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项目管理理论在大学生创业活动中的应用
项目管理理论在大学生创业活动中的应用
近年来,为鼓励高校毕业生自主创业,国家和各级地方政府都不断出台一系列政策和法律法规,2008年《中华人民共和国就业促进法》正式颁布实施。
党的十七大更明确提出“实施扩大就业的发展战略,促进以创业带动就业”的总体部署。
但是,纵观十几年来的发展,从上世纪九十年代,大学生创业的理念引入中国,1998年清华大学举办第一届大学生创业计划竞赛,1999年中国第一家大学生公司“视美乐”成立之后,大学生创业成功的案例并不如人们想象的那么多,毕业后真正走自主创业之路的大学生在大学毕业生中所占的比例还很低。
2004年教育部的一份报告披露,全国97家成立较早的学生企业中盈利的仅占17%,持续经营5年以上的仅有30%。
2005年另一项调查显示大学生创业成功率仅有2%—3%,远低于社会平均水平。
2007年零点公司的一项调查更加令人震惊,大学生创业成功率只有0.01%,万分之一的概率。
这与国家提出的“以创业带动就业”政策目标形成强烈反差,构成一个严峻的现实:
一方面,高校急剧扩招后的高校毕业生就业压力越来越大,加之下岗工人和离开土地的农民工就业难问题,社会迫切需要更多的人去创业,去创造工作岗位,去解决就业难的问题,去推动新一轮的经济增长;而另一方面,作为受过高等教育的当代大学生大多数又不愿意肩负起这个时代赋予的使命——自主创业。
一、大学生创业项目管理过程中存在的问题
(一)前期立项中存在的问题
项目前期立项时,学校未进行仔细的审核和可行性分析,盲目立项。
由于没有专人和专业的老师负责监管审核,学生产生企业构想往往是脱离实际,甚至是异想天开。
由于缺乏专业的指导,很多工科学生没有掌握必要的商业知识,很多项目未经充分市场调研,凭空杜撰创业计划书。
有的甚至从网上直接下载加以修改,上交学校为获得资金支持。
(二)中期创立企业存在的问题
项目中期,由于学校鲜有关心和指导,企业建立过程中,学生不了解企业创立的流程和相关的政策法规,导致政策扶持力度不够,或难以落实,真正使学生受益。
实践过程中操作难度大,学校缺乏有力的指导和支持,使之打退堂鼓,半途而废。
我有一个学生想在校园内开一家奶茶店。
作为辅导员,我很支持他的想法,帮助他撰写了创业计划书,进行了目标市场分析和调查,认为有一定的可行性。
也帮助他向学校申请立项。
团委肯定了他的社会实践和就业指导教研室推荐他参加了大学生创业计划大赛,并最终获得了二等奖。
但当他想把这一个创意付诸实践,开办实体店时,学校却不能够为他提供合适的营业场所和店面。
当他申请营业执照时,才了解到从事食品加工销售还需要办理卫生许可证,健康证等一系列相关证照。
而这些对一个在校大学生来说,如果得不到学校的鼎力支持是难以实现的。
最后这位同学打了退堂鼓。
创业也仅停留在纸上了。
(三)开业营运阶段存在的问题
执行是创业计划能否成功的关键。
在项目运营过程中可能遇到很多困难。
项目资金是否充足,团队合作是否顺利,这些都直接影响到创业的成败。
很多大学生创业者在项目选择和经营管理方面都没有问题,并且经过努力市场也在逐步打开,但是由于资金周转的匮乏与严重不足,轻则造成创业项目运作周期拉长前景难料,重则迫使项目停滞不前中途下马。
因此,量力而行的选择创业项目和制定严谨周密的资金使用计划,对于任何性质的创业者都是应该遵守的基本原则。
合作伙伴内部矛盾。
这也会影响创业项目的运作并导致计划流产,与其他人合作共同创业是很多创业者经常采取的方式,很多大学生在创业时也会寻找自己的创业合作伙伴,尤其是与志同道合的同学一起创业就更显得顺理成章,互助形式的合作创业有很多优势,同时也存在很多不可避免的问题,各自投入资金的多少、是否明确的分工、能否健全的合作机制、团结一致的创业精神等,这些都有可能使合作伙伴之间关系产生裂痕,发生的矛盾。
二、运用项目管理理论指导大学生创业
(一)在大学生创业活动中运用项目管理理论的可行性
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
大学生创业同样也是为了同一个梦想,几个志同道合的青年人走到一起,去完成他们对事业的追求与奋斗。
作为培养创新型人才的高校,我们有责任去帮助他们实现这个理想。
大学生创业项目符合项目管理的各项特征,可以引入项目管理理论来指导大学生的创业实践。
大学生创业同样受到时间、成本、资源等多方面的限制,亦有着明确的目标,需要满足多方(项目干系人)的不同需求。
运用项目范围管理理论来界定大学生创业项目的范围。
运用项目风险管理理论来分析和控制创业项目的风险。
运用项目人力资源管理理论来组建和管理大学生创业团队。
创业是一个创造价值的过程,项目管理也是一个基于过程的管理方法。
运用项目管理的生命周期理论建立“大学生创业项目管理全生命周期模型”对大学生创业全过程进行监控和指导,帮助大学生将自己的创业构想具体到创业项目计划书上,并最终建立企业实体,创造价值,获得盈利,完成自我价值的实现,是有一定的可行性的。
(二)大学生创业项目范围管理
PMBOK中的项目范围管理是指包括确保项目做且只做成功完成项目所需的全部工作的各过程。
其作用是保证项目计划包括且仅包括为成功地完成项目所需要进行的所有工作。
有了明确的范围,界定清晰的目的,制定具体的计划,才谈得上对时间、成本、质量的管理,才算得上项目。
要运用项目范围管理理论来界定大学生创业项目的范围。
那么,大学生创业项目的范围在哪呢?
