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协会章程完整版
达州职业技术学院机械电子协会章程
第一章总则
第一条:
协会名称:
达州职业技术学院机械电子协会
第二条:
协会宗旨:
以营造科技创新氛围,增强会员社会实践能力,立足学院,服务全院师生为宗旨。
全面提高会员综合素质,为实现全能型人才而不懈努力。
第三条:
协会性质:
直接受院党委宣传部的引导,由院团委,学生团体联合会领导,机械电子与信息工程系指导,会员自己组织管理的全员性质专业技能的会员工作团体。
第四条:
协会任务:
1.组织和帮助会员从事各项课外活动,给会员开辟理论联系实际的场所。
2.不定期邀请协会指导老师为会员讲解网络,机械电子技能等方面的知识并交流学习经验。
3.不定期开展以应用为主娱乐为辅的技能竞赛活动,宗旨在培养会员的团队协作精神,加深会员之间思想,学习上的交流。
4.为会员提供设备齐全的实验场所以及进行现场操作演练的机会,让会员从中获取知识并拥有较强的动手能力。
五:
挂靠单位:
达州职业技术学院机械电子与信息工程系。
六组织:
本协会设会长、副会长、办公室(理事会)、组织部、活动部、宣传部、实践部、财务部、外联部。
第二章各部门职责
(一)会长
会长由协会会员大会投票选举产生,副会长由会长提名,经会员大会表决任命。
1.达州职业技术学院机械电子协会对外的法人代表;
2.全面负责协会工作,并定期向学生团体联合会报告协会工作情况;
3.传达校团委及上级有关部门和学生社团联合会等的工作任务要求和精神;
4.根据各部门干部及全体会员大会的建议和投票表决,任命或罢免协会干部;
5.执行协会的规章制度。
(二)副会长:
1、贯彻上级工作任务要求和精神,协助会长开展工作,做好会长助手,完成分管的工作,落实副会长的职责;
2、具体负责各项活动的组织与开展,协调好各个部门的联络组织工作;
3、负责起草分管工作有关文件和规章制度;
4、协助会长开展干部和成员的的选任、考察、管理等工作,协助会长开展好协会工作,会长不在时,代理会长职务。
5、协助会长组织创新活动经验交流,组织创新活动和比赛,组织各部门干部间的学习等;
6、负责完成办协会工作范围内的有关调查工作;
7、完成校团委及上级有关部门和学生社团联合会、协会交办的有关工作和任务。
【会长、副会长每年一任,会长、副会长辞职必须经各部门部长同意方为有效,并公告会员。
会长、副会长有遗缺时,如为自愿辞职或其它原因而辞职,由协会干部集体任命补缺。
】
办公室(理事会)职责
(一)主任(1名)
1、贯彻上级工作任务要求和精神,全面负责协会的各项工作安排,组织落实各部门的运作情况;
2、负责做好协会成员、档案管理、选拔、等各项工作;
3、建立完善本部门规章制度;
4、负责制定办公室年度工作计划和年终工作总结;
5、负责开展办公室工作,营造办公室成员之间相互帮助的良好氛围;
6、完成校团委及上级有关部门和学生社团联合会的各项工作和任务安排。
7、定期检查协会干部的工作情况和工作笔记;
(二)副主任(2名)
1、贯彻上级工作任务要求和精神。
2、协助主任开展工作,做好主任助手,完成分管的工作,落实在办公室中的职责;
3、负责起草分管工作有关文件和规章制度;
4、协助主任开展办公室干部和成员的管理工作;
5、协助主任定期检查协会干部的工作情况和工作笔记
【主任(部长)由会长提名,经全体干部会议表决通过,副主任(副部长)由主任(部长)提名,经干部会议大会任命。
主任(部长)、副主任(副部长)每年一任,主任(部长)、副主任(副部长)辞职必须经会长同意方为有效,并公告协会会员。
主任(部长)、副主任(副部长)有遗缺时,由会长任命补缺。
】
组织部职责
组织部主要负责各项活动的后勤工作,是活动现场的主力军,并负责组织部不定期的内部干部考核工作
(一)部长(1名)
1、贯彻上级工作任务要求和精神,全面负责组织部的各项工作安排,组织落实各部门的组织情况;
2、负责制定组织部年度工作计划和年终工作总结;
3、负责每次开会纪律和会议考勤情况(考勤记录包括缺勤、请假、迟到)并在考勤表上填写姓名。
4、干部凡因事不能正常参加活动者和会议者,必须事先请假,得到批准后方可缺席本次活动。
5、干部无故缺席超过四次者将会做出处理。
(二)副部长(2名)
1、贯彻上级工作任务要求和精神。
2、协助部长开展工作,做好部长助手,完成分管的工作,落实在组织部中的职责;
3、同时监督部长考勤的情况真实性,
4、协助部长开展组织部干部和成员的管理工作;
