新公文写作.pptx
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新公文写作.pptx
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第一讲绪论与写作速成法,怎样又好又快撰拟与处理公文兼谈写作速成法李俊岭中共西安市委党校,1,下面我谈几件小事:
第一件小事:
八十五中见闻第二件小事:
西安中学两个学生的变化第三件小事:
起草省写作学会换届和重新登记的一整套文件。
第四件小事:
八五年在市委常委会工作期间起草的一个批复。
由此大家可以发现一个写作秘诀:
绍兴师爷,2,第一节,写作速成法天下难事必作于易,天下大事必作于细。
3,写作速成法,1.模仿法、借鉴法、类推法2.描红法粘贴法、复制法3.登高望远法、主题境界法、高层透视法4.吐故纳新法、重铸法、抽象概括法、深度加工法、精细法5.专题收集法、间接实践法、宏观调查法(反相:
长期积累法、直接调查法),4,1.模仿法、借鉴法、类推法,调查报告的结构形式三范式分析提纲:
提出问题、分析问题、解决问题推论提纲:
是什么(中心要点)、为什么(分解观点)、怎么办(指明方向);因果提纲:
现象(结果或基本情况)、原因(或事缘)、对策(方法措施)。
5,1.模仿法、借鉴法、类推法,一、基本情况或概况二、具体做法和基本经验1.落实领导责任,健全机构加强领导。
2.发动群众参与,大力宣讲科学发展观。
3.结合自身特点,体现特色突出创新。
4.突出实践特色,保证工学互进。
三、存在问题及原因分析1.贯彻落实科学发展观自觉性还不够高,对科学发展观理解还不够深入;2.一些领导干部的思想作风、能力素质与推动科学发展的要求还不适应;3.一些影响和制约科学发展的问题还比较突出;4.保障科学发展的体制机制还不健全。
四、今后打算及努力方向1.第一,进一步深刻理解贯彻落实科学发展观的重大意义。
2.第二,进一步抓好发展这个党执政兴国的第一要务。
3.进一步实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。
4.进一步坚持解放思想、改革创新。
5.进一步提高党员干部队伍素质。
6.进一步动员广大人民群众投身科学发展的伟大实践。
6,2.描红法粘贴法、复制法,照猫画虎,照葫芦画瓢。
画像照相写作模板办公软件书法描红临帖脱帖创新抄编写著初学者匠人大师,7,介绍典型经验的调研报告,关于工作典型经验的调查报告根据要求(或以来),我们(概述工作背景或基本情况),对工作进行了认真调查。
现将有关情况报告如下:
一、(工作基本情况)。
二、(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、(下一步工作安排和思路)。
(印章)年月日变与不变,8,研究问题的调研报告,关于长安区区安全工作情况的调查报告按照市委、市政府发电(2008)第10号电报要求,我们检查、总结了我区近几年来的安全工作情况。
现报告如下:
一、基本情况(略)二、事故原因和教训1、失之于教2、失之于制3、失之于宽4、失之于管三、今后措施1、抓教育。
2、抓组织。
3、抓措施。
4、抓惩治。
5、抓作风。
中共区委员会(盖章)区人民政府(盖章)年月日,9,反映情况的调研报告,关于有关情况的调研报告年月日(最近、近日)(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。
为了(目的),现将有关情况调研报告如下:
一、(情况过程和最新事态)。
二、(原因及后果分析)。
三、(已采取的措施及作用)。
四、(下一步拟采取的措施)。
五、(需引起上级单位重视或关注的问题)。
(印章)年月日,10,3.登高望远法、主题境界法、高层透视法,取法其上,得乎其中;取法其中,得乎其下。
学习经典,超越经典。
三个面向站在巨人肩上,我们才能看得更远。
1、立足于事物的高级形态考查事物的低级形态人体是解剖猴体的一把钥匙。
2、立足于事物的中心点观察的事物一般点。
冼手绢劳动奉献精神为人民服务拜名师,找向导,找样板,树标杆,11,4.吐故纳新法、重铸法、抽象概括法,吐故纳新法(重铸法、抽象概括法)就是收集大量资料,按照已有的理论框架、数字模型、思维定势、知识体系、重新加工整理,形成新成果。
