党政公文写作知识讲座(1)(修订)(2).pptx

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党政机关公文处理知识讲座吴孟轲,党政机关公文处理,第一节公文种类第二节行文规则第三节公文格式第四节制发公文和收文办理第五节如何写报告,第一节公文种类,一、新条例与原条例、原办法在文种方面的主要不同

（一）文种的总数有变化。

原条例规定文种有14个，原办法规定文种有13个。

其中，两者名称相同的文种有9个，名称不同的也有9个，合计党政机关有18个文种。

新条例规定党政机关公文有15个文种，相对减少了原条例中“指示”、“条例”、“规定”这3个文种。

（二）个别文种名称有变化。

新条例将“会议纪要”文种名称简化为“纪要”。

（三）一些文种适用范围的表述有变化。

二、新条例与原条例、原办法在文种适用范围表述上的比较

（一）决议。

适用于会议讨论通过重大决策事项。

比较：

原条例为“重要”。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

比较：

比原条例增加后面两项适用范围。

与原办法表述基本相同。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

比较：

在原办法基础上增加“批准授予和晋升衔级”内容。

（四）公报。

适用于公布重要决定或重大事项。

比较：

原条例为“事件”。

（五）公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

比较：

与原办法相同。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

比较：

比原办法增加“在一定范围内”。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

比较：

与原条例、原办法相同。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

比较：

删除了原条例、原办法中有关任免人员的表述。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

比较：

与原条例、原办法相同。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

比较：

比原条例减少“提出建议”适用范围。

与原办法相同。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

比较：

与原条例、原办法相同。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

比较：

比原条例增加“事项”两字。

与原办法相同。

（十三）议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

比较：

与原办法相同。

（十四）函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

比较：

与原条例、原办法相同。

（十五）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

比较：

原条例为“精神”两字。

三、如何选用文种其一，选用文种两大原则

（一）要在规定的文种里选用文种，不能无中生有。

（二）要按规定的适用范围选用文种，不能张冠李戴。

其二，选用文种五种方法

（一）根据发文机关所在的系统来选用文种。

党、政都可用的文种（10个）决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。

党委机关专用的文种（1个）决议。

行政机关专用的文种（4个）命令（令）、公告、通告、议案。

公文一般由三部分组成，第一部分为眉首，即：

发文机关（红色）、编号、密级、紧急程度、发文字号、签发人；第二部分为正文，即：

标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注；第三部分为版记，即：

主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。

（二）根据发文机关的层级和职权来选用文种。

1.受层级限制的文种：

决议、公报、命令、令、公告。

2.受职权限制的文种：

议案。

（三）根据发文机关的行文方向来选择文种。

1.向上级机关行文时：

报告、请示、意见。

2.不相隶属机关之间相互行文时：

函、通知、议案。

3.向国内外或一定范围内不特定人群告知事项时：

公报、公告、通告。

4.向下级机关行文时：

决议、命令（令）、决定、通知、通报、批复、意见、纪要。

（四）根据发文意图来选择文种。

1.用于部署工作决议命令决定（执行性）通知意见2.用于告知事项公报公告通告（告知性）通知3.用于汇报工作通报报告函4.用于附载法规或印转文件（公布行政法规和规章）令议案（印发、转发、批转）通知,5.用于奖惩（嘉奖）命令决定通报6.用于任免（批准授予和晋升衔级）命令通知议案7.用于呈请和商请请示函（有关决策建议的）议案8.用于答复事项批复函报告9.用于记载会议纪要,（五）按照公文的性质和内容的差异来选用文种。

1.请示、报告是否有陈请性。

是否有求复性。

是否有事前性。

2.函与请示、报告函是向平级和不相隶属单位行文。

请示和报告是向上级机关行文。

级单位行文。

3.决定、通知、意见决定、意见与通知的区别在于内容的重要程度不同。

意见与决定、通知的区别在于内容的具体程度不同。

第二节行文规则,一、向上级机关行文的规则

（一）行文方式。

逐级行文，一般不得越级行文。

（二）主送。

原则上主送一个上级机关。

（三）抄送。

1.可根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关。

2.不抄送下级机关。

3.特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

4.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

（四）请示件的要求。

1.请示应当一文一事。

2.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

3.下级机关的请示事项，如需要以本机关名义向上级机关请示，本机关应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

