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岗位说明书总模版
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岗位说明书文件
人力资源部制作
2010年7月
目录
岗位说明书编写说明2
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
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财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
财务部经理岗位说明书3
岗位说明书编写说明
Ø岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部经理、采购部经理等。
Ø岗位编号的格式为天津极地海洋世界—部门—编号,如TJJD-CW-001:
TJJD为天津极地海洋世界的拼音缩写;CW为财务部的拼音缩写;001代表本部门的顺序号。
Ø直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如财务主管的直接上级是财务部经理。
Ø所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。
Ø岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
Ø工作内容填写该岗位员工从事的全部具体工作。
Ø工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
Ø岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
Ø岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
财务部岗位说明书
岗位名称
财务主管
岗位编号
JDTJ-CW-
直属上级
财务经理
所属部门
财务部
工资级别
级
直接管理人数
人
岗位目的
作好参谋,避免企业风险、资产保值增值
工作内容:
1、凭证的审核,结转当月利润,登记总帐,编制会计报表。
2、监督出纳现金帐与实物、明细帐与总帐的核对。
3、监督各职能会计的业务处理。
4、监督会计各种明细帐与总帐的核对。
5、对各部门编制的经营计划进行初审,对各部门编制的经营计划进行汇总。
6、负责本月的财务预算与实际执行的对比分析,对年初至本月的财务状况进行分析。
7、负责组织员工的业务知识的培训、管理工作,指导会计岗位员工的日常业务。
9、按照集团要求提供财务数据
10、完成领导下达的各项工作。
工作职责:
1、严格按国家财经法律、法规、政策、会计制度,复核会计凭证,保证会计核算质量。
2、在制定内部会计核算以及财务管理制度的方面提出创建性建议。
3、协助财务经理加强公司财务会计管理工作,统一规范财务行为。
4、协助财务经理有效实施对各会计岗位的考核,以及公正客观地完成各会计岗位的监交工作。
5、不定期组织各会计核算岗位的经验交流以及业务沟通等小型的座谈会,不定期组织旨在提高财务管理核算的工作检查及经验交流。
6、妥善管理好财务部日常的琐碎小事。
7、积极完成领导交办的其他工作。
与上级的沟通方式:
接受财务经理的书面或口头指导。
同级沟通:
与各部门人员的协调沟通。
给予下级的指导:
对本部门下属员工的业务指导。
外部协调单位:
市、区工商、税务、银行、审计部门等。
权限范围:
业务类:
对所负责工作相关的制度或者计划有建议提案权。
职业发展:
1、可轮岗岗位:
2、可晋升岗位:
岗位资格要求:
●教育背景:
大学本科以上学历,财务、会计相关专业。
●经验:
5年以上工作经历,3年以上中型企业财务管理相关工作经验。
●资格证书:
会计证,初级会计资格
岗位技能要求:
专业知识:
1、掌握基本的会计基础知识和财务管理知识
2、熟悉国家财经、税务法律法规
3、熟悉本公司会计核算业务和财务管理制度
