千医太阳能竞争性磋商文件.docx
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千医太阳能竞争性磋商文件
山东省千佛山医院太阳能热水系统采购及安装工程
竞争性磋商文件
项目编号:
SDYD2016-421
招标人:
山东省千佛山医院
代理单位:
山东英大招投标有限公司
编制日期:
二〇一六年七月
0
1
第一章供应商须知
供应商须知前附表
序号
条款名称
编列内容
采购人
名称:
山东省千佛山医院
地址:
济南市经十路16766号
采购代理机构
名称:
山东英大招投标有限公司
地址:
济南市舜耕路8-2号
联系人:
邵祥瑞
项目名称
山东省千佛山医院太阳能热水系统采购及安装工程
建设地点
济南市经十路16766号
资金落实情况
已落实
招标范围
本项目太阳能设备的生产、供货、安装、系统调试、维护、验收、保修、人员培训及其他相关服务。
标段划分:
本次招标为一个标段。
供货期及质保期
工期:
接甲方通知后7日内货到现场,货到现场后30日内施工完毕。
质保期:
2年
质量要求
质量标准:
国优,争创鲁班奖。
供应商资格条件
(1)申请人须具有独立企业法人资格的太阳能设备的制造商或代理商。
有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,无不良行为记录和犯罪记录,具备与竞争性磋商文件要求相适应的供货能力;
(2)投标人须具有建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质;(3)供应商若为代理商,须具有制造商针对该项目的唯一产品销售授权书,同一种品牌的产品只能有一家供应商参加投标;(4)产品生产制造商须具有相关产品全国工业产品生产许可证及3C认证证书;(5)供应商须具有与所投产品同品牌类似产品的供货及安装业绩(必须提供产品制造商合同业绩原件),并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。
是否接受联合体投标
否
踏勘现场
采购人不组织统一组织进行踏勘现场。
供应商提出问题的截止时间
2016年8月1日下午16:
00时
采购人书面澄清的时间
另行通知
偏离
不允许
构成竞争性磋商文件的其他材料
图纸、清单、电子文档等
供应商要求澄清竞争性磋商文件的截止时间
2016年8月1日下午16:
00时
供应商确认收到竞争性磋商文件澄清的时间
在收到相应澄清文件后12小时内
报价有效期
90日历天
23.
磋商保证金
磋商保证金金额为叁万元人民币,可以采用银行电汇形式,不接受任何个人名义的汇款,须从供应商基本账户汇出。
开户单位:
山东英大招投标有限公司
开户银行:
中国银行济南趵突泉支行
磋商保证金须在2016年8月8日9:
00前到达上述帐户。
请在汇款单或网银汇款用途栏中写明:
投标项目编号SDYD2016-421。
24.
近年财务状况的年份要求
指2014年、2015年
25.
近年完成的类似项目的年份要求
指2013年6月1日至今
26.
近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求
指2013年6月1日至今
27.
是否允许递交备选投标方案
不允许
28.
签字和(或)盖章要求
报价文件封面和密封条骑缝处及投标函、电子文档均应加盖供应商印章,并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
29.
报价文件份数
正本1份,副本4份,报价文件电子文档(WORD、EXCEL格式,优盘)1份。
(电子文档必须注明公司名称)
30.
装订要求
按照供应商须知规定的报价文件组成内容。
31.
封套上写明
采购人地址:
采购人名称:
报价文件在2016年月日时分前不得开启
32.
递交报价文件地点
地点:
济南市舜耕路8-2号(山东大厦东门对过)四楼开标会议室
33.
是否退还报价文件
否
34.
开标时间和地点
开标时间:
2016年8月8日9时00分
开标地点:
济南市舜耕路8-2号(山东大厦东门对过)四楼开标会议室
35.
