职务说明书简体版.docx
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职务说明书简体版
1、事业部名称:
商品事业部。
2、位阶:
隶属集团总部的商品事业部。
3、功能:
代表集团直接向商品的生产制造业者采购商品,简称统采,由大量采购,以取得较低成本,并供应集团相关营业事业部门的商品销售。
4、主要执掌:
1.商品订单管理作业:
接受各营业事业部订单。
2.商品采购管理作业:
包含商品规格、合同签订、制造厂商管理。
3.商品进货管理作业:
商品检验、交期管理、库存管理。
4.商品出货管理作业:
出货给营业事业部、交期管理。
5、其他作业
1.人力管理,因隶属于总部,由总部人力资源部代为之。
2.讯息管理,具有属于自己运作的信息系统,所以拥有操作、使用的管理者之权限,即设定用户、赋予程序权限,但讯息规划与维护,乃属于总部的讯息部。
3.财务管理,就厂商货品应收付款项,由总部财务部处理。
4.总务管理,就其他庶务性作业或费用,如复印机、话机等等处理,仍统筹总部的总务部门处理。
以上为商品事业部的功能职责,就相关业务量,编制事业部的组织架构,包含需要人力。
商超事业部功能说明
组织功能三大部分:
1、后勤管理
⏹事业部及各门店中高阶主管之人力资源发展与管理
⏹事业部及各门店会计帐务规范建置、督导管理与数据汇总
⏹事业部及各门店财务收支规范建置、督导管理与数据汇总
⏹事业部及各门店行政庶务规范建置与督导管理
⏹事业部及各门店工程维修规范建置与督导管理
2、营运督导
⏹各门店营运督导管理
⏹商超体系之营销企划与推动
⏹商超体系之展店规划与新店筹备
3、商品管理
⏹商超体系之商品进销存等相关规范建置与督导管理
⏹各门店专柜厂商的引进与建档
悦客便利商店事业部组织功能说明
1、事业部功能:
主要经营悦客便利商店事业部之公司整体运营
决策与未来品牌发展。
2、位阶:
隶属集团悦客便利商店事业部
3、主要职掌:
1、统筹规画公司未来发展理念与投资计划
2、建立优势的中、长期目标与策略
3、領导公司整体组织正常运作及成功获利
4、整合经营团队与共同资源,确保公司投入最低成本创造最
大效益
5、建立效率化的后勤支持系统
6、建立专业的情报经营与流通经营体制
7、养成足够经营管理人才,因应公司发展所需及中阶主管任
免与考核
8、对外代表公司处理相关业务
9、对内督导各单位工作之执行
4、二级组织~处职掌
1、营业处:
完成公司发展计划为营业目标
1.搜集顾客情报,了解顾客特质与需求、提供适当商品
2.健全的连锁店发展计划
3.采购及供货商管理作业
4.商品企划与研发的工作与时程控管
5.年度预算编列
6.人员管理与公司形象维护
7.营运绩效与营业目标达成管理
2、行政处:
人力资源管理与教育训练及员工福利
1.门店相关办证程序
2.人员之招募离退作业。
3.薪资福利作业
4.教育训练作业
5.总务行政作业
3、后勤总部管理处:
全力配合满足门店需求为目标
1.营销策略规画与执行
2.信息设备/因特网相关软硬件设备维护
3.ERP等相关应用系统导入与维护
4.网页规划及维护
5.执行公司依循法令办理各项公告申报及信息揭露
6.财务报表之编制及成本财务数据之建立
7.每月营运结果、提供管理会计信息
8.汇总及控管每月预算执行状况及差异分析
9.店铺开发与工程进行发包作业与监工管理
10.品保物流规画
11.内控及稽核作业统筹规画
以上为悦客便利商店事业部的功能职责,就相关业务量,编制事业部的组织架构,包含需要人力。
人资部门执掌
1.人力资源质量规划----分析规划处
(1)组织整体发展策略规划
(2)人力资源策略与制度
2.人员培训与认证----培训中心处
(1)一般人员教育训练
(2)专业/技术人员认证培训
(3)种子师资认证培训
3.一般人事行政服务----员工关系处
(1)一般人事管理(如绩效考核、制度规章设计)
(2)人事行政服务(如薪资福利、劳动关系)
4.年度教育训练规划----培训中心处
总经理
职位名称
总经理
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
董事会
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定和实施公司总体策略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作内容:
%根据董事会或集团公司提出的策略目标,制定公司经营方针,提出公司的业
务规划、经营目标和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
%主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
%拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
%审订公司具体规章、奖罚条例,审订公司工资奖金分配方案,审订年度目标
与预估损益办法并组织实施;
%审核签发以公司名义发出的文件;
%召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召
开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取简报;
%主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
%向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
%处理公司重大突发事件;
%推进公司企业文化的建设工作。
总经理特别助理
职位名称
总经理特助
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助总经理制定并实施企业策略、经营计划等政策方针,实现公司的经营管理目标及发展目标。
工作内容:
%协助总经理制定公司发展策略规划、经营计划、业务发展计划;
%将公司内部管理制度化、规范化;
%制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
%组织、监督公司各项规划和计划的实施;
%开展企业形象宣传活动;
%按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
%指导公司人才团队的建设工作;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制
定及推行;
%协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
%完成总经理临时下达的任务。
财务部
职位名称
财务副总
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
主持公司财务策略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,
完成企业财务计划。
工作内容:
%利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公
司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
%建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和
财务监控体系,进行有效的内部控制;
%制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
%对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的筹
资方式;
%筹集公司运营所需资金,保证公司策略发展的资金需求,审批公司重大资金
流向;
%主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
%协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