4、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
5、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
能力与技能:
时间管理、工作规划等能力。
核准:
审核:
制表:
财务部成本会计岗位说明书
岗位名称
成本会计
岗位编号
JDTJ-CW-
直属上级
财务主管
所属部门
财务部
工资级别
级
直接管理人数
人
岗位目的
建立健全公司各项核算体系
工作内容:
1、每日库存进货数据审核,入库单的核对、监督
2、每月抽查盘点商品、餐饮库存,库存的盘点、控制监督,通过盘点找出差异,出具盘点报告并由公司相关领导审批后进行盘点差异处理
3、及时进行成本帐务处理,每月供应商对账及结算,确保对账发票收取及时性,结算的准确性。
4、根据出纳转来的已结算的单据和付款凭证,编制记帐凭证
5、每月与商户对账,并根据销售结算表并计算公司收益,确保对账发票收取及时性,结算的准确性,编制相关凭证并登帐
6、商品增值税和营业税的税金计提和申报
7、日常商业相关随机情况处理,月末结转商业成本
8、出具商品、餐饮进销存的分析报告
9、合同的归集整理存档,合同明细表的数据统计、整理和上报。
10、管理保管合同章。
11、编制费用记帐凭证、登记相关费用明细帐,编制费用报表及相关的分析报告
12、审核各种费用申请及报销凭证是否符合公司的有关规定,对费用开支进行分析与管理
13、对大型广告策划活动及主题活动支出的监督与相关分析
14、月底摊销当月工资、福利费、折旧、物业管理等公司规定的其他固定费用
15、内部关联单位的款项往来的清理核对,编制往来记帐凭证,登记相关往来明细帐并作分析报告
16、各项代收代付款的清理
工作职责:
1、每月初提供成本分析,动态跟踪产品成本升降情况。
2、组织商品、餐饮部和采购部相关人员进行规范成本核算,保证及时提供准确的原始资料。
3、参与制定成本费用控制办法和完善成本管理制度。
4、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
5、每月组织仓库进行一次盘点
与上级的沟通方式:
接受财务经理和财务主管的书面或口头指导。
同级沟通:
与各部门人员的协调沟通。
给予下级的指导:
对本部门下属员工的业务指导。
外部协调单位:
市、区工商、税务等财务管理部门等。
权限范围:
业务类:
对所负责工作相关的制度或者计划有建议提案权。
职业发展:
1、可轮岗岗位:
稽核岗
2、可晋升岗位:
会计主管
岗位资格要求:
●教育背景:
大学专科以上学历,财务、会计相关专业。
●经验:
3年以上财务工作经历,1年以上中型企业成本会计相关工作经验。
●资格证书:
会计证,初级会计职称
岗位技能要求:
专业知识:
1、掌握基本的会计基础知识和财务管理知识
2、熟悉本公司会计核算业务和财务管理制度
3、熟悉国家财经、税务法律法规
能力与技能:
熟悉应用办公软件,如exl、word、ppt等
核准:
审核:
制表:
财务部出纳岗位说明书
岗位名称
出纳
岗位编号
JDTJ-CW-
直属上级
财务主管
所属部门
财务部
工资级别
级
直接管理人数
人
岗位目的
对公司资金使用情况、现金流动等情况进行统计、分析,通过数据辅助公司领导进行经营决策
工作内容:
1、严格按公司各项开支审批制度和月度资金计划办理现金支付和银行结算业务.
2、登记现金日记账、登记银行日记账
3、每日将库存现金与现金日记账的金额进行核对,做到日清月结
4、每月将现金明细账余额与总账进行核对
5、每月汇总资金计划执行情况,并作差异分析
6、负责公司各种款项的支付和费用报销并确保准确性
7、负责银行账户余额与银行账核对并编制银行存款调节表
8、负责审核公司签订的合同按公司制度记录合同内容,及时、准确按合同内容支付合同的归集整理存档,合同明细表的数据统计、整理和上报。
9、妥善保管各种票据、合同及银行对账单
工作职责:
1、严格按照公司各项开支审批制度办理银行结算业务
2、按照会计制度及公司制度的规定保管空白支票和有关印鉴.
