用友ERP项目制造行业解决方桉概要.docx
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用友ERP项目制造行业解决方桉概要
项目制造行业ERP解决方案版本:
V1.0作者:
用友软件上海分公司陈金林提交日期:
2010年3月28日用友软件股份有限公司UFIDASOFTWARECOR.,LTD.
目录一、项目制造行业综述-----------------------------------------------------2二、项目制造行业特点-----------------------------------------------------3三、项目制造企业信息化核心需求--------------------------------------4四、项目制造行业解决方案-----------------------------------------------5五、项目制造解决方案价值---------------------------------------------19六、项目制造行业典型用户---------------------------------------------20第1页共21页
一、项目制造行业综述只要是按照客户个性化要求建立专项销售和生产,希望从设计、销售、生产、采购根据客户需求进行定制管理的企业都可以采用项目制造的管理模式。
项目制造方案的本质是“用项目管理的思想帮助项目制造企业协调完成相关的设计、采购、生产、交付等业务活动”。
项目制造与按订单制造的联系与区别:
按单生产是如何满足客户需求的生产方式,项目制造是一种达到按订单生产目标的一种生产组织和管理策略。
通常机械行业中的电力控制设备、桥梁机械、船舶制造企业,重型工程机械、动力设备、生产线,卫星接收设备、新型雷达设备,重型交通工具及其配套设备。
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二、项目制造行业特点总体来说,项目制造符合“按订单生产、按项目管理”的规律和要求,高技术高管理即“两高”特征是项目制造企业最终盈利的主要手段。
所以,从管理和经营的角度,与一般企业相比较,项目制造企业具有以下特点:
1、项目制造是由一系列紧密相联的任务组成的。
尽管项目制造的结果是某种产品,但项目制造并不是产品本身,项目制造包括项目投标、产品开发设计、工艺装备设计与制造、产品生产、产品安装调试、产品生命周期内的服务与支持等整个项目生命周期过程。
2、客户化设计工作量大,生产准备周期长。
传统的企业为不同的客户提供相同的产品,而项目制造企业的产品都是客户定制的,每个客户对产品都有着比较独特的个性化需求。
因此,项目制造产品的可重复性很低,客户化设计工作量大,生产准备周期长,制造过程中不可预测的因素多。
因此,项目计划和任务的调整和变化、工程变更、订单拆分、例外情况发生是经常性的。
3、项目制造企业内外协同:
项目制造往往涉及各项技术与不同的知识领域,产品的研制与生产不可能由单个企业独立完成,而是由总承包商、分承包商、子承包商、供应商所组成的企业联盟共同协作完成。
没有充分的信息交换机制和信息交换平台,无法设想如何能够管理好。
4、一次性生产。
对于任何一件项目制造产品来说,由于造价高并且客户有着特殊的要求,只能是在接到客户订货后,组织一次性生产。
因此,项目制造企业往往会以每一个订单交货期为依据倒排总成/总装计划;以每个部件组装为小节点,安排部件、零件、毛坯的投入/产出数量和时间;同时还可能采用预投、库存计划、外协、提前采购等手段保证交付,由此配套成为生产最大的瓶颈。
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5、项目制造有明确的时间和成本限制。
在签定项目合同时,常常明确地规定了严格的项目交货时间和项目的价格,如果企业延期交货就要支付违约金,同时,由于项目制造的生产周期长,投入资金大,多以必须加强实时的成本分析和控制。
三、项目制造企业信息化核心需求项目制造企业一般业务流程如下:
项目制造企业在经营与管理过程中面临以下四大核心问题:
(1)信息整合问题:
项目计划和生产计划融合、项目管理和业务执行一体化
(2)物料管理问题:
项目物料、项目BOM(3)计划协调问题:
