办公室主任经验之谈.docx

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办公室主任经验之谈

朋友们，我要走了，

要离开这个办公室主任岗位了。

在这离别之际，回顾多年来的办公室工作历程，

感慨良多！

我的工作单位共有下属部门20多个200来号人，在我们这小地方是个大部门，有着举足轻重的政治地位。

作为这样一个单位，办公室主任岗位的重要性显而易见。

　　办公室主任在人们心中一贯与“成熟、稳重、资格老、会办事”等等词语划等号。

三年前，当我以不到三十的年龄提为办公室主任岗位时，让大部分人大跌眼镜。

说我关系硬的有之，说我会拍马的有之。

回想此事，让我感叹不已。

现在如果有人问我,机关单位内到哪个部门工作对个人前途有利?

那我会说,去办公室吧,这是锻炼人的地方,什么乱七八糟的事情都会碰到,与领导接触的机会也多,机会也必然比其它地方多.如果有人问我，再给你一次选择机会，你会选择到什么岗位？

那我会说，以我本性而言，我肯定不会选择到办公室，尤其是办公室主任角色．因为那一角色有时真的不是人能干的．

　　也许有人说，你小子有多大能耐，干出了多大的成绩，开口尽说些大话．那我告诉你，我已把办公室主任的职责与权力发挥到了极至．在我们单位，除了局长，其它人员的用车．招待等事务一切由办公室决定安排；局长在决定重大事情前，必定征求我的意见；副局长在决定某些工作前，也要征询我的意见；下属单位大部分的科长在开展某项工作前，必定先与我沟通协商，才到局长那儿汇报．

　　从三年前大家心中的毛头小孩到现在的核心人物，转变过程中经历的甘苦，非一言能道尽．

能形成当前工作如此良好的工作局面，对我来说也颇感意外．但深入分析自己潜意识下采取的工作方式和措施，我认为这一结果也在情理之中．我想用我的秃笔，粗略的描述一下某些本人已经在实践的并取得成效的工作理念，希望与同行探讨，也供后进参考．

二、关于角色的定位．

　俗话说＂不在其政，不谋其位＂．没有当上办公室主任前，我从来没有想到当好这一角色是如此之难．当我担任办公室主任角色时，在本单位内中层干部中我的年龄最小，资历最嫩（我能担任这一职务的原因下回说），周围尽是持怀疑的眼光．如何服众，是我的当务之急．

　　我深入地剖析自己的优势与弱势，疏理单位内部的人脉关系，分门别类，定位自己的角色．针对领导层，确定为＂服务型和参谋型＂角色，力求做到：

领导还没有想到的，我已想到；领导已想到的，我已在做；领导给任务时，我已做好或正在做．针对中层干部，确定为＂服务型和监督型＂角色，力求成为其它部门开展工作的后勤部，指挥部和决策部．

现在回想起来，参谋角色真不容易当。

作为参谋者，其思维层次必须等同于或高于服务对象，不然，这一角色不可能发挥出什么作用。

当时也没有象现在这样系统地思考这些问题，许多时候都是凭着直觉行事。

但内心深处还是放着一根标尺，那就是把自己当成局长来思考一切问题、谋划一切工作。

当把自己知识储备、能力水平与局长岗位要求一比较，我才发现自己的薄弱之处。

总的来说，存在着管理知识极为缺乏、行业发展趋势掌握得不深、单位内部情况了解得不够全面等问题。

问题找着了，努力方向也就明确了。

之后，在工作之余，我刻苦钻研管理学、经济学及相关专业理论知识，广泛地与干部职工进行接触沟通，使自己对领导的处事、用人等管理方式有了更为清晰地认识，对行业的发展趋势有了更为准确地把握住，并全面地掌握了单位内部的基本情况。

