信息组织学原理.ppt

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信息组织概论,第一章绪论,学习要求,主要内容：

本章主要讲述信息组织的基本概念和其相关基本知识，为以后的学习打下理论基础。

掌握：

信息组织的含义、类型、原则。

了解：

信息组织的必要性；信息组织的理论基础和方法学基础。

信息组织的活动。

第一章绪论,信息组织的学科发展基础,信息组织的概述,章节简介,信息组织的过程与方法,信息组织的原则,信息组织的类型,1.1信息组织概述,信息组织的专业含义、要求及目的,3,1.1.2信息组织的必要性,信息空间的信息环境,信息检索需求的多样化,信息检索技术的进步,信息组织环境,获取信息的方法和工具,调解用户需求与检索的矛盾,服务于信息检索的信息增值过程,信息超载，信息垃圾，信息爆炸,专业的高度选择性、内容的精良性和时间的紧迫性,手工检索机械检索计算机检索,1.1.2信息组织的必要性,下游,信息的基础理论信息的本质、特征、种类、传播等,中游,上游,信息资源开发信息的搜集、组织、加工等,信息的利用和服务,信息的上游,信息的中游,信息的下游,信息管理活动,信息管理者,用户,1.1.3信息组织的含义,信息组织（informationorganization）,信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。

1.1.3信息组织的含义,内容相同或相关的集中；集中的信息要呈现某种秩序；相关信息单元之间关系明确。

按照不同用户的信息活动确定信息的传递方向；根据信息环境发展变化调整信息流向。

信息流向明确化,控制信息流动的速度；把握信息传递的时机。

信息流速适度化,信息组织基本要求是实现信息的无序向有序转换,信息内容有序化,1.1.3信息组织的含义,信息组织的专业目的,减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和价值建立信息产品与用户的联系节省社会信息活动的总成本,1.2信息组织的学科发展基础,1.2信息组织的学科基础,理论基础,方法基础,耗散结构论,协同论,知识组织论,信息自组织论,语言学,知识分类,概念逻辑,信息组织在其发展过程中，不断从相关学科的理论和方法中汲取营养。

系统科学论,1.3信息组织的基本原则,客观性,系统性,基本原则,A,B,现代化,D,目的性,C,1.4信息组织的过程与方法,优化选择,确定标识,组织排序,比较法分析法核查法引用摘录法专家评估法,信息外在特征加工著录信息内容特征加工分类标引和主题标引,分类组织法主题组织法字顺组织法号码组织法时空组织法超文本组织法,信息组织活动过程,改编重组,汇编法摘要法综述法,1.5信息组织的类型,从宏观上，按照信息组织的对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具。

信息组织的类型,思考题,1.为什么说“失去控制和无组织的信息不再是一种资源”？

2.简述信息组织的含义。

3.信息组织与信息检索有哪些区别和联系？

4.信息组织的发展基础是什么？

5.信息组织的活动包括哪些环节？

6.信息组织包括哪些类型？

第二章信息组织的发展沿革,学习要求,主要内容：

本章主要讲述国内外信息组织发展历史、发展现状以及发展趋势。

了解：

国内外信息组织发展历史；数字环境下信息组织的发展现状；信息组织的活动；信息组织领域的新技术；知识组织的含义。

第二章信息组织的发展沿革,章节简介,信息组织的发展现状,信息组织发展的历史实践,从信息组织到知识组织,2.1信息组织发展的历史实践,2.1信息组织发展的历史实践,信息组织的发展主要是与信息管理的整体发展和信息组织的理论方法及信息技术的发展紧密联系的。

