供应链保安计划.docx
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供应链保安计划
郁南中荣制衣有限公司
供应链保安计划
1:
0简介
2:
0保安员职责
2:
1保安主管和保安员的任命和训练
2:
2保安通告样本
3:
0货柜装卸货时保安程序
3:
1货柜装卸货保安步骤
4:
0保安制度员工手册目录
4:
1前言
4:
2员工行为守则
4:
3保安员工作指引
4:
4物资及信息流程保安指引
4:
5监控及培训制度
5:
0各部门保安指引告示
5:
1门卫工作指引
5:
2客货装卸区保安指引
5:
3布仓、辅料仓保安指引
5:
4成品仓保安指引
5:
5生产车间保安指引
5:
6洗染工场保安指引
5:
7包装部保安指引
5:
8保安部工作指引
供应链保安计划
简介
前言
为加强本厂出口货品供应链的安全,本厂特制订以下要素、指引以及程序以确保本厂内外保安健全。
在保障本厂财物及员工的安全的同时,更可配合客户及海关的保安要求。
本《保安计划》在于促使
本厂完全符合且成为国内少数保安健全工厂之一。
宗旨
本厂全体员工应当执行及遵守《保安计划》,务求使本计划各项细则在本厂内外合法地得以施行。
原则
本厂《保安计划》在以下三项原则基础下建立,旨在防患于未然:
◆杜绝闲杂人员进出本厂范围
◆杜绝不明物体混入本厂进出货品
◆建立完全可追溯的系统
指引
保安指引作为本厂厂规的一部份,全体员工应尽力遵守和执行。
保安指引涵盖五大范畴:
◆厂房保安设备——着眼于硬件保安,例如建筑物、内外门锁、照明系统、通讯系统,仓库及货品装卸区的安全。
◆进厂监控程序——专注于防止外人擅闯本厂厂区,员工和访客出入的管理及外人闯入的应变措施等。
◆作业保安系统——制订管理进出货品的方法及制度,例如委派
保安主管管理货品进出,登记货品各项细则如箱唛、重量、箱号,确认货柜、货车无误,核实货物型号和数量正确,并建立良好的追溯制度。
◆员工保安制度——健全聘用制度.核实员工填报的资料.以确
保无不良份子。
◆保安知识培训——提高保安意识及能力培训,正确举报罪案及
处理非法擅进,并鼓励员工积极参与。
本《保安计划》全体员工应当全面学习执行,其囊括各部门的保安细则作为本厂标准操作程序的一部分,有关培训将按以下方式实行:
1、员工培训——对每位员工进行培训,新员工则于进厂当天接受讲解《保安计划》内容。
2、保安手册——每位员工均获派发《保安手册》作为参考.
3、集体沟通——定期举办小组研讨会。
4、上层监督——本厂管理层有责任确保贯彻执行《保安计划》
内各项细则。
5、保安检查——本厂各部门保安责任人负责检查所有保安设备及配套的完整及功能正常。
6、定期检查——本厂定期邀请客户或公证行的保安专家到厂检
讨《保安计划》及员工的相关知识,以保持一贯水平。
其他
本《保安计划》将不定时按实际情况作适当修改。
保安员职责2.0
1、工场出入口监察。
所有出入口必须24小时驻守.下班前必先与接班人员交接清楚.始能离开。
2、确定门锁.电子关卡或感应器24小时操作正常。
保安员必须定期检查仪器是否操作正常.并保留记录,如发现仪器失效.马上通知上级和维修员,并安排临时警卫措施.