我们经常说对于大学生创业要“扶上马,送一程”。
这一程有多远?
是指导完成创业计划书,还是拿到营业执照,是开业大吉直到关张为止。
笔者认为应该是企业真正盈利,达到盈亏平衡。
作为学校对大学生创业项目进行范围管理,是指将大学生创业的范围加以界定,帮助大学生制定创业计划书,明确创业目标,其中最主要的是对大学生创业项目进行可行性分析。
现实的情况是许多项目在实施前不进行周密的可行性研究,一时冲动就上一个项目,盲目立项的结果往往适得其反。
(三)大学生创业项目人力资源管理
PMBOK中的项目人力资源管理是指包括组织与管理项目团队的各个过程。
其作用是保证最有效地使用项目人力资源完成项目活动。
大学生创业团队的组建是指有着共同目标的两个或两个以上的个体形成的,一起从事创业活动,建立一个创业企业的—个团队,并且在成立公司之前就已经存在的一个团队。
我国大学生创建的企业多数是在一些互动激发出创业点子的基础上,合伙创业,属于群体性创业团队。
创业过程充满艰辛和风险。
成员的个人目标要与企业的愿景一致,即认同团队的努力目标和方向,也就是对企业文化的认可。
创业团队成员需要拥有共同的价值观,把个人目标整合到组织目标中,增强团队的凝聚力。
一个好的领导者就像是一个好的创业家。
创业家在一个新创的事业中,常常需要扮演两种角色:
创造远景;及时与大家沟通。
一个相互间默契的团队,能够具有比一般的团队更有弹性、更快速解决问题的能力。
沟通过程贯穿始终。
运用项目人力资源管理理论来组建和管理大学生创业团队,使志同道合的创业伙伴不只是意气用事,“三分钟热度”,而能够做到“各司其职”,“各尽其责”,“各为所用”,“各有所得”。
从项目人力资源管理的角度来看,建立优势互补的创业团队是保持创业团队稳定的关键。
在创建一个团队的时候,不仅仅要考虑相互之间的关系,最重要的是考虑成员之间的能力或技术上的互补性。
从创业资源的角度来看,在引进了不同背景的创业人员的同时,也进引进了不同的人际网络。
运用项目管理理论建立科学合理的公司治理机制,使之符合现代企业管理要求,做到“亲兄弟,明算账”。
团队成立初期,很多企业都没有意识到团队利益划分的重要性,当企业发展到一定阶段时,利益划分问题也渐渐显现出来。
很多大学生创业团队在企业发展初期,或者是没有考虑到,或者是碍于面子,没有明确提出未来具体的利润分配方案,等到企业规模扩大的时候就开始为利润怎么分配而发生争执。
因此要科学合理的团队利益激励机制,不仅从物质上予以经济上了激励,还要从精神上给予荣誉和职位的激励,以保证大学生的创业激情。
(四)大学生创业项目风险管理
项目风险管理包括风险管理规划、风险识别、风险分析、风险应对规划和风险监控等各个过程。
项目风险管理的目标在于提高项目积极事件的概率和影响,降低项目消极事件的概率和影响。
大学生创业是有风险的,其风险包括资金风险、技术风险、管理风险、市场风险、人才风险,甚至是政策的风险。
学校在大学生创业项目立项前进行可行性分析时就应关注项目的风险,对可能面临的风险进行风险识别和风险分析,采取相应的措施进行风险应对规划。
大学生在撰写创业计划书时,也要对可能面临的风险有一个清醒的认识,考虑好自己所能承受的最大风险是什么,设好止损点。
在项目实施过程中,要时时做好风险监控,特别是资金的使用情况和对现金流的控制。
很多大学生创业者在项目选择和经营管理方面都没有问题,并且经过努力市场也在逐步打开,但是由于资金周转的匮乏与严重不足,轻则造成创业项目运作周期拉长前景难。
三、构建基于项目管理生命周期的“大学生创业项目管理全生命周期模型”
参照PMBOK的项目生命周期我们将项目管理生命周期一般分为5个阶段:
(一)产生创业构想
参照项目生命周期的第一阶段启动项目,即概念阶段,此阶段是产生创业构想的阶段。
此阶段的主要任务对于创业的大学生来说是要明确市场需求、策划项目,进行市场调研、收集数据,为项目的可行性研究做准备。
