公文写作与处理培训.pptx
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公文写作与处理培训.pptx
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公文写作与处理培训,培训前的几点说明,欢迎大家参加本次交流学习、相互分享、共同提高的培训,在培训过程中及培训后欢迎大家对培训内容提出宝贵意见、见解。
公文写作与我们每个人的工作息息相关,了解和熟悉公文写作的相关知识,对于提高各级人员的公文写作水平,进而提高办事效率和办事能力,都具有重要意义。
不但是办公室人员,也包括技术与生产人员,尤其是在中化这个大家庭中。
通过此次培训会让我们了解公文写作的基本要求和格式,使我们能以符合逻辑的方式组织有用的信息和数据,突出公文的重点内容。
从培训中我们将学会如何更好地利用公文表达自己的需求,寻求有效支持和资源达成自己的愿望!
目录,一、公文概述3页二、新条例对原办法的调整8页三、格式规范15页四、公文格式要素划分24页五、公文拟制42页六、常用公文写法50页七、公文写作常见问题57页八、如何审核公文60页九、如何提高公文处理能力61页,目录,一、公文概述古代的公文,“经国之枢机,为政之先要”梁代刘勰,章以谢恩奏以按劾表以陈情议以执异,一、公文概述古代的公文,公文的定义及特点,一、公文概述企业常用文种用途,报告:
适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级单位的询问。
请示:
适用于向上级单位请求指示、批准。
决议:
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定:
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
通知:
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报:
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
批复:
适用于答复下级单位请示事项。
意见:
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
纪要:
适用于记载会议主要情况和议定事项。
函:
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(说明:
日常的计划、总结、方案、述职报告、简报等不能直接作为公文),二、新条例对原办法的调整,新条例对原办法的调整,2012年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了党政单位公文处理工作条例(以下简称条例),同时废止了1996年中办印发的中国共产党单位公文处理条例和2000年国务院印发的国家行政单位公文处理办法(以下简称办法)。
条例的发布施行,对推进党政单位公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。
与办法对比,条例中出现了许多新的变化,主要表现在以下六个方面:
二、新条例对原办法的调整,办法规定“公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作”,条例中按照公文办理的工作流程将公文办理工作概括为“拟制、办理、管理”三个相互关联、衔接有序的工作环节,简洁明了,“拟制”包括了“起草、审核、签发”三个环节(办法中隶属于发文办理),同时将整理(立卷)、归档划归至公文办理范畴。
一、公文处理的概念更加科学,二、新条例对原办法的调整,办法第三章第九条规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成”,增加了“份号”、“发文单位署名”、“页码”,减少了“主题词”。
同时,对涉密文件、紧急公文、联合行文、公文标题等有了明确的规定:
涉密文件要标注份号,紧急公文标注“特急”“加急”,联合发文可以单独用主办单位名称,公文标题应标明发文单位,有特定发文单位标志的普发性公文可以不加盖公章等。
二、公文要素做出了调整,二、新条例对原办法的调整,原办法中规定公文种类为13种,新条例中规定公文种类为15种,增加了“决议”(适用于会议讨论通过的重大决策事项)和“公报”(适用于公布重要决定或者重大事项),同时将“会议纪要”改为“纪要”。
决议决定命令(令)公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪要由于这15种公文是党和国家在公文管理法规中明确规定的,一般称为法定文种,三、公文的种类更加丰富,收文办理环节增加了“承办”和“传阅”环节,对“承办”和“传阅”环节也做出了具体的规定和要求;发文办理环节减少为四个,将“起草”、“审核”、“签发”环节划归到“公文拟制”部分了,“用印”划分到“印制”部分了。
四、公文办理环节更加简明,二、新条例对原办法的调整,1、规范文件标题。
文件标题由发文单位名称、事由和文种组成,在工作实务中,有时由于文件标题太长,文件上又有发文标志,往往在标题中忽略了发文单位名称,亟需规范。
条例规定“重要公文和上行文由单位主要负责人签发”(办法只对上行文作此规定),“党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由授权单位主要负责人签发或者按照有关规定签发”。
五、文件签发程序更加规范,六、公文管理环节更加严格,二、新条例对原办法的调整,2、规范发文标志。
条例中规定发文标志“由发文单位全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