无论是我国还是国外，信息组织都经历了长期的发展历史。

在文献管理活动中，分类法和主题法占有重要地位，其在国内外的产生和发展是信息组织实践活动和规模的集中反映。

2.1信息组织发展的历史实践,2.1信息组织发展的历史实践,古代信息组织实践,近代信息组织实践,现代信息组织实践,国外信息组织的历史实践,2.2信息组织的发展现状,数字网络环境下传统信息组织方式的发展,2,网络环境下对信息资源新的组织方式的开发,3,2.2信息组织的发展现状,数字信息环境下信息组织的要求,1）能根据语义、应用和结构需要对任何信息内容进行定义、标记、描述、识别、验证和解释；2）能运用逻辑、语义、语法或结构方法对这些信息内容进行指向、确认、检索和传递；3）能运用逻辑、语义、语法或结构方法对这些信息内容及其集合进行过滤、析取、链接、合并、集成或重组；4）能按照语义关系、知识体系、应用需要或用户对象对信息内容组织格式和表现形式进行定义、标记、识别和转换；5）能以计算机可识别、解析和理解的方式实现上述功能，支持智能代理对信息内容及其交流处理过程的自动处理；6）能在多语种分布式开放式环境中实现上述能力；7）能根据用户的具体需要和应用环境调整上述能力及其实现方式，能根据新的媒提醒式、文献形式、技术能力和系统形态调整和发展上述能力及其实现方式，能以方便、经济和灵活的方式实现上述能力及其调整。

2.2信息组织的发展现状,机读化国际通用性兼容性灵活性,基于关键词语言的搜索引擎利用现有词表组织网络信息,MARC格式为适应网络信息资源的特点而修订字段,主题法,机读目录,分类法,数字网络环境下传统信息组织方式的发展,2.3从信息组织到知识组织,2.3从信息组织到知识组织,网格技术,信息过滤,信息组织的新技术,信息构建,网格是把整个因特网整合成一台巨大的超级计算机，实现各种资源的全面共享。

用简单的话讲，网格是高性能计算机、数据源、因特网三种技术的有机组合和发展，它与因特网相比具有高性能、一体化、知识生产、资源共享等技术优点。

信息构建就是从信息复杂的状态中抽取本质要点，并将这些要点以清晰美观易用的方式提交给用户。

信息过滤是指计算机根据用户提供的一个过滤需求（userprofile），从动态变化的信息流（比如web）中自动检索出满足用户个性化需求的信息。

2.3从信息组织到知识组织,知识组织和科学系统图书馆的知识组织,知识组织方面最高级别的国际协会InternationalSocietyforKnowledgeOrganization成立,JesseH.Shera（1965.1966）,国际知识组织协会（1989）,H.E.Bliss（1929.1933）,图书馆与知识组织文献与知识组织,知识组织在国外的形成,2.3从信息组织到知识组织,ISKO国际大会,2.3从信息组织到知识组织,知识组织在国内的形成,蒋永福认为是袁翰青教授1964年在“现代文献工作基本概念”一文中最早使用“知识组织”概念，刘洪波认为是刘迅1985年首次将“知识的组织”作为图书馆情报学研究的一个内容提出。

也有人谈到：

“知识组织思想可追溯到我国1983年公布的文献著录总则中文献是记录知识的一切载体这一定义将文献主体界定为知识物化的产物，基于图书馆内部活动的全过程是一个对文献依据知识内容进行的组织过程，刘洪波指出图书馆内部活动是一种知识组织活动。

但无论知识组织最早提出者是哪位学者，都可以看出我国有关知识组织的研究是从概念的提出而逐渐开始。

2.3从信息组织到知识组织,知识组织的内涵,知识组织的基本原理是以固定的方式方法把知识客体中的知识因子和知识关联揭示出来，并把被揭示的知识按一定的方式编排成序，以便于人们利用。

其中，知识因子是知识组织的基本单位，一个概念、一个词语、一件事物都可以成为知识因子；知识关联是若干个知识因子间建立起来的特定联系。

2.3从信息组织到知识组织,知识组织方法体系,知识表示,知识重组,知识聚类,知识存检,知识编辑,知识布局,知识监控,思考题,1.我国信息组织发展经历了哪些过程？

2.如何理解信息和知识的关系？

3.什么叫知识组织？

4.试比较分析信息组织和知识组织的区别与联系。

第四章信息组织的技术方法分类法,学习要求,主要内容：

本章主要介绍分类法的基本知识，分类法结构剖析，类目体系的建立，国内外典型的分类法以及分类标引。

掌握：

类目体系、标记符号、说明与注释；类目的划分、类目的关系；中国图书馆图书分类法的结构及其使用；分类标引的规则。

了解：

分类法的意义、类型；国外分类法；自动分类标引的方法。

第四章信息组织的技术方法分类法,章节简介,分类法结构,分类法概述,类目体系的建立,第四章信息组织的技术方法分类法,章节简介,分类与分类检索工具,国内外分类法介绍,分类自动化的研究与进展,4.1分类法概述,4.1.1分类法的含义,类,类名,具有某种共同属性的一组事物的对象的集合。