其实,这是一个创业项目选择的过程。
当明确了创业目标,定义项目范围之后,创业者还要对项目所需的资金进行估算,并提出创业团队组建方案,为创业计划书的撰写做准备。
对于指导大学生创业的学校来说,学生已经产生创业构想,应该给予鼓励和支持,学校应当安排一位有专业经验的指导老师,帮助和指导学生拟定他的创业计划书,并组织相关的专家和老师对该项目进行评审和可行性分析,以确定是否对该项目进行资助和进一步的帮助。
(二)拟定创业计划
在指导老师的帮助下,创业大学生开始撰写创业计划书。
创业计划书是创业者计划创立的业务的书面摘要。
它用以描述与拟创办企业相关的内外部环境条件和要素特点,为业务的发展提供指示图和衡量业务进展情况的标准。
通常创业计划是市场营销、财务、生产、人力资源等职能计划的综合。
就其内容一般来说,在创业计划书中应该包括创业的种类、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等等。
写好创业计划书要思考的问题:
关注产品,敢于竞争,了解市场,表明行动的方针,展示你的管理队伍,出色的计划摘要。
在撰写创业计划书的同时,创业者还要组建创业团队,明确项目主要产品和业务范围,做好实施方案研究,项目的资源保证,创业计划的制订,项目经费及现金流量的预算,项目风险评估等工作。
(三)开业准备
当向创业指导中心提交了创业计划书,通过了专家组的可行性论证之后,就应该着手准备创办你的企业了。
首先就是对项目进行融资,筹措你的资金。
不论是向家人要还是找银行贷,总之必须筹集到你开办企业的资金。
大学生创业除了做好心里准备、知识准备和能力准备外,一定的资金准备是必须的。
有多少钱办多大事。
确信筹措的资金不低于预算。
最好资金能一次到位,最低限度分期也能及时到位。
因此,量力而行的选择创业项目和制定严谨周密的资金使用计划,对于任何性质的创业者都是应该遵守的基本原则。
当然,学校为了鼓励和支持大学生创业也应该给予一定的资金支持,可以采取多种形式,例如可以直接出资投资持股,或也可提供担保向银行贷款,帮助学生争取各种优惠政策,减免一定的税费,争取相应的补助,也是对大学生创业资金上的支持。
现实中,如果没有学校出面,予以指导斡旋,大学生自己很难享受到相关优惠政策。
除了资金的筹集,还要建立项目组织,正式成立你的创业团队,并进行项目的工作结构分解(WBS),执行WBS的各项工作。
还要建立营业场所,租赁店铺,进行店面装修,办理各种法律手续(申请营业执照、许可证等)。
(四)正式营业
在一切都准备就绪之后,企业便正式营业了。
此为项目的实施阶段,应根据创业计划书实施项目各项计划,执行WBS的各项工作。
学校指导老师应在其中发挥指导、监督、预测、控制的作用。
对项目的范围、质量、进度、成本进行跟踪控制,指导和监督创业者预防和规避可能发生的风险,做好风险控制工作。
(五)改善经营
项目运作一段时间后,要么经营正常,生意兴隆,要么出现问题,难以为继,此时应该对项目进行评估,总结经验,吸取教训,根据市场变化及时纠偏,以改善其经营状况。
如果真的达到止损点,就应该果断终止项目。
四、结语
本文将项目管理的相关理论、方法和知识应用到大学生创业之中,形成一套科学严谨的管理模型来,有效的对大学生创业进行管理和指导,帮助大学生成功创业。
论证项目管理的理论引入大学生创业项目的可行性和科学性。
从项目的范围管理、人力资源管理、风险管理等方面入手分析项目管理在大学生创业项目中的运用,建立一套全面的基于项目管理全生命周期理论的大学生创业项目过程模型。
希望本文提出的有关促进大学生创业相关对策建议,对高职院校促进大学生创业有一定的实际意义和参考价值。
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- 项目 管理 理论 大学生 创业 活动 中的 应用