3、定期巡逻厂房范围。
除驻守出入口.厂房各部门必须定期巡查.以确定没有闲杂人员擅闯或不明对象混进。
妨碍工厂安全运作。
4、登记所有访客资料。
所有来访者必须登记其所属公司、姓名.来访及离开时间,并须得到予访者确认及接待始可放行。
5、查证所有员工记录。
员工进出工厂,保安员必须查核其工作证.以确定其身份,如员工遗失工作证.保安员要备案及通知其上级以确定身份方可放行。
6、查核违禁品。
当员工携带物品进出工厂时,保安员有责任查核员工有否携带违禁品如炸药、化学品进入。
如有可疑.当即上报上级及
公安局备案。
7、对付擅进者及犯罪分子。
如发现擅进者及犯罪行为,在个人人身安全情况下.立即制服及通知上级和报警。
保安主管和保安员的任命和训练2:
1
为确保有效地执行工厂保安.所有保安员的委任必先通过下列各
项入职要求:
l,厂方考核其背景。
2.无犯罪记录。
3.体格健全。
4.持有认可的保安员许可证或资格。
5.受过专业保安员训练。
6.或曾受聘于专业保安公司或部队。
7.定期在职训练以加强防范意识。
保安通告2.2
一、为了彻底执行工厂保安及保障个人财物安全,所有往来各部门的对象必须记录,负责执行者为部门主管,如有查询,请马上联络为要。
二、当发现有以下的情况,请即通知部门主管,或保安主管。
1、若发现形迹可疑者或陌生人在部门活动。
2、来访者未有厂方人员陪同的擅闯者。
3、发现来历不明的对象在部门范围存放。
4、如情况危急,应马上通知当值保安主管或致电保安办公室。
注:
请将此通告张贴于厂内显眼处
装卸货保安程序3:
0
一、所有货柜装卸货,必须在厂方特定的装卸货区内进行,如厂方未能提装卸货区而须在厂外进行装卸货时,厂方必须派出至少一名保安人员在场监察整个过程,以确保没有任何未经准许的人或物进入厂内或混进货柜内。
二、当货柜进厂时,保安人员须查核及登记以下资料:
1、进厂的日期(年、月、日),时间及货柜的来源地。
2、货柜司机的身份证明文件,所属公司名称和电话号码及车牌编号。
3、货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜单上的资料相符。
三、在装卸货时,厂方一般指派最少一名主管级人员监察整个过程,并须检查及核对货品是否与文件所列的资料相符及货品的包装是否完整无缺。
如一旦发现货品的项目或数量与资料文件不相符或货品的包装有损毁情况,主管人员须立即通知上级,停止搬运并立即追查原因。
四、所有货品在存入或提出货仓时,仓库主管须签发存仓或出仓纸以作记录。
而存仓或出仓单必须清楚列明以下资料:
1、存/提货的日期(年、月、曰)和时间。
2、货柜编号及货柜的来源地。
3、货品的详细资料,如种类、型号、颜色、数量等。
4、存/提货人的姓名及员工编号。
如存/提货人并非厂内员工,仓库主管必须核实及登记存/提货人的个人资料,如姓名、身份证号码、所属公司名称及电话号码等。
五、装卸货完成后,主管人员须确保程序及相关文件的资料正确无误,并监督员工锁上货柜门,拍照以作保存核实。
完成后,主管人员须把所有相关文件船务部及复印一份给仓库部门保存。
六、在货柜离厂时,由保安人员登记货柜的离厂时间及货柜编号以作记录。
货柜装卸货保安程序3.1
一、进仓及出仓
◆如需要将货品进仓或出仓,必须持有效出仓单和进仓单以作记录及存档。
◆出仓单应有以下的项目:
1、出仓单发出日期。
2、出仓货品款号。
3、出仓货品品名。
4、出仓日期。
5、数量及单位。
6、发出出仓单部门主管签署。
7、取货人签署。
(如取货人非本公司职员,要记录对方身份证号码,所属公司,联络电话号码,由仓管员核实资料,并由本公司职员陪同下取货。
)
8、仓管员签署。
◆进仓单应有以下的项目:
1、进仓单发出日期。
2、柜号(祗适用于柜货)或参考编号(如有的话)。
3、进仓货品名称。
4、进仓日期。
5、货品数量及单位。
6、发出进仓单部门员工签署。
7、存货人签署。
(如存货人非本公司职员,要记录对方身份证号码,所属公司,联络电话号码,由仓管员核实资料,并由仓管员监察下方能进仓。
)
8、仓管员签署。