这是新规定。

这一规定，体现了责权相适应的原则，有助于约束中间部门的行文行为，落实中间部门的责任，理顺上下级机关之间的关系，发挥各级机关的职能作用。

（五）组织对组织行为。

除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人行文；不得以本机关负责人名义向上级机关行文。

这是新规定。

这个规定进一步明确公文往来是公务行为，不是个人行为。

公文是机关发往机关、组织，不发个人。

二、向下级机关行文的规则

（一）行文方式。

要求逐级行文，也可多级行文，一般不得越级行文。

（二）主送。

主送受理机关。

即主送需要贯彻执行、办理公文和应当知晓公文内容的机关。

（三）抄送。

1.根据需要抄送相关机关。

即抄送应当执行或知晓公文内容的机关。

2.重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

3.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

三、部门行文的规则

（一）部门向上行文。

1.党委、政府的部门对属于部门职权范围内的事项，应当直接报送上级主管部门。

2.但重大事项，部门应当经本级党委、政府同意或者授权后，才能向上级主管部门请示、报告。

（二）部门向下行文。

1.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文。

2.其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

3.需要政府审批的具体事项，经政府同意后可由政府职能部门向下级政府行文，文中须注明已经政府同意。

4.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

5.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未能协调一致，不得向下行文。

（三）部门之间行文。

党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

部门之间相互联系工作和答复审批事项，用“函”行文。

部门之间在各自职权范围内发布、传达要求周知和执行的事项，一般用“通知”行文。

（四）部门内设机构行文。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

四、其他有关机构行文的规则

（一）群众团体机关行文。

1.党政机关可向群众团体机关行文。

2.党委、政府的部门可与同级群众团体机关联合行文。

3.群众团体可对其有领导关系的党委、政府行文。

（二）事业单位行文。

1.党政机关可向事业单位行文。

2.具有行政管理职能的事业单位，参照部门处理行文关系。

党委、政府的部门可与同级具有行政管理职能的事业单位联合行文。

3.归口管理的事业单位不能直接向党委、政府行文，因工作需要，应向其主管部门行文。

（三）企业行文。

1.党政机关可向企业行文。

2.党政机关一般不与企业联合行文。

3.企业应向其主管部门行文，由其主管部门再向党委、政府行文。

（四）议事协调机构行文。

1.可以向其组成单位行文。

2.可以向下级机关相应的议事协调机构行文。

3.可以向批准其成立的党委、政府行文。

五、联合行文的规则

（一）联合行文的目的。

推动共同管理的工作或与联署机关有关的工作。

（二）联合行文的前提。

1.有共同管理的事项或者有关联的事项。

2.联合行文应当确有必要。

3.各联署机关行政层级相当。

（三）联合行文的有关要求。

1.联署机关不宜过多。

2.应当明确主办机关。

3.主办机关一般排列在前。

（四）联合行文的方式。

1.同级党委、政府联合行文。

同级党委、政府可以联合行文，但要尽量减少联合行文。

条例规定，属于党委、政府职权范围内的工作，不得联合行文。

2.同级党委、政府的部门联合行文。

3.同级党委、政府的部门与同级军事机关的部门、人民团体机关、有行政管理职能的事业单位。

4.同级党委、政府与上级党委、政府的部门联合行文。

六、印发、批转和转发的规则

（一）印发类通知印发是对本机关文书的处理形式。

如：

关于印发方案的通知

（二）批转类通知批转是对下级机关公文的处理形式。

如：

国务院批转财政部关于完善省以下财政管理体制有关问题意见的通知（三）转发类通知转发是对上级机关、平级机关和不相隶属机关公文的处理形式。

如：

国务院办公厅转发发展改革委关于2008年深化经济体制改革工作意见的通知,国务院关于的通知国务院关于的意见省政府转发省政府关于转发国务院关于的通知的通知省政府关于转发国务院关于的意见的通知设区市政府再转发市政府关于转发省政府关于转发国务院关于的通知的通知的通知市政府关于转发省政府关于转发国务院关于的意见的通知的通知,印发、批转、转发的注意事项印发、批转和转发类公文，标题中应杜绝出现介词“关于”和文种“通知”的重复。