表示类目概念的名称称做类名。

4.1.1分类法的含义,分类的概念,分类的原理,分类是指人们认识事物、区别事物，并在此基础上组织事物的一种科学方法，是人们根据事物的属性对其进行区分和类聚的过程。

依据事物的属性区分或分组，把具有相同属性或特征的对象集中在一起；按照区分出来的对象集合的关系排列次序，并在这些类中进一步按照其相同点和不同点进行区分和组织。

4.1.1分类法的含义,信息资源分类,信息资源分类是指根据信息资源内容的学科属性与相关的其他特征，对各种类型的资源予以系统地组织揭示、区分，并进行组织的一种方法。

信息资源分类的特征：

揭示信息资源区分信息资源组织信息资源,4.1.2信息资源分类法及其类型,按照分类法的编制方式,等级列举式分类法,分面组配式分类法,半分面分类法,分类法类型,4.1.2信息资源分类法及其类型,将类目体系组织成一个树状结构，按照划分的层次，逐级列出相近的子目，并在线性形式显示时，以缩格表示类目的等级关系。

类目展开系统；分类结构显示直观；标记简明，号码单纯,特点,不能充分揭示细小专深主题；类具有一定的凝固性；无法根据现代科学发展自动生成新类；大型类表管理困难,缺点,等级列举式分类法,编制方式,等级列举式分类法样例,G文化、科学、教育、体育G0文化理论G02文化哲学G03文化的民族性G04比较文化学G05文化与其他学科的关系G07文化地理学G09文化史,代表性分类法杜威十进分类法美国国会图书馆图书分类法中国图书馆图书分类法,4.1.2信息资源分类法及其类型,在类表中按照范畴列出各种基本概念，并分别配以相应号码，使用时，先分析对象的主题，根据主题分析的结果，通过相应概念的组配表达文献主题内容，以这些类目标识的组合，表示该主题在分类体系中的次序。

标引专指；标记表达性强，可以根据需要调整组配次序；可以表达新产生的复杂主题类表的篇幅小，便于管理、修订。

特点,类目体系具有隐含性，直观性差；标引难度高；号码冗长，不适合组织文献排架。

缺点,分面组配式分类法,编制方式,分面组配式分类法样例,伦敦分类法研究小组编制的专业分面分类法中，图书馆学分面分类法就可用图书馆类型、资料、操作、学科、地区、时代等特征进行划分，从而产生6组类目，即6个组面。

每一组面还可用同一系列的更细的标准进行划分，分为两个或多个亚面。

如图书馆类型面可以再划分为以下几个亚面：

图书馆类型按上属机构分公共图书馆高等学校图书馆按用户分儿童图书馆盲人图书馆按规模分大型图书馆中型图书馆小型图书馆,4.1.2信息资源分类法及其类型,以列表式类表为基础，具有一定的直观性，同时广泛采用组配方法，可以达到分面类表同等标引水平。

列表的管理修订工作量大；类目组配符号标记复杂、冗长。

列举组配式分类法,缺点,编制方式,半分面分类法,半分面式分类法样例,主表分为以下10大类：

0总论1哲学、心理学2宗教、神学3社会科学4（1964年以前为语言学）5数学和自然科学6应用科学7艺术8语言学、文学9地理、历史,国际十进分类法（UDC）主表采用等级列举式分类法的体系结构在利用附分表过程中采用组配式。

4.2分类法结构,4.2.1类目体系主表,基本部类是分类法合理展开对知识范畴所作的最概括、最本质的划分。

基本部类,4.2.1类目体系主表,它是分类法列出的第一级类目，也是分类法整体框架的体现。

基本大类（基本大纲）,中国图书馆图书分类法22个基本大类A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想B哲学C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学Z综合性图书,4.2.1类目体系主表,简表,详表,4.2.1类目体系复分表,一般复分表实例,复分表作用：