项目计划、生产计划、采购计划、外协计划、配套(4)成本控制问题:
项目预算和成本控制、项目盈利分析具体体现在以下各个业务环节1、销售环节:
尽快获得设计部门的响应,获得生产采购部门的承诺;订单状态跟踪、订单和设计、计划、供应、生产、储运部门的衔接;订单变更的控制和及时发布执行;2、产品数据管理(物料、物料清单、工作中心、工艺路线等):
一次性物料、不第4页共21页
同物料的替代管理;建立、跟踪、控制项目BOM;工程变更(客户需求引起的变更或技术工艺改进引起的变更;
3、生产管理:
多层次多阶段多模式计划;面向订单的垂直计划(项目网络计划多种生产模式(预投和提前生产;总装配套缺件管理;关键件的进度控制;关键资源约束对项目计划的影响;跨项目合并生产和采购;
4、供应管理:
提前采购、预采购;供应路径的控制;
5、发运及售后服务管理:
发货多样性(部件发运;发运过程跟踪(有现场库,验收安装后才交付。
四、项目制造行业解决方案
1、用友ERP项目制造行业总体解决方案
2、用友ERP项目制造企业总体业务流程
3、核心应用方案
(1项目报价:
对于项目报价全过程进行管理,通过形成模拟产品结构计算出项目成本估算形成报价单。
项目报价流程如下:
(2项目销售合同管理:
管理项目合同完整的信息包括合同标的(范围、交货进度、合同阶段、收款计划等。
对项目合同业务的全部流程进行管理,提供合同建立、评审、生效、执行、变更、收付款(按进度或里程碑定义收款、进度跟踪等完整合同管理。
(3项目立项、计划、执行、跟踪、反馈:
提供完整的项目立项、计划、资源、进度、范围、物料信息、执行自动反馈、任务提醒和报警等管理内容,将相关业务模块按照项目进行关联,提供项目WBS,项目计划等基础管理内容。
提供以WBS为基础的完整项目管理方案。
A、项目立项:
系统提供了依销售合同进行立项或预立项即先立项后签合同功能。
项目立项时对项目信息(基本信息、与合同关联、进度、资源等进行录入维护,并且支持对项目审批的流程。
B、项目计划:
该功能主要是建立项目任务分解结构并编制项目任务计划、定义各项目任务业务关联、产出。
C、项目执行:
对项目中需要手工进行实际执行情况反馈的工作内容进行记录,能够根据项目实际的完工进度情况,记录项目实际完成比例。
或由项目任务自动驱动业务执行(预先采购、预投生产、散件发运等。
项目任务驱动物料采购:
项目任务驱动预投:
项目任务驱动散件发运:
D、项目执行预警和跟踪:
提供项目任务提醒和报警功能,使得项目执行跟踪变更更有效和方便。
项目任务的综合查询平台,能够多角度查询项目的任务情况,并通过任务,可以查询到其执行情况,从项目整体的角度,全面跟踪项目的执行情况。
(4项目成本:
可以依据企业本身特点,在项目成本系统中,可以灵活定义项目信息、项目的直接成本项、间接成本项和期间费用项;可以对不计入产品成本的期间费用进行成本核算;可以通过定义要素分摊方案的方法,将归集的公共要素按照用户的要求以多种形式分摊到项目;系统提供灵活的自定义报表查询,能满足企业不同角色对成本信息的需求。
五、项目制造解决方案价值
1、及时了解客户项目执行进展;
2、采用先进项目管理流程,建立规范的客户项目管理模式:
提供统一的项目相关信息平台,包括:
项目任务明细,项目成本,预期利润,采购和生产进度,材料和成本库存等;
3、改善各部门间协作:
采用先进的项目管理计划(项目任务分解表),建立统一的项目进度、生产和物流的计划平台,实现合同交货进度与采购、生产计划的同步协调各部门项目数据的共享(如材料清单,进度计划,成本等),设计更改信息通过预警和通知的形式自动传递到影响的相关部门人员;4、控制项目成本,提高利润:
建立项目预算,按预算和任务控制项目成本,预测项目成本和预期利润;追踪项目实际成本,分析预算和实际成本的差异。
六、项目制造行业典型用户客户名称荏原博泵泵业有限公司青岛新东机械有限公司河北苹乐面粉机械集团公司佛山永雄机械制造厂东莞宇宙P.C.B设备公司昆山华辰机器有限公司成都电力机械厂上海洛瓦空气工程有限公司……………………………………主要产品大型循环泵铸造成套设备面粉生产线设备线缆机械电子专用设备、生产线大型机械设备制造大型电站离心式和轴流式通风机纺织行业空气净化设备…………………………………………第20页共21页
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