评审原则
综合评分法
1.总则
1.1定义
1.1.1“采购人”系指山东省千佛山医院;
1.1.2“代理机构”系指山东英大招投标有限公司;
1.1.3“供应商”系指参加开标会议并响应采购人要约邀请的供应商;
1.1.4“竞争性磋商文件”系指本文件,即采购人的要约邀请;
1.1.5“报价文件”系指供应商根据竞争性磋商文件作出的针对本项目的承诺;
1.1.6“成交供应商”系指递交的报价文件被采购人接受并作出承诺的供应商。
1.2项目概况
本次招标共分1个标段。
1.2.2本项目采购人:
见供应商须知前附表。
1.2.3本项目采购代理机构:
见供应商须知前附表。
1.2.4本项目名称:
见供应商须知前附表。
1.2.5本项目建设规模:
见供应商须知前附表。
1.2.6本项目建设地点:
见供应商须知前附表。
本项目将通过竞争性磋商的方式择优选定壹名成交供应商。
1.3资金来源和落实情况
1.3.1本项目的资金来源:
见供应商须知前附表。
1.3.2本项目的出资比例:
见供应商须知前附表。
1.3.3本项目的资金落实情况:
见供应商须知前附表。
1.4采购范围、计划工期和质量要求
1.4.1本次采购范围:
见供应商须知前附表。
1.4.2本项目的计划工期:
见供应商须知前附表。
1.4.3本项目的质量要求:
见供应商须知前附表。
1.4.4采购人有权调整采购数量及规格。
如在实际采购过程中发生调整时,由采购人提出调整产品的相关参数,其单价套用相近规格型号的中标价;若规格型号相差较大,由成交供应商对产品进行报价,经采购人、审计、监理等相关单位审核批准后,成交供应商方可进行供货。
1.5供应商资格要求
资格后审的方法确定合格供应商。
供应商应提供令采购人满意的资格文件,以证明其符合竞争性磋商文件的要求和具有履行合同的能力。
为此,所提交的报价文件中应包括下列资料(该部分放在技术标书部分第
(1)项):
(1)有关证明供应商法律地位的企业法人营业执照副本、资质证书、相关产品检验(测)报告及鉴定报告、业绩合同、制造商对该项目的唯一产品销售许可权证书(代理商提供);
(2)提供供应商财务状况证明,包括最近两年(2013、2014)的财务报表(包括:
资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况报告)。
(3)供应商在近三年(2013至今)中完成的项目情况和现在正在履行的合同情况(附合同协议书复印件或成交通知书或竣工结算书复印件)。
(注:
如果投标人为代理商,须提供代理品牌生产制造商的相关业绩证明)
(4)近两年产品制造商承接的项目并获得山东省经信委太阳能集热系统太阳能补贴的证明。
(5)近三年(2013年至今)因供应商违约或违规行为而导致诉讼或仲裁的资料(如果有,需说明情况并附相关资料;若无,则需保留该条目并注明“无”)。
供应商对提供的以上资料的真实性负责,评审过程中磋商小组若对以上供应商提供的资料有异议,可要求供应商提供原件进行复核,若发现有不实之处,按废标处理。
其中第
(1)、
(2)条为必备条件,若无,则资格审查不合格,(3)、(4)、(5)条内容若无应注明情况,若资格后审中无(3)、(4)、(5)的内容且未注明的,则视为不合格,则不参与下一步评审。
1.6费用承担
1.7保密
参与招标投标活动的各方应对竞争性磋商文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.8语言文字
除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文。
必要时专用术语应附有中文注释。
1.9计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.10踏勘现场
1.10.1采购人不组织统一踏勘现场,供应商自行对施工现场和周围环境进行考察,以获取编制报价文件所需要的相关资料。
1.10.2供应商在踏勘现场期间应注意现场考察人员的人身安全,由此所产生的一切费用自理。
在踏勘现场期间严格遵守现场总包单位的管理制度,并承担由供应商原因给现场造成的损失。
1.10.3供应商对勘察现场所产生的一切推测和理解,采购人概不负责。
2.竞争性磋商文件
2.1竞争性磋商文件的组成
本竞争性磋商文件包括:
(1)供应商须知;
(2)技术规范及相关要求;
(3)主要合同条款;
(4)报价文件部分格式;
(5)采购清单;
(6)评审细则。
根据本章第2.2款和第2.3款对竞争性磋商文件所作的澄清、修改,构成竞争性磋商文件的组成部分。
2.2竞争性磋商文件的澄清
(加盖单位公章),要求采购人对竞争性磋商文件予以澄清。
2.2.2竞争性磋商文件的澄清将在供应商须知前附表规定的报价截止时间5天前以书面形式发给所有购买竞争性磋商文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。
如果澄清发出的时间距报价截止时间不足5天,相应延长报价截止时间。
2.2.3供应商在收到澄清后,应在供应商须知前附表规定的时间内按照澄清文件的规定以书面形式通知采购人,确认已收到该澄清。
2.3竞争性磋商文件的修改
2.3.1在报价截止时间5天前,采购人可以书面形式修改竞争性磋商文件,并通知所有已购买竞争性磋商文件的供应商。
如果修改竞争性磋商文件的时间距报价截止时间不足5天,相应延长报价截止时间。
