员工异动管理制度.docx
- 文档编号:30733865
- 上传时间:2023-08-19
- 格式:DOCX
- 页数:21
- 大小:24.38KB
员工异动管理制度.docx
《员工异动管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工异动管理制度.docx(21页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
员工异动管理制度
员工异动管理制度
目录
一、总则2
1、目的2
2、适用范围2
二、员工入职、试用及转正管理2
1、入职管理2
2、新员工试用2
3、转正管理3
三、员工调动管理3
1、定义3
2、员工调动程序3
3、员工调动相关事宜。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
4
四、员工晋升、晋级管理4
1、晋升晋级原则4
2、晋升晋级条件4
3、晋升晋级依据5
4、晋升晋级流程5
五、员工降职、降级管理5
1、降职降级依据5
2、降职/降薪程序5
3、其他事项
六、员工离职管理6
1、
离职管理原则6
2、辞职管理6
3、辞退管理7
4、不续签劳动合同管理8
5、资遣管理8
6、开除管理9
7、离职交接管理9
8、离职面谈11
9、离职结算11
七、面谈管理11
八、罚则11
九、附则11
一、总则
1.目的:
1.1为规范公司人事异动管理程序,促进公司人力资源工作有序开展。
1.2客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩,吸引、任用优秀人才,合理调配人才,优化公司人力资源队伍。
2.适用范围:
适用于深圳市博泰生物医疗机构管理有限公司(简称公司)所有异动员工。
二、员工入职、试用及转正管理
1、
入职管理
1.1入职通知:
(1)人力资源部负责向拟录用的新职员发放《录用通知书》,通知新职员办理入职手续。
(2)人力资源部负责向用人部门、入职引导人、总经办发送新职员到岗知会,总经办协助用人部门安排办公位、电脑等办公用品。
1.2、入职办理:
(1)新聘人员凭《录用通知书》以及通知书上要求的相关资料,在规定时间内到公司人力资源部报到。
(2)新聘人员须认真填写《入职登记表》并确保信息的真实性,人力资源部有权利对新聘人员的相关信息和资料进行验证、核实,如有不实将不予录用。
(3)人力资源部须在7个工作日内与新聘人员签订劳动合同,根据法律法规和公司规定为其办理社保和公积金(15日之前入职的购买当月的社保和住房公积金,15日之后入职的次月开始购买)
1.3.入职引导
(1)各部门负责人及以上人员为入职引导人。
新员工是部门负责人以下的,入职引导由其部门负责人完成;新员工是部门负责人及以上的,入职引导须由其上一级主管领导、总经理、人力资源经理完成;
(2)入职引导内容:
办公环境及日常管理规范、与其岗位职责紧密相关的应知应会、专业知识,其中专业性较强的岗位可由引导人指定专人协助完成其专业知识引导;
(3)入职引导从新员工入职之日起,至转正之日止。
2、新员工试用
(1)人力资源部负责建立新员工档案信息,新员工入职手续办理完毕即进入试用期,合同期限为3年,试用期为3-6个月,如有特殊情况,须经总经理审批可酌情缩短。
(2)新员工在试用期内原则上不得请假,特殊情况下(如生病等),其试用期根据请假时间长短相应延续。
(3)试用期间,用人部门证明新员工不符合岗位要求或新员工提出终止考察,则停止试用。
3、
转正管理
3.1转正流程
3.1.1新员工在试用期满前填写《试用员工转正申请表》,由部门根据该员工的工作业绩与素质能力等综合因素实施评估,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估。
3.1.2人力资源部在受理部门对员工的试用考核评估后三个工作日内做出综合评估,并给出意见反馈给相关部门。
3.1.3转正考核合格者,人力资源部发出《转正通知书》;在试用期间证明不符合录用条件或达不到岗位要求者,予以辞退或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月),转正考核结束后,人力资源部和用人部门均须对其进行面谈。
3.2审批权限:
(1)副总经理及以上人员,由人力资源部组织相关人员审核,经总经理给出转正意见,报董事长审批。
(2)部门负责人、总监人员,由人力资源部组织行政总监、分管领导审核,报总经理审批。
(3)部门负责人以下人员,由部门负责人给出专业意见、分管领导和人力资源部审核,经总经理审批。
三、
四、员工调动管理
1、定义
根据员工任职期间的业绩表现,结合其工作能力、职业态度、工作经验等综合因素,为完善公司人力资源配置而做出的岗位调动。
员工岗位调动后,人力资源部须变更其相关人事异动信息。
2、员工调动程序
(1)各部门负责人或者人力资源部提议调动,或者员工本人提出调动申请,人力资源部与相关部门及员工本人沟通。
(2)公司总经理批准后调动。
(3)人力资源部办理被调动人离任交接手续,部门经理以上的员工调动,人力资源部需召集相关部门/相关人员参加调动员工的离任交接会议。
(4)调动员工完成离任工作交接后赴新岗位报到。
3、员工调动管理相关事宜