◆仓管员应核实和监察出仓及进仓过程,确保进出仓的货品型号数量无误。
◆仓管员应将出仓单和进仓单保管好。
◆仓管员应按时完成仓库日报表及月报表以备核查。
二、包装
工作人员在进行包装时,应留意以下的事项:
◆应有其中一人在场监察整个过程。
◆在场临察的人员应留意在过程中是否有不应付运的物品混杂在付运的货物当中。
◆所有包装用具如纸皮箱及布袋在包装前应预先检查是否有不应付运的物品或货品混入当中。
◆在包装过程中,应留意箱唛内容是否符合所包装的货品,和应与由其它部门提供的数据检验,特别留意如货品颜色、数量、毛重和净重等资料。
◆确保完成包装后的货品和包装完好无缺。
◆如有需要拆开包装,应记录时间、原因、加入或减少的物品等资料,以便和船公司或运输行核对,之后交有关部门记录保存。
三、装货及卸货
◆检查货柜
在收到空柜时,公司应委派职员检查巡视柜内的清洁(如有无油渍及破裂)和确保没有杂物,如发现有以上提及的情形应通知船公司联络人。
◆装卸货区保安
1、在公司指定的上落货区上货或落货,只允许公司装卸货部门员工在场,并委任其中一人记录及监察整个过程。
2、装卸货区只限有关装卸货的工作员工进入,除货车司机外严禁非公司职员进入及逗留。
◆装卸货程序
1、负责监督记录的员工应记录装卸货的数量、品名和其它有关资料,监察整个过程,以防当中有错漏(如有其它物品混入上落货的程序)。
2、如发现走货品名,数量和单位及其它资料不符时应找有关部门核实,并等待有关部门主管决定。
3、负责监督记录的员工应在上落货完毕后将记录保存。
◆走货资料的登记及核实
1、有关部门员工应登记和核实将出货的资料,所有资料应包括下列项目:
---发票副本
---装箱单副本
---货物上报海关的证件副本(如出口证,产地证明等)
---货品颜色、数量及单位
2、相关部门的员工应妥善保管有关资料文件。
◆货柜封条
1、货柜封条是重要资料,有关的工作人员必须保管和记录有关号码。
2、装卸货过程完成后,锁上货柜后必须封上封条,记录封条号码。
3、封条号码只提供给有关文件用途(如提单上引用)。
◆上报货柜资料
负责装卸货监督的工作人员应将有关货柜资料转交船务部员工。
四、船务部责任
◆船务部员工应仔细核对、保管上报的货柜资料。
五、上报机制
◆如发现装卸货资料不符时,应立即停止装卸货程序,报告部门主管,与相关部门核对资料无误后才能继续进行。
保安制度员工手册4:
0
本厂特别制定《保安制度员工手册》,希各员工熟悉遵守。
1.前言
2.员工行为指引
3.保安员工作指引
4.物资及信息流程保安指引
5.监控及培训
前言4:
1
为保证公司产品安全、准时地送达,满足客户对工厂及其产品的安全及保安要求;本厂保安系统执行三个原则:
1.防止无故闯入;
2.防止违规改动;
3.完善系统及信息体制。
为使保安系统能有效运作,全体员工有义务和责任,遵守并执行指引内各项细节。
员工行为守则4:
2
1.进入厂内必须佩戴工作证,而证件必须挂在襟前方便保安检查识别。
2.严禁员工携带违禁品,(违禁品:
国家禁止个人持有、使用的物品,如攻击性或有杀伤力的危险品、毒品等。
)一经发现立即送交公安机关处理。
3.员工有责任保管好个人工作证及身份证,任何员工不得代他人保管或收藏。
4.如发现工作证有损坏或遗失,必须立即前往行政部申请补发新证,而遗失身份证亦必须尽快申领。
5.私人物品不得携带入工场内。
在工作时间内任何私人物品都应存放在上锁的抽屉内。
6.为了有效管理员工考勤,员工上下班、加班和上班时间离厂都必须打咭,每位员工自己的工卡不得由他人代打。
7.请事假/病假及年假的员工必须先填写清楚请假条上的事项一栏,如需请病假者,必须附上医生证明。
8.员工如需请假应先填写请假条并交部门主管审批,如在当日临时请假的,亦须提前填写请假条,经上级批准并经由门卫放行。
9.员工在工作时应紧守工作岗位;如非工作或紧急需要不应随意到其他部门,违者须接受保安查询及解释理由。
保安员工作指引4:
3
1.保安员必须自觉遵守《员工行为守则》。
2.必须准时上班及做好换班工作,经常保持良好守时习惯。
3.每天在员工上班前,各大门由保安员开启并进行一次保安及消防检查,确保员工有安全的工作环境。