就是从已知推未知的方法。
就像收购大量废钢铁,回炉重铸为新部件、新产品一样。
究天地之际,通古今这变,成一家之言。
史记桑塔纳项链精细加工法:
毫发讲分寸,细微见功夫。
去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里。
三大纪律压缩砸钢:
扩之为万言,缩之为一言。
一本书化作一张纸,12,5.专题收集法、间接实践法、宏观调查法(反相:
长期积累法、微观调查法),找出同一问题的几篇、十几篇、甚至几十篇上百篇材料(期刊中的论文或书籍中的有关章节)进行比较鉴别,找出异同点,发现分歧所在及其产生的原因,然后进行质疑、商榷、修正以至颠覆在这个问题上的全部旧观点或方法论,从而树立起自己的全新范畴。
需要强调的是,博览群书的同时,不仅要掌握其基础知识、专业知识和前沿知识,而且要掌握核心知识。
13,5.专题收集法、间接实践法、宏观调查法(反相:
长期积累法),例如关于长安区发展思路的调查研究1.发展思路中心词基础层面另类书2.各个省市发展思路专业层面同类书3.长安区发展思路核心层面典型经验、基本做法4.世界各国社会经济发展思路前沿层面大专本科硕士博士博士后博导大师迅速成为某一问题的专家、行家里手世界精英,14,第二讲公文写作的基本理论和一般技巧,准备是前提临摹是基础剪辑是艺术创新是灵魂写作艺术八字经标准方法程序技巧,15,一、写作实践活动分析,抄明抄、暗抄、全抄、节抄编摘编、汇编、缩编、扩编写直译无字之书、意译有字之书著预测、联想、变形、类推、反说开创、颠覆、杂交、移植、仿生抽象化、综合化、具体化应用新概念、新观点、新思想、新信息新材料、新事实、新发现、新发明新角度、新结构、新体系、新模型,16,二、公文草拟与统稿,公文草拟的准备接受交拟内容:
领导意图、基本思想、大体要求(为什么写?
写什么?
怎么写?
)方法:
有言必录、有问必发、有话必讲。
组织拟议内容:
研究意图、提炼观点、设计结构要求:
理清脉络、领会意图、深化理解集中智慧、帮助构思、共同提高构思酝酿提纲的编制与反馈,17,二、公文草拟与统稿,统稿原则与要求:
以实事求是为指导,贯通文脉;以解决问题为目的,注重实用;以指导实践为目标,提升质量;以准确简明为基础,锤炼语言。
18,公文校核,公文校核的原则:
实事求是原则;党政分开原则;依据原则;质量原则;效率原则;精简原则。
公文校核的内容:
校核报批程序;校核是否需要行文;校核路线、方针、政策;校核法律、法规;校核协调工作;校核语言文字。
公文校核的方法:
通读法;对照法;讨论法;协调法;论证法;借助法。
19,公文的签发,公文的签发:
签发概说;签发方式;签发的需求。
公文的会签:
签发的意义;签发的主体;签发的种类;会签的办法。
20,三、写作标准化一种趋势(自由写作与标准制作),写作标准问题三种不同的态度:
作为大师级的研究范式革命作为匠人级的应用标准制作作为初学启蒙者先有规矩后有巧,先模仿,后创新公文标准:
制作的合法性内容的规定性形式的程式性使用的实效性语言的专业性结构固定化用语成文化称谓统一化,21,四、公文写作的重点、难点、基本点,、标准不清楚文学创作标准:
隐形标准弹性标准公文写作标准:
显形标准刚性标准标准:
名师、经典、实践、理论常规标准、范文标准、实践标准、抽象标准。
22,四、公文写作的重点、难点、基本点,2、如何理解常规标准主题:
正确、鲜明、新鲜、深刻、集中材料:
真实确切、新颖典型、表现主题、要少而精结构:
顺畅自然、严密有序、完整统一、详略得当语言:
准确恰当、简练得体、通俗易懂文风:
准确性、鲜明性、生动性,23,四、公文写作的重点、难点、基本点,3、程序上抓不住关键环节准备:
长期准备、短期准备领导授意:
介绍情况,交代拟稿主旨、思路、内容、要求、运作程序、完成时间,确定负责人,启动立意。
构思:
宿构构思的方法:
确立主题,选择材料,构思布局,编写提纲:
围绕论题,精心论证。
起草:
先大后小起草步骤:
确定目标(建立假设)选择样本(解剖麻雀);制定分析框架(检验假设);结论汇总修改:
前期大改小不改,后期吹毛求疵。
