小学各部门职责汇总.docx
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小学各部门职责汇总.docx
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小学各部门职责汇总
总务主任职责
一、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
二、定时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
三、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
四、协助校长管理好学校财务工作。
要根据学校的工作计划,组织做好经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
五、管理好学校厨房,保证师生吃好。
六、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
做好疾病防治工作,努力保证师生身体健康。
七、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
仓库保管员工作职责
一、负责所保管财物的登记、保管、发放、回收等工作,记录好财产流动帐目,定期请主管领导检查核实。
建立、建全仓库保管明细账。
二、 采购人员购回物品后,必须连同发票由仓库保管员验收入库,保管员核对发票与货物相符后,填写入库单一式二份,登记入账。
采购人员在发票上签字,同时发票交校长、分管校长签字核实后方能报销。
三、外单位捐赠或调拨物品也应办理入库手续。
四、年级组、部门领用办公用品一律凭《物品领用单》领物,领用单注明品名、数量、用途、领用人,由分管校长或总务主任签字,保管员按单发放。
五、班级领用物品由班主任填写《物品领用单》,经分管校长或总务主任签字,保管员按单发放。
六、购回及领用的物品,保管员及时登入明细账,做到账物相符。
七、购回物品如遇特殊情况直接领用,必须由分管校长或总务主任同意,并在二天内补办入库、领用手续。
八、严格按学校规定办事,勤俭节约,不徇私情,不谋私利。
总务员及工勤人员工作职责
一、坚守岗位,树立为教学服务的观念,做好本职工作。
二、做好校园卫生整洁工作:
1、保持校园的整洁卫生。
2、每天定时清理卫生箱。
3、每天上、下午检查校园内废纸。
4、隔天扫一次阶梯教室和接待室,特殊情况及时打扫。
5、每天检查各楼和保洁区(包括厕所、垃圾箱)的清洁。
三、保管好全校公用钥匙,做到随要随开,加强责任感。
四、每学期进行校产登记和校产核查工作,保管好劳动工具、教学用品,执行借还制度和赔偿制度。
五、及时维修学校水、电、玻璃窗。
六、做好花圃管理工作(整枝、松土、浇水、施服、除草等)。
七、做好各级各类教育教学活动的服务工作,及其他事务性工作。
门卫工作人员工作职责
一、严禁外来无关车辆入校。
按照学校的作息时间,按时开、关大小铁门,上课及自习时间不准无关机动车进入学校,对进出的车辆要礼貌询问,文明引导。
二、禁止校外无关人员进入学校。
上课期间禁止校外人员找人,对确因特殊情况需进校的,应主动询问,做好记录,做到讲文明,有礼貌,态度和蔼,不能和他人发生冲突。
三、严格控制学生的出校时间。
上学期间(包括中午午休期间)一律不允许学生独自出校门,对于外来人员进校接学生离校,门卫除认真核查班主任的通知条并做好登记外,还必须向学生询问接送人员身份,确认无疑并做好记载,方可让其离校。
对可疑人员门卫要严禁其带学生离校,并及时向学校报告。
四、校内物品出校门时,应严格查清原委,做好记录,并由当事人签字后方可放行。
如有怀疑,应立即扣留物品,并向有关领导报告。
五、严禁上班时间脱岗,上班期间不得下棋、打牌、聊天等,在无车辆和人员进出校门期间,门卫要保持大门上锁。
严禁无关人员进入传达室或在传达室住宿。
六、按时上下班,不迟到、不早退。
对学校中的偶发事件,及时上报,紧急情况要与派出所或“110”联系,
七、讲究卫生,保持工作区范围内的整洁。
传达室内禁止乱放杂物,室内物品应摆放整齐。
九、爱护公物。
传达室的一切公物应妥善保管,严防丢失。
任意损坏和丢失的应加倍赔偿。
服从领导,听从安排。
十、负责学校报刊资料及信件收发和电话传达,要做到收发及时,传递准确。
对电报、挂号等急件应及时交给本人并办好交接手续。
文印、打字员工作职责
一、热爱本职工作,注意服务态度,树立为教育教学服务的思想,积极主动地开展工作,努力钻研业务,不断提高工作质量。
二、严格执行文印室规章制度,未经有关领导批准,任何人不得在文印室私自打印资料,也不得私自为外单位打印任何资料。
三、要做好保密工作,不可公开的资料不得外传。
打印的资料及试卷,未经教务处许可,不得私自多留、自留、外传。
四、打字、复印、校对的内容力求正确无误,格式规范,及时完成。
如遇急用资料,要尽量设法抓紧时间满足需要。
五、纸张进出,一律做好登记入同工作,并注意节约用纸。
