施工企业的成本费用管理问题的探讨.docx
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施工企业的成本费用管理问题的探讨
山东财经大学燕山学院
本科毕业设计(论文)
施工企业成本费用管理问题的探讨
设计(论文)题目:
刘芳
指导教师:
201117010449
学号:
周健
姓名:
2015
会计
会计
系 专业届
山东财经大学燕山学院教学办公室制
5
1
2015
年月日
山东财经大学燕山学院学士学位论文原创性声明
本人郑重声明:
所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下进行研究工作所取得的成果。
除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。
对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。
本声明的法律结果由本人承担。
学位论文作者签名:
年月日
山东财经大学燕山学院关于论文使用授权的说明
本人完全了解山东财经大学燕山学院有关保留、使用学士学位论文的规定,即:
学校有权保留、送交论文的复印件,允许论文被查阅,学校可以公布论文的全部或部分内容,可以采用影印或其他复制手段保存论文。
指导教师签名:
论文作者签名:
年月日 年月日
施工企业成本费用管理问题的探讨
摘要
在我国,施工企业的竞争实质上就是内部资源优化配置,不断提高效率的竞争。
严格坚持施工质量的前提下,节约资本资源,使得资源利用率达到最高配置,成为了建筑业内部竞争的目标之一,费用成本管理成为了重中之重那么对于我国的施工企业。
因此,加强施工企业的费用成本管理,对于施工项目进行科学管理,所以,对于施工方而言,要正确预测工程项目的费用成本,制定合理的施工方案,在提高利润和提高资源配置两者间找到平衡点,增强施工方企业的经济实力。
通过本文的研究,在完善费用成本管理体系方面进行深入研究,透析费用成本管理的过程以及相关过程,对成本预测、成本控制、成本分析进行研究,同时,对于一些相关的成本费用管理问题表述一些可行性较高的意见。
关键词:
施工企业;费用成本管理;成本控制
DiscussionOnEostManagementOfConstructionEnterprisesOfTheProblem
ABSTRAC
Inourcountry,thecompetitionofconstructionenterpriseistheessenceofinternalresourceallocationoptimization,andcontinuouslyimprovetheefficiencyofthecompetition.Strictlyadheretothequalityofconstruction,savingcapitalresources,maketheresourcesutilizationratereachedthehighestconfiguration,becomeoneoftheobjectivesoftheconstructionindustryinternalcompetition,costmanagementhasbecomethepriorityamongprioritiessoforourrealestateconstructionenterprises.
Therefore,tostrengthenthecostmanagementofconstructionenterprise,scientificmanagementoftheconstructionproject,so,fortheconstructionside,tocorrectlypredicttheprojectcost,makeareasonableconstructionplan,inimprovingprofitsandimproveresourceallocationbetweenthetwotofindabalancepoint,strengthentheconstructionenterpriseeconomicstrength.
Throughthisresearch,in-depthstudyinperfectingthecostmanagementsystem,costmanagementprocessofdialysisandrelatedprocess,researchonthecostforecast,costcontrol,costanalysis.Atthesametime,forsomecostmanagementproblemsassomefeasibleadvice.
