如何写好策划方案模板.docx
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如何写好策划方案模板
如何写好策划方案
一、策划方案的内涵
写策划方案,其实,这不是一个写文章的事,你首先对要你要策划的这个方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎样,然后,考虑达到这目的之步骤,每个步骤的环节和方方面面,写策划方案只不过是把以上这些设想详细完整地落实到文本上而已。
如果别人能按照你的策划方案,不需要你的指点就能准确达到策划方案想达到的效果,这就是一份成功的策划方案。
二、策划方案的种类
策划方案的种类太多了,有公益活动策划方案、社团活动策划方案、赞助策划方案、创业策划方案、培训策划方案,各种政治学习活动策划方案、各类喜庆节日活动策划方案、各个年龄段的群体活动策划方案,最多的是商业策划方案,有公关策划方案、营销策划方案、促销推广活动策划方案等等。
可是,总的来讲,还是以各种活动的策划方案居多,我们就着重探讨活动的策划方案的写法。
三、策划方案的格式
一份基本的策划书涉及以下几个方面:
1。
策划方案名称――标题
策划方案名称就是策划活动的主题,如”3.15活动策划方案””五一节长假促销策划方案””公司培训策划方案””七夕情人节活动策划方案””街道重阳节敬老活动策划方案”,标题置于首页页面中央。
可是这还不完整,比如,”公司培训策划方案”,要具体地写出特定的这一次,对内的策划方案不必写公司名称,对外必须写明是某单位。
然后,在策划方案名称下方写上策划者姓名(小组名称、成员名称),有外界人员参与的话也应明白记载。
还要写上策划制作年月日。
2.活动背景
这部分内容应根据策划方案的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:
基本情况简介、活动负责人及主要参与者(注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位)、活动开展原因、社会影响,以及相关目的动机。
如果活动有主办单位、协办单位和承办单位,那就要一一介绍,有媒体合作方还要介绍媒体合作方。
活动背景中很重要的一部分是应说明活动的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素。
3。
活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚,让人明确活动举办的最重要和最终的目的是什么;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
4.经费预算和资源需要
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
同时列出所需人力资源、物力资源,能够列为已有资源和需要资源两部分。
5。
活动策划内容确定
大致活动流程,把活动分成几个大块来做。
写出详细工作分解预案以及活动的前期准备。
安排整体工作的进程,拿出详细的时间推进表。
在此部分中,不但仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
如果活动是一个会议的形式,就有会场布置、接待地点、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、海报制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、灯光、音响、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节等。
如果是促销活动,要有促销现场布置效果图、人员的有效分工、商品陈列、上货、广告宣传品的布置、促销人员的礼仪、服装、工作纪律、做好促销后的销量预估等。
6.传播渠道的设置
要在确定传播对象的基础上选择传播沟通渠道,决定何时进行、如何进行,我们要对各类媒体进行考察评估,分析普及状况和受众成分,同时考察其使用条件和费用,不失时机地决策日程和频度。
7.效果预测
从内容和影响的范围考虑,有经济效果、心理效果、社会效果;从产生效果的时间来看,有即时效果、近期效果和长期效果。
8.活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,应周密考虑活动中可能发生的突发事件,并拿出后备方案。
如有附件,能够附于策划方案后面。
一个大策划方案,能够有若干子策划方案。
四、策划方案不是写出来的,是策划出来的
1.如公共关系的策划是从信息分析开始的。
有以下几个步骤:
(1)信息分析
公共关系的策划者要重点分析的信息有两大类:
一类是策划所服务的社会组织自身的情况,包括组织的历史状况、现实状况、战略目标,具体到资产资源、人才设备、业务水平、办事效率、服务态度以及组织形象(组织的知名度的美誉度)等。
另一类是影响社会组织运行的各种社会信息:
如策划所服务的社会组织的目标公众、竞争对手、合作伙伴,国家的政策法规、传媒环境、财政金融、交通通讯、能源人口等方面的背景及信息。
举例:
”神舟五号”在10月16日早上7点刚一落地,几乎是同时,在公众最能即时了解这一消息的门户网站上,就出现了蒙牛的广告。
9点左右,蒙牛在中央电视台的广告开始启动。