打印:
标准规范,24,五、怎样提高写作内功,汝欲学诗,工夫在诗外(狩猎图)1、掌握政策2、用事实说话3、运用对比方法阐明观点4、运用统计数据说明观点5、突出重点,25,六、几种常见的写作技巧,1、集中的方法开门见山单一集中激光聚焦法片言居要善用标题卒章显志,26,六、几种常见的写作技巧,、点石成金(破题)、拜名师,找向导、向经典学习,找精品样板、研究服务对象(正中下怀)、博览与精读、功夫(慢功出细活)、化简9、借力、借脑、集思广益、破一知万,27,8567296813060383088KThanks,28,第三讲具体文种和实际操作技巧,示例1调查研究与调查报告一、怎样撰写具有理论深度和新颖度的调研报告直接调研方法(微观小调查)实践具象间接调研方法(宏观大调查)理论抽象检索类资料源、参考类情报源、口头情报源、实物情报源、统计类、学术类、学术专著类、连续出版物类、政府出版物类、档案、未出版资料、数据档案类、社会科学情报源、工具书、教材、论文集、百科全书、年鉴、词典、手册等。
29,要围绕主题选取材料(以材料取胜)要选取具有典型性的材料(状元、冠军)选材应注意的问题要选取概括与具体相结合的材料要选取新颖、生动的材料(生猛海鲜),30,二、怎样撰写公开发表的调研报告,要掌握科学的研究方法高点透视法、反向探索法要掌握科学研究的发展趋势综合趋势、应用趋势、比较趋势、预测趋势、量化趋势、微机自动化趋势掌握报刊编辑心理和报刊特点研究某一类某一种报刊具体标准用稿原则,31,三、怎样撰写格式规范的调研报告,学其框架、学其思路、学其观点、学其语言1.找到具体样板(描红法)(类推法)人民日报、经济日报、光明日报、专业报刊、人大复印资料、网络等(同类或不同类调研报告),内部资料(上下级或同行调研报告)2.翻阅写作教材,从理论上掌握调研报告的特点、要求和写作格式3.掌握撰写调查报告的程序,32,四、怎样撰写领导满意的调研报告,调研报告实现三个结合?
(换位思考)领导想听什么?
自己应汇报什么?
自己能够汇报什么优势原则、特色原则、精品原则、超前原则、开放原则、求实原则、创新原则、普适原则、可操作原则,33,五、怎样撰写具有可操作性的调研报告,抄编写著(继承和发展)(同类或另类)措施、方法、建议、思路、对策要细化、深化(难点不能饶着走,要切实可行)例如:
人大复印资料新学科见智慧、见谋略、见水平、见深算,34,示例2请示,一、请示的概念:
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的法定公文。
二、请示的特点:
1、行文内容的超前性。
国家行政机关公文处理办法规定,请求必须事前行文,等上级机关作了答复之后才能付诸实践。
2、行文目的的求复性。
请示的目的是请求上级批准,解决某一具体问题,要求上级做出明确的答复。
3、请示事项的单一性。
为了便于上级的批复,请示要求一文一事。
三、请示的种类根据请示的行文目的,可以分为以下两种:
1、请示批转的请示。
2、请求批准的请示。
35,二、请示的写作方法,一、标题请示的标题由发文机关、事由及文种三部分组成。
二、主送机关请示必须标明主送机关,一般是行文机关的直接上级,请示的事项应是主送机关权限范围内能够解决的问题。
国家行政机关公文处理办法规定,除领导直接交办事项外,请示一般不对个人,只对组织。
三、正文请示的正文包括“请示缘由、请示事项、请示要求”三部分。
1、请示的缘由。
常用有说服力的事实和情况回答“为什么请示”,以引出请示的事项。
这部分是请示写作的重点,它是上级能否顺利批复的关键。
因而必须充分、实在,具有说服力。
如请示事项较复杂,可用“为此,特请示如下”转入主体部分。
2、请示的事项。
重点写明请示什么,什么具体要求,同时提出本单位解决问题的意见和方案。
以供上级批复时参考选用。
这部分的要求必须明确、具体,方案应具可行性。
3、请示的要求。
常用“以上请示妥否,请指示”、“以上请示妥否,请批复”,“以上请示,请予批准”等惯用语,提出批复的要求。
要注意结语中不能使用“请火速批复”、“限日内批复”等不得体的要求。
4、附件。
不少请示都有附件,请示要充分利用附件。
如有附件,正文就不必详述。
36,三、请示的写作要求,1、一文一事。
