名录库管理系统操作手册.docx
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名录库管理系统操作手册.docx
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名录库管理系统操作手册
名录库管理系统操作手册
1.概述
1.1.简介
欢迎使用杭州市名录库管理系统操作手册。
杭州市名录库管理系统,采用B/S的方式来实现,由市局统一设库,各乡镇通过IE浏览器维护名录库数据。
该版本系统主要包括以下功能:
法人单位资料维护,产业活动单位资料维护,数据审核,统计证打印,单机数据导入、导出,短消息功能,公告显示等功能。
名录库管理系统操作手册是描述名录库管理系统和软件特征、操作、要求等的文档,是指导乡镇名录库维护人员访问、使用和管理名录库管理系统的手册。
它是一个不完全的用户手册,目的是帮助用户了解名录库管理系统的主要特征和主要操作。
名录库管理系统内含多功能的直观界面,非常容易在Windows的环境下使用。
例如,软件的左侧菜单树可以执行大部分任务。
内容显示区可以使用户清楚看到操作的内容以及结果等。
本说明书是以用户熟悉Windows2000/XP或以上版本操作系统及IE6.0以上浏览器作为前提的。
本手册包括以下章节:
1、 概述:
介绍软件的系统结构和主要功能。
2、操作说明:
介绍客户端设置及各个功能模块的使用方法和注意事项。
1.2.系统结构
2.操作说明
2.1.浏览器设置
系统中使用了会话状态与中文URL,在开始使用系统前,需要每个客户端对IE浏览器做如下设置:
2.2.登录
在登录之前,需要在IE地址栏中输入诗句名录库登陆地址:
.120/
系统显示登录窗口,系统中为每个乡镇都创建了一个用户,用户名为9位乡(镇、街道)代码。
2.3.更改密码
为了保证数据安全,需要定期更改密码,在页面中输入旧密码、新密码以及确认密码,系统将更改当前用户的密码
2.4.主界面
2.5.
主界面上方显示当前登录用户的信息,以及最新的公告与短消息状态。
左边显示功能项列表,根据用户的权限动态显示。
右边是具体的功能窗口。
2.6.
数据列表模块的用法
2.7.
系统提供了通用的数据列表模块,所有需要列表状数据的地方,都采用了该模块来显示数据。
该模块中可以进行快速搜索、维护、数据页导航、数据导出、成批替换、多条件查询等操作。
2.7.1.快速搜索
在窗口的最上方系统提供了快速搜索的功能,可以选定一个指标,并选定运算符(运算符列表参见附表),输入搜索的值,点击“搜索”按钮即可开始搜索。
此处的搜索仅支持单条件,去除搜索条件只需要将运算符设置为空白即可。
2.7.2.条件查询
如需要复杂的条件查询,则点击“快捷条件”右侧的“设置”按钮,系统将弹出详细的条件定义窗口。
在该窗口中,上半部分为条件管理,用来增加、删除条件集合,或者修改条件集合名称。
点“增加新条件”按纽增加新的条件集合;通过下拉列表框选择条件集合,点“删除当前条件”按纽删除已选择的条件集合,或点“当前条件改名”按纽改变当前条件集合的名称。
下半部分对条件集合的条件进行定义编辑。
其中指标名称列出了所操作表的所有字段。
在设置多条件查询时,通过“增加条件”按纽增加条件,用“左括号”、“右括号”以及“逻辑”建立各条件运算的优先级,请记住括号的优先级大于逻辑符的优先级,内括号的优先级大于外括号的优先级,“并且”的优先级大于“或者”的优先级。
运算符共有16种,默认为“包含”,具体含义如下:
“等于”、“不等于”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”表意比较简单,不再做解释。
“前缀”又叫“前匹配”,表示筛选对应字段内容的前面部分与条件中的值是一致的记录,多用于字符型字段。
比如设置条件中的指标名称为“f02法人单位名称”,运算符选“前缀”,值填“杭州市西湖”,则将筛选得到所有法人单位名称前几个字为“杭州市西湖”的记录。
