干部管理之华为AT行政管理团队运作机制.docx

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干部管理之华为AT行政管理团队运作机

制

行政管理团队运作机制（操作指南）

文件编号DocumentNo.

版本Version

XX行政管理团队（AdministrationTeam）运作机制（操作指南）（试行）编写：

人力资源中心日期：

审核：

日期：

批准：

日期：

文件编号DocumentNo.

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1.目的

为了在XX战略和相关政策指引下，全集团范围内形成一套规范的、职业化的决策机制；各个组织能够高效科学的对所辖单位及其下设组织中与人相关的事宜进行监管和决策，制定本管理办法。

2.定义

行政管理团队，AT=AdministrationTeam。

以下简称“AT”。

3.职责

3.1AT的组织

3.1.1AT成员

AT主任：

一般由BG总裁、事业部总裁或实体组织的行政主管担任，并经组织正式任命。

AT委员：

一般在BG总裁、事业部总裁或实体组织行政主管的下属中进行选拔，并经组织正式任命。

AT委员应该深刻理解并认同公司的文化价值导向，在干部管理和管理工作方面具备成功经验。

AT秘书：

一般由人力资源部门员工担任，并经组织正式任命。

3.2AT的职责

1）组织设立和撤销的审议与决策（子事业部、子系统部及以上需要集团总裁批准）；

2）管理干部的任命、调整（总监级及以上需集团总裁批准）；

3）人力资源相关政策以及执行方案的审议与决策；

4）绩效考核审批；

5）薪酬、激励政策确立和执行；

6）新任干部财务管理权限的审议与决策。

3.3相关人员职责

3.3.1AT主任

1）会议前，审批会议议题，熟悉相关材料并与汇报人反馈修改意见；

2）视具体情况，决策是否提前或延期召开会议；

3）参加会议，提出建议，并给出决策意见；

4）决策通过的决议是直接外发还是上报决策；

5）审核会签决议的内容及发布范围。

3.3.2AT委员

1）会议前，熟悉相关材料并与汇报人反馈修改意见；

2）参加会议，给出意见与建议并参与表决；如缺席时需对决议文件给出补充建议；

3）会签决议文件。

3.3.3AT秘书

1）负责议题收集、整理，并向ST主任确认上会议题与参会人员，如有议题相关重要委员缺席，需提醒ST主任是否需要延期召开；

2）负责征询缺席委员对ST会议议题的建议与意见，并在会上进行转述；

3）收集已完成任务进展，督促汇报人准备汇报材料，预审汇报材料，并将汇报材料提前发送ST成员，督促汇报人与ST成员进行会前沟通；

4）组织会议，如会议主持（介绍各议题及议程、时间、决策点等）、会议纪要记录和确认、各议题时间提醒与把控；

5）负责决议和会议纪要的签署及发布、决议执行情况的跟踪工作；

6）制定月度评审计划，定期召开会议。

3.3.4汇报人

1）按材料交付要求，完成支撑决策与评议的材料准备；

2）在会前与ST成员进行沟通；

3）在会议上进行汇报，并答复ST成员提出的问题；

4）旁听ST成员的决策讨论，以明晰决策过程及结论；

5）会后贯彻执行ST会议决策。

4.工作流程

4.1决策评审流程框架

4.2基本规则

4.2.1会议周期

1）AT会议每月度定期召开，若出现以下任一情况则会议延迟召开：

ØAT成员的出席率少于75%；

ØAT主任缺席；

2）特殊情况（如议题相关关键委员缺席等）由主任决策是否提前或延期召开；如委员无法参加，必须提前向主任请假，不可授权他人代为出席；

3）经KCEC、KCEC-HRC以及上级组织AT要求发起的临时AT会议。

4.2.2议题与材料

1）会议议题按照内容和来源有不同的性质。

会议议题按照性质分类：

Ø通报类议题在会议进度回顾环节进行简短汇报；

