生产设备外委修理管理办法.docx
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生产设备外委修理管理办法
河南中美铝业有限公司管理制度
生产设备外委修理管理办法
2011-08-16发布2011-08-18实施
河南中美铝业有限公司发布
生产设备外委修理管理办法
第一章总则
第一条为加强我公司设备外委修理的管理工作,强化责任,提高工作实效,合理控制费用,确保设备外委修理质量,制订本办法。
第二条本办法规定了河南中美铝业有限公司设备外委修理的范围、委托程序、价格的确定、修理后的验收、费用结算等内容,适用于河南中美铝业有限公司所属生产设备的外委修理。
第二章外委修理的范围
第三条本办法所指设备修理包括机组主辅设备、公用系统设备及其零部件的返厂修理、现场维修等零星修理事项,包括机组检修、外委劳务、技术服务、车辆修理、办公设备、生活福利设施的设备维修等内容。
第四条全厂计算机、打印机的修理由综合部负责。
第五条对更换下来的配件或设备进行“修废利旧”的,由能源装备部、供销部、企管部、纪检办负责。
第六条外委加工件的委托、加工事宜由能源装备部负责。
第三章委托修理程序
第七条外委修理由使用单位填报“设备外委维修审批单”,主要内容包括:
外委立项原因、范围、内容,估算修理费用,报能源装备部。
“设备外委维修审批单”由能源装备部保存。
第八条估算费用在20万元及以上的修理项目以招标方式选择承包商;不能招标的必须说明原因,并经相关领导批准后,以议标的方式确立价格,签订技术协议及维修合同。
第九条估算费用在20万元以下的,由能源装备部根据修理性质按下列方式确定修理单位及修理价格。
(一)估算价格在一万元及以上且小于二十万元的修理项目,由能源装备部、企管部共同确认外委维修承包商,以招议标的方式确立修理单位。
对于必须原厂返修或紧急抢修的项目,经公司领导审批后可直接确立修理单位。
经谈判后确立修理价格,并与对方签订修理技术协议及维修合同,按照合同管理的方式进行管理。
(二)估算价在一万元以下的修理项目,经谈判后确立修理价格。
设备修理、并验收完毕后,由经办部门依据发票、验收单等资料填写“费用结算审批单”,送归口管理部门和财务部门审核,公司分管领导、总经理共同审批后,办理付款。
(三)设备返厂或外送维修,必须要有保证设备不被损毁或灭失的措施。
第四章修理后的验收
第十条由企管部、能源装备部负责组织设备外委修理后的验收并填写验收单,使用单位参加验收。
重要设备的验收由主管领导签署意见。
第五章费用的结算
第十一条结算原则
(一)为保证财务核算的及时性、准确性,符合内控管理的要求,各项修理费用必须按照维修合同条款的要求,及时予以结算。
(二)按照财务管理的要求,对方单位应当提供维修类的增值税发票。
(三)如在使用期间出现设备维修质量问题,经能源装备部及使用单位共同确认后,及时通知财务部、企管部终止费用结算。
(四)如在使用过程中,因设备质量问题造成生产被迫中断,或对联动生产造成重大影响的,所产生的经济损失由出卖方承担,在设备维修款中予以扣除。
(五)如设备产能、寿命达不到协议要求,出卖方必须免费处理或更换,所产生的改造、维修及备件更换等后续费用均由出卖方承担。
第六章附则
第十二条本办法按公司的有关规定进行解释。
第十三条本办法自下发之日起开始执行。
附件:
1.《设备外委维修审批单》
2.《设备维修验收单》
3.《设备外委维修流程图》
设 备外委维修审批表
申请时间:
序号
名称
规格型号
单位
数量
备注
估算费用(元)
外委原因、范围及要求
询价记录
维修单位
报价(元)
会签
推荐单位
金额
企管部:
能源装备部:
使用单位:
公司分管领导
备注
设 备维修验收单
编号:
验收时间:
序号
维修设备名称
规格型号
单位
数量
备注
维修范围
验收结论
验收会签
设备外委修理流程图
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