有的下级机关常以“关于等问题的请示”行文,一文数事,使受文机关无法批复。
2、逐级请示。
请示一般不得越级,如因特殊情况需要越级时,要同时抄送被越过的机关。
此外,请示一般不直接送领导者个人。
3、单头请示。
一份请示只送一个上级机关如有需要,可以抄送。
不能搞多头请示,以免出现互相推诿、扯皮的现象。
4、规范行文。
不要在报告夹带请示事项,也不要把报告和请示混为一谈;更不要与“报告”或“请示函”混用,以免失时误事。
5、有必要才请示。
必须是本单位无权、无力、无法解决的事,才向上级请示。
在单位职权范围内的、部门之间可协商解决的,不必请示。
6、理由充分,要求合理。
只提要求,不讲理由的“无理要求”是难以获得上级批准的。
请示的理由多是摆情况,述原因;以突出解决问题的必要性、重要性、迫切性。
要求实事求是,不可开大口,报大数,也不能含糊不清。
7、简洁明了。
理由不但要充分,还要“点到即止”,不应长篇大论。
要利用附件节约文字。
37,例文1请示,市档案局关于解决干部宿舍楼修复经费的请示档199913号市政府:
由于受今年号台风的袭击,我局干部宿舍楼遭到了严重破坏,80%的门窗被毁。
台风后又风雨连日,致使部分干部无法政常生活,严重的影响了我局的办公质量。
为了恢复正常的工作和生活秩序,我局急需修复被毁坏的宿舍楼。
经我局基建科初步预算,约需人民币万元,恳请领导根据我局实际情况拨给此项专款。
以上妥否,请批复。
附:
维修预算表市档案局二九年七月九日(关系人及电话:
),38,样板模式1请求批准的请示,(公司)关于(事由)的请示(主送单位):
为了(目的),根据(依据),我单位拟意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、(基本情况)。
二、(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、(具体方案和请示事项)。
妥否,请示。
(印章)年月日(关系人及电话:
),39,样板模式2请求解决问题的请示,(公司)关于请求协调解决问题的请示(主送单位):
日前,我公司(遇到的问题或困难)。
为了(目的),根据(依据),现就(意图主旨)请示如下:
一、(问题的由来)。
二、(问题的不利影响)。
三、(解决问题的积极意义)。
四、(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请示。
(印章)年月日(联系人及电话:
(),40,样板模式3请求指示的请示,(单位)关于问题的请示(主送单位):
近日,(在某项工作进行中遇到问题)。
现将有关问题请示如下:
一、(有关情况)。
二、(遇到的问题)。
三、(请示内容,即退请上级单位对问题作出指示)。
妥否,请示。
(印章)年月日(关系人及电话:
),41,示例3报告,一、报告的概念报告是下级党政机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级询问、提出建议时使用的法定公文。
二、报告的特点1、客观的陈述性。
报告以陈述事实为主,它是将已发生的客观事实或已完成的工作情况如实报告。
既不能随意夸大和缩小,更不能报喜不报忧或编造假情况,欺骗上级。
2、行文的时效性。
报告是下情上达的重要工具,行文要迅速,以便上级及时掌握情况以做出决断,以免延误工作。
3、表述的概括性。
报告的表述有极强的概括性,对有关报告内容常采用高度概括的手法,较少用详述。
三、报告的种类从报告陈述的内容来分,可以分为工作报告、情况报告和建议报告;从报告涉及的范围来分,可分为综合报告和专题报告;从报告行文的目的和要求来分,可以分为呈报性和呈转性报告。
42,1、呈报性报告。
呈报性报告一般用于向上级机关汇报工作进展或处理结果、反映有关情况、答复上级机关的询问和向上级报送文件、物品等。
2)呈转性报告。
呈转性报告是下级机关或部门针对某些涉及其他平行机关或不相隶属机关的情况、问题,提出处理的意见或建议,要求上级机关批转或转发的报告。
43,报告的写作方法,一、标题报告的标题由发文机关、事由和文种组成。
二、正文报告的正文因类型不同而有差异,这里主要介绍工作和情况两种报告的写作。