2.3.2供应商收到修改内容后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
3.报价文件
3.1报价文件的组成
本次评标编制报价文件时严格按照以下原则:
各供应商分商务标书、技术标书进行编制,合并装订成册,要求目录索引清晰,编制统一页码。
(1)投标函;
(2)唱标单;
(3)法人承诺书;
(4)法人代表资格证明书;
(5)对竞争性磋商文件及合同条款的认同程度;
(6)磋商保证金缴纳凭证;
(7)报价编制说明及报价(包含附件6至13,要求单独报价的项目自行设计表格);
(8)合理化建议及售后服务的措施、承诺。
3.1.2技术标文件内容
(1)资格审查文件;
(2)生产企业综合实力一览表:
包括供应商简历、生产能力、供货能力、生产工艺、技术力量,近3年的主要用户、质量评定情况、业主电话,近二年银行资信能力证明等;
(3)供应商法人授权委托书、身份证;
(4)2013年1月1日以来类似供货业绩一览表(合同复印件);
(5)产品介绍(所有供货货物的技术标准、参数,设计、制造、检验所依据的国家标准、部颁标准、行业标准及企业标准说明,包括技术要求中要求体现的内容);
(6)货物描述一览表(按竞争性磋商文件提供的格式填写);
(7)拟供货产品的图纸、照片等;
(8)产品生产制造商的有关的生产设备、检测设备情况介绍;
(9)供应商拟投入的售中及售后服务的人员联系一览表;
(10)供应商提供技术及售后服务的承诺;
(11)供货日期及计划;
(12)在本地的分支机构或委托的维修点;
(13)质量和适用性、质量保证措施、质保期限;
(14)包装和运输方式及保护措施;
(15)对竞争性磋商文件内容有不同意见的偏离说明;
(16)要求采购人提供的配合;
(17)施工组织设计(安装方案);
(18)竞争性磋商文件规定的或供应商认为适宜的其他资料。
3.2投标报价
(1)本工程为交钥匙工程,各供应商须根据竞争性磋商文件中提供的采购清单、设计图纸、技术要求、现场实地踏勘、市场、企业自身等因素,进行自主市场报价,供应商任何漏项、漏报、少报、错报所产生的后果,供应商自行承担,投标报价一经确定,即被认为是为完成本工程招标范围内全部工作的全部费用。
(2)本次报价采用固定全费用综合单价。
全费用综合单价包括但不限于:
二次深化设计费、设备材料费、加工费、附件费(易损件、备用件和专用工具、专用件等)、包装费、运输费、装卸费(卸货至指定地点)、安装施工费、保管费、调试费、随机备品备件费、专用工具费、随机资料费、技术服务费、培训费、图纸资料、验收相关费用、有关税费、保险费、招标代理服务费、公证(或见证费)、检验检测费、保修、利润以及合同明示和暗示的所有责任、义务和风险等所有费用。
供应商应充分考虑材料市场价格波动等一切风险因素,除合同另有约定外综合单价均不作调整,价格有效期应保持到合同履行完毕。
供应商不需考虑总包服务费。
质保期2年(自由竞报,不得低于竞争性磋商文件要求)。
(3)本次报价范围不包含室内末端管路部分。
3.2.2应分别标明每种设备的品牌、型号、性能、产地、设备单价及合计价。
本工程所有报价应为包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、油漆、包装、保险、税费(进口部分还要包括关税、商检、手续费等)、管理、检验、运杂费、装卸费、培训、配合、检测验收、图纸资料及保修等全部费用的报价。
3.2.3所有的设备或材料(包括所有的配件)的供货、检测验收等必须按照国家相关规范及技术要求完成,并达到采购人满意。
3.2.4供应商应确保所供应的设备、材料及竞争性磋商文件其他相关内容,不存在环保、安全缺陷问题。
若因环保、安全问题所发生的责任和全部经济损失由供应商承担。
3.2.5本次采购要求报单价、合价、总价,规格型号和数量详见清单。
3.2.6货币:
报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
3.3报价有效期
3.3.1在供应商须知前附表规定的报价有效期内,供应商不得要求撤销或修改其报价文件。
3.4磋商保证金
3.4.1供应商在递交报价文件的同时,应按供应商须知前附表规定递交磋商保证金,并作为其报价文件的组成部分。
3.4.2供应商不按要求提交磋商保证金的,其报价文件作废标处理。
3.4.3采购人与成交供应商签订合同后5日内,向未中标的供应商和成交供应商退还磋商保证金。
3.4.4有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还:
(1)供应商在规定的报价有效期内撤销或修改其报价文件;
(2)成交供应商在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按竞争性磋商文件规定提交履约担保;
(3)经查实发现有围标、串标情况的。
3.5资格审查资料:
见1.5条相关要求。
3.6报价文件的编制
3.6.2报价文件应当对竞争性磋商文件有关工期、报价有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。
3.6.4报价文件正本一份,副本份数见供应商须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.6.5报价文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见供应商须知前附表规定。
