EPC项目实施组织形式.doc
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EPC项目实施组织形式.doc
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EPC项目实施组织形式
EPC项目实施组织形式
2.3.1总承包项目部组织机构
根据中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司(以下简称“本承包人”)的规定和“设计-采购-施工”总承包项目特点和工期要求,成立项目经理负责制的拱墅区运河文化发布中心和36班九年一贯制学校以及社会停车场工程EPC总承包项目部(以下部分章节称为总承包项目部),代表本承包人对本工程总承包管理。
总承包项目部设项目经理、项目副经理(施工经理)、项目副经理(设计经理)、项目安全总监、四个二级部门即设计管理部、工程管理部、合同采购部、综合管理部。
总承包项目组织机构图如下:
项目副经理
(设计经理)
EPC总承包项目经理
院专家委员会
设计管理部
工程管理部
综合管理部
合同采购部
各工程设计组
各施工分包标段
项目副经理
(施工经理)
项目安全总监
2.3.2总承包项目部各部门主要职责
(1)设计管理部
①负责完成满足本工程施工的施工图设计,并配备满足现场生产需要的设计人员。
协助工程管理部完成工程施工期间工程各项施工技术方案的制订、优化和实施,协助项目设计负责人、施工经理制定重大技术决策、施工方案,并对所有技术方案实施情况进行跟踪并监督。
②协助各施工分包单位完成现场施工期间有关的各种技术管理工作。
负责完成满足现场生产的图纸、设计成果的实施。
全面复核厂家提供设备及产品是否满足合同及生产需要,并协助工程管理部完成相应的整改工作。
③配合工程管理部工程竣工资料的收集、整理,制定技术资料管理办法,指导、负责设计信息化管理日常事务。
(2)工程管理部
①全面负责工程施工期间工程各项目的施工技术方案的制定、优化和实施,实施所有技术方案和进度。
②处理工程施工期间有关工程施工的具体技术事务。
③负责项目HSE管理。
④负责施工信息化管理日常事务。
⑤负责工程竣工资料的收集、整理,制订资料管理办法,指导、协调各部门的资料管理满足竣工验收要求。
⑥负责各专项验收工作的检查、验收配合工作。
⑦负责各部门的资料汇总、归档、备案。
(3)合同采购部
①负责有关工程建筑材料、机电设备及零配件的采购、运输及保管,按施工计划及时供应施工材料、设备,并负责维修保养现有设备;负责各种材料设备采购合同的编制、招投标及管理工作,全面负责设备厂家配合安装调试及试运行工作。
协助工程管理部经理进行决策;协助工程管理部进行现场机械设备的调配;协助设计管理部对现场厂家设备及人员的协调管理。
②负责有关工程日常财务事务的处理、工程成本的控制、资金控制和管理,负责总承包项目部的资金、财务运作和保证,协助项目经理进行财务决策。
③根据项目建设总体组织计划要求,编制本项目的年度、季度、月度工程建设使用资金投入计划,按时上报。
在实施中按实际进展进行合理调整。
④统计月度、季度、年度工程建设计划的执行情况,编制工程建设资金投入统计报表并上报。
⑤参与本项目工程内各种合同的谈判、跟踪、办理合同的审核、签订、公证手续和建档管理。
⑥监督合同的执行情况,办理合同付款审核,审核对违约方的罚款或索赔。
⑦由工程管理部对施工分包单位上报完成工程数量进行核查,合同采购部跟踪办理施工承包合同工程款计量、支付报表的审核。
⑧审核变更设计方案中数量和费用的增减。
⑨编制本项目工程建设决算报表。
⑩汇集、整理合同文件和中间计量审批报表,作为竣工资料组成部分归档。
(4)综合管理部
①制定各种规章管理制度,为保障工程施工高效、快速、顺畅进行的各种后勤服务,也是总承包项目部的人力资源管理部门。
②负责党、工会、团的日常事务,组织开展劳动竞赛,负责总承包项目部的宣传工作,协助相关部门开展文明施工、环境保护、消防等工作。
③完成施工临时用地的征用,办理本工程的相关的手续申报,完成前期围墙内通水通电、场地平整、临设搭建等施工前期准备工程。
