目标、任务采取的具体方法、措施,人力、物力、财力的调配运用,有关部门的具体分工,不同时限达到的具体要求等。
(3)结尾点明工作重点,强调主要环节;说明注意事项,分析可能出现的问题;提出希望与号召,激励大家为完成计划而努力奋斗。
3、落款的写法制定计划的单位名称、个人姓名和成文日期。
单位名称如果在标题中已经出现,可以在此省略。
第三节总结写作,一、总结概述1、什么是总结是把一段内所做事务获得的各种经验或情况分析研究,作出有报告性及指导性结论的应用文体。
2、总结的内容回顾过去、评价得失、指导将来。
3、总结的特点典型性,规律性,理论性。
二、总结的写作方式1、标题公文式标题:
单位、事由、时间、文种;单位、事由、文种;时间、事由、文种;事由、文种;文种。
文章式标题:
直接概况总结的内容和主题,适用于经验性总结。
综合式标题:
由正题和副题组成。
正题一般采用文章式标题,揭示总结的内容或主题,副题一般采用公文式标题。
2、正文
(1)前言概述基本情况,包括工作开展的背景、内外部环境、主客观条件、总结的时限和范围、对工作情况的总体评价等。
前言部分应根据总结的内容有所侧重,要简洁精炼、提纲挈领。
(2)主体具体阐述所取得的成绩、采取的主要措施和做法、工作中的体会和具有典型意义的经验等。
主体部分可以采用纵式结构或横式结构。
纵式结构以成绩或经验为纲。
首先,把成绩按照主次轻重排列;其次,介绍采取的措施、主要做法;然后阐述经验、体会。
横式结构以工作内容为纲。
按照性质把工作内容分成几个方面,分别介绍做法、措施、经验和体会。
3、结尾落款处写上进行总结的单位名称、个人姓名和成文日期。
单位名称如在标题中已经出现可以在此省略。
如果总结用来发表或交流,可以把单位名称或个人姓名放在标题的下面。
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