公文写作技巧.pptx
- 文档编号:30788050
- 上传时间:2023-09-22
- 格式:PPTX
- 页数:35
- 大小:147.28KB
公文写作技巧.pptx
《公文写作技巧.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文写作技巧.pptx(35页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
公文写作技巧,1,公文写作技巧,公文的写作方法和技巧商务公文写作的注意事项商务公文范本,2,公文的写作方法与技巧,1、写作特点2、写作要求3、写作程序4、写作内容5、写作技巧,3,1、写作特点,a.简明是指用词简单准确,不会造成误解b.准确是指用词含义准确,不会造成误解c.朴实是指用词通俗自然,恰如其分d.庄重是指用词严肃端庄,不带感情色彩e.规范是指用词符合语法与逻辑要求,4,培训下午好,我是来自新意公司培训部的培训师,刘常新。
今天,我要跟大家讲的是培训。
确切地说,我要讲以下三点:
培训的必要性;培训的内容;培训的预期效果。
讲稿的文书特点,标题简明、准确,条理清晰,规范,朴实而不失庄重,我将说什么,5,分清写作文类,指挥性:
如命令、指示、决定、批复规范性:
如规章、条例、规定等报请性:
如请示等通知性:
如公告、通知等记录性:
如会议记录等报道性:
新闻稿,宣传稿,6,人民银行*分行:
你行国人银稽字(1990)第5号关于“挖、革、改”资金是否应计付利息问题的请示收悉,现答复如下:
财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金,因此,对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。
特此批复中国人民银行河南省分行1990年5月25日抄报:
人民银行部行计划司抄送:
各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室,7,2、写作要求,A、意思明确明白无误地把要说的话写出来,让别人一目了然,看得懂,这是最起码的要求B、文理通顺这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。
C、观点正确表达的东西要有道理,不要强词夺理,更不能讲歪理。
8,D、事实求是是什么说什么,不掩饰、不夸张,按事实本身描述与表达。
E、及时迅速F、简明生动G、层次分明H、格式规范,2、写作要求,9,3、写作程序,自我提问:
写什么?
要达到什么目的?
采用什么文本?
给谁看?
要求对方做什么?
明确文书写作主旨,10,3、写作程序,自我提问:
a.需要哪些资料信息?
b.有哪些收集渠道?
c.怎样收集?
d.达到什么目的?
收集资料信息,11,A、拟订提纲B、起草正文C、反复检查,3、写作程序,12,案例演练,刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:
你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.,13,你该怎么办?
根据案例,请写一封给上司或刘林的信。
案例演练,14,4、写作内容,A、有事而发,言之有物B、目的明确,为了解决某件事C、内容真实,不能虚拟D、内容实在,主要内容有:
a.标题b.题注c.收件单位或个人d.正文、导语、主体e.结束语a.附件或说明b.落款、日期,15,“所以”或“总而言之”,我说了什么,结束语:
16,一份文稿大致包括:
17,商务公文的写作注意事项,1、名称2、数字规范3、计量单位的规范,18,名称规范,名称注意事项通稿统一排列有序使用简称称呼,19,小练习:
称呼连线题,亲爱的NANCY:
亲密关系的私人之间小张:
集体资讯部所有员工:
上级张经理:
同事刘林:
下属,20,数字规范,采用阿拉伯数字成文时间结构层次序列,21,计量单位的规范(判断题),质量(重量)单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位,22,计量单位的规范(判断题),质量(重量)单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位,23,小练习:
找错题*地区行政公署办公室通知各(县)人民政府:
经行署领导研究决定,定于3月2日在行署召开各县(市)人民政府办公室主任会议3天,传达省政府关于公文处理有关指标,请各县(市)人民政府办公室主任或副主任1人参加。
参加会议的代表省行署公车接送,每人随身所带物品体积不得大于3平方米,不得重于2斤。
会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅,大约200里。
会议将进行3、4天时间,望大家准备好必备生活用品。
2000年6月6日,24,商务公文范本,1、公文格式简表2、通知,25,版头,发文字号,标题,发送机关,正文,附件,发文机关,成文时间,附注,主题词,抄送:
印发机关年月日印发,(印数),26,通知,会议性通知任免通知指示性通知,27,会议性通知,会议通知的时效性强,应提前发文,估计有足够的时间收文,以便与会人员做好准备,按时到会。
会议原因要写得简短。
会议内容、安排、要求要写得具体,28,通知*(发文机关名称)关于召开*的通知资讯部员工:
鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练,决定星期六进行培训。
详情请见下表:
其他事项:
提供午餐与会过程中不得大声喧哗,不得无故迟到早退,需做好笔记特此通知!
*公司资讯部(公章)2001年3月3日,29,任免通知,任免根据任免日期被任免人员的姓名和职务,30,通知经董事会决定,王某某在其任职期间内,贪污公款,情节严重,从2001年3月7日始,罢免其总经理职务。
*公司董事会(签章)2001年3月7日,31,指示性通知,通知的依据。
为什么发此通知,然后一句话作过渡语,如“现通知如下”,转入主题内容。
主题内容。
具体事项结尾部分。
一般写执行要求“以上事项望认真执行”。
32,通知由于近来公司员工不太注意形象,为优化公司形象,现通知如下:
周一至周四,所有员工按员工手册上的要求着装,周五可穿休闲一些的服装上班,但不得浓妆艳抹和奇装异服。
以上通知,望认真执行!
*公司行政部(盖公章)2001年3月5日,33,练习,写一篇会议通知。
34,谢谢大家,35,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 写作 技巧