“后缀”又叫“后匹配”,表示筛选对应字段内容的后面部分与条件中的值是一致的记录,多用于字符型字段。
“包含”,表示筛选对应字段的部分连续内容存在与条件中的值是一致的记录,多用于字符型字段。
“包含”是“前缀”和“后缀”的一般形式,“前缀”和“后缀”是“包含”的特殊形式。
比如设置条件中的指标名称为“f02法人单位名称”,运算符选“包含”,值填“杭州市西湖”,筛选出的记录既包括了用“前缀”和“后缀”筛选出的记录,还包括“杭州市西湖”出现在法人单位名称中间位置的记录。
“在列表”,表示筛选对应字段的值在条件中所列的各值中的记录。
条件中的值如果有多个,则用逗号分割。
或者单击“值”栏右侧
按纽,则会弹出列表框,可将多个代码从EXCEL中复制到列表框(无需标点分割),点确定,系统将自动转换成有逗号分割的代码块。
比如,要求查找法人单位代码是“4”,“1”,“09”的记录,则设置条件中的指标名称为“f01法人单位代码”,运算符选“在列表”,值填4,1,09即可。
“为空”,表示筛选对应字段的值是.NULL.值的记录,请注意,这里的NULL值是数据库中的数据的一种状态,表示什么都没有,不同于我们认为的空字符。
假设我们要筛选邮政编码字段为空的记录,我们条件设置时既要设置“F055邮政编码”为空的条件,又要设置“F055邮政编码”值等于空的条件(即“值”一栏什么都不填)。
“非前缀、非后缀、不包含、不在列表、不为空”是对“前缀、后缀、包含、在列表、为空”的取反,即两者筛选的记录构成了一个全库。
注意:
“最后修改日期”字段是日期型字段,请在输入值时注意用标准格式“年-月-日”,比如“2007-01-01”。
设置好条件后,点击下方的
按钮即可应用条件。
在应用条件时,如有下列情况之一,则该条条件被忽略:
●指标名称为空
●运算符为空
●运算符为“包含”,值为空
在条件定义窗口的上方,选择“显示的列”可以进入显示指标列定义:
在窗口的左边列出所有可用的列,选中一个双击将添加至右边显示列中,或者在左边拖动鼠标选中多个指标,并点击
按钮将选中的列添加至显示列中,右边显示列的列表也可通过
按钮从显示列中清除选中的指标。
注意:
系统中为了分页需要,主键列(F01法人单位代码)必须选中。
其他列如果不想显示,可以在右边显示列列表中选中列,并点击
将隐藏该列,但该列数据仍将从数据库中获取,
则取消隐藏。
还可以定义排序顺序,选中列后,点击
按钮将按升序排序,
按钮将以倒序排序,
则去除排序状态。
排序的先后顺序同显示顺序,如果需要定义显示顺序,则选中列,点击
将选中的列提前一个位置,
将下降一个位置。
注意:
排序操作将延长查询的时间
点击
按钮后将应用设置的条件与显示的列,并刷新数据列表页面应用选中的条件。
注意,设置的检索条件将被保存在数据库中。
在“条件定义”网页框中新增了“计算列”按钮
该功能主要是为解决原先无法查询多字段运算结果等问题而设置的,通过该功能可以方便查到人均经济指标出现奇大奇小值的情况。
打开“计算列定义”页面,点击“增加”,出现下图:
在“名称”框中输入新增字段的名称,在下拉框中选取要运算的字段,点击“插入字段名”,选取运算符……,在确定新的字段的运算关系后,点击“更新”即可。
在页面左侧显示了已存在的计算列,点“选择”可以对其进行编辑。
注意:
(1)如果两列相除,分母为0会导致得到的记录出错。
我们可以在定义分母时用函数nullif,语法:
nullif(字段名,0),示例:
(2)在更改计算列的名称后,千万记得将显示列中原先的列去除,加上新列。
(3)计算列也可以用来进行字段的对比,如果两个字段是数值行的,比如全年营业收入与主营业务收入的对比,可以将两字段相减,根据值是否为0来确定是否相等。
对于字符型字段,可以用nullif(字段1,字段2)函数的返回值来判断,如果返回值为null,则两字段内容相同,否则返回字段1的内容。
2.7.3.数据分页