3、准确收付现金,妥善保管现金及银行票据,保证资金安全
4、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票,并向领导汇报资金的使用情况
5、完成领导交办的其它事项
与上级的沟通方式:
接受财务经理和财务主管的书面或口头指导。
同级沟通:
与各部门人员的协调沟通。
给予下级的指导:
无
外部协调单位:
银行、税务部门。
权限范围:
业务类:
对所负责工作相关的制度或者计划有建议提案权。
职业发展:
1、可轮岗岗位:
收银领班
2、可晋升岗位:
成本会计
岗位资格要求:
●教育背景:
大学专科以上学历,财务、会计相关专业。
●经验:
1年以上企业财务管理相关工作经验。
●资格证书:
会计证
岗位技能要求:
专业知识:
1、掌握基本的会计基础知识和财务管理知识
2、熟悉国家财经、税务法律法规
3、熟悉本公司会计核算业务和财务管理制度
4、熟悉出纳日常工作流程和管理规范;
能力与技能:
较强的协调、合作能力。
核准:
审核:
制表:
财务部商场收银领班岗位说明书
岗位名称
商场/餐饮收银领班
岗位编号
JDTJ-CW-
直属上级
财务主管
所属部门
财务部
工资级别
级
直接管理人数
人
岗位目的
督促、指导收银员遵守服务守则以及日常操作
工作内容:
1、收银前后台的组织管理工作
2、制定具体的收银程序及交款程序,包括每日现金、信用卡、支票等的收取及进帐,以及各项收款规定
3、控制每项收银数据的准确性及收银差错处理
4、协调收银组与其他部门的工作,并协调与其他相关部门的工作衔接
5、监督各楼层收银台,监督收银员的日常工作行为;及时处理收银现场出现的问题
6、将每月统计分析及工作总结呈交财务经理
7、收银员职业道德及操作技能培训
7、对收银员能力及专业业务能力的培训
8、收银台的零钞兑换,各收银员的营业缴款工作
工作职责:
1、履行公司规章制度,执行所有公司有关的收银程序,保证资金的安全收回
2、进行日常现金、POS机、支票款的收取的审核工作;并准确及时的编制销售日报表等财务报表
3、负责与其他部门保持沟通和协调,宣达上级领导的指示并监督执行情况,收集合理化建议报有关部门;
4、经常对收银员机位的现金进行抽查,堵塞漏洞,并做好收银员的工作安排及轮班编排
5、负责收银员用备品的申领,做好收银方面的损耗防止工作;
与上级的沟通方式:
接受财务经理、财务主管书面或口头指导。
同级沟通:
与各部门人员的协调沟通。
给予下级的指导:
对本部门下属员工的业务指导。
外部协调单位:
。
权限范围:
业务类:
对所负责工作相关的制度或者计划有建议提案权。
职业发展:
1、可轮岗岗位:
2、可晋升岗位:
岗位资格要求:
●教育背景:
大学专科以上学历,财务、金融等相关专业。
●经验:
三年年以上相关工作经验,有酒店收银工作经验优先。
●资格证书:
会计上岗证
岗位技能要求:
专业知识:
1、熟悉国家财经、税务法律法规
2、熟悉本公司会计核算业务和财务管理制度
3、熟悉现金、POS机、支票等收款方式工作流程
能力与技能:
较强的管理及协调能力。
核准:
审核:
制表:
财务部商品收银员岗位说明书
岗位名称
商场收银员
岗位编号
JDTJ-CW-
直属上级
商场收银领班
所属部门
财务部
工资级别
级
直接管理人数
人
岗位目的
馆内商品售买的收银工作,及时准确收取现金,并登记金额,日清日结
工作内容:
1、遵守公司的规章制度及本岗位的操作流程,熟练操作收银机及银行POS机。
2、认真审核银行卡及现金的真伪,严格按照公司及银行有关规定进行操作。
3、认真执行公司有关制度,做好防盗、防骗、防抢等安全防范工作。
4、严格按照规定使用收银机、银行POS机、验钞机等,并作好设备的清洁保养工作。
6、管理好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外个泄露
7、营业前,领取并清点备用金,检查收银机及系统是否正常运行
