年鉴书写格式.docx
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年鉴书写格式
年鉴书写格式
年鉴书写格式
1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸,开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头,不接写。
稿纸左边留出装订线,装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写,前后加方头括号(【】),后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题,均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外,其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名(图片作者在文字说明署名),顶后格,加圆括号。
条目一般不以单位署名,集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX(单位)供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔,三审许用三种不同颜色笔改稿;在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述
1、除专文、引文外,条目行文统一使用第三人称的称谓,一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名,如“中国共产党”(可简称“中共”)、“中国人民解放军”(可简称“解放军”)、“XX公司”等。
2、凡人名一律直书其名,不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的,可将职务等加在姓名之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼,以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称,除常用简称外,在文中首次出现时,一律用全称,并用圆括号注明简称,以后用简称。
名称的使用必须前后一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称,一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000:
2004”(英文字母与数字之间空汉字的四分之一距)。
8、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等,均应译成中文,并视需要括注外文。
译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。
四、时间表述
1、时间一律具体书写,不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词;不用“近几年”、“目前”“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念;不用时间简称,如“1990年”不能写成“90年”。
2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示,农历年月日一律用汉字表示,并不得混用。
如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。
凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。
在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的,年月日可以用脚点表示,如“周恩来(1898-03-05~1976-01-08)”。
3、年份之间的起讫时间“年”字,如“1980年~1985年”不可省略为“1980~1985年”。
月、日的用法可同上。
但不同月的不能省略“月、日”,如“1998年10月28日至11月25日”,在使用上必须做到全书统一。
4、纪年统一用公元纪年。
中华人民共和国成立之前的纪年,历史纪年之后括注公元纪年。
历史纪年中的数字,民国之前的用汉字书写,民国时期的用阿拉伯数字书写。
如清道光二十年(1840年)、民国24年(1935年)。
南汇县解放(1949年5月16日)之后,一律采用公元纪年。
5、人们熟知的历史著名事件、日期的写法,一般不加引号,中间也不用间隔号圆点,如五四运动、五一国际劳动节、八一三事件,不必写成“五·四”运动、“五·一”国际劳动节、“八·一三”事变等,但涉及一月、十一月、十二月的,应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开,并外加绰号,避免歧义,如“一·二八”事变,“一二·九”运动等。
五、数字使用
数字用法以1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》为准,并根据实际使用过程中出现的一些不统一的情况,对应使用阿拉伯数字和汉字数字的情况。
1、应当使用阿拉伯数字的:
数量量值中的数字,如“1米”、“3公斤”、“5天”
物理量量词(计数单位)前的数字,如“5人”、“30元”
计数的数值,如正负数(2,-6)、小数(2.80)、百分数(50%)、比例(3:
7)
公历世纪、年代、年、月、日、时刻,并不得与汉字混用,如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等,不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。
代号、代码,如“GB3100-93”、“国办发[2005]1号文件”。
阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用连接号“—”,两个连用的数值之间不能省略单位名称,如“150千米~300千米”、“10℃~20℃”、“10%~15%”。
2.必须使用汉字数字的:
+
定型的词,词组、成语。
惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八国联军”、“四书五经”、“五四运动”、“十月革命”等。
相邻数字连用表示的概数和带有“几”字的概数,如“三四个人”、“五六十岁”、“几十”、“三千几百”、“一两个小时”、“三五天”等。
数字的后不带数量词的,如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等
星期数,如“星期二”、“星期六”
3、视情况而定的:
在统计数值中的分数用阿拉伯数字(1/2),在非统计数的行文中,分数可用汉字,如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。