1、工作报告的正文由报告的导语和报告事项组成。
(1)导语。
简要交代工作的指导思想、依据、背景、工作基本情况和主要效果,以统领全文。
再由“现将有关情况报告如下”转入主体。
(2)报告事项。
这是工作报告的核心部分,重在写清“做什么,怎么做的”,一般要写明具体工作任务的完成的情况、主要成绩、做法、体会和存在问题,以及对下一步工作报告的设想。
专题性工作报告,则侧重于主要经验和教训。
工作报告的写作多采用总分式写法或用小标题来安排结构。
既有事实材料,又要有数字印证,以增强报告的客观性和说服力。
2、情况报告的正文重在汇报本机关出现的新情况、新问题,主要应写清“有关事项情况、基本看法和处理意见”三部分内容。
44,
(1)有关情况综述。
这部分可用引言交代事件要素,再用承启用语“现将具体情况。
既要写清事件或问题发生、发展的主要经过,以及所造成的后果,又要注意列举有关数据和典型材料,让上级能较全面的直观地掌握情况。
(2)基本看法。
要围绕所报告的情况来分析原因、事件实质,分清是非、责任、提出自己的看法。
分析要一针见血、切中要害,为下文提出的解决办法打下基础。
(3)处理意见。
即针对以上情况及所挖掘的原因,对症下药,提出具体可靠的处理意见解决办法,以供上级参考。
(三)报告结尾不同报告使用不同的习惯用语,常用的是”特此报告“、”专此报告“。
如是建议性报告,则用”上报告如无不妥,请批转有关单位(或有关部门)执行”。
45,报告的写作要求,1、陈述事实要完整清楚。
由于报告以陈述事实为主,因而要把事件的来龙去脉交代清楚(如事件的起因、经过、结果、影响),以方便上级的分析判断。
2、材料要真实、重点要突出。
汇报工作要实事求是,反映情况要有啥说啥,有关数据须核对准确。
做到重点突出,不要面面俱到。
3、报告中不得夹带请示事项。
报告、请示的适用范围完全不同,报告以陈述情况为主,领导无需答复;请示以请求为主,领导必须答复。
因而要做到专文专用,以免贻误工作。
46,例文2,国家经济委员会、经济管理干部国家考试委员会关于第一批企业经理、厂长国家统考情况的报告(2009年9月17日)根据国务院领导同志指示,对企业经理、厂(矿)长实行国家统考的工作,经过一年的准备,第一批考试已于今年8月3日和5日进行,评卷工作于24日结束。
现将考试情况需要解决的问题报告如下:
47,一、参加统考的人员情况及考试成绩,这次统考的科目主要是十一届三中全会以来我国社会主义经济建设的基本方针、政策(以下简称方针政策)和企业管理基本知识。
总的来看,考试的成绩是比较好的,基本上反映了经理、厂(矿)长的实际水平。
参加统考的有工业、商业、外贸、施工、邮电、铁道运输和交通运输等七个行业的经理、厂(矿)长,共九千零一十九人;方针政策平均分为7878分,及格率为993%;企业管理基本知识平均分为7405分,及格率为947%;两门考试成绩均在85分以上的“双优”者207人;考试成绩“双优”,又答了企业管理附加题的“特优”者15人。
各行业管理基本知识成绩如下:
(略),48,二、统考在社会上引起了强烈反响,国务院关于企业经理、厂(矿)长进行统一考试的决定,对企业经理、厂(矿)长震动很大,在社会上也引起了强烈的反响。
大家认为考厂长是促进干部学习、提高干部素质的重要措施,是完全必要的统考的实践证明,抓住了一个“考”字,推动了干部学习的开展国家统考经理、厂长也推动了工人群众的学习,49,三、抓好考试前培训是考好的关键,为了搞好第一批统考,我们认真抓了经理、厂(矿)长的培训工作这些培训班,一般学习三个月这次统考实践证明,抓好考前培训,是搞好统考的关键,50,四、需要解决的几个问题,
(一)关于正确处理考和不考、考试成绩优劣的问题
(二)关于扩大考试范围问题(三)关于改进统考办法的问题(四)关于加强经济管理干部学院建设问题以上报告如有不当,请指示。
51,样板模式,工作报告(主送单位):
根据要求(或以来),我们(概述工作背景或基本情况),对工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、(工作基本情况)。
二、(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、(下一步工作安排和思路)。