国务院办公厅转发国资委关于推进国有资本调整和国有企业重组指导意见的通知【注】其他情况下，根据需要，可以重复使用“关于”和“通知”这两个词。

国务院办公厅关于落实中共中央国务院关于积极发展现代农业扎实推进社会主义新农村建设若干意见有关政策措施的通知,除印发、批转、转发法规性文件要加书名号外，被印转的文件在标题中均不加书名号。

通常是由标题、正文、文尾构成。

（1）标题一种是简括标明议决的问题，这种也还可加副题写明什么单位什么性质的会议纪要。

另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要，让人一目了然，标题下面注明日期。

（2）正文开头，写基本情况。

即开会的动因，目的是解决什么问题；时间、地点；会议全称；与会范围及主要负责人；会议主要活动；会议结果。

公文标题中,一般只能出现一个文种名称，但批转和转发类通知（注意:

不包括印发类通知）,其标题中可同时出现两个文种名称。

关于印发决定的通知关于进一步推进农业产业化的决定命令关于我省新建两个机场的请示报告江西省人民政府办公厅转发海关总署关于出口加工区拓展保税物流等功能推广工作函的通知江西省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于促进房地产市场健康发展若干意见的通知,被印发、批转和转发的材料不是附件。

被批转、转发的文件，经处理以后，只保留了原文件的标题、正文、成文机关、（成文日期）。

被印发、批转和转发的材料要置于版记前。

第三节公文格式,新条例与原条例、原办法公文格式的不同处：

第一，将党委的条例和行政的办法合并为新的条例。

第二，规范了承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；统一了公文用纸幅面，采用国际标准A4型纸。

第三，调整了公文的组成要素，并将这些要素在页面上重新确定了标注位置。

第四，对公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。

第五，取消了主题词和共印份数，增加了页码的表述。

第六，发文机关标志中，取消了发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的发文机关标志，换成了发文机关全称或者规范化简称的标志。

第七，灵活摆放主送机关的位置，当第一页排放不下主送机关时，可放在抄送机关的位置。

公文格式主要从以下四个方面介绍：

一、总体的要求；二、版头部分的要求；三、主体部分的要求；四、版记部分的要求。

一、总体的要求包括适用范围、开本、版心、标点、字体字号及文字的颜色、制版、印刷、装订等八部分。

（一）适用范围明确规定党政机关公文格式适用于各级党政机关制发公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

（二）开本文件采用60g/80g/胶印纸或复印纸，纸张白度在85%-90%；开本为A4型纸型，成品尺寸为宽210mm，长297mm。

文件尺寸,297mm,210mm,35mm,（三）版心公文版心尺寸为宽156mm，长225mm（不含页码）。

版面上空约37mm1mm，订口（左白边）空28mm1mm，下空约35mm1mm（含页码）。

公文一般每页22行，每行28个字，并撑满版心。

为了便于印制，每页的行数可调整为21行或23行，并保持各页行数相同。

在调整行数时适当调整行间距，以保证版心高度的相对固定。

（四）标点标点符号用法，采用中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2011年12月30日发布，2012年6月1日实施的标点符号用法，并按规定使用，注意符合中文排版规范。

（五）字体字号及文字的颜色：

1.字体字号。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特殊情况可以作适当调整。

2.文字的颜色。

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

（六）制版：

制版时要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（七）印刷：

印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm，黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。

印品作墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

（八）装订：

公文应左侧装订，不掉页，两页码之间误差不得超过4mm。

裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90度,无毛茬或缺损。

公文一般采用骑马订的方式装订，无法用骑马订时采用平订的方式装订。

装订公文应做到：

（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm；

（2）无坏订、漏订、重订，钉脚平伏牢固；（3）骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

二、版头部分的要求公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。

公文版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线七部分组成。

（一）份号（即文件印制份数的顺序号）：

如需标注份号，一般用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（二）密级和保密期限：

根据条例规定，涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

中共抚州市委文件抚发201212号-1-,000001机密特急,份号,密级,紧急程度,发文字号,发文机关标志,分隔线,000001机密1年特急,抚州市人民政府文件,抚府发20122号,份号,密级和保密期限,紧急程度,发文字号,发文机关标志,分隔线,文件201212号关于的通知。