Keywords:
Constructionenterprise;Costmanagement;Costcontrol
目录
一、绪论1
二、施工企业费用成本管理理论概述1
(一)施工企业费用成本管理理论基本内容1
(二)施工企业费用成本管理的对象1
三、国内施工企业成本费用管理现状1
(一)官僚化的成本管理模式2
(二)缺乏足够的市场调研2
(三)企业成本浪费情况严重2
(四)不断改善的成本管理体系2
四、施工企业费用成本管理问题分析2
1.缺乏必要环节和完善机制2
2.忽视质量和工期管理3
3.过程中缺乏有效的控制手段3
4.成本责任不清3
5.其他原因3
(二)员工自身原因以及其他3
1.理念上存在误区3
2.成本管理的方法落后,管理理念陈旧4
五、施工企业费用成本管理的原则,策略以及方法4
(一)施工企业费用成本管理的策略4
1.项目层面费用成本策略4
2.企业层面费用成本策略4
3.其他层面费用成本策略——多动因理论的成本管理观念4
(二)施工企业费用成本管理的基本方法5
1.作业成本管理法5
2.目标成本管理法5
3.财务费用支出战略(普遍使用的方法)5
4.编制施工企业期间工期费用成本预算表5
5.费用偏差控制法6
六、结论与建议6
参考文献7
一、绪论
对于一个施工企业而言,工程项目的成本费用,可以从两方面理解。
第一种是,指施工方为了完成托付项目而耗费的资源费用成本的总和。
第二种,也就是更为广泛的理解,指的是狭义的工程费用成本,简单来说就是一个工程中中所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费等各种可计量费用损耗的合计。
切实可行的有,经过市场调研以后,使得施工方的施工额度符合市场要求,制作成本计划和施工指标,按照指标进行考核。
施工企业费用成本计量体系,是费用成本管理的关键按照合理的预定计划进行费用成本的管理,可以帮助取得优异的成本指数。
施工企业的项目现代成本费用核算的管理重点,是项目成本的过程可控性以及可操作性。
通过本文的一系列研究和论证,在完善费用成本管理体系方面进行深入研究,透析费用成本管理的过程以及相关过程,对成本预测、成本控制、成本分析进行研究。
二、施工企业费用成本管理理论概述
经济学成本的概念通常包括传统的生产成本、边际成本和机会成本,以及代理成本和信息成本。
在传统会计核算体系当中的成本,大体上有现代管理成本和财务成本。
现代管理成本内容包罗万象,非实体货币成本,机会成本,未来成本都属于现代管理成本。
本文所述的成本管理概念基于传统的企业成本管理理论、会计准则、建筑业特点三者的结合,将属于期间费用在省略当期损益之后的管理费用、销售费用、财务费用视为具体的企业管理成本。
(一)施工企业费用成本管理理论基本内容
现代成本管理内容具体有:
成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核七大部分,形成了事前预测,事中控制,事后考核的现代费用成本管理的完整体系。
同时针对国内外最新最全的会计体系和审计体系进行相关的理论研究和总结,并且在一定程度上完善施工企业费用成本的管理理论体系。
(二)施工企业费用成本管理的对象
首先,施工企业的现代成本管理的对象是企业发生的所有支出,即期间费用和开发项日的成本。
施工企业的成本管理工作肯定是有重点的管理工作,但也是一项全面的管理工作,不能因为只抓重点而忽视全面。
因为一点一滴的浪费加在一起就会造成巨大的损失,相反一点一滴的节约,汇集起来之后,也会是成为企业一笔巨大的经济效益。
其次,施工企业现代成本管理是对施工企业的整个生产过程中发生的成本进行的管理,包括从项目立项、规划设计、施工建设、销售到竣工交房的整个过程中发生的所有成本以及期间费用。
综上所述,施工企业现代成本管理的对象是对施工建筑企业整个生产过程中的所有支出。
再次,施工企业现代成本管理的主要对象是关于市场经济下的企业,但是根据我国的具体国情而言,一部分的施工企业的成本管理却是归属于国家管理范畴,例如军事设施,国家政府机关单位,地方政府机关单位,国企相关单位的设施,这些都属于管家管理的范畴,但是这些设施在现实当中的成本管理当中,并不是完全意义上的市场经济下的成本管理制度。
为了便于论文的叙述和范围划定,在这篇论文当中,对于相关的企业的成本费用管理,暂时不进行相关讨论。
三、国内施工企业成本费用管理现状