有利于节省主表的篇幅；增强类目表的灵活性；增强分类法的内在规律性。

4.2.2标记符号,标记符号的类型：

纯数字、纯字母、混合号码；标记制度的类型：

层累标记制、分面标记制和顺序标记制等。

4.2.2标记符号,G文化、科学、教育、体育（一级类）G2信息与知识传播（二级类）G25图书馆学、目录学、图书馆事业（三级类）G250图书馆学（四级类）G251图书馆管理（四级类）G252读者工作（四级类）G253图书馆采访和藏书组织（四级类）G254文献标引与编目（四级类）G254.0文献检索语言（总论）（五级类）G254.1分类法（五级类）G254.2主题法（五级类）G254.3文献编目（五级类）G254.34各种编目方式（六级类）G254.341集中编目（七级类）,层累标记制,4.2.2标记符号,分面标记制例如按照冒号分类法，“1950年印度数学书目”这一文献主题的类号是Ba.44N5，其中“B”表示数字，“a”表示书目，“.44”表示印度，“N5”表示1950年。

顺序标记制按标记符号本身固有顺序依次为每个类目配号的标记制度。

它只反映类目排列的先后次序，不显示类表的层次结构。

顺序标记制可分为整数顺序制、小数顺序制和字母顺序制3种。

例如，伦敦教育分类法采用的是字母顺序制：

Tab异常儿童Tap残疾Tas身体残废Teb盲人,4.2.3说明与注释,类目注释,P4大气科学（气象学）大气科学是研究地球大气中各种现象的形成原因、时间、空间分布和演变规律以及如何利用这些规律为人类服务的一门学科。

依总论复分表分。

含义性注释,O513低温特性比热、输运过程、磁性、临界等现象入此。

内容范围注释,4.2.3说明与注释,类目注释,“A1/49（特殊分类规定）”马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、邓小平的科学专著，均按学科内容，在有关类下作互见，用“a”加以标志。

例：

列宁论图书馆在本大类编号为A267，互见编号为：

G25a。

类目特性注释,4.2.3说明与注释,类目注释,K历史、地理总论历史与兼论史地的著作入此。

地理入K9。

类目关系注释,O659.37工业气体分析宜入TQ116.02。

分。

类目关系注释,A42毛泽东单行著作见A12注。

类目关系注释,4.2.3说明与注释,类目注释,N01科学研究的方针、政策及其阐述依世界地区表分。

分类方法注释,Q958.3动物的地带分布仿Q151分。

分类方法注释,4.3类目体系的建立,4.3.1类目体系建立的原则,类目体系建立的原则,4.3.2类目分析,类目分析在等级列举式分类法的类目设置和类目体系建立的过程中所采用的方式被称为“类目划分”。

类目分析在分面组配式分类法过程中所采用的方式被称为“分面分析”。

类目分析是指分类学家在编制分类法的过程中对要建立的类目体系中的类目进行严格分析的过程。

4.3.3类目关系,类目关系,非相关关系,相关关系,并列关系、对立关系、矛盾关系,从属关系、同一关系、交叉关系,4.3.4总论与专论类目的区分,总论与专论类目的区分：