联合行文时,发文单位标志可以并用联合发文单位名称,也可以单独用主办单位名称”,对于一个部门一个单位应有一个统一规定,是用发文单位全称,还是用规范化简称加“文件”两字,必须统一。
有时用发文单位全称,有时用简称加“文件”两字,让人犯疑。
3、规范文件落款。
在条例第三章文件格式部分中,增加了“发文单位署名”的内容(“署发文单位全称或者规范化简称”),在现实中因为要加盖单位公章,或文件头上已有发文标志,往往只署发文日期,没署发文单位,亟需改正。
二、新条例对原办法的调整,4、规范成文日期。
按照条例中的规定“署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发单位负责人签发的日期。
”5、删除主题词一栏。
在公文的要素上,条例中减少了“主题词”的内容,在以后制文时就需删除这一栏内容,同时还规范抄送单位和印发单位及印发日期:
除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位,应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。
三、格式规范公文种类,上行文是指下级机关向上级机关报送的公文下行文是指上级机关向所属下级机关的行文平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,三、格式规范上行文,三、格式规范上行文(图示),“天头”,空一半,三、格式规范平行文、下行文,三、格式规范部门白头文,三、格式规范行文规则,三、格式规范公文要素,三、格式规范“三三”模式图,公文版式,页面,版心156mm225mm,210mm,297mm,下白边:
351mm,上白边:
371mm,切口:
261mm,订口:
281mm,装订要求:
公文应左侧装订,不掉页,无坏钉、漏钉、重钉。
公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm297mm页面设置上白边:
371mm下白边:
351mm左白边:
281mm右白边:
261mm版心:
156mm225mm排版规格:
一般每页22行,每行28字。
三、格式规范公文要素(图示),版头(眉首),主体,版记,No000001秘密10年特急,(空二行),(空一行),基本格式,三、格式规范基本字体,顶格,3号黑体,密级与期限用“”隔开,2011号,签发人:
正文:
3号仿宋,标题:
2号小标宋发文机关名称事由文种,“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。
除有专门说明外,正文其他字体均为3号仿宋体,发文机关标识推荐使用小标宋字体,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,联合行文时,主办机关名称放在前,机关后面上下居中排“文件”,基本字体,三、格式规范信函格式,信函格式,发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)。
距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)。
两条线长均为17cm。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
四、公文格式要素划分,公文格式的组成要素,
(1)份号
(2)密级和保密期限(3)紧急程度(4)发文机关标志(5)发文字号(6)签发人(7)标题(8)主送机关(9)正文(10)附件(11)发文机关署名(12)成文日期(13)印章(14)附注(15)附件(16)抄送机关(17)印发机关和印刷日期(18)页码,四、公文格式要素划分版头部分,No000001秘密10年特急,(空二行),(空一行),1.发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排布。
2.份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字。
如“000015”。
3.密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。
绝密30年,机密20年,秘密10年。
四、公文格式要素划分版头部分,四、公文格式要素划分版头部分,4.紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,密级和保密期限下方。
紧急公文标注特急、加急;紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。
5.发文字号由发文单位代字、发文年度和发文顺序号组成。
标注于版头下方居中或左下方(上行文时居左空一字编排)。
文字采用3号仿宋_GB2312,例如:
中化云龙201316号,其中“中化云龙”指发文单位代字,“2013”指年份,“16号”指发文序号。
序号不编虚位(即1不编为001),序号前不加“第”字。
年份、字号、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称并用六角括号“”括入。
6.签发人上报公文应在发文字号右侧标注签发人(居右空一字编排),“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人后面标注姓名,文字采用3号楷体字。
联合上报的公文,应同时标注各联署单位的签发人。
四、公文格式要素划分主体部分,发文单位,事由,文种,(空二行),(空一行),四、公文格式要素划分主体部分,7.标题一般由发文单位全称或规范化简称、公文主题和文种组成,位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字,排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文单位名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