4.在每次巡察工厂时,每到一个部门都须要检查闭路电视是否正常运作,走火通道是否保持畅通。
5.门卫及保安员须经常观察及识别厂内各人员的工作证件是否与该员工身份相符,确保没有闲杂人员,做好把关工作。
6.在进行保安巡查时如发现遗失的工作证及其它私人物品必须立刻交给保安主管,并记录在案,通知行政部处理。
7.如发现任何部门工作程序出错导致出现保安漏洞,应立即向有关部门主管提出意见然后报告给保安主管并记录在案。
8.每口上班前及下班后或全体人员离开工场后,必须在各部门进行一次检查,并记录检查完成日期和时间。
9.每次完成下班后保安检查,所有通道大门都必须经由保安负责上锁。
10.保安员应经常维持最高警觉性并必须接受定期训练,加强保安意识。
物资及信息流程保安指引4.4
1.根据货柜及装卸货保安程序指引,保安员及员工均须遵守有关事项并确保保安工作能有效地执行。
2.所有物资包括:
制衣原料、原材料、机械设备、文化用品、日用品、饮品、食品及各类化学品等,其进厂及存仓必须接受保安
检查及核实进厂资料,有关资料必须妥善存放。
3.员工有义务保障工厂范围内没有异常的物资从不正常情况或未经正常手续流入。
4.当发现有异常物资流入工厂,员工必须实时报告当值保安员。
5.各部门均有其适用的物资,为准确计算库存,员工提取或报销有关物资都必须经由主管批准。
6.员工应确保厂内所有文件不会外泄,除非与客户提早约定信
息交流或公开资料,否则任何访客未经许可都不可随意取得厂内一切文件资料。
监控和培训制度4.5
1.为确认每位员工对整套保安制度有基本认识,工厂特设保安知识培训课程,该课程于每年首季进行一次。
而新加入员工均可取得《保安制度员工手册》及一份所属部门保安制度章程,并由人事部介绍基本保安须知。
2.在每年进行两次的消防演习里加入紧急保安演习。
全体保安人
员、各部门主管及高层管理都必须参与而所有员工都需要配合。
3.员工对以上各项指引或制度有任何意见都可向所属部门主管、保安主管提出,或投书意见箱直接将意见反映给管理层,确保保安系统更臻完善。
各部门保安工作指引告示样本
1.门卫
2.客货上落区
3.布仓/辅料仓
4.成品及贮存货仓
5.生产工场
6.包装部
7.保安部
8.办公室
注:
各部门保安工作指引告示应张贴于各部门显眼处作为提示以确保保安工作贯彻执行。
门卫工作指引样本5.1
人员进出保安
1.登记每位来访人员身份,包括姓名、身份证号码、来访目的。
2.向有关部门主管确认并加以记录,然后发出来访证,当访客离开时亦须记录离开时间及收回来访证。
3.本厂所有员工出厂或进厂时都必须经过保安检查,不得豁免。
4.任何出外公干或请假的员工都持有放行条,门卫必须核实资料才可放行。
5.如遇不合作的人员,必须立即呈报保安主管或有关部门主管处理。
车辆进出保安
1.任何客货车如要驶进本厂必须事先登记车牌、进厂时间及进厂目的。
2.任何客货车离厂时必须登记离开时间。
3.每天早上值班开始前必须将之前值班的登记记录交回保安部确认。
装卸货区域保安指引样本5:
2
1.门卫保安应引领外来货车或载客车并指示其停泊位置。
2.外来车辆如没有预约,停泊位置应接近闭路电视的范围或靠近门衙的地方。
3.外来人员如没有预约,应安排在大门接待处等候接待。
4.没有保安员或有关部门主管在场,不得装卸货。
5.工作人员必须核对箱资料与上落货通知单是否配合箱唛及数量。
6.如发现坏箱、资料不符或监察人员缺席;所有装卸货必须立即停止,等候有关部门处理。
7.在休息时段或下班后,装卸货区内应确保没有任何弃置纸箱及杂物,包裹等。
仓库保安指引样本5.3
1.每天上班前,各大门必须经由保安员负责开启,并进行一次消防及保安检查。
2.仓管员必须在开工前进行一次简单的巡查,确保所有文件及储存物没有异样。
3.在工作时间内,任何时间都必须有仓库人员留守。
有需要时可暂时调动保安员把守。
4.库存资料必须准确及是最新的。
所有出入仓的货物都必须登记,并留意箱头有没有破损。
如发现有坏箱应立即停止出入仓程序,并通知有关负责人,例如仓务部主管及包装部主管等。