序数一般用汉字,如“第一次”、“第二名”,但与其他阿拉伯数字联用时,则用阿拉伯数字,如“1988年第四期”。
约数,用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数,一般用汉字,如“十余次”、“一千多件”、“五千名左右”,但一组数字中既有精确数字,也有约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可使用阿拉伯数字,如“拿出1900万元,调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨”。
4、数字增长的比较,年度比较的写成“比上年度增长XXX%”,一般不用“同比”或“增长X个百分点”,对增长速度进行比较时可用“提高X个百分点”。
5、4位数以上的计量数字,在行文中和表格中使用三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字位置,如“2748456”。
5位以上数字,尾数不是零或改写后影响数据精确度的可按原精确数书写。
凡有小数的数据,一般取小数点后2位。
6、一个数字或一个年份,在转行时不能断开作二行书写,如1998年,不能在上行末写19,下行开头写98;
六、标点使用
1、标点使用以1996年6月1日实施的国家技术监督局发布的《标点符号用法》为准。
2、书写时一个标点符号占一格。
破折号“——”、省略号“……”占两格。
一行的开头不放标点;但引导、括号、书名号的前半边可放在一行的开头,省略号、破折号可放在一行的开头和末尾,但不要拆开。
3、使用引文时,一般引号整句且无冒号的,标点符号放在引号之外。
4、注意逗号、顿号的使用。
逗号表示句子内部的一般性停顿,顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。
但如果并列词语内部又有并列词语的,则该词语的前后词语应使用逗号,如“历任全国人名代表,全国政协委员、常委,中科院院士”等。
5、书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名和戏剧名等,不要用于单位名。
丛书是若干本书组合的总称,不是书名,不要用书名号,可用引号,如“邓小平理论与实践研究丛书”。
6、破折号(横线占二格)与连接号(横线占一格)使用的区别:
破折号用于行文中解释说明的语句,如“大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅”。
连接号是把意义相关的词语练成一个整体,如“上海-横滨友好交流项目”。
连接号还有另外三种形式。
地点之间用连接号“——”(占两格),不用“~”,如“上海——南京”等。
数目之间用“~”,如1000公斤~2000公斤。
表示产品型号用“-”(占半格-),如TPC-3。
7、行文中“其中”前后标点符号的用法。
“其中”前除了已有完整的句子必须使用句子以外,一般用逗号。
“其中”一般直接与词语或数据连接,不用逗号和冒号,如“全市有676个队参赛,其中市区531个队,郊县145个队”。
七、计量名称
1、计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。
2、在行文中,重量单位公斤仍可写成“公斤”,长度单位公里仍可写成“公里”。
计量单位平方米不能写出“平方”、立方米不能简写成“立方”、“土方”。
3、历史上使用的计量单位名称,如升、斗、石,英制的哩、磅等,在引文时可照录,但首次出现时,尽可能加注说明。
“吋”应写作“英寸”,“哩”应作“英里”。
测量温度一般采用公制摄氏度不用华氏度和列氏制,如历史记载中用华氏、列氏可照录,但应注明相当的摄氏度数。
新中国成立初期的旧人民币币值注明或换算成新人民币币值(旧人民币1万元为新人民币1元)。
4、行文及表格中,一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号,但在必须载录的公式中可使用各种符号。
如在行文中及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”,在公式中用“㎡”、“m³”、“>”“H2O”正文必须用的英文词语,应加注中文。
在记述某些产品的规格、计算公式和技术参数时,可以使用化学公式、英文符号和其他符号。
5、稿件中的计量单位必须统一。
如单位用“个”,学校、幼儿园、医院等用“所”,公园、体育场、图书馆、影剧场等用“座”,病床用“张”,道路、河流等用“条”,“商店、工厂、企业”等,学生、医生、科研人员、职工人数等用“人”(一般不用名),但人数在前称谓在后时,可用“名”,如“10名医生”、“29名专家”等。
八、图片表格
1、彩色图片分别至于卷首及正文内有关部类之中。
彩色图片主要集中反映上一年的政治、经济、文化和社会生活方面的重大事件、重要活动和突出成就。
刊出的照片,要求有鲜明的时代感和年度感,是当年的大事、要事,并具有事件瞬间的典型性、反映内容的权威性和资料性(即存史价值),做到主题新颖、构图精巧、色调高雅、中心突出、层次清晰,在艺术上和技术上均臻上乘。
每帖照片,均应有时间、地点、人物、内容的说明。
所刊登的图片应保持原有的事实,不应经人工合成或模型、效果图。
2、串文图片随条目穿插于正文之中,内容既可与有关条目相呼应,也可以图代条目,并有简要的文字说明和摄影人员姓名。
3、涉及国家领导人的图片,必须按有关规定审批后方能采用。
4、表格分各类专业表格和综合统计、分类统计表格两部分。
表格可随文穿插于各有关栏目、分目中,也可置于专设的统计资料栏目和卷末的附录之中。
5、表格构成的要素有表题、栏头、表项和边框。
6、表题及表格的名称。
除专项统计表外,标题一般应具有时间、地方、事项三个要素。
表题居中排列,一般都加“表”字,如“1997年19个区县吸收合同外资情况表”。
表格数据的年份与年鉴记述的年份一致时可省略表格表题上的年份。
7、栏头是表示表格中各项目类别的名称,居于表格首列首行。
表示主要项目类别的栏头一般居于表格的首行(称为表头)。
8、表项是表格中纵向或横向自成一系列的一组项目栏,所有表项构成表身。
9、表框是决定表格尺寸大小的外部框架。
10、表格采用开放式或封闭式,表内是否用横线,可根据版面设计而定,但应全书统一。
11、根据表格内容,分别排成单栏、双栏或三栏式,尽量少占篇幅。
必须转页续表的,横标目不能省略,并在右上角注明表序码(如表共二页,第二页称“续表”,二页以上分别称“续表一”、“续表二”)以保持表格的完整性。
12、有统计数字的表格应标明计量单位。
表内用单位计量单位的,在右侧标明计量单位,如“单位:
万元”、“单位:
立方米”等;表内的计量单位有两个以上的应在表内分别标明。
表格中的数据,如均为整体或保留相同的位数小数,以个位数对齐,如既有整数又有小数的,可采用右对齐。
表中若有名称或数据上下行相同,不要用“//”或“同上”表示,而应以具体名称或数
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