公文种类公文格式和行文规则概论.pptx
- 文档编号:30787483
- 上传时间:2023-09-22
- 格式:PPTX
- 页数:69
- 大小:3.11MB
公文种类公文格式和行文规则概论.pptx
《公文种类公文格式和行文规则概论.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文种类公文格式和行文规则概论.pptx(69页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
,公文种类、公文格式和行文规则,第一节与原条例和原办法的不同,一、公文用纸,二、公文格式各要素,公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,份号,涉密公文应当标注份号。
有定义。
秘密公文应当标明份号。
标注于版心左上角。
无定义。
“绝密”、“机密”级公文标明份数序号。
标注于版心左上角。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,密级和保密期限,涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
定义和要求基本一致,标注于版心左上角,份号下。
定义和要求基本一致。
标注于版心右上角。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,紧急程度,紧急公文分别标注特急、加急,电报分别标注特提、特急、加急、平急。
紧急公文分别标注特急、加急,电报分别标注特提、特急、加急、平急。
紧急公文分别标注特急、急件,电报分别标注特提、特急、加急、平急。
标注于版心右上角。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,发文机关标志,一种是发文机关全称或者规范化简称加文件;一种是使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文,可并用联合发文机关名称,也可单独使用主办机关名称。
一种是发文机关全称或者规范化简称加文件;一种是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种。
联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。
使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,发文字号,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文使用主办机关的发文字号。
定义和要求基本一致。
定义和要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,签发人,上行文应当标注签发人姓名。
定义和要求基本一致。
定义和要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,标题,由发文机关名称、事由和文种组成。
定义和要求基本一致。
定义和要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,主送机关,公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
定义和要求基本一致。
定义和要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,正文,公文的主体,用来表述公文的内容。
定义和要求基本一致。
定义和要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,附件说明,公文附件的顺序号和名称。
无定义,但要求基本一致。
与条例定义和要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,发文机关署名,署发文机关全称或者规范化简称。
与条例定义和要求基本一致。
无要求。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,成文日期,署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
与条例定义和要求基本一致。
用阿拉伯数字标注。
与条例定义和要求基本一致。
用汉字标注。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,印章,公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章。
除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。
联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,附注,公文印发传达范围等需要说明的事项。
称为“印发传达范围”。
与条例定义和要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,附件,公文正文的说明、补充或者参考资料。
定义和要求基本一致。
定义和要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,抄送机关,除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。
定义和要求基本一致。
定义和要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,印发机关和印发日期,公文的送印机关和送印日期。
称为“印制版记”,由公文印发机关名称、印发日期和份数组成。
与条例要求基本一致。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,页码,公文页数顺序号。
无要求。
无要求。
公文种类、公文格式和行文规则,公文格式各要素变化情况比较表,主题词,取消。
按照上级机关的要求和公文主题词表标注。
公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
公文种类、公文格式和行文规则,第一节与原条例和原办法的不同,三、版式标准,四、公文数据表现形式,公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,如需标注份号,一般用6位3号黑体阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第2行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,字号应不大于上级机关的发文机关标志,以醒目、美观、庄重为原则。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成,编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示;年份应标全称,用六角括号括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,上行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空1字,编排在发文机关标志下空2行位置。
签发人3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐(如为2个签发人,仍自上而下竖排);签发人3字应与第一个签发人姓名处在同一行。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空2行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,主送机关编排于标题下空1行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记部分。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空2字,回行顶格。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,文中结构层次序数依次可以用“一、”、“
(一)”、“1.”、“
(1)”标注;一般第一层一般用黑体字、第二层一般用楷体字、第三层和第四层一般用仿宋体字标注。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,如有附件,在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:
1.xxxxx”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上1行附件名称的首字对齐。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移2字,如长于发文机关署名,应当使成文日期右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,成文日期一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移2字,如长于发文机关署名,应当使成文日期右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,加盖签发人签名章时,在签发人签名章下空1行右空4字编排成文日期。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文(或附件说明)1行之内。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应上距正文(或附件说明)1行之内。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,公文如有附注,居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,附件应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。
附件标题居中编排在版心第3行。
附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件序号。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。
“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上,印发机关左空1字,印发日期右空1字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,翻印公文时,翻印机关和翻印日期用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期之下1行位置。
翻印机关左空1字,翻印日期右空1字,年、月、日用阿拉伯数字标全,后加“翻印”二字。
公文种类、公文格式和行文规则,第二节公文格式各要素,页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放l条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(信函格式),发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。
联合行文时,使用主办机关标志。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(命令令格式),由发文机关全称后加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(信函格式),发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细)。
距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(信函格式),如需标注份号,密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字字高的7/8(方正系统特定标准)。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(信函格式),发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字字高的7/8。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(信函格式),标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(信函格式),首页不显示页码。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(信函格式),版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(命令令格式),由发文机关全称后加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(命令令格式),令号下空2行编排正文。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(命令令格式),单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空2行右空4字加盖签发人签名章,签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。
签名章一般用红色。
当公文排版后所剩空白处不能容下签名章位置时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(命令令格式),命令(令)的主送机关置予版记中。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(纪要格式),纪要标志由“xxxxx纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(纪要格式),纪要标志下空2行居中编排纪要编号,如“2012x号”。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(纪要格式),纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期,发文机关左空1字,成文日期右空1字。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(纪要格式),在发文机关和成文日期之下印1条与版心等宽的红色分隔线。
公文种类、公文格式和行文规则,第三节公文的特定格式(纪要格式),标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空1行左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单,除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 种类 格式 行文 规则 概论