4.投标
4.1报价文件的密封和标记
4.1.2报价文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样,封套上应写明的其他内容见供应商须知前附表。
4.2报价文件的递交
4.2.1供应商应在前附表规定的报价截止时间前递交报价文件。
4.2.2供应商递交报价文件的地点:
见供应商须知前附表。
4.2.3除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的报价文件不予退还。
4.2.4逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,采购人不予受理。
4.3报价文件的修改与撤回
4.3.1在前附表规定的报价截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的报价文件,但应以书面形式通知采购人。
4.3.3修改的内容为报价文件的组成部分。
修改的报价文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5.开标
5.1开标时间和地点
采购人在前附表规定的报价截止时间(开标时间)和地点举行报价仪式,并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。
法定代表人参与开标的应携带法人证书及本人身份证;
委托代理人参加开标的应携带:
法人授权委托书、本人身份证、制造商针对该项目的唯一产品销售许可权证书(代理商提供)、资质证书,以上证件开标时应提供原件,否则投标按无效投标处理。
5.2开标程序
采购人按本须知前附表规定的时间和地点公开举行报价仪式。
按规定提交合格撤回通知的报价文件不予开封,并退回给供应商;按规定确定为无效的报价文件,不予送交评审。
开标会议由代理机构组织并主持。
每个供应商均须由法定代表人或授权代表签到,以证明出席开标会议。
开标会议上,由公证(或见证人)、投标单位授权代表共同检查报价文件的密封情况。
经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读供应商名称、报价价格和报价文件的其他主要内容。
采购人在磋商文件要求提交报价文件的截止时间前收到的报价文件,公开报价时都应当众予以拆封、宣读。
但按规定提交合格撤回通知或被视为自动放弃报价或被按规定废标的报价文件不予开封。
采购人对公开报价过程进行记录,并存档备查。
开标会议程序
1)开标会议开始;
2)宣布与会单位名单;
3)由公证(或见证人)、投标单位授权代表共同检查报价文件的密封情况;
4)主持人按随机顺序唱标,招标代理工作人员分类记录;
5)供应商授权代表到唱价员处签字确认;
6)宣布证书查验、磋商评标安排;
7)开标会议结束,报价人等候二轮报价。
注:
在磋商过程中,报价人将进行第二轮报价,第二轮报价为最终报价,二轮报价不公开。
二轮报价只能下浮,不得上浮,否则商务标得0分。
6.评标
6.1磋商小组
6.1.1磋商小组由采购人依法组建。
6.1.2磋商小组成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)采购人或供应商的主要负责人的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(3)与供应商有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
6.2评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3评标
(1)开标会议开始后,凡属于审查、澄清、评价和比较报价的所有资料及有关授予合同的信息,都不应向供应商或与招标无关的其他人泄露。
(2)在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对采购人和磋商小组施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。
磋商小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。
磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。
资格审查:
详见竞争性磋商文件1.5款
初审:
符合性评审
符合性评审详见第六章报价文件的符合性鉴定
详细评审:
按照评分细则,由评标委员会对通过符合性鉴定评审的供应商的投标书进行评审,并对每家的供应商的进行打分,按最终得分从高到低的顺序排定名次,并推荐成交候选人。
磋商小组可以要求供应商对报价文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
6.4报价文件的澄清
为了有助于报价文件的审查、评价和比较,磋商小组可以要求供应商澄清其报价文件。
6.5报价文件的符合性鉴定