%参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资
等事项提供财务方面的分析和决策依据;
%审核财务报表,提交财务管理工作报告;
%完成总经理临时交办的其他任务。
事业部
职位名称
营业部主管
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
规划并推进市场营销策略与政策,完成公司各项年度经营指标。
工作内容:
%依据公司整体策略,组织制定营销政策规划,组织连锁市场销售推广工作;
%规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;
%建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、连锁标准化和
专业化;
%依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施连锁门店销售全过程,
完成销售任务;
%制定市场的经营前景规划和市场推广工作;
%塑造企业和维护门市形象;
%制定和贯彻企业的商品策略及政策;
%培训门市督导、店长及销售人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完
成公司计划、市场营销任务。
%不振店转进之评估与计划
5.工程资产部
职位名称
工成资产部
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
开发计划拟定及督促执行,店部立地店数掌握,开店流程安排及进度控制,店部工程设计作业规划,开发部各项事务之审核,。
工作内容:
%店铺设计规划;
%寻找承包商、议价、发包作业;
%店部平面图配置规划;
%设备明细、数量及陈列位置之计划;
%设备采购及安装;
%装修施工材料之选定;
%工程装潢监督;
%投资费用预估;
%电力容量之估算及增容之申请
%设备及新设计方案之研究开发
%店部投资总额之决算
%工程进度之掌握
%商圈调查与资料收集
%所立地点之优劣比较与出店顺序评估
%投资损益之评估
%店铺设备使用手册之编写
%公司各项设备检查、维修与保养
%店铺设施或新工程之质量要求、鉴定及验收
%维修保养纪录之建文件
%设备消耗性备品,材料之更换与补充
%水、电、消防及损管设备之安全维护
6.商品部
职位名称
商品部主管
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
商品部目标订定及督导执行,售价决定,水果专业连锁店商品政策及策略拟定,达成商品利益,指导贩促方向,督导新商品,监督滞销品淘汰,商品组人员工作分派及目标审核,商品采购、开发、结构管理之计划研发卖场商品知识,教育训练,贩促计划之研发与执行。
工作内容:
%商品事业计划之执行与控制;
%商品作业流程,程序手册之整理及计划;
%商品结构之规划及调整;
%商品年度议价;
%贩场商品配置及FACING表制作;
%商品主档单价变价,
%贩促计划;
%特卖商品的卖价决定;
%特卖商品交易条件交涉;
%巿调分析评估;
%交易条件协调(含折扣、付款方式、票期、退货条件等)
%新商品引进及议价;
%滞销品的淘汰、处理
人力资源部
职位名称
人力资源主管
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
工作内容:
%全面统筹规划公司的人力资源战略;
%建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、
绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管
理制度;
%向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提
高公司的综合管理水平;
%塑造、维护、发展和传播企业文化;
%组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
%为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
%及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
%完成总经理临时交办的各项工作任务。
财务部
职位名称
财务主管
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
工作内容:
%利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公
司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
%建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和
财务监控体系,进行有效的内部控制;
%制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
%对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬
资方式;
%筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金
流向;
%主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
%协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
%参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资
等事项提供财务方面的分析和决策依据;
%审核财务报表,提交财务管理工作报告;
%完成总经理临时交办的其他任务。
行政部
职位名称
行政主管
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关档;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
总经理秘书
职位名称
总经理秘书
职位代码
所属部门
总经理室
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
%起草公司股东会和董事会的会议材料;
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
%起草、打印、登记和存档总经理签发档;
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
%接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
%掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
%收发传真,并及时交给总经理处理;
%完成总经理或行政经理交办的其他工作。
法务
职位名称
法律事务
职位代码
所属部门
总经理室
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。
工作内容:
%起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;
%代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;
%主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
%负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;
%为公司经营管理活动提供法律咨询;
%管理外聘律师、法律顾问;
%法律培训。
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