供应科岗位职责标准.docx
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供应科岗位职责标准.docx
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供应科岗位职责标准
供应科
岗位名1:
科长
岗位职责:
1.完成上级下达的各项考核指标,负责具体指标的落
实、考核和奖惩。
2.负责日常工作的管理与协调,深入一线了解和处理供应业务的各种问题。
3.负责组织制定本科室的各项供应管理制度以及制度的完善与落实。
4.抓好本部门的物资管理,控制物资储备,随时掌握物资储备动态,做到合理控制物资储备。
5.负责物资的申请计划的编制及各类物资报表的审核工作。
6.负责仓库的标准化管理,贯彻落实“安全第一,预防为主”的发方针,经常检查、规范工作标准,做好“四防”工作,确保仓库安全管理。
7.做好与矿公司、机电科等协调工作,发挥好供应科与外界的桥梁与纽带作用。
8.负责组织矿上所有设备、材料(配件)的招标等商务洽谈。
审核合同条款及采购资料文件等。
9.负责组织矿上设备、材料(配件)调剂、提运、装卸工作。
确保矿井安全生产、基建工程、经营管理、后勤保障等所需物资。
10.严把入库物资质量关,对重要物资、配件、煤专产品要及时组织专业人员进行严格验收检查,对材料进行不定期检查和抽查,发现问题及时纠正处理。
11.完成领导交办的其它工作。
岗位标准:
1.负责供应科全面工作,为生产一线提供物资材料保
障和优质服务。
2.每天早上八点以前,根据各部门需要,与库存物资
材料核对后,编制购买物资材料计划表,报主管领导审批后,并派人采购。
3.物资材料购回后,派督查人员、仓库管理人员及交
货人员共同进行验收,不接受不符合型号和不合格产品。
4.每天对库房发货情况及单据传递情况进行了解;每半月与库房人员一起到井下盘点采区液压单体支柱。
盘点检查各种物资材料,必须做到帐、物相符,发现问题及时上报生产矿长和矿长。
5.每天早上用报表形式向矿长报告大型物资材料及设备用量等情况。
岗位名2:
科长助理
岗位职责:
1.负责供应科出入库单据复审。
2.负责供应科出入库单据弃审。
3.负责对出库单据的传递进行检查。
4.负责检查各项报表是否及时准确,是否符合规定要求。
岗位标准:
1.出入库单据由相关人员当天审核后,科长助理负责第二天对前一天出入库单据复审。
2.对出入库单据审核中发现的问题及时与相关人员沟通、弃审、调整。
3.负责对出入库单据传递进行督查。
4.负责对各项报表是否准确及时,是否符合规定要求进行审核。
岗位名3:
核算员
岗位职责:
1.按计划控制工资总额,按规定交纳劳动保险金。
2.审核工资表、计算实发工资,按期组织发放。
3.负责工资分配和明细核算。
岗位标准:
1.会同有关部门编制年度工资计划,并制订管理办法。
2.对公司的工资报表进行审查,分析其中存在的问题。
3.汇总公司的工资报表,统计公司工资资料。
4.审核并负责各项代扣代缴项目
岗位名4:
库房负责人
岗位职责:
1.在供应科科长的领导下,负责本班日常管理,
2.负责库(组)的人员,设备,物资的安全。
3.对整个仓库内部区域进行合理的布局和安排,对库房和货场实行分区,分类,货位编号管理。
4.定期检查红旗仓库,保证帐、卡、物、资金四相符,达到红旗仓库规定标准。
5.完成供应科分配的日常业务管理工作,熟悉物流管理系统,做到会操作、熟练掌握管理系统。
每天核对发放物资,做到“对实物、对帐卡、对名称、对型号、对规格、对进库日期”。
6.负责组织物资入库验收工作.严格执行公司验收制度。
发现问题及时同有关人员处理,并做好记录。
岗位标准:
1.做到面向生产一线,发料要及时,准确。
2.库存物资要实行永续盘点,做到帐目清楚,帐、物、卡、资金四相符。
3.做到物资管理储备的合理安排。
按类、按区存放,做到库容整洁。
4.对所管物资经常检查,定期保养。
合理调整货位。
做到易管理、易清点、易发放。
5.提高警惕,做到“四防”,对消防器材,要做到完好会用。
按照库存物资不同的性能做好物资防护工作。
6.物资堆料场要做到地面平整,道路畅通。
按“先进先出“的原则。
设置必要的消防器具和相应的安全措施。
7.货棚、货场内要经常保持清洁、卫生,无杂草,无垃圾。
岗位名5:
统计员
岗位职责:
1.负责每天对保管员材料出库单据审核(包括机打单据签字、电脑审核)。
每天审核当中发现问题,及时与相关人员沟通,或向业务主管汇报,及时解决问题.