为了减少网络流量,系统中对数据进行分页显示,一般情况下,每页显示20条记录,可以点击“每页××条记录”链接来修改页大小,通过“页导航条”中的上一页、下一页、跳转可以切换当前页。
每行记录会根据页大小和页号自动标出记录号,每列数据的列头都可点击,点击后按指定的列进行升序排序,再次点击按倒序排序。
2.7.4.数据导出
系统可以将所有符合搜索条件的记录导出成Excel、TXT、MDB文件格式。
导出操作采用异步的方式,点击导出按钮后,系统自动添加一个任务,并提醒用户:
在系统完成导出操作后,将发送一条短信息提示任务已经完成,短消息的提示图标显示在窗口的右上角:
点击该图标,则弹出短消息窗口:
点击“查看任务明细”按钮将查看任务的状态:
在该窗口上,列出了该导出操作的开始与结束时间,并有一个“保存为Excel文件”的按钮,点击后将提示
点“打开”或者“保存”按钮将任务结果下载到本地。
2.8.法人单位
该节点下所有的操作仅针对法人单位表。
法人单位表的维护包括新增法人单位、法人单位表的维护、法人单位表注销管理。
其中法人单位表注销和删除的区别是:
注销单位仍保存在库(注销库)中,删除单位彻底从库中删除。
2.8.1.新增法人单位表
获得新增法人单位表页面有两种途径:
一是单击新增法人子节点;二是单击法人单位表维护页面中新增按纽。
在新增状态下,单位代码的后面将出现一个“检测代码”按钮,可以点击检测输入的单位代码是否已经使用,系统会提示是否进行修改操作。
2.8.2.法人单位表维护
法人单位表维护界面提供了“变更”,“修改”,“注销”三个操作功能。
变更和修改两操作的功能是一致的,都是对单位信息的修改;注销操作是将法人单位从维护库中移动到注销库中,注销单位将不参与数据成批审核。
在进行上述三个操作时,都会将弹出一个相同的界面,如下图。
唯一区别是浏览器标题栏表明该窗口是属于哪个操作。
●法人单位表的排版方式与方法制度中的印刷表式基本相同,在录入过程中,请注意以下几点:
一、行政区划名称、行业名称、开发园区代码、主管部门名称等指标根据代码指标自动生成。
除主管部门名称外,其他指标旁都有打开代码库的链接,在不能确定代码的情况下,可在代码库中查找获得。
二、专业标识、是否年定报被合并上报单位两指标乡镇一级不用填。
三、荒废指标(统计登记证号、主管部门代码)由各地自行确定是否填报。
四、专业报表选项在和专业提供的清单核定后填报,要求最后必须与专业一致,其中上报国家选项不用填。
五、审核备注栏,当该单位审核出错而确实在例外情况时,可以在此书写审核错误说明,可以书写多个。
注意:
在此栏用回车换行时,会导致有该字段的导出结果不正常,我们建议用逗号代替回车操作。
六、附加选项字段和附加描述字段是预留的字段,各地可根据需要自行使用。
七、对于多产业法人,在其法人单位代码的右侧,有一个链接“关联的产业活动单位”,点击可打开所有下属的产业活动单位。
注意:
从该处链接打开的产业活动单位是全范围的,无论其所属统计局在何处总是会显示。
●功能按钮
在录完单位信息后,请留意窗口的最下方一排的按钮,其中:
日志:
点击弹出该单位的修改日志,凡是通过本页面操作保存后的信息,都会留有日志,日志浏览页面将每次修改信息保存为一条记录,点击“查看详细”按纽弹出“单据日志查看”页面,该页面保存修改时间、修改人、修改人IP地址以及各字段的修改前后的值。
其中发生改动过的字段用红字标出。
审核:
不保存数据而审核数据(全部条件被审核)。
保存:
保存并审核(仅审核必改的条件),审核不通过则不保存。
取消:
关闭窗口且不保存。
强制保存:
保存而不审核。
如果数据不符合校验条件,则系统弹出一个提示窗口,提示窗口中显示错误的信息,点击可查看详细的信息。
打印:
由于IE提供的打印功能满足不了套打的要求,系统提供了一个打印程序,专门用来打印统计证书。
请到.83:
81/Report.rar下载,并按提示安装。
点击后弹出打印预览窗口,选择正本或者副本打印即可。
2.
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