HXGZ 02 采购管理办法.docx
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HXGZ02采购管理办法
管理执行性文件
中国宣纸股份有限公司
编号:
HXGZ02
第E版
采购管理办法
生效日期:
2018.08.13
第1次修改
页次:
1/3
1.目的和范围
2.职责
3.实施程序
4.记录
5.相关文件
1
修订
2018.08.13
0
修订
2017.03.10
修改号
修改页次
编制
审核
批准
批准日期
管理执行性文件
中国宣纸股份有限公司
编号:
HXGZ02
第E版
采购管理办法
生效日期:
2018.08.13
第1次修改
页次:
2/3
1目的和范围目的:
对采购过程实施有效地控制,以确保所采购的物资适质、适价、适量、适时、适地。
范围:
适用于本公司所有外购物资的全部采购过程。
2职责2.1A类物资(檀皮、燎草、草胚等)由供应部根据年度宣纸生产计划,制定年度采购计划,分管副总审核,经总经理办公会研究批准;2.2B类物资(杨藤、纯碱等)采购,由供应部根据相关部门生产实际和库存所需,制定采购计划,分管副总批准,购入价的调整须财务部询价,经总经理批准;
2.3C类物资(其它物资)属于非常备的物资由各部门上报物资申购单,属于日常的低值易耗物资由仓库保管员根据合理库存定额,填报物资申购单,仓库负责编制物资采购计划,经总经理批准,交供应部采购;
2.4特殊定货(如纸箱、礼品盒、包装纸、产品卡说明书、防伪标识、原产地域保护标识等)供应商应根据订货要求提供合格样品,须经公司领导批准确认,使用部门、生产办、办公室、市场部、成品库等验收确认,各部门封样;
2.5临时采购计划(生产急需的配品、配件)由生产厂申请,一万元以下由生产厂负责人批准,一万元至五万元由分管副总批准,五万元以上需经董事长批准,方可实施采购。
特殊情况可先实施采购,后补批;
2.6简易办公用品采购根据各部门办公用品领用情况,由收发人负责编制申购计划,分管副总批准后办公室采购。
一般办公用品由各部门上报物资申购单需分管副总批
准,经办公室采购。
贵重办公设备采购,由各部门书面申请由办公室书面申请,经分管副总审核,总经理或董事长批准;
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