公文标题中一般不使用标点符号。
需要使用的标点符合主要有:
()“”、。
8.主送单位主要受理公文的单位。
主送单位名称应用全称或规范化简称或同类型单位统称;向下普发的公文主送单位名称应规范、稳定。
主送单位名称位于正文左上方,与正文标题空一行,顶格排印,用3号仿宋_GB2312。
有多个主送单位的,各单位名称之间用顿号隔开,最后一个主送单位名称后标全角冒号。
主送机关不止一个时,应按性质、级别依次排列。
普发性下行文,主送机关较多,可使用泛称,如“市府直属各单位”、“各部门”。
上行文的主送机关一般是一个。
请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。
没有特指主送机关的公布性公文,如公告、通告及一部分通知,则不写主送机关。
四、公文格式要素划分主体部分,9.正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或主送单位下方。
正文一般用3号仿宋_GB2312。
转发、印发文件类的通知,用3号楷体_GB2312。
10.附件说明附件是指附属于公文正文的有关材料。
附件说明是指正文后标注的说明附件的文字。
标注时应注意:
在公文正文之后标注的附件序号和名称,应与所附附件的顺序和名称一致。
附件序号应使用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号,附件说明分别与正文和发文单位署名之间空一行。
字体字号用3号仿宋_GB2312。
“附件:
”前空2个字,后接排附件名称,每行位置对齐,附件应与正文一起装订。
有两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。
11.发文单位署名应用全称或规范化简称,字体字号用3号仿宋_GB2312,位于正文的右下方(与正文或附件说明空一行),居右排,后空2个字。
两个以上单位联合发文,发文单位名称上下并排,等距撑开,长度相同。
附件说明及发文单位图,。
附件:
1.2.2012年月日,。
XXXXXXXXX2012年X月X日,四、公文格式要素划分主体部分,12.成文日期一般署会议通过日期或领导同志签发日期。
两位以上领导人审签,署最后一位的签发日期;联合行文,署最后签发单位领导同志的签发日期。
领导同志签发后,因故不能及时发文时,成文日期可请示签发人重新确定或由发文单位秘书提出意见报领导确定。
新国标成文日期均用阿拉伯数字,不用汉字,应写明年、月、日,位于发文单位署名右下方,字体字号用3号仿宋_GB2312,首字比发文单位首字右移2个字,如长于发文单位,居右排时后空2个字。
13.印章除会议纪要、电报和印有版头的向下普发的公文外(属命令(令)、议案须由领导人签署(或加盖领导人签名章),不加盖机关印章;法定会议通过的决议类公文,不加盖机关印章;联合上报的公文,协办机关可以不盖章。
)公文应加盖发文单位印章。
四、公文格式要素划分主体部分,用印页(发文单位署名页)至少应有二行正文,不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。
成文日期、单位署名、印章位置成文日期一般右空四字编排。
单一单位行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名。
发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合发文时加盖印章联合行文时,将发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置,印章下压发文单位署名。
最后一个印章下压发文单位署名和成文日期。
印章之间排列整齐,互不相交或相切。
首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
成文日期及印章图,。
XXXXXXXXX2014年X月X日,联合行文印章图,四、公文格式要素划分主体部分,14.附注一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明,加圆括号标注于成文日期左下方。
字体字号用3号仿宋_GB2312,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。
如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。
15.附件附件正文部分,用3号黑体在左上角顶格注明“附件”,有序号时应加序号,序号后不再加标点符号。
附件应排在版记之前。
附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空两行。
被批准的下级单位公文或被转发的上级、同级单位公文,不属于公文的附件,应在批转、转发“通知”之后另页排印。
附注及附件图,附件:
12,2012年X月X日,(联系人:
联系电话:
),抄送:
,。
。
办公室2012年X月X日印发,附注,抄送:
,。
综合部2014年X月X日印发,附件1XX市文件清退制度,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,(第一行)(第二行),四、公文格式要素划分文尾部分,文尾部分包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定,16.抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。