(印章)年月日,52,样板模式专题工作报告,关于我县安全工作情况的报告省委、省政府:
按照省委、省政府发电(1999)第10号电报要求,我们检查、总结了我县近几年来的安全工作情况。
现报告如下:
一、基本情况(略)二、事故原因和教训1、失之于教2、失之于制3、失之于宽4、失之于管三、今后措施1、抓教育。
2、抓组织。
3、抓措施。
4、抓惩治。
5、抓作风。
以上报告,如无不当之处,请指示。
中共县委员会(盖章)县人民政府(盖章)年月日,53,答复上级单位询问和交办事项的报告,(单位)关于有关情况的报告(主送单位):
根据要求(或根据批示精神,或根据要求,要求),我们对情况进行了认真研究(或我们对问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
一、(事件的过程、原因等)二、(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、(下一步拟采取的措施)。
特此报告。
年月日,54,样板模式反映情况的报告,反映情况的报告(单位)关于有关情况的报告(紧急报告)(主送单位):
年月日(最近、近日)(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。
为了(目的),现将有关情况报告如下:
一、(情况过程和最新事态)。
二、(原因及后果分析)。
三、(已采取的措施及作用)。
四、(下一步拟采取的措施)。
五、(需引起上级单位重视或关注的问题)。
年月日,55,函,一、函的概念函是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的法定公文。
二、函的特点1、适用面广。
函主要在不上隶属机关之间联系业务时看书桥梁作用。
其适用范围极广,即可适用于商洽工作,咨询答疑,又可请求批准,争取援助,还可知照说明某些事项。
2、制发灵活。
函的制发及受文均不受级别高低的制约,也不受内容繁简的限制,行文短小精悍,简便灵活,有“公文轻骑兵”的誉称。
3、事务性强。
函多用于解决具体事务,内容实在。
有何需要、有何问题、人何意见、有何请求,一五一十摆出来即可,因而事务性较强。
函的写作一般较少务“虚”,也不讲大道理。
三、函的种类按函的使用范围和性质,可以分为商洽函,问复函和请准函三类。
1、相互商洽工作的函。
如单位之间联系工作业务的函件、人事部门商调人员的函件等。
56,函的写作方法,一、标题函的标题由发文机关、事由和文种组成。
如系请批函、复函等也可以在标题中注明。
如中华人民共和国财政部关于医疗费报销问题的复函。
57,二、正文,不同类型的函,内容结构和写作要求有所不同,具体分述如下:
1、商洽函的写作。
商洽函的正文由发函的原因、商洽的事项、解决的办法构成。
开头以开门见山的手法简要说明商洽的原因、目的,以便对方了解情况。
商洽谈的事项应具体说明要求对方办什么事。
内容较多的,可在“特商洽如下”等承启惯用语后分条表述;内容简单的也可直接入题。
接着应在“解决办法”部分提出23个供对方选择的方案,以便对方做出回复。
58,2、询问函的写作。
正文主要写清询问的起因和询问的事项即可。
通常是简单地交待询问的起因、目的之后直接提出要询问的问题,在最后提出企盼回复的要求。
3、批复函的写作。
其写法与批复的写法相似,由引叙来文和答复内容两部分构成。
规范的写法是直接引述来文的日期、标题和发文号,并说明收文情况。
答得内容部分要针对来文的内容要求一一作答,要具体明确。
如因了解情况,一时难以回答的,应做出说明,便于对方了解情况。
59,4、请批函的写作。
其写法与请示的写法相似,重点写清请批的原由和请批的事项。
在需要解决什么问题之后还应提出解决问题的意见和建议。
但因请批函属平行文,所以在语气处理上应和请示有所不同。
5、知照函的写作。
知照函写作较为简单,只要交代清楚知照事项的有关要素即可。
60,三、结尾,不同类型的函其结束语有所不同。
商
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