000001机密1年特急,份号,密级和保密期限,紧急程度,旧的文件版本,签发人：

抚201212号关于的请示。

000001机密特急,份号,密级,紧急程度,发文字号,发文机关标志,签发人,分隔线,密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格标式在版心左上角第二行位置（即编号的下方）。

如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“”隔开，密级二字中间不空字。

没有保密期限的，密级二字中间空1字。

保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

阿拉（三）紧急程度（即对文件送达和办理时间的要求）：

伯数字标根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。

识。

电报一般都是比较紧急，均需要标明紧急程度，紧急电报分别标明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。

公文如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行编排。

如图：

文件编号、密级和保密期限、紧急程度的标法一,文件编号、密级和保密期限、紧急程度的标法二,旧的文件版本,（四）发文机关标志：

除在报刊上公开发表的公文,不使用发文机关标志外，公文都应使用发文机关标志，以示公文的庄重和权威性。

发文机关标志可由发文机关全称或标准化简称加上“文件”二字组成，也可由发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布在公文首页上部，上边缘至版心上边缘为35mm。

推荐使用小标宋体字，颜色为红色；以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，发文机关标志既可用主办机关的名称，也可用联署机关的名称。

若把联合行文单位的发文机关标志都排上，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

但单位再多，也必须保证公文首页显示正文。

字号的大小看字数多少，以版心一行能排下为限，但字号应不大于上级机关的发文机关标志。

（五）发文字号（即机关制发文件的编号）：

发文字号是党政机关制发公文的编号，由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成，缺一不可。

发文字号一般用3号仿宋体，简称要准确而没有歧义，年份应标全称，如“2012”，不能用简称“12”；用中文六角括号“”括起来，不能用西文的方括号“”；顺序号不编虚位号，顺序号前不能加“第”字。

如“赣办发20121号”，不能写成“赣办发2012第001号”。

另外,联合行文只标主办机关的发文字号。

（六）签发人（即机关签发公文的负责人）：

上行文均需标注签发人，以表示对该文件的负责。

签发人由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。

标注签发人的文件，发文字号居左空1字，签发人及签发人姓名标右侧，右侧后空1字。

联合行文的单位均应标签发人，签发人姓名按发文机关的排序从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排两个姓名，主办机关的签发,人排第一行，其他单位的签发人按版头的排序往下排。

回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行。

（七）版头中的分隔线：

在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色分隔线,其高度一般不大于0.5mm。

三、主体部分的要求,公文首页红色分隔线（不含）以下公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体。

公文主体由标题、主送机关、正文、附件说明、（发文机关署名、成文日期、印章）、附注、附件七部分组成。

中共抚州市委关于的通知,各县（市、区）委，市委各部门，市直各单位：

按照中共江西.的要求，先将有关情况通知如下：

。

附件：

关于工作方案,中共抚州市委,012年7月2日,（此件发至级）,标题,正文,附注,（附件另起一页）,主送机关,附件说明,发文机关署名,成文日期,印章,

（一）标题：

1.公文标题组成“三要素”：

由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。

2.标题中可用的标点符号有：

书名号、引号、顿号、连接号和括号等。

3.标题具有“画龙点睛”的作用，有助于阅读者对公文的制发机关、内容、性质的了解，便于公文的登记、办理、整理归档等处理工作。

文字排列要注意合理、美观。

4.标题的排法：

位于红色分隔线下空2行位置，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。

多个发文机关名称,之间用空格分开，不加顿号，换行时省略空格。

多行标题换行时，注意句子词意的完整性，做到排列得当，长短适宜。

副标题用3号楷体。

副标题中的人名，两个字的两字间空开2个字，三个字的，每字间分别空半个字。

标有“送审稿”、“代拟稿”等的，每字间分别空半个字。

日期用3号楷体。

发文机关名称,公文主题,文种,多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，两行、三行的标题要避免出现上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形型排法，必须一行长，一行短，哪行长，哪行短，应根据句子的词意来断定。

