公文写作套路.pptx
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公文写作套路.pptx
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公文写作基本知识-“套路”介绍,人力资源部罗军华广东欧派集团有限公司,2023/9/22,1,主要内容第一专题:
公文写作基本规则第二专题:
常用公文起草要领,2023/9/22,2,道可道,非常道。
盲拳散打套路师者,授业解惑也好风凭借力,扶我上青天!
子曰:
“学而不思则罔,思而不学则殆。
”理论与实践的结合,理论未必能告诉你正确的方法,但能帮助你找到正确的方向。
注意什么是管理:
用人成事,如何成事?
2023/9/22,3,什么是公文?
顾名思义:
。
公文是怎么产生的?
(载体),2023/9/22,4,第一专题:
公文写作基本规则,2023/9/22,5,一、认识公文写作的特点,公文写作的根本特点:
规范性强受领导之命,代机关立言。
“以文辅政”目的:
为处理公务服务,排斥个性化写作。
内容:
真实地反映事实,排斥文学手法。
格式:
具有规范体式,符合公文格式标准。
表达:
采用应用文体,恰当运用公文术语。
时限:
在规定的时间内完成任务。
2023/9/22,6,二、遵循公文格式规范,国家机关公文格式标准,公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
2023/9/22,7,三、公文写作“三部曲”,2023/9/22,8,思想准备:
接受拟稿任务后,拟稿人要明确行文目的?
主题?
文种?
公文重点?
材料准备:
围绕主题收集材料。
方案准备:
总体构思,确定篇章形式与表达方式,拟制提纲,确定各部分的基本框架。
第一步:
做好准备工作,2023/9/22,9,第二步:
正式起草,(操作要领)拟写规范标题;设计好开头和结尾;安排主体结构;确定表达方式。
注意事项:
(1)接受任务后抓紧办理。
(2)根据提纲有条理地写作。
(3)联合发文做好协商工作。
(4)处理好材料和观点的关系。
(5)遵循公文格式规范。
(6)符合文字表达规范。
2023/9/22,10,思考:
标题怎么写?
公文的标题格式是“关于+事由+文种”。
而要确定文种,您要了解文种的种类以及使用该文种所要遵循的行文规则。
公文种类:
12类13种,2023/9/22,11,通报,通知,例如:
1、关于开展企业文化活动月的通知2、关于对某某打架处理的通报,命决指报请批函,三通两告一纪要,2023/9/22,12,第三步:
加工修改阶段,作用:
保障文稿更加准确、鲜明、简练。
范围:
审读内容:
主题、观点、材料、数据等。
推敲文字:
字、词、句、段的讹、夺、衍、倒,方法:
拟稿人读改法;请人代改法;集体讨论法;冷处理法。
2023/9/22,13,四、公文写作的四点基本要求,
(一)目的明确,行文有据,主旨单一。
1、明确“为了”;2、明确“根据”;3、明确“干什么”。
如:
请示何事?
通知何事?
(二)内容合法、务实、符合上级意图。
1、符合法律法规、上级规定、本公司既定政策规章,这是制定决策和发文的根据。
2、从实际出发,注意针对性、真实性、可行性。
3、符合领导意图。
(动笔前、起草中、完稿后),2023/9/22,14,(三)文字表达准确、鲜明、简练、得体。
准确(概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范)鲜明(观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要)简练(锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明)得体(文体要求、书面语言、术语规范)(四)合理组织语言。
表意清晰;合乎事理;搭配合理;成分完整;语序得当。
2023/9/22,15,五、把握公文写作的两个基本规律,
(一)提高逻辑思维水平。
常用思维方法如下:
模式化思维(从不同文种角度思考)对象化思维(从收文机关角度思考)辩证思维(全面、发展、变化地思考)散点思维(多角度地思考)求同存异思维(思维与上级趋同),2023/9/22,16,作人和作文的关系先作人,后作文。
文如其人,人如其文。
有定法和无定法的关系文有定法:
符合公文法规与约定俗成的规则。
文无定法:
具体问题具体分析,在实践中学习运用和掌握规则。
文中无我和文中有我的关系代表机关发言,不能有“我”的看法。
反映个人修养,有时要突出体现“我”的看法。
(二)认真处理好三种关系,2023/9/22,17,第二专题:
几种常用公文的起草,通报、请示、报告、通知、编写计划、总结、会议纪要、领导讲话稿,2023/9/22,18,行文规则,上行文:
请示、报告两种下行文:
命令、通令、决定、指示、通知、通报、批复平行文:
“函”,有时也可用“通知”、“通报”什么是联合行文?