虽然我国的施工建筑业起步较晚,但是改革开放以来,施工企业带动的经济增量对于国内经济拉动巨大,现在施工企业已经成为拉动我国实体经济发展的重要力量,也由于不断扩大的施工企业和建筑业的需求,建筑施工业同行之间的竞争也变得极为火热和胶着,而作为首要影响因素的施工企业成本,长期以来却被忽视的一塌涂地,导致国内的施工企业成本费用管理的现状让人着实不安。
(一)官僚化的成本管理模式
现代企业,成本管理是企业管理的关键。
公司自身的变革是成本管理进步的泉源力量。
在我国的实际国情来说,很多的施工企业并没有真的认真对待成本管理,仅仅是设立会计人员在会计处理上进行相关处理,并没有对于成本费用管理聘请职业管理人员进行职业化管理,并且在机构设立上,导致成本管理模式日趋官僚化,导致恶性循环。
(二)缺乏足够的市场调研
施工企业的成本定价管理脱离市场实际需求,很多的施工企业只是单纯注重产品的效率或者是单纯的施工质量,并未将两者很好的结合在一起。
或者施工方没有认真考虑市场究竟需要什么样的施工产物,究竟需要多久完成施工,只是单纯的完成定额。
成本,实质上是质量和速度之间的一个量化关系,也就是企业投入产出的具体比值企业往往追求最低成本,却忽略了最大效益。
(三)企业成本浪费情况严重
在现代的成本管理当中,应当将责任具体落实到个人或者单一部门,保证成本的过程可控,在一个变量里面找到可控不可变量。
但是由于我国实际情况,企业实际采购或者施工期间里,只是单纯完成是否指标达标,却未曾货比三家,真正的进行成本管理。
也有相当一部分的企业存在一种突击完成预算的现象,也就是在部门内部,临近会计期末的时候,突击完成预算,费用成本铺张浪费,这对于企业成本的浪费,尤其是国企和银行来说,是一个比较严重的问题。
(四)不断改善的成本管理体系
目前而言,相当多的大中型施工建筑类的企业已经开始意识到成本管理对于自己公司降低整体成本,增加利润,增加企业知名度和市场占有率的重要性。
很多的企业,例如万科,绿城,已经开始高薪聘请职业成本管理者为自己的公司量身定做成本管理体系。
也有越来越多的公司集团通过合伙人制度,邀请战略成本管理的专家入股或者作为合伙人,同时在会计收付制度上和审计监察制度上,加强管理和监督,并且逐步实现成本管理体系的专业化和职业化,改善自身的成本管理体系。
四、施工企业费用成本管理问题分析
由于现阶段现实国情的约束,施工企业项目的成本费用管理牵涉的方面和人员机构以及知识门类较多,管理层级丰富,管理的链条较长,在很多的施工企业中,费用成本管理问题突出严重,问题繁多而且复杂。
在本章当中,就对于具体的问题做了关于企业和非企业自身原因的分类以及问题的分析。
(一)企业制度原因
1.缺乏必要环节和完善机制
最好的管理,就是制度的管理,而不是人的管理。
因此构建一个完善的制度管理模式,明确权力责任义务利益的分配,是非常重要的。
但是在实际上,我国的很多施工企业在费用成本管理方面,缺少合适完善的制度。
在市场上,山东六龙道路建筑公司在不断发展公司业务之后,由于缺少必要的环节的和完善的机制,使得制度管理上缺少权威,缺少监督,导致企业的利润在2014年度第三季度下降近百分之30,直到2014年年底才扭亏为盈。
同时也缺少必要的环节去制约某个部门或者个人的权力。
在草率调研市场资源价格之后,随意进行成本预测,导致计划和实际严重脱节,这就是缺少了必要环节。
最近的反腐风暴当中,就有在山东石油石化公司的施工部门一把手的落马,这充分说明了缺少必要监督,对于部门或个人的权利行使不见得是件好事。
2.忽视质量和工期管理
长久以来,人们总是认为质量和成本只是简单的对立关系,在这种观念的影响下,施工企业内部已经产生了两极分化。
施工企业追求质量而忽视了成本的昂贵。
而项目实际操作人员习惯于单方面追求短期利益而为了提高效率却降低了质量标准。
宁波的第一建筑公司就是在忽视了质量和工期管理的情况下,盲目加快工期,却减少了质量监督,最后导致整栋大楼倒地,造成人员伤亡。
这样的案例在上海也有发生过,还引起了新闻报道。
企业在完成质量的同时也需要注意施工项目的社会效益,最简单的例子就是工期。
工期的延长,对于施工企业而言,无疑意味着工人工资,合同违约金,以及设备租金,土地使用金,水电费以及其他相关费用的提高。
作为工程项目管理之一的工期管理,对于企业的信誉,是否能够合理安排调配市场资源有着重大影响。
3.过程中缺乏有效的控制手段
过程控制是现代管理的重要手段。
没有系统融合和联动的业务流程,就会导致成本不透明。
特别是在我国企业当中最为明显的病症,说大话做小事,明确体现出我国施工企业在费用成本管理方面缺乏保证必要的成本管理机制正常运行,落实成本定价定额安排的措施。
更有甚者,通过流程操作,使得机制和计划完全失去了意义。
哪怕是最后的工程验收和会计审计也是一场法不责众的笑话。