2.负责每月材料出库单据报送。
3.负责历史统计资料收集、整理、装订、归档工作。
4.完成领导交办的其它工作。
岗位标准:
1.每日八点前把当天材料出库单据审完,审核工作遇到问题及时主动与相关人员沟通解决或向主管汇报。
确保手工单据与机打单据的一致性。
2.每月26日及时把材料出库单据报送财务科.
3.按时参与对仓库进行季度盘点、年末盘点及清产核资工作。
岗位名6:
验收员
岗位职责:
1.对进入现场的一切材料,建筑构配件、半成品、要认真清点检验,并做好详细记录。
认真填写验收单及出门证,由司机交到门卫处定期统计上报、没有出门证门卫对送料车辆不予放行。
2.单位常用材料要协助技术人员索要材质单、对不能拿出材质单的要拒绝开验收单。
3.施工中不常用的材料、建筑构配件、半成品进场时无合格证、检测报告及不合格的不予验收。
4.材料验收员要对进场材料的质量负责。
5.进场材料验收过程中公平合理、秉公办事、不能营私舞弊。
岗位标准:
1.材料储备应符合(卸料点):
有防湿、防潮要求的材料、应做好相应措施。
2.工作中相互沟通、丰富自身技能、本领,取长补短。
如遇难题、可随时向相关人员请教。
3.来料堆放位置要按规定位置堆放,由于验收员自行决定造成材料二次倒运产生的费用由验收员承担。
4.验收员在工作时间不得喝酒,脱离岗位或和送料人员喝酒,一经发现立即辞退。
岗位名7:
采购员
岗位职责:
1.掌握采购的基础知识和专业知识,提高对物资的鉴别能力。
2.养成与各使用部门常沟通的习惯,及时了解各物资的使用情况是否正常,如不正常应及时沟通供货商予以更换或上报部门及时处理。
3.认真学习,不断提高与供货商的谈判能力。
在保证购入货物质量合格的前提下,尽可能保证每种产品都能以最低、最优价购入。
4.对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
5.常与仓库员联系核对,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,严格把好质量关。
然后通知领料部门,及时办理手续。
6.尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
7.做好采购物品的入库单填写工作。
岗位标准:
1.严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。
岗位名8:
保管员
岗位职责:
1.负责公司采购物料的验收入库工作,入库时,必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号,单位、价格等填写验收单,不符合要求的货物及时退回,并及时上报部门领导。
2.验收采购入库材料相对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。
3.定时核查物品数量,做到帐、物相符。
4.做好每天物品出、入库登记手续,并及时将出、入库单据整理成册。
岗位标准:
1.严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材进行安全检查,发现隐患及时上报,保证库房和物资的安全。
2.物品要分门别类摆放,要整理清楚。
岗位名9:
叉车司机
岗位职责:
1.工作前首先检查叉车轮胎气压,刹车系统是否符合要求,方向是否灵活,燃料润滑油是否符合规定要求,装卸部位是否有不安全隐患等。
2.根据指令和生产周转需要,用叉车将转运、装卸物资安放到所在位置,符合搬运装卸要求。
3.负责对叉车的日常维护保养,各种油料的填加,故障的排除,轮胎充气、润滑系统润滑,使铲车处于良好状态。
4.严格执行叉车安全操作规程,杜绝违章铲运,注意来往车辆行人,避免发生车辆和人身伤亡事故,不野蛮装卸,不乱堆乱放保证装卸物品完整。
岗位标准:
1.现场工作保持环境整洁,铲(叉)车不乱停乱放,按指定的部位停放,无操作证的人员杜绝使用本车,存在不安全因素及时报告。
岗位名10:
门卫
岗位职责:
1.要树立高度的责任感和强烈的事业心,提高警惕,忠于职守。
2.要严格遵守本单位的安全保卫工作制度和各项防火安全规章制度严格履行职责,积极主动地做好防火、防盗、防破坏等工作,负责维持正常的生产、工作和生活秩序。
3.门卫巡逻人员应密切配合,协调工作,对重点部位要定时进行巡回检查,发现不安全因素应采取果断措施,及时处理和报告领导。
4.要认真检查出入厂门的车辆,并做好出入车辆的登记工作。
5.产品、物料出门手续必须符合规定,产品、物料与单位手续不符的,物资和手续来源不明的,不得放行。
6.货车(罐车)出厂必须经地称检验确认后,方可放行。
7.出厂物资(产品除外)必须经分管领导签字确认后,方可放行。
8.严禁外来货车由南门出入,出租车不得进入厂区。
9.凡本厂职工进厂大门必须佩戴工作证,外用工、临时工必须凭临时工作证或出入证出入大门。
10.临时来科办公人员,必须在门卫处登记,并将携带易燃易爆等物品放在门卫处,方可入厂;严禁将易燃易爆物品及火种带入禁火区。
11.外来人员未经公司有关部门的批准,严禁进入库房。
12.认真履行义务消防队的职责和发生事故后的应急救援工作。
岗位标准:
1.坚守岗位,工作时间不准喝酒、睡觉和擅离职守,严格遵守劳动纪律,认真做好值班记录和交接班记录。
2.加强车辆出入厂的安全管理,外来机动车辆按规定路线行驶并在规定地点停放,各类车辆严禁进入生产区。
岗位名11:
装卸工
岗位职责:
1.协助落实公司的作业规范和管理制度、相关管理制度。
2.监督或合理使用货物仓储和搬运设施、设备并对其进行适当的管理。
3.协助进行有关货损货差等运作部货物异常情况的调查,原因分析、责任落实和改进措施的落实。
4.组织正确、安全地执行货物装卸、搬运、堆码与保护等作业指令,协调各部门的关系。
5.负责卸完货后向开单员报告货物重量及件数等信息。
6.组织与参加运作部的培训与活动。
7.向科长报告装卸组的运作和管理情况,落实相关改进措施。
8.完成上级领导临时安排的工作任务。
岗位标准:
1.积极服从组长、操作员的工作安排,动作要迅速,按要求装卸、搬运、堆码货物,不得找借口或磨洋工,严格服从调度人员的安排和调遣。
2.严禁上班时间喝酒,上班严禁溜岗,每晚必须在12点前归宿休息,如有没打招呼不按时归宿的每次给予20元罚款。
3.当班时间不得随便外出,擅离岗位,离开时要向组长打招呼,经同意后方可离开。
4.同事之间应团结合作,避免发生冲突,如有严重争吵、辱骂、打架的现象公司给予主动方罚款200元,被动方100元的罚款,情节严重的则给予扣除当月工资的处罚。
5.树立尊客爱货思想,确保货物完好无损,杜绝蛮干以免造成事故,如有发现与发货客户发生争执或押货者每次给予100元的罚款并向发货客户道歉。
6.严禁在车上吸烟,发现一次罚款100元。
7.不得乱放个人物品,更不能放在货物上,不得乱吐口水,不准乱扔杂物与垃圾。
8.装卸工一律留短发,着装整洁,作业后要及时做好个人卫生,不准灰头土脸的。
9.自觉遵守各项安全规章制度,不违章和冒险,并及时制止其他人的违章行为,对无视安全,强令冒险作业指令应拒绝执行,并向现场负责人汇报。
10.装卸工作业时,要轻拿轻放,一般情况下不得抛掷、翻滚、脚踢、在地上拖拉货物等野蛮装卸动作。
11.每次作业结束后要立即做好装卸工具与货物防护材料的归位,以及现场的清洁,装车完毕,要将篷布叠好收回,如有余货,要用篷布盖好。
12.协助好叉车司机及时、准确的叉货。
13.公司将给予劳动积极,对工作认真负责,尽职尽责,对领导安排的工作无怨无悔的完成者,奖励100元以此奖励。
14.每位员工必须遵守公司的各项规章制度。
15.参加公司、运作部的培训和相关活动。
16.协助班长做好出入库以及在库货质量与数量方面的查验和在库安全保管措施。
17.发生事故及时组织抢救和保护好现场,并立即向领导汇报,认真吸取教训。
18.辞职者必须在半月前提出申请,否则扣除当月工资。
19.完成上级领导临时安排的各项任务。
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