每次与领导探讨问题，我都能准确而迅速地把握住他的本意，并及时提出自己的观点，得到了领导的高度评价。

　　如何取得广大中层的认同，对我来说是个考验。

我认为，在政府机关单位，中层干部的作用远远大于副职领导的作用。

没有这些副职领导，机关的工作效率肯定还要高。

我把这些中层划分为三类，一是朋友型，平时关系本来就较好，这类占小部分；二是普通型，平时关系一般的，这类占大部分；三是反对型，内心对我有排拆的，这类人较少。

对这三类处理原则是依靠朋友类，争取普通型，缓解反对型。

相处的载体就是有关业务工作。

有人会说我在拉帮结派，其实也没有那么回事。

工作中，我围绕全局大的活动或重点工作，向领导借势、借权、造势，充分发挥办公室的龙头作用，整合有关部门的力量，来共同推进工作。

就个人来说，我牢固树立全局观念和服务观念，大事讲原则，小事讲风格，不计较个人得失，以做好工作为最终目标。

认真的工作作风和无私的工作原则，逐步得到了广大中层的认可。

三、关于与领导相处问题

　古人云：

物以类聚（或志同道合）．对此我的理解是，产生＂聚＂或＂合＂的原因在于他们具有相同的价值观．与领导相处的道理也相同．这是能否与领导得以友好持续相处的基本条件．有人也许会说，这样做不就是要对领导阿谀奉承嘛，那我告诉你，如想有所发展，你别无选择．

　　与领导相处久了，关系好了，这时大多数人与领导说话就随便起来了．我认为这是很危险的事，一不小心，你就会在领导心中造成不良印象．我始终认为，领导就领导，不可能彻底成为朋友．与领导之间的关系，要始终保持一小段距离，维持适合的度为好．

　　领导不可能喜欢身边的人都是应声虫，有时当他的观点或工作措施不是很合理或适当时，我们也不应完全抛弃原则来迎合领导，不然，又会显得你毫无主见．这时自己的观点必须亮明，但领导执意那样，你只能照办．

我认为，在现有体制下，要做一个优秀的办公室人员，除了上续的“奴性”特质外，还应具备“无我”品质。

作为辅助性质的办公室人，既是前锋人员，又是幕后人员。

怎么理解？

就是事事要了解在前，思考在前，当工作做好了，功劳当然是领导的，这是领导英明决策的结果。

与领导争功，这是办公室人的大忌。

能否耐得清贫和寂寞，对办公室人员来说是一个考验。

我担任办公室副主任多年，由于个性的保守及办公室部门的性质，我的工作能力等情况并不被大多数人所了解。

这也是我当上办公室主任职位而让大部分人跌破眼镜的根本原因。

四、关于与同事相处问题

　　与领导相处比较，我觉得与同事相处更难。

在领导面前，你只要做到言听计从，一般不会有什么大问题。

而由于办公室的特殊性，全局大的活动大都由办公室牵头，办公室往往成了领导角色，如何使相关同事言听计从、如臂使指，确实让我颇费心思。

我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向局长反应，不然，作为综合协调者连这一点作用都不能发挥，在领导心中必定造成不称职的印象。

因此，我重点抓住了事前策划这一环节，来确保与同事的有效合作，共同推进工作。

在每次大的活动或重点工作部署前，我都进行详细地研究，细致合理地分配任务，尽力把每一项工作都落实到每个人身上。

会议中借领导的口，把各项任务给予分派布置。

在实施过程中，我则以监督者的角色，针对每个人分配到的任务，随时进行询问督促，控制工作进程。

　　在机关单位，资历真的很重要，许多时候论资排辈也是这种游戏环境中体现公平的方式之一。

虽然我的资历在单位里面较嫩，但并不表示我对前辈都需要点头哈腰。

要想别人尊重自己，首先要做到自信、自尊、自爱、自重。

因此在与同事相处过程中，我始终秉持相互尊重、不卑不亢原则。

大部分的同事还是理解我这一角色处事的难处，对于我的工作也给予了大力支持，但个别人不老不嫩的同志由于其自身个性、部门利益等因素参杂，有时也表里不一，当前接受了任务，一转身就忘得一干二净。

抱着对事不对人的原则，在自己沟通协调无效的情况下，我先向分管领导反映，通过分管领导施加压力，再次无效那只好向局长汇报了。

五、走出迷茫---（与“招笑民”等朋友共勉）

　　　工作与生活虽然是两个不同的概念，但在这两个不同的环境中处事方式仍有相同之处。

生活中许多人都曾有这样的经历，当出现大雾天气，车辆在公路上行驶如蜗牛行走；当走到陌生的环境中做客时，我们总是自觉地做到慬言慬行。

为何会如此？

因为大雾迷住了我们的视线，使我们对前进的方向难以作出明确判断；因为朋友陌生，我们对其的性格、爱好、处事方式无法准确把握。

情况不明，必然找不到问题的关键所在，势必难以采取有针对性地措施。

　　工作中也是如此。

作为办公室工作者，如果不具备深厚地行业理论知识，不能全面了解本部门的基本情况，很难相信他能有效地服务全局；如果不能对本部门大部分工作人员的秉性有深入地了解，很难相信他能有效调和与其它干部之间的人际关系，融入工作大环境。

当我走进办公室之后，我总是不断在内心扪问自己，按目前的工作状态，三年后我的学识会提高吗？

我的工作能力会提升吗?