评标时,磋商小组将首先评定每份报价文件是否在实质上响应了竞争性磋商文件的要求,所谓实质上响应是指报价文件应与竞争性磋商文件的所有实质性条款、条件和规定相符,无显着差异或保留,或者对合同中约定的采购人的权力和供应商的义务方面造成重大的限制,纠正这些显着差异或保留将会对其他实质上响应竞争性磋商文件要求的报价文件的供应商的竞争地位产生不公正的影响。
6.6错误的修正
(1)当报价文件与报价单不一致时,报价文件作废处理,如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
(2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,单价为准,除非磋商小组认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。
(3)按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。
如果供应商不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝并且其磋商保证金也将被没收。
7.合同授予
7.1定标方式
磋商小组依据规定的评审标准和方法,对报价文件进行评审和比较,向采购人提出书面评审报告,推荐成交候选人或直接确定成交供应商。
7.2中标通知
在本章第3.3款规定的报价有效期内,采购人以书面形式向成交供应商发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的供应商。
7.3签订合同
7.3.2发出中标通知书后,采购人无正当理由拒签合同的,采购人向成交供应商退还磋商保证金;给成交供应商造成损失的,还应当赔偿损失。
8.重新招标和不再招标
8.1重新招标
有下列情形之一的,采购人将重新招标:
(1)报价截止时间止,供应商少于3个的;
(2)经磋商小组评审后否决所有投标的。
8.2不再招标
重新招标后供应商仍少于3个或者所有投标被否决的,属于必须审批或核准的工程建设项目,经原审批或核准部门批准后不再进行招标。
9.纪律和监督
9.1对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
以下情形属于采购人与供应商串通投标:
(一)采购人在开标前开启报价文件并将有关信息泄露给其他供应商;
(二)采购人直接或者间接向供应商泄露标底、磋商小组成员等信息;
(三)采购人明示或者暗示供应商压低或者抬高投标报价;
(四)采购人授意供应商撤换、修改报价文件;
(五)采购人明示或者暗示供应商为特定供应商中标提供方便;
(六)采购人与供应商为谋求特定供应商中标而采取的其他串通行为。
9.2对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通投标或者与采购人串通投标,不得向采购人或者磋商小组成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;供应商不得以任何方式干扰、影响评标工作。
以下情形属于供应商相互串通投标:
(1)供应商之间协商投标报价等报价文件的实质性内容;
(2)供应商之间约定成交供应商;
(3)供应商之间约定部分供应商放弃投标或者中标;
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同投标;
(5)供应商之间为谋取中标或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。
9.3对磋商小组成员的纪律要求
磋商小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。
在评标活动中,磋商小组成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。
9.4对与评标活动有关的工作人员的纪律要求
与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。
在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。
9.5投诉
供应商和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。
第二章技术规范及相关要求
一、项目说明:
1.采购人名称:
山东省千佛山医院
1.1采购人地址:
济南市经十路16766号
1.2天气资源:
参照当地气象资料。
1.3采购人需求:
本项目山东省千佛山医院儿科基地暨手术医技综合楼和山东省千佛山医院服务综合楼为新建建筑,框剪结构,本项目太阳能工程使用季节为全年,使用时段为每日保持24小时供水,山东省千佛山医院儿科基地暨手术医技综合楼日产热水量60吨;山东省千佛山医院服务综合楼日产热水量15吨。
目前本工程处于在建状态,采用全玻璃真空管横排式联箱集热器,安装在顶层楼面上,实现一体化结构。
太阳能集热水箱安装在水箱间,整个系统自动化运行。
2.整体设计:
2.1设计参照标准
1.《建筑给水排水设计规范》GB500
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- 关 键 词:
- 太阳能 竞争性 磋商 文件
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