(1)部门提出的员工调动,须经调入调出部门负责人同意报分管领导审核、总经理审批,调出部门应在5个工作日内完成调动员工的工作交接,人力资源办理员工异动手续;
(2)总经理特批的员工调动,由人力资源部直接发出《人员调动、借用、轮岗审批表》至调出部门,调出部门在2个工作日内完成调动员工的工作交接手续,特殊情况需要延长的向人力资源部说明延期原因,但最长不得超过5个工作日。
(
3)调动员工应服从公司调动工作安排,如有异议可自接到调动信息2个工作日内提出,反之则视为默认调动。
(
4)严禁部门未履行调动手续即擅自调动员工岗位,违者调动无效。
(5)
特殊情况
所有岗位调动必须在编制内提请,编制以外的岗位调动,用人部门须先完成岗位增补审批后方可实施增补岗位的调动。
五、员工晋升、晋级管理
公司为员工设置发展通道,鼓励员工个人发展和成长,在遵循公平、公正、公开的原则下,客观评估员工能力、业绩和职业行为,为公司选拔任用优秀人才和挖掘潜力员工。
1、员工晋升晋级原则:
(1)德能与业绩并重原则:
避免将业绩作为评判人的唯一准则,尤其是高层管理者的晋升,必须兼顾德行考核和符合企业文化的要求。
(2)逐级晋升与越级晋升相结合原则:
员工一般逐级晋升,为公司做出突出贡献、有卓越才能和重大创新者,可以越级晋升。
(3)直线晋升与交叉晋升相结合原则:
员工可以沿专业通道发展,也可以随着公司业务需要而沿管理通道发展。
(4)能升能降原则:
根据绩效评估结果员工的职级和薪级可升可降.
(5)内部优先原则:
当职位空缺时,优先考虑内部人员,经考核无合适人选的情况下,再外部招聘。
2、员工晋升晋级资格与条件:
2.1提名的晋升晋级员工必须为公司正式员工。
2.2原则上,年度内已晋级晋升的员工不得再次晋级,除有特殊贡献和重大科研成果者,经总经理特批方可。
2.3年度内获得2次绩效评估成绩为优秀者。
2.4年度内无违反公司制度记录、严重失职行为、记过、通报批评者。
2.5在能完成本岗位职责的前提下,具备兼任其他部门同级别岗位工作者。
3、员工晋升晋级依据:
3.1符合公司企业文化要求,能作为企业文化的表率和标杆
3.2关键能力要项评估结果良好
3.3业绩表现和职业行为良好
3.4具有丰富工作经验和资历、具备专业知识和技能
4、晋升晋级流程
4.1部门负责人以下人员的晋升晋级,由部门负责人提出申请,人力资源部组织相关人评审后,经主管领导审核,总经理审批生效。
4.2部门负责人及以上人员的晋升晋级,由部门主管领导提出、人力资源部组织相关人评审,总经理审批生效。
4.3当职位空缺可进行内部竞聘时,由人力资源部发布竞聘岗位通知,员工自荐或部门负责人推荐,准备相关材料后,人力资源部组织评审,经逐级审批后,人力资源部反馈结果给本人。
4.4员工晋升后,一至三个月内为见习期,见习期间的薪资不做调整,见习期后按公司薪酬制度或议定的薪资标准调整;对见习期内达不到晋升后岗位要求和业绩目标的,公司将恢复其原来的岗位,薪资标准按原岗位保持不变。
五、员工降级、降薪管理
1、降职、降级依据:
A、背离公司企业文化、违反公司制度、扰乱公司正常的经营管理秩序;
B、年度内有2次绩效评估成绩不合格;
C、失职行为给公司造成损失(经济损失、名誉损失、客户流失);
D、任职资格、能力不符合岗位要求。
2、员工降级、降薪程序
(1)部门负责人以下人员的降薪或降职由部门负责人提出,经与员工本人沟通后确认,报人力资源部审核、总经理审批。
(2)部门负责人及以上人员的降薪或降职,由人力资源部组织公司高层管理者会议讨论,结合员工业绩表现、公司规章制度执行情况等,提出专业意见,总经理审批。
3、其他事宜
3.1原则上对于降职或降薪的员工会给予限期改进,若在改进期限内业绩提升较快或有重大革新为公司经营做出贡献的,经总经理批准可给予职务或薪资福利待遇方面的调整。
3.2
员工降薪不得低于当年当地最低基本工资和法律法规规定的标准。
六、员工离职管理
1、离职管理原则-完整交接手续原则
员工离开公司,应按公司规定完成所有离职交接工作,未完成交接手续之前,人力资源部和财务部不得办理最后的手续与支付未付的款项。
2、辞职管理
1、辞职定义
理工3____________________________________________________________________________________________________________________________辞职是指在任职期间员工本人自行提出离职,提前与公司解除劳动关系的行为。
)问资源部___________________________________________________________________________________________________________________________员工辞职须提前三十日提出申请;在试用期内提出辞职,须提前三个工作日提出申请。
2、辞职程序
2.1.1辞职申请
辞职人员填写《辞职申请审批表》,报相关责任人审批。
2.1.2辞职申请的审批权责
(1)总经理、副总经理:
由行政总监、总经理提出专业意见,报董事长审批;
(2)总监、部门负责人:
由分管领导审核,总经理审批;
(3)部门负责人以下员工:
由部门负责人负责审核,分管领导负责审核,总经理审批;
2.1.3留任