认准目标，紧抓不舍。

我始终坚信，只要付出了，总会有回报。

如何安内与攘外的问题，说回来就是如何处理领导、办公室内部、普通同事等三个层面的人际关系问题。

对此，我在上面也谈了不少自己的原则性见解，但是许多朋友看来还是难以做到学以致用。

呵呵。

为了使大家能更明确地理解我的观点，我准备先回答几位朋友的问题，再从中稍加分析，这样效果可能会好点。

　　　　锦上那个添花　朋友“冲动之下给市上一把手领导打了电话，表达了愿望，不但没调出去，反而让局长知道了~`不知该如何是好。

如何应付未来？

”

　　首先，不得不佩服你的勇气。

呵呵。

再者，建议你今后做事要沉着冷静、谋定而动。

第三，不必要对外界或领导的看法过于看重，在他们眼中，你只不过是不成熟的孩子，也只是增加了大家饭后的谈资而已。

最后，我想，如果你没有特殊的背景关系，“如何应付未来？

”解决方案也就三个。

一是进一步处理好与本单位主要领导的关系，努力成为领导的贴心人，通过身边的领导带动自己走出一条路子。

二是在做好本职工作的同时，加强学习，积聚力量，等待机会（如公开选拔领导干部等途径）跳出本部门。

三是认真做好本职工作，力求成这一行的专家，扩大在内外部的影响力，其它单位必会向你抛出橄榄枝。

　　方案二我想没有再解释的必要了。

方案三由于我自身有先例在，所以觉得是有可行性的，关键还是要耐得得枯燥与寂寞，有恒心。

对方案一的认识我想重点说一下。

　　我认为，领导选择办公室主任必有其原则条件。

选择资历老的，必是看重他在内外部门的协调能力；选择资历嫩的，必是看重他在工作上的执行力和培养上的可塑性。

作为年轻人，如何被领导赏识，除了自身应具备一定的基本素质外，还需要一点技巧的。

社会上都说：

朝中无人难当官。

此话很有道理，但也并非绝对正确。

为官者，他们心中都有给自己备条后路的潜意识，都想培养出自己的门生弟子，以备后用。

当没有嫡亲或庶亲可培养时，就会寻求其他的可造之才。

社会上有嫡亲或庶亲当官的人毕竟只占少数，这也是为何还有如此多的人没有什么特殊关系也能上去的原因。

作为办公室工作者，就成了近水楼台。

　　要想领导赏识你、认定你，也并不容易的事。

因为影响一个人的观念是一个长期的过程，不可能一蹴而就。

但不管如何，在领导有着正常思维的情况下（特殊的不按常理出牌的除外），我想做到以下几点，领导对你的看法应该会有所改观。

　　一是要有稳重地处事风格。

领导最忌下属做事不稳当。

我的性格是保守与开朗兼具，行事保守，与人相处开朗。

我这人最喜欢与女孩一起玩，呵呵，在单位中与几位女孩关系很好，在办公室搂搂抱抱也是常事。

后来，但为了适应环境，为了适应领导的风格，我收敛了。

在工作时间内，我绝不与女孩子说过分的话，做过分的事，与一般同事交往，也平和、沉稳以待。

要理性对待，不能随性而为，这是基本要求。

　　二是要有反应敏捷的脑子。

要留心领导的处理风格，要留意他的话外涵义。

这很重要。

但这也是最难做到，最难用言语表达出来。

领导可能有时会突然问你个问题，如果你应答得当，必会令他对你刮目相看。

反之则不然。

我记得有次领导突然问题我，张五倒底是谁？

我内心忖道：

张五不是某科室副科长嘛，你怎么会不认识？

我就随口照此回答，结果领导默然不语。

与领导分别后，走在路上想了一想，不对呀，领导绝不会明知故问，他应该问的是张五倒底有什么背景关系。

后来，我通过其它场合随意地自然地说出了这个最终答案。

呵呵。

　　三是看问题要有自己的见解。

这是一种个人能力，要培养这种能力，我看只有通过学习这一途径来增强自己的知识储备了。

　　第二点很重要。

这其实就是政治敏感性问题。

这个东西的培养看个人的悟性了