三行的标题排法应为第二行比第一行长，第三行比第一行短；四行标题的排法应第二行比第一行长，第三行比第一行短，第四行比第三行短。

两行标题的排法中共抚州市委关于进一步加强管理的通知,三行标题的排法,中共抚州市委关于印发进一步加强和改进工作的意见的通知,四行标题的排法,中共抚州市委关于印发进一步加强和改进工作的意见的通知,两个以上联合机关排列要转行的排法,市委办公室市政府办公室关于印发进一步加强和改进新时期工作的意见的通知,避免出现的二种排法第一种是三行或两行长度一样的等号形或长方形的排法。

市委办公室市政府办公室关于进一步加强工作的通知,第二种是上下长、中间短的沙漏形的排法。

市委办公室市政府办公室关于印发进一步加强和改进工作的意见的通知,

（二）主送机关：

1.指受理公文的机关。

2.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，使用简称要规范、准确；使用统称，包括地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。

3.位于标题下方、正文上方，顶格排印。

4.向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可用抄送。

5.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

主送机关（正文）与标题的排法：

与标题空一行。

可掌握为2行标题10行正文，3行标题9行正文，4行标题8行正文，以此类推）；左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关的字体字号均应和正文一样，一般用3号仿宋体，2个字的主送机关，中间不能空字，几个主送机关的只能前后排，而不能上下排。

（三）正文：

1.公文首页应当显示正文，编排于主送机关名称下一行（没有主送机关或主送机关在版记中的，与公文标题空一行）每个自然段左空2个字，回行顶格。

2.正文是公文的主体和核心所在，是用来表述公文的内容。

公文的格式是为内容服务的，以能充分表现内容为前提。

3.公文内容包括：

开头、中间（是全文的核心部分）、结束语。

4.公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

正文的排法：

正文一般用3号仿宋体，如果是转发类的通知，则用3号楷体。

标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。

正文的每个段落首行前空2个字，段尾力求避免单字成行、单行成页。

每个段落之间一般不空行，但特殊情况的公文，为了突出层次，在段落之间加入一个空行。

主送机关和正文之间不能空行。

文中小标题层次序数的标法：

第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

文中小标题的字体第一层为3号小标宋或3号黑体字，第二层为楷体字。

第三层和第四层一般用仿宋体字。

在正文中除个别大的稿件，如总结、计划、工作安排等为了突出中心，会将一段中心思想用黑体字标出来外，其他一般都不在文中设置体字。

另外，正文中的数码序号有个特例，每另起一段的数码字后面的标点，应用圆点，而不能用顿号。

但内容中的数码字后面则用顿号。

如图：

一、小标题的排法

（一）第一层为3号小标宋或黑体字。

1.第二层为楷体字。

（2）文中小标题的层次字体。

文中小标题的层次字体为第一层为3号小标宋或黑体字，1、第二层为楷体字。

2、在正文中除个别大的稿件如总结、计划、工作安排等为了突出中心，会将一段中心思想用黑体字标出来外，一般都不在文中设置体字。

3、另外，正文中的数码字有个特例，每另起一段的数码字后面的标点，应用圆点，而不能用顿号。

但文中的数码字后面则用顿号。

（四）附件说明：

公文如带有附件，则在正文段落结束之后、发文机关署名之前加上附件说明。

附件说明与正文空1行再另起1行前面空2字，使用正文相同的字体标识“附件：

”，后面标注附件名称，也可在正文中用“（见附件）”或“附后”注明。

如有多个附件，应当标明附件顺序号，顺序号使用阿拉伯数码字标注（如“附件：

1.”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

如图：

附件说明的标法,（四）附件说明：

如文件带有附件，则在正文段落结束之后、发文机关署名之前加上附件说明。

附件说明排在正文下另起一行，前空两字，用正文相同的字体标识“附件”，后面标全角冒号和附件名称。

附件如有