④配合发包人完成工程建设征地拆迁、管线迁改及恢复、绿化迁改及恢复等前期工作。
⑤负责协助建设单位施工期间与政府相关部门、产权单位、居民的协调工作等。
2.3.3总承包项目部主要人员职责
(1)项目经理
①项目经理是EPC工程项目合同中的授权代表,代表总承包商在项目实施过程中承担合同项目中所规定的总承包商的权利和义务。
②项目经理负责按照项目合同所规定的工作范围、工作内容以及约定的项目工作周期、质量标准等合同要求全面完成合同项目任务,为顾客提供满意服务。
③根据我院的有关规定和授权,全面组织、主持项目部的工作。
在我院法定代表人授权的范围、时间和内容,对开工项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面管理。
④项目经理的主要工作任务
(ⅰ)建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。
(ⅱ)在授权范围内负责与各项目干系单位、各部门、分包商和供货商等的协调,解决项目中出现的问题。
(ⅲ)负责项目的策划,确定项目实施的基本方法、程序,组织编制项目执行计划,明确项目的总目标和阶段目标,并将目标分解给各分包商和各管理部门,使项目按照总目标的要求协调进行。
(ⅳ)负责项目的决策工作,领导制订项目部各部门的工作目标,审批各部门的工作标准和工作程序,指导项目的设计、采购、施工以及项目的质量管理、财务管理、进度管理、行政管理等各项工作,对项目合同规定的工作任务和工作质量负责,并及时采取措施处理项目出现的问题。
(ⅴ)定期向发包人报告项目的进展情况及项目实施中的重大问题,并负责请求项目上级主管部门和有关部门协调及解决项目实施中的重大问题。
(ⅵ)负责合同规定的工程交接、竣工验收、工程结算、财务结算,主持组织编制项目总结、文件资料的整理归档和项目的完工报告。
(2)项目副经理(兼施工经理)
①协助项目经理职责范围内的管理工作,在项目经理不在现场时,代理经由项目经理授权的施工现场工作的管理职责。
②协助项目经理完成项目合同的施工、工程交接、竣工验收、工程结算、现场财务结算等工作。
③编制项目总结、文件资料的整理归档和项目的完工报告,协助项目经理办理工程交接。
④负责项目现场的施工组织工作及技术工作,确保项目施工进度、质量和费用指标的完成。
⑤负责对分包商的协调、监督和管理工作。
⑥从项目的施工角度对项目工程设计提出意见和要求。
⑦根据项目合同,编制施工计划,明确项目的施工工程范围、任务、施工组织方式、施工招标、投标管理、准备工作、施工的质量、进度、费用控制的原则和方法。
⑧根据总进度计划,编制施工计划等计划,经项目经理批准后执行。
⑨编制和确定施工组织计划,施工方案、施工安全文明管理等;制订工作程序和现场各岗位人员的职责,组织施工管理工作团队,报项目经理批准执行。
⑩组织对施工分包投标的评审工作。
⑪会同安全总监对施工过程中的HSE进行检查管理。
⑫会同采购管理部对材料、设备进场工作进行协调管理。
⑬会同合同部及造价工程师,执行费用控制计划,进度控制计划。
(3)项目副经理(兼设计经理)
①组织各专业确定设计标准、规范、项目设计统一规定和重大设计原则;
②研究和确定重要技术方案,特别是综合性技术方案、各专业的衔接;
③负责工程实施阶段设计施工图的设计、优化工作解决施工阶段设计方面的技术问题,负责工程竣工验收设计工作;
(4)项目安全总监
①负责组织合同项目的安全管理工作。
②负责监督、检查项目设计、采购、施工、交通等的安全工作。
③在项目合同中正确贯彻执行国家和地方劳动、安全、卫生、消防、环保等方面的安全方针、安全法规。
④编制项目的安全、卫生、环保管理计划书,并监督、检查实施情况。
⑤监督、检查各分包商专职安全工程师的工作。
⑥审查设计文件、施工文件内有关安全、卫生、消防、环保等方面的问题。
⑦建立项目现场的安全、卫生、消防、环保管理体系和设施。
⑧处理安全问题、紧急事故。
⑨负责与项目所在地的安全、卫生、消防、环保等部门的工作联系。
⑩负责编写项目安全报告。
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