5.所有记录都必须填上正确厂编号,而有关资料须保存一年。
6.所有记录的资料在下班前必须妥善存放。
7.下班前确保没有载货的箱子停留在仓库外面。
在仓门上锁前应处理好该类箱子。
8.在仓门关闭前必须做好保安工作,把所有窗户关闭、后门上锁。
9.保安员在关仓前作最后进行一次检查,锁上大闸并登记时间及签署。
成品及贮存仓之保安指引样本5:
4
1.每天上班前,各大门必须经由保安员负责开启,并进行一次消防及保安检查。
2.仓务员必须在开工前进行一次简单的巡查,确保所有文件及储存物没有异样。
3.在工作时段内,任何时间必须有仓务员留守。
有需要时可暂时调动保安员把守。
4.库存资料必须准确及是最新的。
所有出入仓之货物都必须登记,并留意箱头有没有破损。
如发现有坏箱应立即停止出入仓程序,并通知有关负责人,例如仓务部主管及包装部主管等。
5.所有记录都必须填上正确厂编号,而有关资料须保存一年。
6.所有记录的资料在下班前必须妥善存放。
7.下班前确保没有载货的箱子停留在仓库外面。
在仓门上锁前应处理好该类箱子。
8.在仓门关闭前必须做好保安工作,把所有窗户关闭、后门上锁。
9.保安员在关仓前作最后进行一次检查,锁上大闸并登记时间及签署。
生产车间保安指引5:
5
1.每天上班前,各大门必须经由保安员负责开启,并进行一次消防及保安检查。
2.员工应佩戴个人工作证。
机械维修人员应佩带机械维修证。
非本部门员工及没有职员陪同的访客均不得入内。
私人物品不能带进工场内。
3.员工应留意个人工作岗位有否不明物品或不属于自己的对象。
如发现以上情况应立即送交部门主管处理。
4.部门与部门之间的货品交收都必须清楚列明有关资料在交收单上。
5.如发现陌生人在工场内徘徊而没有职员陪同,应实时通知部门主管或保安主管处理。
6.员工有责任在下班前把工具收藏妥当,若有遗失上具应立即通知部门主管。
7.员工在离开工作岗位时不得带走厂内货品,一经发现,当作偷窃论并交公安局处理。
8.在下班前,各部门主管与保安员一同巡查工场确保没有违禁品并锁好门窗。
包装部保安指引5.6
1.每天上班前,各大门必须经由保安员负责开启,并进行一次消防及保安检查。
2.必须在指定范围进行包装活动,此范围只许本部门员工负责处理,非本部员工及没有职员陪同的访客均不得入内。
3.每天上下班前,必须点算货品数量是否配合单据上的资料,物品有否损毁或无故移动。
4.所有货物进出必须先登记以确定没有来历不明的物品混入危害工厂安全。
5.工作时段内,必须有本部门的员工当值,若遇上订单不继导致停工,部门主管与保安员须一同巡查保安并由保安员留守直至全体下班方可离开。
6.不可有未完封的包装箱弃置过夜,以防不法之徒入内放置违禁品。
7.所有档案记录,必须存放在有锁的抽屉内,其它人不得擅自取用。
保安部工作指引5.7
1.在工作时必须穿著整齐制服及佩戴工作证。
2.保安员必须在上班前15分钟报到,接收前一班资料并接受保安主管的工作安排;做好换班手续。
3.每次完成换班工作后,必须进行一次保安测试,如:
检查全厂的闭路电视、通讯器材及照明系统是否操作正常。
4.保安主管必须清楚各部门日班运作情况,以便调动人手,把守有空档的部门。
5.保安主管必须清楚各部门是否有加夜班,没有加班的部门是否已锁上大门或做好保安工作。
6.每一班保安主管必须委派人员在大门当门衙,另派员最少巡逻全厂各部门正门及后门一次,并记录当时情况。
7.同夜班保安员应配备通讯器材以便随时与保安室保持联络。
办公室保安指引5:
8
1.所有职员必须佩戴工作证。
2.由部门主管负责在上下班时开启大门。
3.文件在不使用时,应妥善存放在文件柜内。
4.案头文件应尽量保持盖掩,以防资料外泄。
5.非该部门员工及没有职员陪同的访客均不得入内。
如发现陌生人形迹可疑,当即通知部门主管或保安主管处理。
6.午膳时应有保安员在场把守。
以防不法之徒入内放置违禁品或盗窃对象及资料。
7如发现有陌生人利用电话、电邮或其它方法查询工厂情况,应当拒绝并把事情通知部门主管或保安主管。
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