8、营业中,确认商品条码及金额,进行扫码入机,如遇无法解决问题需立即与领班联系;审核退货单据手续是否齐全,按规定给予办理退货手续;管理好营业款及备用金;为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询。
9、营业后,清点整理营业款、备用金及单据,填写收银台结帐单等并将款项及单据交于领班,清理收银作业区卫生。
10、完成部门领导下达的其他工作任务。
工作职责:
1、履行公司规章制度,执行所有公司有关的收银程序,保证资金的安全收回
2、进行日常现金、POS机、支票的收取工作,并及时上交
3、负责与其他部门保持沟通和协调,收集合理化建议报有关部门;
4、严格按规定使用收银专用章及私章,并妥善保管
5、监督楼层商户有无私收现金现象,一经发现应及时上报主管部门给予处理。
与上级的沟通方式:
接受财务经理、领班或口头指导。
同级沟通:
与各部门人员的协调沟通。
给予下级的指导:
外部协调单位:
客户。
权限范围:
业务类:
对所负责工作相关的制度或者计划有建议提案权。
职业发展:
1、可轮岗岗位:
餐饮收银员
2、可晋升岗位:
商场收银领班
岗位资格要求:
●教育背景:
中专科以上学历,财务、金融等相关专业。
●经验:
一年以上相关工作经验,有超市收银工作经验优先。
●资格证书:
岗位技能要求:
专业知识:
1、熟悉国家财经、税务法律法规
2、熟悉本公司会计核算业务和财务管理制度
3、熟悉现金、POS机、支票等收款方式工作流程
能力与技能:
反应灵敏,具有识别伪钞的能力。
核准:
审核:
制表:
财务部餐饮收银员岗位说明书
岗位名称
商场收银员
岗位编号
JDTJ-CW-
直属上级
商场收银领班
所属部门
财务部
工资级别
级
直接管理人数
人
岗位目的
馆内餐饮售买的收银工作,及时准确收取现金,并登记金额,日清日结
工作内容:
1、遵守公司的规章制度及本岗位的操作流程,熟练操作收银机及银行POS机。
2、认真审核银行卡及现金的真伪,严格按照公司及银行有关规定进行操作。
3、认真执行公司有关制度,做好防盗、防骗、防抢等安全防范工作。
4、严格按照规定使用收银机、银行POS机、验钞机等,并作好设备的清洁保养工作。
6、管理好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外个泄露
7、营业前,到金库领取备用金,清点无误签字后到指定餐厅指定收银台上机,清洁、整理收银台和收银作业区,领取纸巾、纸杯、吸管、调味包、勺、托盘等售卖物品
8、营业中,向客人介绍食品,建议性销售(询问“堂食”还是“外带”),确认复述点餐内容,清楚告诉客人金额,顾客凭收水单的白联取餐,在递餐时再次核餐。
9、营业后,清点整理营业款及备用金,并填写日结报表,整理收银台及周围的环境,关闭收银机电源并盖上防尘罩,排队到指定金库交回营收款及备用金,并参加晚例会。
10、完成部门领导下达的其他工作任务。
工作职责:
1、履行公司规章制度,执行所有公司有关的收银程序,保证资金的安全收回
2、进行日常现金、POS机、支票的收取工作,并及时上交
3、负责与其他部门保持沟通和协调,收集合理化建议报有关部门;
4、严格按规定使用收银专用章及私章,并妥善保管
5、监督楼层商户有无私收现金现象,一经发现应及时上报主管部门给予处理。
与上级的沟通方式:
接受财务经理、领班或口头指导。
同级沟通:
与各部门人员的协调沟通。
给予下级的指导:
外部协调单位:
客户。
权限范围:
业务类:
对所负责工作相关的制度或者计划有建议提案权。
职业发展:
1、可轮岗岗位:
商场收银员
2、可晋升岗位:
餐饮收银领班
岗位资格要求:
●教育背景:
中专科以上学历,财务、金融等相关专业。
●经验:
一年以上相关工作经验,有超市收银工作经验优先。
●资格证书:
岗位技能要求:
专业知识:
1、熟悉国家财经、税务法律法规
2、熟悉本公司会计核算业务和财务管理制度
3、熟悉现金、POS机、支票等收款方式工作流程
能力与技能:
反应灵敏,具有识别伪钞的能力。
核准:
审核:
制表:
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