活动部职责
(一)部长(1名):
1、贯彻上级工作任务要求和精神,全面负责活动策划部工作;
2、负责制定本部门的年度工作计划和年终工作总结;
3、建立完善本部门的规章制度;
4、负责策划、协助协会活动;
5、各部门开展合作,共同完成协会培训与干部交流活动等;
6、与学生社团联合会及其它协会活动部、学院各组织合作,更好组织和开展协会工作。
7、完成校团委及上级有关部门、学生社团联合会等的各项工作和任务安排;
(二)副部长(2名):
1、贯彻上级工作任务要求和精神,协助部长开展工作,做好部
长助手,完成分管的工作,落实副部长的职责;
2、负责起草分管工作有关文件和规章制度;
3、协助部长开展干部和成员的的选任、培训等工作;
宣传部职责
(一)部长(1名)
1、贯彻上级工作任务要求和精神,落实本部门职责;
2、建立完善本部门的宣传规章制度;
3、搜寻资料、利用展板开展宣传,扩大协会的影响力;
4、负责协会各项活动的宣传工作;
5、和学术部的合作,共同完成协会期刊编辑和出版;
6、与学生社团联合会及其它协会宣传部开展交流和合作,更好组织和开展宣传工作。
7、完成校团委及上级有关部门、学生社团联合会等的各项工作和任务安排。
(二)副部长(2名):
1、贯彻上级工作任务要求和精神,协助部长开展工作,做好部
长助手,完成分管的工作,落实本身的职责;
2、具体负责各项活动的组织与开展,协调好本部门的组织工作;
3、负责起草宣传部工作有关文件和规章制度;
实践部职责
1、负责实践部工作的开展,并负责维修工作的技术指导,做好本部门的上传与下达工作。
2.负责实践部员组长的设置、分工、考核、及组员考评等,根据实际情调整成员工作和安排。
3、负责执行协会的规章制度,及制订执行实践部的规章制度,负责制订每学期及每月的工作计划,协助和督促部门成员按时完成任务。
4、制订好严密的工作流程,引导监督维修师按规定的流程工作,并不断优化和调整维修流程。
5、负责所需维修零件和备件、维修工具的采购工作。
6、做好实践部的培训,定期组织实践部开会交流,对于成员提出合理化意见及建议进行落实和解决。
9、督促本部门维修工作,并积极配合其它部门的工作。
10、认真完成协会交给的其它任务
财务部
部长(1名)副部长(1名)
1、资金使用要合理透明,不得铺张浪费;
2、建立财务档案,收支情况编制财务报表;
3、每笔费用都需要注明指出石油、项目、报销资金、和经办人签名、负责人签字、财务部会计审核;
4、实行财务公开制度,经手人负责制;
5、活动经费:
申请时间需在活动前三天申请;
报销时间必须在活动结束后三日内报账;
6报销手续:
经手人保管好相关收据发票,凭据付款人填写费用清单,超支须注明某事项超支;
外联部
部长(1名)副部长(1名)
一、部门职责
1发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好协会工作,保持良好的沟通与交流。
协调好与各部、各社团外部之间的关系。
2对外联系所举办的活动的赞助,使我社团活动顺利开展,保证我社团的活动能够高质量的举行。
3努力加强社联与外界的联系,树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
二、部长和副部长职责
1负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
3负责本部门年度、学期工作计划和工作的总结。
4负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
5自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
6负责每次活动后(活动后三天内)参与和组织策划人员综合素质拓展证书的填写
会员
会员权利和义务
1权利
a) 享有选择权与被选择权;
b) 享有参加协会组织的各项活动的权利;
d) 享有对协会进行监督、提出意见或建议的权利。
E)入会自由,退会申请(满一年者可以自动退会)
2义务
e) 必须遵守协会章程,执行协会决议,
f)积极参加本协会开展的各项活动,完成协会交给的任务;
G)入会是交纳会费10元
机械电子协会
2011年6月8日星期三
达州职业技术学院
机械电子协会
章程及各部门职责
机械电子协会
2011年6月8日星期三
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