公文写作教学(1).pptx
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公文写作教学(1).pptx
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幻灯教学片,公文模具,制作:
陈功伟中国写作大学,行政公文模具目录,标题模式正文模式公文模具写作要领,标题模式之一,公文标题,是公文主旨及内容的高度概括。
字体略大于正文。
位置:
间隔横线下方适中位置。
组成:
包括“发文机关+事由+文种”三要素。
形式有:
1规范式:
三部分,即“发文机关事由文种”用于重要、庄重的公务。
(下方可有时间(如决定),这时无主送机关和落款),标题模式之二,2灵活式:
(1)两部分:
一是“发文机关文种”。
以上标题下面可加题注(用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间)。
带发文机关的标题下面如写题注,则须用圆括号。
这里要特别注意:
一是不再写主送机关,二是文后不再写发文机关及发文时间。
)二是“事由文种”。
标题模式之三,三是“转发+始发机关及原通知标题”(如转发国务院关于费改税的通知)或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”(如转发国务院关于费改税的决定的通知)。
(2)一部分:
只有“文种”。
常常是不大重要的公务,带周知性。
书写:
移行时词或词组要完整,不要硬性拆开跨行排列;单行或多行都要居中排列,匀称美观。
正文模式详解之一,在正文写作之前,有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。
表达:
材料是客观的,结构是传统或规定的,语言是早就存在的,而主旨则是作者的。
主旨是对材料的抽象认识,表现为一个判断句,有主语、谓语和宾语。
如“今年我公司工作大有成效”。
字数一般在10个左右。
作用:
主旨是公文的核心,也可以比喻为灵魂、统帅,决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍和表达。
正文模式详解之二,正文包括原由、事项和结尾三部分。
一、原由一是依据,有以下几种情况:
(1)情况式:
常用“目前”之类时间状语;简介人物及事迹。
(2)文件式:
常用“根据”;往往是一句话。
(3)意义式:
议论方式;常用“是”。
(4)作用式:
常用“将使”。
二是目的:
常用“为”。
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
正文模式详解之三,二、事项内容少的一句或一段话,内容多而重要的分条列项。
内容特别多的要用小标题。
如政府工作报告,一般都分为几部分,用小标题表示层义。
这部分是中心,有两种结构供选择使用:
(1)并列式。
最为常见。
公务的横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。
前后排列要重轻有序,但是次序可以调整。
甚至能够省略某一部分。
如报告中几方面情况,请示中几条要求,法规中的几项规定等。
这种方法的好处是概括面广,条理性强。
正文模式详解之四,段落中同样常常采用并列式构成,常用分号(;)、句号或序码表示。
自此起常常运用序码。
办法第28条第4项规定了序数的层次顺序:
第一层,用汉字的一二三四每个序数后用顿号(占一格)。
有时不用顿号。
序号作为小标题时,在序号小标题间空一格即可。
第二层,用半圆括号的汉字
(一)
(二)(三)(四)后面不加标点。
第三层,用阿拉伯字1234第四层,用半圆括号阿拉伯字
(1)
(2)(3)(4)四层序码的顺序是一、
(一)、1、
(1),不能颠倒,也不能混用。
还可以用汉字甲乙丙丁,也可以用汉字拼音字母大写ABCD,小写abcd,或者第一、第二、第三。
不重要的内容分项,可用分段式,或者分号式(;),也可用句子式并列起来。
正文模式详解之五,
(2)递进式。
公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。
这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种结构方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
正文模式详解之六,三、结尾,常见有:
(1)专用语,一般行政公文文种都有,如“请予批准”、“特此通知”等。
(2)希望、号召类。
至少一段。
有的公文没有结尾。
正文模具讲解之一,从公文不同于其他文章的本质特点格式化出发,笔者明确地提出一种直接了当的写作方法公文模具。
公文模具依据于笔者早先提出的表格临摹法,是其通俗叫法。
这种写作法,首先选择范文用于临摹,解析其中的结构和要领,接着仿照范文编好一个比起框架、模式还要明确的表格(模仿范文的结构,是其突出和强化),其中写好一些结构性的语言来作脉络,最后大量的空白就由撰写人按照自己的工作和认识来起草。