抄送机关名称标注于印制版记上方,字体字号用4号仿宋_GB2312,抄送机关之间用逗号隔开。
17.印发机关和印发日期由公文印发机关名称、印发日期组成。
一般在公文末页下部印两条横线,印发机关居左排,前空一字,印发日期居右排,后空一字,字体字号用4号仿宋_GB2312。
翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。
18.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各方一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
文尾格式图,附件:
12,2012年X月X日,(联系人:
联系电话:
),抄送:
,。
。
办公室2012年X月X日印发,版记中的各要素均为4号仿宋体,分隔线与版心等宽,首末条用0.35mm粗线,中间用0.25mm细线。
抄送机关左右各空1字编排,回行时对齐冒号后的首字,最后用句号。
有“主送”的,主送在抄送前。
印发机关和日期左右各空1字,日期后加“印发”2字。
四、公文格式要素划分各要素标识标准,五、公文拟制草拟公文前期准备,五、公文拟制公文写作一般步骤,公文写作一般步骤,写作准备拟定提纲草拟初稿征求意见反复修改制版印刷,五、公文拟制草拟公文的基本要求,主旨要明确开门见山,直奔主题,逻辑要严密有理有据,前后呼应,层次要清晰层层递进,贯穿主线,语言要恰当准确简洁,庄重质朴,五、公文拟制开头的常见写法,根据式:
即开头交代行文的根据,以保证发文的法定权威性,一般多用“根据”、“遵照”、“按照”等作为语言标志。
除此而外,还有“引文式”、“时间式”和“事情式”等开头方式。
目的式:
即在开头交代行文的目的或意图,开宗明义,以便使收文单位明确发文单位的意图,一般常用“为”“为了”等介词标引。
原因式:
即在开头讲明制发文件的缘由,以揭示全文的必然性与合理性,还可昭示行文的必要性与重要性,一般用“由于”、“鉴于”等介词标引。
五、公文拟制公文主体的写作,层次与段落:
1、层次是指包括公文的几个部分符合思维逻辑(递进式、总分式和并列式);2、段落是公文的基本构成单位(自然段)一段只能表达一个意思,一个意思尽量在一段中完成(段旨式、条款式、阶段式)。
过渡与照应:
1、过渡是指公文的上下衔接和转换(词、句、段);2、照应是指公文内容的前后关照和呼应(文题、首尾、前后)。
语言要求:
规范、准确、科学、简练、得体1、要使用书面语言,不用或少用口语、俗语。
2、要使用现代汉语的标准语,不使用大多数人无法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。
3、避“虚”就“实”,切忌滥用文学语言。
4、庄重与平实,不过分使用修饰的词语。
5、使用国家规范的标点符号和计量单位。
五、公文拟制结尾的常见写法,总结式:
以简洁明了的语言,总结全文主旨,概括要点所在,可以起前后呼应的作用,以加深受文者的印象。
常用于工作总结等。
原因式:
即在开头讲明制发文件的缘由,以揭示全文的必然性与合理性,还可昭示行文的必要性与重要性,一般用“由于”、“鉴于”等介词标引。
号召式:
这种结尾方式常用于下行文,用简短有力的语言,提出希望,发出号召等。
常用于表彰性决定和通报等。
五、公文拟制公文结构用语,公文结构用语,开头用语:
用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:
为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
结尾用语:
为要(盼)、特此通知(报告、函告)等。
称谓用语:
有第一人称:
我、本;第二人称:
你、贵;第三人称:
该;如:
本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目等等。
承启用语:
为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
经办用语:
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
征询用语:
当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语:
期、盼、拟请、恳请、报请、特请等,五、公文拟制正文的层次序号,文中结构层次序号一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“
(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“
(1)”,不得逆向使用。
层次序号:
第一层“一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点);第二层“
(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无);第三层“1.”(仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点);第四层“
(1)”(仿宋)(必须有标点)如果不需要全部四个层次,在只有一个或两个层次时,可以按照顺序跳用。
正文中的层次序号,五、公文拟制正文的层次序号,结构层次序数图,五、公文拟制使用数字注意事项,公文中使用数字应注意:
一是要实事求是,准确无误;二是数字来源应可靠、权威;三是统计口径应统一,具有可比性。
公文中的数字除按要求必须使用汉字外,均应使用阿拉伯数字。
汉字,阿拉伯数字,五、公文拟制数量增减注意事项,公文中表示“数量”,在“增加、提高、上升、”或“减少、降低”等词语后面慎用“到、至、为”和“了”字。
增加了两倍?
增加到两倍?
减少了两倍?