行文条件:
平级对等,2023/9/22,19,一、请示,
(1)应用范围1、对上级的政策、法规及文件不理解或不适应本单位情况,需要变通处理的问题,请求上级予以解释、指示与认可。
2、请求审批或批转本机关制定的重要文件。
3、请求批准人员编制、机构设置、干部任免、经费预算以及对人员或事故的处理。
4、请求协调解决本机关无法解决的问题。
5、根据规定必须履行审批手续的事项。
2023/9/22,20,
(2)请示的分类1.请求指示:
解决“我们请求该怎样做”的问题。
2.请求批准:
解决“请求批准我们这样做”的问题。
3.请求批转:
解决“我们请求有关单位这样做”的问题。
2023/9/22,21,(3)请示正文的写作方法,1、开头:
说明请示的根据、目的,需要时明确交代请示事项的背景或理由。
2、主体:
明确提出请示事项。
针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。
3、结尾:
恰当使用结语。
“以上请示妥否,请指示。
”“以上请示如无不妥,请批准。
”“以上请示如无不妥,请批转执行。
”可(当)否,请批示,结构:
请示理由+请示事项+结束语,2023/9/22,22,(4)起草请示的注意事项,1、行文之前要与主管领导充分沟通;2、请示理由要充分,要求和建议要具体;3、严格执行一文一事制度;只能有一个主送单位。
4、按照隶属关系逐级行文,不得越级;5、请示与报告不能混用。
思考:
请示与申请的区别?
请示与报告的区别?
2023/9/22,23,二、报告,1、报告的用途用来向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见,答复上级机关的询问。
注意:
报告与请示的联系与区别。
2、报告的分类按照内容划分:
综合报告;专题报告。
按照目的划分:
工作报告;总结报告;情况报告;调查报告;建议报告;检讨报告。
2023/9/22,24,3、工作报告正文的写作方法,开头:
对前一段时间的工作状况作概括性说明。
包括:
工作针对的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。
主体重点回顾工作进展情况和主要成绩;提炼工作中取得的经验和体会;找出工作中存在的主要问题或薄弱环节,分析原因,提出改进意见与办法;提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。
结尾:
使用下列公文术语特此报告,请审阅。
以上报告如有不当,请指正,2023/9/22,25,4、注意事项,采用记叙为主的表达方式。
按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系,概述工作内容及完成情况,避免罗列过多事例。
重点突出,点面结合。
突出中心工作进展情况及主要成绩;在重点叙述的同时,对面上的情况要有概括性叙述,适当引用数据材料,增强说服力。
实事求是,如实报告成绩和不足。
节俭篇幅。
报告中不能写请示事项。
特点:
可一文多事,层次结构可复杂,不要求直接回复。
2023/9/22,26,三、通报,通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行公文。
正文结构:
一是被通报的情况;二是希望和要求。
注意:
通报与公告、通告的区别,2023/9/22,27,四、通知,
(一)熟悉用途用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(二)把握特点1.内容单纯,行文灵活简便。
2.表述具体,可操作性强。
3.时效性强,需要及时周知或执行。
2023/9/22,28,(三)明确分类,1.指示性通知2.规定性通知3.知照性通知4.事务性通知5.批转、转发、公布性通知6.任免性通知,2023/9/22,29,(四)事务性通知(会议通知),篇段合一式:
用于小规模、临时性、内部会议要素:
时间、地点、参加人、会议名称等。
分层表达式:
用于规格较高、人数较多、较重要会议。
导语部分:
会议目的、根据、名称等。
主体部分:
分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事项、联系方式等。
结尾部分:
提出准时到会的要求,或用结语“特此通知”。
2023/9/22,30,(五)指示性通知(分层表达式),导语部分说明指示事项产生的背景、强调发文目的、依据;或说明问题的现状、严重性与危害性。
注意:
针对性、表述政策与法规依据。
主体部分围绕主题,分项说明要求收文机关领会、知晓、执行、承办的事项。
通常包括:
基本原则、指导思想、工作任务、政策措施、方法步骤、注意事项等内容。
结尾部分1.意尽言止。
2.请认真贯彻执行。
3.围绕主题发出号召。
4.说明注意事项。
2023/9/22,31,(六)撰写通知的注意事项,1.事务性通知注意要素齐备,事项具体,读者无疑问。
讲究政策法规依据,增强发文的权威性。
2.指示性通知注意政策措施的可行性,争取好效果。
3.讲究条理性与逻辑性,便于阅读领会理解。
4.注重发文时限,,2023/9/22,32,五、计划,
(一)计划与管理职能密不可分管理有四大基本职能:
计划、组织、领导、控制。
计划是管理职能中的首要职能。
计划的制定与执行的好坏,决定一项工作的成败得失,决定着事业的兴衰存亡。
计划的种类、称谓很多。
(二)计划的重要功能1、指明努力方向,协调行动步调。
2、预测未来变化,减少不利因素影响。
3、减少浪费现象,避免利益损失。
4、加强行为控制,避免无序状态。
2023/9/22,33,(三)计划的编写方法,1、标题:
单位名称、适用期限、内容事项、文种,2023/9/22,34,2、正文写法(5W,1H),开头:
阐明计划的依据(指导思想;现状分析;计划的总任务;做好工作的意义)主体:
制定计划的“三要素”。
目标(做什么:
具体工作内容)措施(怎么做:
工作方式方法)步骤(何时做:
工作时间安排)结尾:
说明注意事项或检查落实方法。
描绘前景,鼓舞士气。
做什么?
为何做?
何时做?
何地做?
谁去做?
如何做?
2023/9/22,35,3、主体内容表述方式,开列式:
把工作事项逐项列出,分项编写(适合于大型综合性计划)展开式:
围绕中心工作,将具体目标、措施要求、实施步骤、依次展开编写。
(适合于单项计划)阶段式:
按工作阶段或时间顺序编写。
(适合于阶段性明显的工作)图表式:
将计划内容列成图表的主要项目,依次填写。
(单独或作为附件均可),2023/9/22,36,4、如何增强计划的操作性,内容方面:
制定科学合理的目标和指标。
总目标明确、具体、合法、方向正确。
任务的数量和质量要求要合理;任务的指标要能够考核和控制;任务指标要相对稳定,可以衡量;任务指标要符合实际,可以实现;任务指标要有明确的时间限制。
2023/9/22,37,(五)如何增强计划的操作性,形式方面:
要做到表达简要、条理清晰、要素完整程序方面:
坚持民主集中制原则,自下而上,自上而下相结合,要发挥上下两方面的积极性;善于听取专家意见。
注意制定预案,以防不测。
2023/9/22,38,六、总结,1、含义目的与实质总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以书面形式表达的事务性文件。
目的:
摸索事物发展规律,做好今后工作。
实质:
对人类社会实践的再认识。
2023/9/22,39,2、总结写作要领,做好写前准备1.调查研究,占有资料;2.归纳整理,筛选材料;3.学习理论,掌握政策;4.总体构思,拟制提纲。
2023/9/22,40,3、总结正文的起草要领,前言:
概括工作的基本情况,交代总结针对的背景、时间、工作事项、点明中心思想。
主体内容回顾完成工作情况:
内容、措施、方法、成绩提炼工作中的经验体会。
