简报的标准模板.docx
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简报的标准模板.docx
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简报的标准模板
简报的标准模板
1.工作简报的标准格式是什么
一、什么是工作简报
简报,内容比较简略的报道。
是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。
随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。
许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。
我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。
二、怎样写好工作简报
首先,要明确工作简报的特点。
工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。
如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议,情况发展变化很迅速,常常要每天简报一次,有时一日报几次,以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人,及时地全面地了解真实情况,指导工作。
为此,执笔写简报的同志,务必机徽地掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。
其次,要清楚简报的内容。
工作简报的内容,一般有二种情况:
1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。
如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。
2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。
例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。
这样每隔一个阶段要写一次简报。
或手抄或印刷,均可。
2.工作简报的标准格式是什么
一、什么是工作简报简报,内容比较简略的报道。
是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。
随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。
许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。
我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。
二、怎样写好工作简报首先,要明确工作简报的特点。
工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。
如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议,情况发展变化很迅速,常常要每天简报一次,有时一日报几次,以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人,及时地全面地了解真实情况,指导工作。
为此,执笔写简报的同志,务必机徽地掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。
其次,要清楚简报的内容。
工作简报的内容,一般有二种情况:
1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。
如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。
2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。
例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。
这样每隔一个阶段要写一次简报。
或手抄或印刷,均可。
3.简报的基本格式
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。
2.简报正下方印上期数(第X期)。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称(XXXX编)。
4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。
D.主题:
由按语、标题、正文组成。
1.按语:
用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写。
2.标题:
准确、简练、新颖、有吸引力。
(让读者一看就知道所表达的事项)。
E.报尾:
正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。
是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。
简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。
它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
4.简报的格式是什么
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写,2.简报正下方印上期数(第X期)3.期数左下方写主编简报的的单位名称(XXXX编)4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)C.下面加上一条红线与主题部分隔开D.主题:
由按语、标题、正文组成。
1.按语:
用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写2.标题:
准确、简练、新颖、有吸引力。
(让读者一看就知道所表达的事项)E.报尾:
正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。
5.【4、对公文主题有什么要求
对公文主题有什么要求?
(1)正确:
公文主题要符合客观实际,符合事物的发展规律,符合党的方针政策.
(2)鲜明:
公文主题要表达的明白,清楚,准确.(3)集中:
一篇公文只表达一个主要意图,一个基本观点.简报的特点是什么?
1.新闻性简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面.“真”是内容真实,这是新闻的第一性征.简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿.虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行.“新”指内容的新鲜感.简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了.简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表.“快”是报道的迅速及时.简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况.新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了.“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓.简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要.2.集束性虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态.这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感.此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点.3.规范性从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成.其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式.可参见范文.会议纪要和会议记录有何区别?
会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项.会议记录则是当事人记录会议情况以备查的一种文体.相比较而言会议纪要含义更广泛也有约束力。
6.活动简报的格式是什么
一、简报的格式
(一)报头简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“**简报”、“**动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。
如《**大字“三讲”教育简报》。
简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。
如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。
如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“**办公室”或“**秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。
确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目:
1.目录集束式的简报可编排目录。
由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。
2.编者按必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。
编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。
3.报道一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。
依次排列即可。
(三)报尾报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。
报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
二、简报的写法
(一)标题简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:
《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!
)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。
标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题双标题有两种情况:
一是正题后面加副题。
如:
再展宏图创全国一流市场——**农贸市场荣获市信誉市场称号前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。
如:
尽责社会完善自身华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文1.导语导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。
导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。
用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。
把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。
把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。
先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。
这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。
写好主体是编好简报的关键。
主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。
纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。
如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3.结尾简报要不要结尾,因内容而定。
事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。
事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。
有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。
7.常用应用文写作格式有哪些
1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:
(1)称呼.信纸第一行顶格写,后面加冒号.
(2)正文.第二行空两格写起,转行顶格.可有若干段落.(3)结尾.正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、”祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语.然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语.(4)署名.一般写在祝颂词下行的后半行.(5)日期.写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日.请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌.2、启事启事的写法是:
第一行正中写启事的名称,如“征文启事”.第二行空两格起,写启事内容.末尾右下方分两行写署名、日期.启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等.有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领.3、通知通知的一般格式是:
第一行居中写“通知”二字.第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去).下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点.署名和日期分两行写在正文的右下方.4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址.电文一般不加称呼,不点标点,不留空格.署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示.数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数.写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解.5、新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
(1)标题概括简讯的主要内容.
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容.(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明.(4)结尾是对简讯内容的小结.有些简讯可无结尾.6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别.但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》.”读起来容易使人产生不同的理解.7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准.申请书的一般格式是:
(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”.
(2)正文包括申请原因.(3)此致、敬礼.(4)申请人.(5)日期.。
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