临沂第一建筑公司在过程控制方面,可以说是全国的模范,虽然在2006年当中因为缺乏有效的过程控制导致利润大幅度下降,但是在2014年度整体上实现了利润的百分之30的增长,就是加强了过程的控制,尤其是对于监管人员的培训和筛选,非常到位和专业。
4.成本责任不清
分清楚权力责任义务三者关系是企业成本管理的关键。
实质上也就是成本责任落实到部门,落实到个人。
国内通行的三级架构模式,每一层级都会在一定程度上对于施工产品的定价和成本有所牵涉。
不明确成本责任具体隶属关系,就不能使得权力义务责任三者关系被真正分清楚。
比较严重的是,在很多的国企的制度范围内部也没有真正的分清责任关系,更不用说在很多的施工企业当中,也真正缺乏清楚明晰的成本责任制度。
5.其他原因
施工企业成本管理人员管理能力薄弱。
很多的施工企业,看似井井有条的项目部门分配,但是实际上只是分工却没有合作。
技术人员负责技术和工程质量,工程人员负责施工生产和工程进度,物资人员负责物资釆购、进场点验以及物资分发工作,财务人员负责成本核算等工作,这些人员之间的配合都需要管理人员从中协调和安排。
管理人员的职业素养不够,或者不熟悉流程,都有可能造成分工却没有合作的情况。
这一部分原因在国内的很多施工企业,都有所发现,比如上文提到的山东六龙建筑施工公司,宁波第一建筑公司,上海富华建筑公司,临沂第一建筑公司,临沂第六建设集团,种种已经上市的建筑公司施工企业,多多少少均发生过这样的问题。
(二)员工自身原因以及其他
1.理念上存在误区
所谓成本管理,管理主体不单单是财务会计人员,还包括了施工人员和其他人员。
不能把成本管理简单的和会计挂钩,实际上,这是一门跨种类繁多的学科,因此在实际操作上所需要的只是也不仅仅是会计知识或者工程预决算其中的一种,还有其他相关门类的知识。
不仅仅是市场在调节施工产品的价格,政府在很大程度上也参与在施工产品的博弈中。
事实上,施工市场的竞争是施工企业之间的竞争,不仅仅是施工企业和投资者之间的博弃,就现在来看更加可以算是和政府的博弈。
所以在政府方面应该简政放权,提高监督力度,提高市场的自由化竞争,减少垄断。
2.成本管理的方法落后,管理理念陈旧
在我国的很多施工建筑市场,由于监管不严密,许多不良厂商都在完成了工程之后才开始核算成本。
最后编制的成本报表,不但不够及时准确,更可能会掺杂着水分和造假成分。
根本无法为消费者和管理人员,公司经营人员以及国家税务人员进行参阅核查数据时带来方便。
也使得腐败丛生,严重影响工程的社会效益和影响。
一旦合同价款确定,工程造价就基本确定了,施工企业只有在项目成本控制上下功夫,最大限度地把成本控制在清单范围内。
如果成本过高,必然是以降低施工企业经济效益为代价。
如果继续沿用以前的管理方法,以上问题不及时解决,一些施工企业最终将面临被淘汰的命运。
五、施工企业费用成本管理的原则,策略以及方法
在实际施工过程当中和理论研究过程当张,一定会遇到两个非常关键的问题。
第一种是费用成本管理的原则,第二种是费用成本管理的方法。
两者是辩证统一的关系,互相之间体现,互相平衡,互相渗透。
(一)施工企业费用成本管理的策略
在成本管理方法上,着重于企业层面和项目层面,两大层面。
两者有相同之处,也有不同之处。
相互结合,相互平衡。
一般分别是企业财务管理人员和管理人员,以及项目部的经理进行监督和控制,同时企业的高层应该精通财务管理的相关知识和技能,在策略层面上,高层应当借助别的机构的人员不定期的进行巡查和例行公事的检查。
1.项目层面费用成本策略
国内普遍采用的是制定目标成本,量入为出,方便操作。
在项目层面上的管理,主要包括施工产品的制造成本(机器,人工,材料),这些在项目成本中构成比例大,并且变化弹性较小。
其中项目层面的具体费用由人工费,材料费,施工机械使用费,现场经费,税费。
通常而言,一般在前期制订科学的施工方案和施工顺序以及详细的成本规划,在施工作业中分包管理,多班次轮岗,严格按照预定预算进行,加强监督,事后及时索赔和与保险公司索要报销,会在一定程度上降低费用成本。
2.企业层面费用成本策略
在企业层面上也能节约很大程度上的费用成本。
第一,减少控制投标费用支出,例如在办公费,招待费等期间费用上进行预算和控制。
第二,可以适当剪裁机构划分,使得项目部门的具体机构数量不冗余而又保持活力,精简人员,降低工资水平,提供用工效率,完善奖励和惩罚制度,优化组织结构,从而减少期间费用,降低资金和资源的浪费,从而提高利润率和市场占有率。
3.其他层面费用成本策略——多动因理论的成本管理观念
按照这一成本动因思想,企业的全部成本分为变动成本和固定成本两大类,成本动因可归纳为五类:
数量动因、批次动因、产品动因、加工过程动因、工厂动因。
也正因为人具有最大的能动性,人为的主观动因也应是驱动施工企业成本的一个重要因素。