正文模具讲解之二,这种方法,来自于公文写作的实践和理论。
它是公文写作中常常自觉不自觉使用的模仿方法的总结提高。
不过,这种模仿一直没有得到明确的提倡。
由于社会需要,规定了公文的格式化。
模具只是把格式进一步发展成为表格而已。
其实有的公文早已这样做了,如经济公文类中的合同,除了文字式的外还有印好的表格式的。
这个道理应当从文章都有相同的模式要领的规律中去寻找,只要所写文章有自己的内容特别是中心思想就可以了。
写作中运用结构,只是对其它文章结构的选择和组合及在此基础上的革新。
因此,模仿别人的文章,主要是选择使用对方的结构。
正文模具讲解之三,这种方法在微妙的艺术教学中明确而又长期地运用。
学习绘画、书法要求描摹。
这种方法其实是一种传统的写作方法,不胜枚举。
郭沫若的诗歌模仿了歌德、泰戈尔和惠特曼三位世界大诗人的诗歌。
鲁迅的26篇小说中就有16篇属于模仿之作,最明显的是第一篇成名作狂人日记和果戈理的小说同名。
林斤澜说“我六十岁以前的作品,都是模仿。
我六十岁以后的作品,大部分也是模仿”,还说“任何文学作品都可以说是模仿之作”。
既然如此,公文写作就更没有理由自负地反对模仿。
当然,模仿不是抄袭。
抄袭,是无能的表现。
这种,正文模具讲解之四,有人不分青红皂白地反对“模具”的提法,认为像八股文一样“限制思路”。
这就需要谈一谈正确对待八股文。
它反映了文章写作结构特别是公文的规范性,提高了封建社会官员的公文写作能力,许多著名的政治家和文学家都是写作八股文的高手。
问题出在封建政治独尊一种应试八股文,排斥了其它结构的文章特别是其它体裁的科学文化方面文章的写作。
而今天的国家行政机关公文同样要求有固定的格式。
应当说,今天我们需要几十种几百种“八股文”。
正文模具讲解之五,以下内容见超链接公文模式一文,结构要领(决定),1标题:
规范(发文机关+事由+文种)2时间:
发出或通过日期(无主送机关)3正文:
原由+事项(多则分条)(常有希望段。
无落款),结构要领(通告),1标题:
灵活(甚至只有文种)无主送机关2正文:
原由+事项(多则分条)3结语(特此通告)4落款:
发文机关+发文时间,结构要领(通知),1标题:
(1)灵活式(甚至只有文种);
(2)省略式:
“转发+始发机关及原通知标题”2主送机关:
(一般为普发)3正文:
原由+事项(多则分条)4结语(特此通知)5落款:
发文机关+发文时间,结构要领(通报),1标题2.主送机关3正文:
(1)叙述事实
(1)意义评价
(2)通报决定(3)希望号召4落款:
发文机关+发文时间,结构要领(情况报告),情况报告结构1标题:
可省略发文机关2主送机关:
直接上级3正文:
总体情况+过程+结语(特此报告)4落款:
发文机关+发文时间,结构要领(请示),1标题:
一般规范三部分2主送机关:
直接上级3正文:
原由(要充分:
情况、依据、意义、目的)+事项(多为分条式)+结语(以上请示妥否,请批复)4落款:
发文机关+发文时间,结构要领(函),1标题:
灵活(可以不要)2主送机关:
业务主管部门或平级部门及机关范围之外3正文:
原由(要充分:
情况、依据、意义、目的)+事项(多为分条式)+结语(“请予函复”或“请审批”)4落款:
发文机关+发文时间,表达方式,语言的词汇和句式进一步组成了表达方式(或称表达手法)。
正如身体各部位的皮肤都不同,表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明之分。
表达方式是文体特征的重要标志。
在公文中,常用的表达方式是叙述、说明和议论。
由此可以看出,表达方式是最基础的细胞语言的组织形式。
一、叙述,叙述是事情的述说,重在过程性,特征:
时间。
方式:
A顺序。
常见。
从前到后,线索清楚,但易于写成流水帐。
这就需要详略得当,重点突出。
B倒叙。
将结局或突出点放在开头,然后再从前到后。
事件最好是时间跨度大的。
好处是有悬念,但容易使人反感。
新闻和简报常用。
C插叙。
在本事叙述中插进另外一件仅仅有关的小事,然后再按原来的本事来写。
二、议论,议论是作者的判断。
包括论点(一个判断句)、论据(事实论据和理论论据)和论证。
公文主要使用论点,即直接判断。
论证方法:
A.例证法,即举事实。
B.引证法,引用理论。
C.因果分析法,即分几个方面剖析论点和论据之间的逻辑关系。
D.比喻法。
E.反证法。
F.归谬法,假定对方论点正确从而推导出一个荒谬的结论。
返回主页三、说明,说明是事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等的解说。
科学准确,客观明晰。
说明方法:
A.定义说明,一个判断句。
B.诠释说明,较小的解释,常用括号或破折号。
C.比较说明,用另一个有一定联系的事情。
D.数字说明。
E.分类说明。
F.举例说明。
G.引用说明。
H.图表说明。
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