减少到三分之一?
减少了三分之一?
五、公文拟制数字使用不当,(三)数字使用不当1、该用汉字表示的错用阿拉伯数字:
成文日期:
2004年7月5日(二四年七月五日);定型的词组:
如第3(三)季度,星期5(五);近数字并列表示概要:
如4、5(四五)点钟,今年7、8(七八)月份;,2、该用阿拉伯数字的错用汉字世纪、年代、年、月、日等:
二十世纪九十年代(20世纪90年代),二四年七月五日(2004年7月5日),2003年五月(2003年5月),下午三时三十分(下午3时30分);正负整数、分数、小数、百分比、比例等:
如十八个月(18个月)、二十四小时(24小时)、三分之一(1/3)、一千二百元(1200元)、四比一(4:
1)、2万3千(2.3万);,五、公文拟制时间的表达,五、公文拟制职务姓名的表达,六、常用公文写法请示,请示一般由请示缘由、请示事项、结束语三部分组成。
请示缘由:
即请示事项的原因、背景、理由和依据。
请示事项:
即请求上级单位给予指示或批准的具体事项。
结束语:
常用“妥否,请示”、“以上当否(妥否),请审批(批复)”或“特此请示,请批复”等结束语。
请示的结构:
关于XXXXXX的请示XXX:
XXX(请示问题的缘由及请示的问题)。
XXXXX(提出意见供上级判断、决策)。
妥否,请批复。
X年X月X日(联系人:
电话:
),请示写作中应注意事项要单头主送,不要多头主送要逐级行文,不要越级行文要向机关行文,不要向领导者个人行文请示的行文规则:
一文一事不能一文数事不得抄送下级机关。
六、常用公文写法报告,报告主要是向上级单位汇报工作、反映情况、介绍经验、提出意见或者建议、答复上级机关的询问等。
工作报告的写作要领:
标题:
必须由“三要素”构成:
发文机关+事由+文种主送机关:
顶格标写一个直接上级机关,不能多头主送;除领导者要求外,一般不能送领导者个人。
报告中不得夹带请示事项,报告中若涉及需上级单位解决的问题或批准的事项,应另文请示。
报告与请示的区别1行文功能不同。
报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请求批准、指示和解决问题等;请示只有一个主送机关,报告可写多个主送机关。
2处理方式不同。
报告属阅件,可不回复;请示则属办件,需要办理、批复;3时间要求不同。
请示应在事前行文,即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况,即所谓“事后报告”。
日常工作中经常出现关于的请示报告的错误。
六、常用公文写法报告,综合报告的结构:
关于XXXXXX的报告XXX:
XXX(情况或依据)。
XXXXXXXX(说明)。
XXXXX(结论或设想)。
特此报告!
X年X月X日,专题报告的结构:
关于XX事故的报告XXX:
XXX(事故经过)。
XXXXX(事故后采取的措施)。
XXXXX(调查及事故原因)。
XXXX(经验教训和措施)XXXX(请求处分)以上报告,请审阅。
X年X月X日,六、常用公文写法报告,关于XX百货大楼重大火灾事故的报告省贸易厅:
1995年6月4日凌晨2时40分,我市江南百货大楼发生重大火灾事故,经过两个多小时的扑救,于5时明火全部扑灭。
该大楼二楼经营的商品及柜台、货架、门窗等全部烧毁,直接经济损失达50多万元。
造成这次事故的直接原因,是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路,夜间没断电导致电线起火。
这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全生产管理工作极不重视,内部管理混乱,安全制度不健全,违章作业严重等问题,因而造成了惨重的经济损失,教训十分深刻。
火灾发生后,市政府、市贸易局十分重视,三次派人员到现场进行调查,并对事故进行认真处理,责令该百货大楼二楼经理刘XX停职检查,个体裁剪户李XX罚款XXX元,并听候进一步处理。
今后,我们要吸取教训,切实加强对安全工作的领导,尤其加强对零售企业的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环境。
XX市贸易局1995年6月12日,六、常用公文写法通知,通知适用于传达上级单位指示,部署、安排工作,任免和聘用干部,批转、转发和印发文件,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等,通知大多属下行公文。
通知的种类主要有
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