中图法中部分样例

（1）以某些或某种事物的全面为总论，以该类或事物的一个方面为专论。

例如：

Q94植物学总论Q944植物形态学专论

（2）以某类事物的一方面为总论，以该类中某种事物的全面或一方面为专论。

例如：

TN956雷达的可靠性总论TN959.1侦测雷达专论（3）以大概念或属概念为总论，以小概念或种概念为专论。

例如：

G2信息与知识传播总论G22广播、电视事业专论（4）以整体为总论，以部分为专论。

例如：

V351航空港（站）、机场总论V351.17侯机楼专论（5）以“理论”或“世界”为总论，以“各国”为专论。

例如：

F530.84铁路联运（理论）总论F532.4铁路联运（中国）专论（6）以某理论、方法、技术、设备在各方面的应用为总论，以其在一方面的应用为专论。

例如：

Q439应用光学总论Q63生物学专论,4.4国内外分类法介绍,4.4.1杜威十进分类法,DDC22体系结构000Computerscience,Knowledge&systems计算机科学,知识&系统010Bibliographies目录学020Library&informationsciences图书馆与信息科学030Encyclopedias&booksoffacts普通百科全书040Unassigned未指定050Magazines,journals&serials杂志,期刊&连续性出版品060Associations,organizations&museums会社,组织与博物馆学070Newsmedia,journalism&publishing新闻媒体、新闻业与出版业080Quotations论集090Manuscripts&rarebooks原始手稿与善本书100Philosophy哲学110Metaphysics形而上学（玄学、抽象论）120Epistemology认识论130Parapsychology&occultism心灵玄学&神秘学140Philosophicalschoolsofthought哲学派别的观点150Psychology心理学160Logic论理学170Ethics伦理学180Ancient,medieval&Orientalphilosophy古代、中世纪与东方哲学190Modernwesternphilosophy近代西方哲学,4.4.1杜威十进分类法,200Religion宗教210Philosophy&theoryofreligion宗教的哲理和理论220TheBible圣经230Christianity&Christiantheology基督教与基督教徒的神学240Christianpractice&observance基督教的实践与遵守行为准则250Christianpastoralpractice&religiousorders基督教的神职工作与地方教会260Christianorganization,socialwork&worship基督教的组织,社会与礼拜仪式270HistoryofChristianity基督教的历史280Christiandenominations基督教之教派290Otherreligions其它宗教300Socialsciences,sociology&anthropology社会科学,社会学,人类学310Statistics统计学320Politicalscience政治学330Economics经济学340Law法律350Publicadministration&militaryscience公共行政、政府行政机关与军事科学（兵学）360Socialproblems&socialservices社会问题与社会服务370Education教育380Commerce,communications&transportation商业贸易、通讯与运输390Customs,etiquette&folklore风俗、礼节、民俗,4.4.1杜威十进分类法,400Language语言410Linguistics语言文字学420English生物学580Plants（Botany）植物学590Animals（Zoology）动物学,4.4.1杜威十进分类法,600Technology应用科学（工艺学）610Medicine&health医学与健康620Engineering工程学630Agriculture农业640Home&familymanagement家与家庭的管理（家政与家务）650Management&publicrelations管理与公共关系660Chemicalengineering化学工程670Manufacturing制造工业680Manufactureforspecificuses特定用途产品之制造690Buildings&construction建筑物与建造术700Arts艺术、美术710Landscaping&areaplanning景观美化与地区规划720Architecture建筑术730Sculpture,ceramics&metalwork雕塑,制陶与金属制品740Drawing&decorativearts图画（描绘、素描、制图）与装饰性艺术750Painting绘画艺术（油画、水彩画等）760Graphicarts平面艺术（制版、印刷）770Photography&computerart摄影术与计算机艺术780Music音乐790Sports,games&entertainment运动,游戏与休闲娱乐,4.4.1杜威十进分类法,800Literature,rhetoric&criticism文学,修辞学与评论810AmericanliteratureinEnglish美国英语文学820English&OldEnglishliteratures英语与古英语文学（盎格鲁萨克逊语的文学）830German&relatedliteratures德语文学（日耳曼语文学）与相关文学840French&relatedliteratures法语文学（罗曼斯语文学）与相关文学850Italian,Romanianrelatedliteratures意大利语文学、罗马尼亚语文学与相关文学860Spanish&Portugueseliteratures西班牙语与葡萄牙语文学870Latin&Italicliteratures拉丁语文与意大利语文学880Classical&modernGreekliteratures古典与现代希腊语文学890OtherLiteratures其它语言文学900History历史910Geography&travel地理与旅游920Biography&genealogy传记与宗谱930Historyofancientworld（toca.499）古代世界历史（约公元499年以前）940HistoryofEurope欧洲历史950HistoryofAsia亚洲历史960HistoryofAfrica非洲历史970HistoryofNorthAmerica北美洲历史980HistoryofSouthAmerica南美洲历史990Historyofotherareas其它区域历史,4.4.1杜威十进分类法,标记符号DDC采用阿拉伯数字作标记符号，并采用小数制（即十进制）的层累标记制。

以三位数（000999）形成前三级的等级结构。

在三位数中，凡带“0”的号码均表示总论性类目：

后二位为“0”的号码表示一级类（大类），末一位为“0”的号码表示二级类，凡末尾不带“0”的三位数号码均属三级类。

凡在三位数之后展开的号码，均须在三位数后面加一小数点隔开。

例如：

600应用科学630农业631农业经营631.5作物栽培,4.4.