比如,职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、施工企业企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导之间的人际关系等,都是影响施工企业企业成本高低的主观因素,因而也可将其视为成本的驱动因素。
从成本控制角度看,人为的主观动因具有巨大的潜力。
实践表明,责任会计中对成本中心、可控成本、责任成本的研究分析,对于改善施工企业成本管理工作具有积极的现实意义。
通过对成本主观动因的研究分析,可进一步启发我们在施工企业成本管理中的一些新思路、新观念。
比如:
将成本控制意识作为施工企业企业文化的一部分。
消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视。
在施工企业内部形成职工的民主和自主管理意识。
在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。
改变施工企业成本常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
(二)施工企业费用成本管理的基本方法
随着市场化进程的加剧,国内外联系的加深和频繁,经济全球化趋势的不断蔓延,越来越多合理的施工企业的费用成本管理方法都逐渐被人们发明,并且本土化,不断利用改造。
学科和学科之间的渗透,跨专业领域的施工建筑的增加,各种专业领域杂交的管理方法也不断被利用。
1.作业成本管理法
为了弥补传统意义上的单纯成本管理的缺点,在变化迅速的市场里抓住和你可靠及时的市场资源价格,减少损失,不断增强决策的科学性和合理性,我们将成本的流程理解为三个部分:
资源成本,作业成本,产品成本。
这就是作业成本管理法。
这个方法是以施工项目为关键,准确计量所有的资源消耗以及预计施工进度,最终量化为价格成本,因而完成了现代施工企业成本管理的精细要求。
2.目标成本管理法
也叫做成本设计,从成本出发,先设计成本框架以及基本内容,然后对于设计,生产,营销等部门进行系统整合的方法。
一般来说,这种方法都需要进行大量的市场调研,从而确定市场上这个产品的均价,扣除公司的必要利润,从而得出成本。
为了减少无用功,在开发设计的草拟期当中,就开始考虑成本以及定价。
这样的施工并不是单纯的会计账簿的运算,而是涉及到很多的相关甚至不相关的领域人员的配合,包括制造人员,技术人员,销售人员,甚至是公关人员。
3.财务费用支出战略(普遍使用的方法)
其实在国内的很多的施工企业在费用成本管理上,更倾向于对于财务费用的支出管理。
其中最为普遍的策略,是进行合理规模的融资。
国内的电商企业和相当部分的国企,就在这方面非常的相似,负债率接近甚至高于自身资产的一半以上。
中国的电器公司与法国的家乐福和美国的沃尔玛在商业模式上是比较雷同的。
拥有了大量的现金链条以后,施工企业可以增强自己的采购能力和工薪支付水平,也可以和银行进行合作,开具政府信用的支票。
在大量施工的前提下,施工企业可以用财务费用支出战略,扩大自身优势,反而能降低利息支出,减少财务费用。
4.编制施工企业期间工期费用成本预算表
在现代经济环境中的施工企业的施工流程是相对比较简单的,但是不意味着成本费用的计量是相对简单的,而恰恰相反施工企业的费用成本计量是非常复杂而且需要很长的计算周期和相当多的相关部门参与。
例如进行一个施工项目的建设,从头至尾需要建筑公司,物流公司,装潢公司,劳务公司,代理公司,会计事务所,审计事务所,设计公司以及其他公司的加入(请注意,这里的公司也可以称为部门,具体随项目而改变)。
此外单纯两个项目之间也有很多的区别,甚至周边不同的地质环境以及商业建筑和地下管道规划和地上地下通道和周边绿化都会造成巨大差异。
国内的楼盘承包建设的施工时间一般都是两年到三年的时间,计算投资,审批,立项,以及后期的营销和销售,甚至后期的楼房改造,施工企业可能会在一个工地上逗留一年以上。
这样的情况下,就要求施工企业对于成本费用管理的方法必须精确,不允许太多的疏漏。
在所有的费用当中,施工企业有很多的费用都是属于期间费用。
施工企业的期间费用指的是不能直接归集到开发项目的各种费用,具体来说有管理费用、财务费用和销售费用。
一般的施工企业都会编制工期的期间费用成本预算表。
由于施工企业的期间费用占据了企业成本的30以至于40以上的份额,尤其是那些体量相当大的施工企业,年利润上亿元的施工企业而言,期间费用的降低可以显著的增加利润。
5.费用偏差控制法
费用偏
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