报销单据粘贴要求.docx
- 文档编号:30702939
- 上传时间:2023-08-19
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:1.31MB
报销单据粘贴要求.docx
《报销单据粘贴要求.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《报销单据粘贴要求.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
报销单据粘贴要求
报销单据粘贴要求
一、单据粘贴
(一)文字性说明
A、粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起。
B、将所有单据用回形针、大头针别在一起。
C、所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。
(二)图片示例
1、粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:
(图一)
图一说明:
单据的粘贴应图一所示以整个粘贴单的上下左右边界为限,从右至左,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。
(图二)
图二说明:
上图所示的单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头重脚轻的感觉,后期很难整理和装订凭证。
(图三)
图三说明:
上图所示的单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次,乱七八糟。
(图四)
图四说明:
上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上,但是粘贴得过于集中单据左边,没有做到厚薄均匀,而且没有层次感。
致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。
(图五)
图五说明:
对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限折叠进去。
(图六)
图六说明:
图五折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的平面,如上图。
2、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单:
错误一:
这种粘贴方法是每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单完全脱离,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。
错误二:
这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。
称之“碎发”。
错误三:
这种粘贴方法是将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“拉丝”。
3、介绍一次完整的票据粘贴程序:
(1)将所有的票据找出;
(2)将票据分类(先分类:
如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。
(3)取一张空白的《报销单据粘贴单》(或者将一张白纸裁剪至长不超过24cm,宽不超过14cm)。
(4)从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边一条,不需全部刷上胶水。
(5)然后向下错开一定距离贴第二张(每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布)。
(6)如此一张接一张地贴完最右边一条。
(7)向左再错开一定距离贴第二条。
(8)如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。
注意最左边请留出2cm宽的装订线,装订线内请不要贴任何票据。
至此,本张粘贴单完成。
(9)如还有很多票据,则另取一张与至费用结算单大小的纸,重新开始上述步骤。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 报销 单据 粘贴 要求
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)