六、爱护室内公开财产,了解两机的基本性能,操作熟练,能排除一般故障,做好机件保养工作。
七、无事不离岗,注意打印室卫生,保持室内和两机清洁。
财会人员工作职责
在学校总务主任的领导下,负责全校会计及其他财务工作,其主要职责是:
一、加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
二、熟练掌握财经政策、法令及与本职有关的财务会计制度,准确掌握各种收费标准及各项费用支出范围,并认真学习,不断提高自身业务素质和思想素质。
三、负责学校经费预算编制,服从总务处主任的安排,做好相关部门的联系与协调工作。
四、负责财务管理。
及时审核各种经费开支单据,及时处理各种帐务。
按照国家会计制度和主管部门规定,设置各种会计帐册,做到及时登帐,日清月结,帐目清楚,按时完成月报、年报,妥善保管好会计凭证、会计帐薄等资料,遵守国家保密制度,做好财务公开工作。
五、会计员有权监督,检查学校各部门的收支情况,资金使用、财产保管、收发、计量工作,发现不当,应及时报告总务主任、分管校长,并协助处理。
六、上级机关、财政、税务等部门来校了解情况或检查工作,要负责提供有关资料,如实反应情况。
七、及时清理学生缴费情况,清理学生、教学用书情况,及时上报总务主任。
八、按规定与开户银行核查存款余额,负责工作职责范围的安全。
九、遵守财经纪律,坚持财务制度,加强财务管理。
十、完成校长和总务主任交办的其它工作。
学校维修人员工作职责
在学校总务处主任的领导下,负责学校维修工作,其主要职责是:
一、加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
二、接受总务主任的领导,根据校产保管员的具体安排,负责全校门窗、课桌、办公桌、房屋、凳子、椅子、教具等小型维修。
三、协助总务员经常检查门窗、桌、凳、椅的完好情况,并及时维修,保证设备的完好。
小型维修要做到当周工作,当周完结。
四、每学期结束后,要对全校的门窗、桌、凳、椅及其它木制品进行阶段性的检查维修,保证新学期开学前维修完毕。
五、对所领用的原材料及待修的木制品要做到分类存放,维修要做到服务育人,维修及时,为师生生活、学习提供方便。
立足节约,挖掘潜力,修旧利废,以修为主,制新为辅。
六、注意工具、设备的保养和维修,常用工具和设备要保持完好,年终认真清点,并与校产管理员进行核对。
七、接受学校、总务主任安排的其它工作。
分管安全工作副校长岗位职责
分管安全的副校长对校长负责,协助校长主抓学校安全工作,其职责如下:
一、组织实施上级有关安全工作意见,制定学校安全工作计划、措施及各种规章制度;
二、组织开展多种形式的安全法规和安全知识的宣传、教育和培训工作,增强师生员工的安全意识;加强学校安全工作管理队伍建设;
三、制定安全应急预案和组织开展演练,协助校长做好学校安全事故突发事件的应急处置工作;
四、定期组织开展学校安全检查工作,检查学校各种设备设施和安全管理工作情况,及时进行安全隐患排查治理;
五、落实校区安全值班巡逻工作,加强对各种执勤及巡逻人员的管理和检查;督促、检查其他有关安全管理人员履行职责的情况;
六、负责活动中教师、学生接送车的管理工作,指导、协调相关处室具体做好相关工作;
七、与有关部门取得联系,综合整治校园及周边治安环境;
八、完成向上级主管部门报送计划、汇报、总结、调研执行、情况反映等专项材料;负责学校安全档案建设与管理工作;
九、接受并处理学校安全工作紧急情况信息;
十、完成上级交办的其它安全工作任务,并做好安全工作总结。
分管后勤工作副校长岗位职责
一、协助校长全面贯彻教育方针,在校长的领导下,负责分管学校后勤和管理工作,组织协调有关部门,完成学校中心工作,为学校的教育教学提供坚强有力的后勤保障。
二、组建总务行政机构,主持制定总务处工作计划,报请校务会议讨论,经校长批准后,组织施行。
三、负责督促和检查总务和教务行政部门工作的发展,帮助解决工作中的困难和问题。
四、协助校长领导校财务室,管好学校财权。
主持制定学校经费预算、预算分配及年终结决算计划。
报请校务会议讨论,经校长批准后负责组织实施。
负责审批学校现金开支,检查落实各项财务制度。
严格遵守国家财经纪律,管好用好财政拨款和其他收入经费,向校长和教代会报告经费决算,实行民主理财,接受群众监督。
五、协助校长加强与工会的联系。
关心教职工生活,解决教职工困难。
六、分管学校综合治理小组,做好学校安全保卫工作。
七、做好校园规划及基本建设,校舍使用分配工作。
提出计划,报请校务会议讨论,经校长批准后负责组织实施。
督促总务处与政教处做好学校卫生工作。
八、协助校长,改善办学条件及教职工生活。
九、协助校长召开每月一次的行政后勤会议和其他各种咨询会议。
协调安排全校每月工作重点,组织有关部门贯彻执行。
十、协助校长监督各部门贯彻执行岗位责任制,推动学校深化改革。
十一、做好校长交办的其他工作,主动配合开展全校性活动。
每学期向教师报告一次行政后勤工作,负责校务公开工作,接受校长考核及教代会评议。
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