指出存在的不足之处。
今后的努力方向。
结尾:
简要说明今后工作的建议、打算等。
2023/9/22,41,4、如何发挥总结的指导作用,1、避免为了总结而总结的做法。
2、明确重点,即工作中的成功做法与体会,取得成绩的主观因素。
这是总结的重点。
3、在反映新思想、新做法、新材料上下功夫。
4、总结应当少写干了什么工作,多写工作中的理性思考。
5、加强总结交流工作。
6、从群众中来,到群众中去,资源信息共享。
7、注重经验的传播,不能以归档为目的。
2023/9/22,42,5、写好总结的注意事项,1、真正重视总结工作。
克服“例行公事”思想,自下而上与自上而下相结合。
只有上级认真读,才有下级认真写。
2、运用辩证分析的方法。
坚持两点论,反对绝对化,要实事求是地总结机关工作。
3、努力做好材料工作,做到观点和材料的统一。
既要有丰富材料,又要发现工作中的闪光点,善于运用新材料,掌握全面情况和整个工作进程。
堆砌材料是失败的总结。
4、注重理性分析。
抓住重点问题,注意提炼规律性认识。
2023/9/22,43,七、会议纪要,
(一)会议纪要的用途与类型用途:
会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项,作为会后传达贯彻执行的依据。
2023/9/22,44,
(二)会议纪要的格式要素文头部分:
纪要名称、编制单位名称、编制日期。
主体部分:
标题、正文。
文尾部分:
主题词、报送单位、印制部门、印发日期。
2023/9/22,45,(三)衡量会议纪要质量的基本标准,1、会议基本概况交代得清楚;2、会议主要精神传达得完整。
抓住领导人和权威人士的发言。
注意听取主持人的总结性意见。
区分讨论性意见和表态性意见。
以多数人意见为结论性意见。
学术性纪要,要写清一致意见和重要不同意见。
3、会议决定事项记载得准确。
2023/9/22,46,(四)会议纪要正文写作要领,开头:
说明会议概况:
时间、地点、主持人、参加人、议题等。
(概述或分项式)主体:
介绍会议主要精神和决定事项:
包括会议研讨的主要问题、会议意见、会议取得的成果、决定事项等。
结尾:
1、号召干部群众落实会议精神;2、强调落实会议精神的关键问题;3、对会议作简要说明。
2023/9/22,47,(五)正文主体部分表述方式,概述式:
将会议主要精神归纳为几个部分概述。
适合内容较简单的办公会议。
条款式:
将会议决定事项用条款方式简要说明,以便会后检查落实,明确责任。
适合现场办公会和协调会。
归纳分类式:
根据会议讨论内容进行归纳集中,分列标题。
适合专题会议或理论研讨会。
发言记录式:
根据发言记录整理而成,较多保留发言原貌,以备查考。
适合日常办公会、例会。
2023/9/22,48,(六)编写会议纪要的注意事项,1、写作之前做好必要的准备工作。
2、忠实于会议内容,准确反映会议决定事项和主要精神。
3、抓住要点,体现“要”字。
4、语言简明,讲究逻辑性和条理性。
2023/9/22,49,几点注意点,人名、地名要具体;数字要准确,均使用阿拉伯数字,计量单位要法定;如路程写“公里”而不写“里”,重量写“吨”、“公斤”或“千克”,而不写“担”或“斤”落款:
齐年盖月,2023/9/22,50,欧派集团行文规则要求:
1、注意公司对于公文的要求;2、注意文种;3、注意行文对象;4、注意格式;5、注意排版(字体字号、段距);6、OA合强系统注意发送、抄送;7、注意主题。
2023/9/22,51,课程总结,学习套路并不是告诉你具体的方法,也不是要求生搬硬套,放之四海无皆准的定律;但学习一些套路,有助于找到合适的方法。
2023/9/22,52,公文学习网站推荐,http:
/,2023/9/22,53,感谢聆听!
2023-09-22,思路决定出路,感谢聆听!
2023/9/22,54,
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