对于业绩表现良好的员工、核心骨干员工及未通过辞职申请的员工,其部门负责人、分管领导及人力资源部等各级相关责任人应给予挽留,申请人同意留任后,辞职申请撤销。
2.1.4离职面谈
辞职申请通过审批后,应进行离职面谈。
(1)总经理、副总经理:
由董事长进行离职面谈。
(2)总监、部门负责人:
由总经理和行政总监进行离职面谈。
(3)部门负责人以下员工:
由部门负责人和人力资源部进行离职面谈。
2.3.5离职
辞职审批通过,由人力资源部组织办理离职手续、离职面谈,相关员工办理离任工作交接后离职;关键岗位人员由人力资源部组织离任工作交接会,个别岗位需做离任审计。
2.4辞职相关事项管理
(1)员工提出离职申请三十日内,未获批准或已获批准但未完成上述相关程序前,不得离职,擅自离职者以旷工处理。
(2)未通过辞职申请批准的员工与其沟通后同意留任的,辞职申请即撤销。
(3)员工辞职审批通过后,人力资源部应在员工提出辞职申请后三十日内组织完成工作移交及离任审计等工作。
(4)员工履行离职手续后,人力资源部须开具《离职证明》,与员工双方确认签名后一式两份留存。
员工离职后,人力资源部必须保存其人事档案资料至少二年。
3、辞退管理
3.1辞退定义
辞退是指劳动合同期满前,员工在业绩表现、能力、企业文化等方面不符合岗位要求和公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司与员工解除劳动合同。
公司辞退员工必须要出具《解除劳动合同通知书》。
3.2辞退范围
3.2.1以下情况下,公司有权辞退员工:
(1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
(2)员工严重违反公司管理规定。
(3)员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
(4)员工同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本职工作任务造成影响,或者经公司提出,拒不改正的。
(5)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。
(6)员工被依法追究刑事责任的。
3.2.2以下情况下,公司有权辞退员工,但须提前三十日以书面形式通知员工本人
(1)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作的。
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
3.3辞退程序及审批:
(1)总经理、副总经理:
由行政总监书面提出处理意见,报董事会审批;
(2)总监、部门负责人:
由直接上级书面提出辞退理由和处理意见,行政总监出具评审意见,报总经理审批;
(3)部门负责人以下员工:
由部门负责人书面提出辞退理由和处理意见,人力资源部审核,报总经理审批;
3.4其他相关事项
(1)被辞退的员工可以向人力资源部门进行申诉,人力资源部门对申诉应进行调查,如处理不当,应及时给予纠正。
(2)因员工过失造成公司损失的,按公司规定进行赔偿。
(3)因员工过失或违反公司管理制度的,自正式通知当事人起,三天之内应完成所有的移交清算工作,并做好保安防范措施。
(4)公司辞退员工,原则上由其部门负责人填写《辞退审批表》,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。
必要时,须协商解除劳动关系。
(5)公司辞退员工必须要出具《解除劳动合同通知书》,与员工双方确认签名后一式两份留存。
员工离职后,人力资源部门必须保存其人事资料至少二年。
4、不续签劳动合同管理
4.1不续签劳动合同的提出:
(1)劳动合同期满,公司提出与员工终止劳动合同。
人力资源部在劳动合同期满前至少三十天向员工出具《不续签劳动合同通知书》,并由员工签字生效。
(2)劳动合同期满,员工提出不续签劳动合同,并提前三十天通知公司。
4.2不续签劳动合同的程序:
(1)公司提出不续签劳动合同的情形:
人力资源部在员工合同到期2个月前将合同到期人员名单提交至部门负责人,部门根据员工工作表现及公司经营需要,确定不续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给人力资源部,经过相关人审批后,提前一个月通知员工不再续签劳动合同。
(2)员工提出不续签劳动合同的情形:
员工应在合同期满前一个月,填写《辞职审批表》,通知公司不再续签劳动合同,相关离职手续按辞职程序办理。
5、资遣管理
5.1资遣定义
资遣是指公司根据经营需要,提出与员工提前终止劳动合同。
5.2资遣范围
(1)依照企业破产法规定进行重整的。
(2)公司生产经营发生严重困难的。
(3)因转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的。
(4)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
5.3员工资遣程序
由人力资源部出具资遣意见,行政总监审核,总经理审批。
已确定资遣的员工,由人力资源部负责通知被资遣员工,并签订《解除劳动合同协议书》。
6、
开除管理
6.1定义
在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。