Ø决策类、评议类议题需明确决策点、申请人、汇报人、参与人信息；

会议议题按照来源分类：

Ø主任或委员要求汇报的议题；

Ø汇报人提备的议题；

提备类议题需要提交议题申报模板，议题信息需明确，如遗留任务进展或议题（含背景、进度、风险点、所处决策点、申请人、汇报人、参与人信息）；

决策类议题、评议类议题提交的汇报材料必须完整、准确、清晰，尽可能的支撑AT成员做出正确的决策和评议。

2）特殊情况汇报人可临时申报，但须按照相关要求，充分准备相应材料，由AT秘书报主任审批。

4.2.3表决规则

1）决策类议题采用举手表决方式，决策标准如下：

Ø参会委员大于2/3票数同意，则通过，并明确是否需要提供补充材料；

Ø如等于2/3票数，由主任做最终通过与否决策，并决策是否上报KCEC-HRC或上级组织AT决策；

Ø主任具有一票否决权；

Ø参会委员不得弃权，缺席委员默认弃权，可在决议后备注经由秘书转述的个人意见。

2）评议类议题采用讨论方式，由AT给出评议意见，上报上一级组织AT或KCEC-HRC评议决策。

4.2.4决议发布规则

Ø会议决议需于会后抄送所有委员会签，委员需答复，如二个工作日内无回复则默认同意决议；

Ø缺席委员对于决议无否决权，但可给出补充建议，如决议抄送二个工作日内无回复，则默认同意决议；

Ø决议内容及发布范围需经过AT主任审核；

Ø经KCEC-HRC或上一级组织AT授权的决策项，会议决议直接通过正式文件发布，并抄送KCEC-HRC或上一级组织AT。

4.3决策评议流程说明

4.3.1会前准备

4.3.1.1议题收集

1）秘书需提前五个工作日，定期收集议题：

Ø议题收集渠道包含两类：

i.主任或委员要求汇报的议题；

ii.汇报人提备的议题；

注：

收集的议题信息需明确，如遗留任务进展或议题（含背景、进度、风险点、所处决策点、申请人、汇报人、参与人信息）；

4.3.1.2议题与材料评审

1）汇报人提备的议题，汇报人需于会前五个工作日将议题申报表提交给AT秘书预审，在一个工作日内提出修改意见，如通过预审，将议题申报表报AT主任审批；

2）汇报人提备的，议题经过AT主任审批通过，秘书于会前四个工作日发正式会议邀请；

3）汇报人需于会前三个工作日将完备的、具说服力的决策汇报材料发给AT秘书预审，在一个工作日将通过预审的汇报材料报AT主任与委员；

4）如在一个工作日AT主任与委员内对预审材料无回复，则默认无意见。

如有意见，由AT秘书反馈给汇报人，令其完善相关材料，如汇报人在预定时间无法完成材料修改，则须申请延期上会，同样如果秘书判断材料未达上会标准，则可请示AT主任，决定是否取消该议题；

4.3.2决策评议

4.3.2.1会议主持

1）秘书主持，需明确介绍会议议程，并对通报类议题做简要介绍（含背景、进度、负责人、遗留任务进展）；

4.3.2.2议题汇报

1）每项议题控制在50分钟以内：

Ø主持人介绍议题相关信息（含背景、进度、风险点、所处决策点、申请人、汇报人、参与人信息），时间5分钟；

Ø汇报人汇报，时间20分钟；

Ø汇报结束后委员讨论，并向汇报人提问，时间20分钟；

Ø委员对决议进行举手表决，明确“同意”、“不同意”，秘书进行统计，时间5分钟；

4.3.2.3议题总结

1）针对每项议题，AT秘书进行记录总结，并与当场确认：

Ø明确以下几方面：

评议点决策结论、遗留问题、责任人、完成时间、是否继续上报上一级组织AT或HRC决议；

4.3.3会后处理

1）AT秘书根据决策会上达成的决议形式正式的发文决议（附会议纪要），抄送缺席委员询问补充意见，如二个工作日内无回复，则默认无补充建议；

2）经AT主任签发、确认发布范围，并以邮件等方式会签所有委员后，正式对外发布。

汇报人按要求执行决议，AT秘书监督决议的落实。

5.相关管理制度

暂无

6.附件

1）议题申报模板

2）决策意见表模版

3）决议表模版

4）会议纪要模版