中午12点以前所有的电视广告、路牌广告也都在北京、广州、上海等城市实现了”成功对接”,全国30多个城市的户外候车厅都被蒙牛的广告占领了,而”蒙牛为中国航天加油”的字样则出现在北京一半以上的公交车上。
当天,蒙牛的全新电视广告——”发射—补给—对接篇”在央视和地方台各频道同步亮相,气势夺人。
同时,在蒙牛的销售通路上,促销与广告也紧密配合,做到货到、人到、广告到。
在”神五”成功落地之后,印有”中国航天员专用牛奶”标志的蒙牛牛奶也即刻就出现在全国的各大卖场中,配合着身穿宇航服的人物模型和其它各种醒目的航天宣传标志,”航天员专用牛奶”引起了众多消费者的关注和浓厚兴趣。
现场促销工具的设计围绕”中国航天员专用乳制品”的产品和品牌特性,与媒体广告形成立体配合,共同促进销售和品牌形象的提升,从而使影视广告、平面广告和人员口碑、现场促销形成一个节奏多元的传播层级,让消费者处处看到蒙牛与”神五”捆绑的身影。
(2)确定目标
公共关系的策划者在分析信息的基础上,根据一定的条件,提出解决问题、期望达到的理想结果的方案,这就是目标。
举例:
海尔张瑞敏的砸次品事件,张瑞敏带头将76台次品冰箱砸烂后,她自己罚了自己工资的百分之百。
从此海尔树立了质量方面的一种理念:
”有缺陷的产品就是废品”。
这个砸次品事件的策划就是为”敬业报国,追求卓越”这个海尔的精神服务的。
在法国和美国家用电器评比中海尔名列第九,是中国唯一入选企业。
海尔在巴基斯坦建了一个海尔工业园,在建园仪式上,奏响了中华人民共和国国歌。
接着美国一条路以海尔的名字命名”海尔路”,在命名仪式上升起了中华人民共和国国旗。
海尔为中国人赢的了骄傲,赢得了自豪。
(3)活动公众的辨认
公共关系的策划者在进入实质性策划时,首先要进行公众的辨认,要研究特定公众的特点需求,对社会组织的态度如何,从而有针对性地策划主题,展开策划各个步骤。
(4)设计主题
公共关系的策划主题是策划的灵魂、核心,贯穿于整个策划之中,是策划中最富创造性的一个步骤。
它要服从和服务于策划目标,要有独特新颖具有个性特色,要融入公众需求因素。
举例:
如宝洁公司针对与儿童常见的牙冠蛀牙相比,成年人的牙根蛀牙因为难以及时发现的现象,举办”预防成人根部蛀牙”活动,提醒大家,牙龈萎缩的现象在中国82%的成年人中普遍存在,而牙龈萎缩会导致牙齿根面暴露在外,牙根的硬度和抗酸能力比较差即使没有看到牙冠上有蛀洞,牙根也已经有蛀牙的可能了。
从而推出佳洁士”根部蛀牙,全面保护”的理念,就比较容易为公众所接受。
(5)选择媒体
根据具体目标和本次辨认的公众,有目的有针对性地选择媒体。
(6)编制计划
根据上述信息对活动的全程做总体构想,使之有序,可操作性,这说是计划的编制。
要找时机、想方式、确定地点、人员,设置步骤,匡算经费的可行性。
(7)经费预算。
在经费预算中考虑投入与收益的关系,考虑各个项目之间的分配比例是否合理,使资产的投入产生最佳效益。
至此,才进入策划方案的写作阶段。
2.广告策划
方案也是从调查分析开始调查分析的关键在于广泛
收集信息:
(1)环境信息:
政策环境、产业环境、企业环境、广告宣传环境、自然环境、政治经济环境、社会环境、国际环境等;
(2)市场信息:
市场需求信息、产品供应信息、市场状况等;
(3)消费群体信息:
消费结构、消费习惯、消费态度等;
(4)产品信息:
产品的原料、产地、用途、性能、包装、商标,以及产品的价格、铺货情况、产品的知名度、产品档次、产品广告促俏现状等;
(5)竞争对手信息:
竞争对手是谁,她们的竞争能力如何,竞争对手的资金、技术、产品、人员、管理等。
根据上述信息,找出目标市场的广告对象,进行产品定位,以此为基础,才能制定出广告战略和广告策略,才能进入科学有效的广告策划阶段。
3.如你要写商业
促销活动策划方案,那你就要注意:
(1)主题要单一
(2)利益点要直接地说明
如:
一般情况下,必须要回答以下问题:
(a)顾客希望企业的产品能解决什么问题,顾客能从企业的产品中获得什么好处?
(b)企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点,顾客为什么会选择本企业的产品?
(c)企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证,或与已申请专利的厂家达成了哪些协议?
(d)为什么企业的产品定价能够使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品?
(e)企业采用何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划等等。
(3)活动要围绕主题进行并尽量精准
(4)具有良好的可操作性
五、策划方案要有创意
不要把策划书当作计划书来写,因为计划无需创意,只处理细节,而策划必须要有创意。
创意也能够是对一个旧事物的革新,使旧事物以新面貌呈现,这一种创新可能是突破性的,它能够拓宽某一领域。
凡有创意,必定投入小产出大。
活动更是如此。
公共策划中的几个创意的经典例子
1.急中生智,扬长避短
民国四年(公元19),中国驻外大使黎庶昌把茅台酒送去巴拿马参加万国博览会展出,茅台酒当时包装比较差,是黄色土瓷瓶,陈列在巴拿马万国博览会偏僻角落上,与包装精美、色彩华丽的威士忌、鸡尾酒中相比,毫不引人注目,几乎无人问津。
情急之下,一负责人将一瓶茅台摔在地下,顿时,浓厚的醇香引起了人们的注意。
醇厚四溢的酒香,引来众多外国参加者,最后和苏格兰的威士忌、
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