6.2开除申请的提出
公司开除员工时,由其部门负责人填写《辞退审批表》,经审批后通知被开除员工。
6.3开除申请的审批
遵照辞退审批程序执行。
7、离职交接管理
7.1员工离职必须完成交接清算,并填写《离职手续流程表》和《交接清单》,没有完成规定的手续,人力资源部和财务部不得做最后的手续办理和支付未付款项。
7.2总经理和财务主管离职时,须按照董事会的要求办理离任审计,完成审计后,依据审计要求进行离任交接。
7.3核心技术人员离职时,须在技术总监给出专业意见的基础上经公司和员工双方协商一致或根据劳动合同及相关协议办理离职手续。
7.4交接时各部门须按规定清理相关事项,并签字作实,各部门负责的责任如下(包括不限于):
(1)交接人所处部门:
离职人员所掌握的公司文件或工作资料、合同等工作档案;需要交接的重要工作和未了事宜,重点在工作移交,内容包括;
A、公司的各项内部文件;
B、经办的业务合同原件、各类协议等;
C、客户信息资料、公共关系资料(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)
D、培训资料原件;
E、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);
F、项目工作情况说明,包括:
①项目计划书;②项目实施进度说明;③项目相关技术资料;④其它项目相关情况详细说明。
G、目前工作的进展程度和计划开展的工作内容及对接人。
H、任职期间的工作记录资料。
(2)总经办:
个人保管、借用、领用的印鉴、图书、档案(如有)工具、工牌、电脑等公司物品和办公物品回收
A、所领用的电脑、移动存储等办公用品;
B、公司配置的停车卡、摄像机、照相机等公司物品;
C、各类钥匙;
D、借阅的图书资料;
E、工牌和各类工具(如维修用品、保管工具等);
(3)人力资源部:
员工签订的培训协议中培训费用事宜及人事福利手续办理;
(4)财务部:
各种借支、欠款、培训费用等收款。
(5)各专业人员的移交可遵照各专业部门有关制度执行(如财务人员、健康顾问等)。
(6)人力资源部门须指定或指派监交人员,原则上指定或指派人员由直接上级人员或分管领导担任。
(7)若出现文件遗失,其它部门有备案的可以复制一份,若无备案,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方视为完成文件交接。
否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人和分管领导确定应由移交人承担的经济补偿额度;若出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按原价赔偿。
无价格记录的,则按市场现行最高价赔偿。
(8)离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任。
8、离职面谈
8.1、员工离职时,直接上级需与离职人进行谈话,谈话完成下列内容:
A、任职期间的业绩表现如何;
B、了解其掌握公司秘密的程度;
C、
阐明公司和员工的权利和义务;
D、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。
E、对业绩良好、表现优异的员工要挽留
F、记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,保存于员工档案。
8.2、员工离职时,人力资源部应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容:
A、给予员工职业发展建议;
B、解答员工本人的人事福利等问题;
C、征求对公司的评价及建议;
D、对业绩良好、表现优异的员工要尽力挽留。
E、记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,保存于员工档案
9、离职结算
所有离职员工,必须在离职到期日内办妥全部离职手续。
当工作交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
A、办妥离职手续和完成工作交接者,可结算工资、奖金、补偿金、赔偿金等薪酬,并在3个工作日内完成支付。
B、
未办妥离职手续和完成工作交接者,不予以结算。
七、面谈管理
所有异动情形均需面谈,记录于《面谈表》经当事人和面谈人双方签字后,由人力资源部存档员工档案内。
八、罚则
、案部工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,即_________________________________________________________________________________________________________
对违反本制度的员工、部门负责人、分管领导给予严重警告处分,并取消其参加当年评优和晋级资格,如因失职导致公司损失的,将给予一定的经济处罚。
九、附则
本制度由人力资源部负责起草和解释,自总经理签批之日起执行。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 管理制度